جگہ پر ایک بیک اپ منصوبہ رکھو
مثالی طور پر، آپ کو ہمیشہ اچانک بیماریوں یا دیگر ہنگامی حالتوں کی صورت میں ایک بیک اپ کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے، لیکن اگر کلیدی ملازم کسی روانگی میں اشارہ کرتا ہے یا نوٹس دیتا ہے، تو آپ کو فوری طور پر کسی اور منصوبے کے ساتھ اپنے کاموں کو سنبھالنے کے لۓ آنا ہوگا.
اعلی سطح کے مینیجرز اور ممکنہ متبادل ان کے کردار کے ہر پہلو کو سمجھنا چاہئے.
کامیابی کے منصوبے کا ایک بڑا حصہ دستاویزات ہے. ہر ملازم کام کررہا ہے، عوامی دستی، کیلنڈر، کرنے والی فہرست یا فائل کا حصہ ہونا چاہئے. یہ دستاویزات کو بیرونی جماعتوں کے رابطے کی معلومات اور وضاحت کے بارے میں وضاحت کرنا چاہئے کہ کس طرح ایکسل میکس، کمپیوٹر پروگرام یا ملازم کے کام کی طرف سے پیدا کردہ دیگر شارٹ کٹس.
منصوبہ میں ترجیحات کی واضح فہرست میں بھی شامل ہونا چاہئے تاکہ باقی ملازمتوں کو مطمئن نہیں کیا جاسکتا اور جانتا ہے کہ موجودہ کاموں پر کیا کام ہے.
معلومات سیکورٹی پر غور کریں
کلیدی ملازمین اکثر بینک اکاؤنٹس، اہم کمپیوٹر سسٹمز، اور آن لائن خدمات تک رسائی رکھتے ہیں. جب واقف غلطی کے واقعات یا معلومات کی چوری غیر معمولی ہیں، اب تک ان کی رسائی کو دور کرنے کے لئے ابھی تک یہ سب سے بہتر عمل ہے جیسے ہی اس کی ضرورت نہیں.
رسائی کو ہٹانے کے علاوہ، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اسے برقرار رکھیں.
مثال کے طور پر، ایک اور ملازم کو دو دستخط کی جانچ پڑتال کے نظام کو برقرار رکھنے کے لۓ چیک ایجینٹ اتھارٹی کی ضرورت پڑ سکتی ہے. اگر رخصتی ملازم کمپنی کے ای میل کا استعمال کرتے ہوئے، آن لائن خدمات جیسے آپ کی ویب سائٹ کے تجزیات کے لئے سائن اپ کرتے ہیں، تو اس کو اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اسناد کو منتقل کریں.
ایک حتمی پےچک اور فوائد کا مسئلہ
ملازمین کو چھوڑنے کے ان کے آخری پےچک اور کسی بھی جمع فوائد کی ادائیگی کے حقدار ہیں، جیسے غیر استعمال شدہ چھٹیوں کے دن.
جمع شدہ فرنگ فوائد کے لئے ادائیگی آپ کے روزگار کے معاہدے اور مقامی قوانین پر منحصر ہے.
ریاستی قانون ادائیگی کرنے کے لئے ٹائم لائن بھی مقرر کرتی ہے. اگر آپ ملازم آپ کی کمپنی کے ساتھ رہ چکے ہیں تو آپ عام طور پر باقاعدگی سے طے شدہ تنخواہ کیا کریں گے. بہت سے کمپنیوں نے اپنے آخری دن پر ملازمین کو اپنے آخری پےچک کے لئے سائن ان کرنے کی ترجیح دیتے ہیں. آپ کی منفی خدمات کے ساتھ کام کی حتمی رقم کا حساب کرنے کے لئے کام کریں.
آپ کے مالی بیانات کو اپ ڈیٹ کریں
اگر ملازم نے پہلے سے ہی اسٹاک کے اختیارات حاصل کیے یا معاوضہ معاوضہ حاصل کیے ہیں تو اخراجات اور ذمہ داری کے ساتھ احتساب ممکنہ طور پر آپ کی کتابوں میں درج کی گئی ہے. اگر روانگی ایک سنہری پیراشوٹ یا کسی دوسرے معاہدے کی اصطلاح پر چلتا ہے تو، معاوضے کی وجہ صرف ایک فوٹنیٹ ہوسکتی ہے - اگر یہ آپ کے مالی بیانات میں شامل ہے.
اگلے رپورٹنگ کی مدت تک انتظار کرنے کے بجائے، اپنے بک مارک کو مناسب جرنل اندراجوں کو فوری طور پر ملازم کی روانگی سے متعلق کسی بھی مالی معاملات کی عکاسی کرنے کے لئے مناسب بنانا ہے. اگر آپ کسی بھی ادائیگی کی وجہ سے منافع میں تبدیلی کے لئے تشہیر یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ آپ کو پیشگی انتباہ دیتا ہے.
سرمایہ کاروں کو مطلع کریں
زیادہ تر ملازمین کو متبادل طور پر سمجھا جاتا ہے، اور ان کے دوروں کو سرمایہ کاری کے فیصلے کے لۓ مواد پر غور نہیں کیا جائے گا.
تاہم، استثناء موجود ہیں. ایک مثال ایک معروف سائنسدان کی روانگی ہو گی جس کی روانگی تحقیقاتی طور پر اپنی کمپنی کے آپریشنوں پر مبنی ہے.
بہر حال، بہترین عمل کے طور پر، آپ کو کسی بھی اہم ملازم کی روانگی کے بارے میں آپ کے سرمایہ کاروں کو مطلع کرنے کی ایک رہائی کو بھیج دینا چاہئے. یہ آپ کی افواج کے خطرے سے خوفزدہ ہے یا آپ کے صفوں میں اختلافات کی مدد کر سکتا ہے اور سرمایہ کاروں کو ان کی حمایت کو روکنے سے روکنے کے لئے روک سکتا ہے. سرمایہ کاروں کو آپ کی کمپنی کے اندر کیا ہو رہا ہے کے بارے میں آگاہ کرنے کا طریقہ بھی ہے اور انہیں بتانے کے لۓ آپ آگے بڑھنے کے منصوبے کی منصوبہ بندی کیسے کرسکتے ہیں.