جانیں کہ آپ کے کاروباری رسید کیسے منظم ہیں

کاروباری اخراجات کو آپ کے آمدنی ٹیکس اور زیادہ سے کم کرنے کے لۓ جب آپ کاروبار شروع کرنے والے سب سے پہلے، آپ وصول کرنا چاہتے ہیں. اپنے ڈیسک ٹاپ کے تمام حصوں کو ایک میز دراج میں بھرنے کے بجائے، بک مارک کرنے کا وقت ہے، جب ایک بہتر نظام لازمی ہے. بے شک، رسیدوں کے غیر منظم شدہ بڑے پیمانے پر دریافت کرنے میں مصیبت کی خرابی پیدا ہوسکتی ہے.

کاروباری رسیدوں کو منظم رکھنے میں کاروباری مالکان اپنے مالیاتی بیانات کے لئے تیاری کے ساتھ ساتھ اپنے کاروبار کی ترقی کی نگرانی میں مدد کرسکتے ہیں.

یہ آمدنی کے ذرائع کی شناخت میں بھی مدد ملتی ہے، اخراجات کا سراغ لگاتا ہے، اور ٹیکس ریٹرن کے لئے اشیاء تیار کرتی ہے.

بہتر نظام

سالوں میں، رسید کے لئے ایک اچھا فائل بنانے کے نظام کی ترقی کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اس میں ایک دائرہ کار نظام شامل ہوسکتا ہے جو اعداد و شمار کے اندراج کو آسان بنا دیتا ہے اور آپ کو ایک خاص رسید حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اگر آپ کو مخصوص یا کسی قسم کی تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو تاریخ یا زمرہ.

کاروباری رسیدوں کو منظم رکھنے کا ایک مثال یہ ہے کہ "فولڈر نومبر 2017" جیسے مہینے اور سال کی طرف سے لیبل فائل فولڈروں کا سلسلہ جاری رکھیں. دو سب سے موجودہ فائل فولڈر آپ کے میز کے سب سے اوپر بیٹھ سکتے ہیں تاکہ جب آپ اپنے مختلف راؤنڈ پر رسید جمع کردیں، تو وہ صحیح ماہانہ فولڈر میں پاپ کرنا آسان ہے.

اس کے بعد، جب آپ اپنی ماہانہ ڈیٹا اندراج کرتے ہیں، تو آپ مناسب ماہانہ فائل فولڈر لے سکتے ہیں اور ان کی آمدنی ٹیکس کی درجہ بندی پر مبنی ڈائلوں میں کاروباری رسیدیں ترتیب دے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ سبھی سافٹ ویئر رسیدوں کے ساتھ کاغذات کاپی کر سکتے ہیں، مل کر تمام کھانے اور تفریحی اخراجات رسید، اور تمام آٹوموبائل سے متعلق اخراجات وصول کرنے کے ساتھ ساتھ.

جب آپ اعداد و شمار میں داخل ہو گئے ہیں، تو آپ ماہ کے رسید فولڈر کو مناسب جگہ پر اپنی فائلوں کی کابینہ میں سے ایک کے دراج میں ڈال سکتے ہیں.

اگر آپ بہت سارے اخراجات کی رسید کے ساتھ کاروباری شخص ہیں، تو اس سے زیادہ تر اندراجات کے ساتھ ساتھ اوپر بیان کردہ ایک ہی نظام کو اپنانے میں آسان ہے.

کاپی یا ڈیجیٹل تصاویر بنائیں

اگر آپ کو "Paperless Office" میں تبدیل کرنے کی کوشش کر رہی ہے تو ان دنوں جدید ترین دنیا کی طرح، آپ کو اخراجات رسیوں کو اسکین کرسکتے ہیں اور انہیں دوسرے ڈیجیٹل اکاونٹنگ کی معلومات کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں.

دراصل، بادل پر مبنی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ایپلی کیشنز میں سے کچھ موبائل اطلاقات ہیں جو آپ کو اخراجات رسید کے موبائل فون کی تصویر لینے اور مکھی پر ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتے ہیں.

کینیڈا میں ان کے کاروبار کرنے کے لئے، کاغذ کی کاپیاں یا اخراجات کی وصولی کے ڈیجیٹل تصاویر عموما قابل قبول ہیں جو کینیڈا کے عوایدو ایجنسی (سی آر اے) نے فراہم کی ہیں وہ واضح طور پر جائز ہیں. اگر نہیں، تو سی آر اے دستاویزات کے لئے آڈٹ یا معمول کی درخواست کے دوران اصل کاغذ دستاویزات کو دیکھنے کے لئے مطالبہ کرسکتا ہے. اس طرح، اصل طور پر مقرر کردہ وقت کے لئے رکھا جانا چاہئے، جو چھ سال کی تجویز کردہ اوسط پر ہے.

آسانی سے ٹیکس ٹائم بارڈ

آپ کے اخراجات سے قبل اپنے اخراجات کی رسید کو منظم کرنے کے لئے وقت لے جانے کے لۓ آپ کے کاروبار کی آمدنی ٹیکس ریٹرن کرنے میں ہے. ایک چیز کے لئے، آپ کو آپ کے تمام رسید ملے گا جو آپ کے کاروباری سے متعلق آمدنی ٹیکس کٹوتیوں کے ثبوت کے طور پر کام کرنے جا رہے ہیں. ایک دوسرے کے لئے، کاروباری اخراجات کی اقسام کے ذریعہ پہلے سے ہی آپ کے رسید وضع کیے گئے ہیں، مطلب ہے کہ ہر قسم کے لئے آپ کے تمام متعلقہ رسیدیں آپ کے آمدنی ٹیکس کی واپسی کو تیز اور آسان بنانے میں مدد کے لئے تیار ہیں.

نوٹ: کینیڈا میں، اگر آپ واحد مالکیت یا شراکت داری کرتے ہیں تو، آپ کے کاروبار کے اخراجات T2125 فارم پر داخل ہوتے ہیں جو آپ کے T1 ذاتی آمدنی ٹیکس کی واپسی کا حصہ ہیں.

اگر آپ اپنے کاروبار کو کینیڈا میں ایک کارپوریشن کے طور پر کام کر رہے ہیں تو، آپ اپنے کاروباری اخراجات کو اپنے T2 کارپوریٹ آمدنی ٹیکس کی واپسی پر دعوی کریں گے.

جب آپ کا انکم ٹیکس درج ہے

چونکہ بہت ساری آمدنی ٹیکس ریٹائیاں اب آن لائن درج کی جاتی ہیں، جب آپ اپنی آمدنی ٹیکس درج کرتے وقت اپنے اخراجات رسید بھیجنے کے لئے عام یا ضروری نہیں ہیں. اس کے بجائے، سال کے لۓ لیبل ایک واحد فولڈر میں اپنے تمام متعلقہ رسیپ ڈالیں جیسے "ٹیکس رسیپ 2017"، اور فولڈر کو آپ کے فائلوں کی کابینہ میں شامل کریں، چاہے ڈیجیٹل یا جسمانی.

اگر آپ کینیڈا کے عوایدو ایجنسی، آئی آر ایس کے ساتھ آپ کے پاس کسی بھی قسم کا تنازعات موجود ہے یا آپ کو صرف آڈٹ کیا جائے تو، آپ کے رسید اہم ثبوت ہوں گے.