درست اکاؤنٹنگ کا طریقہ منتخب کرنے کا طریقہ.
آپ کے کاروبار کے لئے موزوں اکاؤنٹنگ طریقہ کا انتخاب ایک اہم فیصلہ ہے جسے مالی رپورٹنگ سے ٹیکس فائلوں کو بالآخر سب کچھ براہ راست کرے گا.
ایک چھوٹا سا کاروبار کے ابتدائی مراحل میں، نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ اکثر کتابوں کو رکھنے کے لئے "جانے کی" طریقہ ہے، جبکہ مجموعی طور پر یا بڑے کاروباری اداروں کو سالانہ آمدنی میں $ 1 ملین یا اس سے زیادہ کے ساتھ قاعدہ بنیاد کا استعمال ہوتا ہے.
تاہم، کسی مخصوص انتخاب کی وجوہات کاروباری سائز اور ضروریات کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہیں.
آپ کے کاروبار کے لئے صحیح طریقہ کا انتخاب کچھ غور کرنے کی ضرورت ہے، خاص طور پر کیونکہ آئی آر ایس آپ کو ایک طریقہ منتخب کرنے اور اس کے ساتھ رہنا چاہتا ہے.
نقد باسس اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ کا طریقہ یہ ہے کہ زیادہ سے زیادہ لوگوں کو ان کے ذاتی مالیات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جیسے کہ ان کے چیکنگ اکاؤنٹس میں توازن کا اندازہ لگانا. نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ ریکارڈ اس وقت آمدنی اور اخراجات جب ٹرانزیکشن ہوتا ہے.
ذاتی چیکنگ اکاؤنٹس کے ساتھ، فنڈز موصول ہونے پر جمع کیے جانے والے (آمدنی) کے حصول میں اضافہ کیا جاتا ہے، جبکہ وہ لکھے گئے ہیں جب چیکز (اخراجات) کٹوتی ہیں. کاروبار کے لئے نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ اسی طرح میں کام کرتا ہے.
سیلز ریکارڈ کیا جاتا ہے جب ادائیگی موصول ہوتی ہے اور خرچ کئے جانے پر اخراجات ریکارڈ کیے جاتے ہیں، سبھی سروسوں کو جب تک پہنچایا جاتا ہے یا خرچ خرچ ہوتے ہیں. سب سے آسان شرائط میں، پیسہ کی بنیاد اکاؤنٹنگ پر منحصر ہوتا ہے جب پیسہ ہاتھوں میں تبدیل ہوتا ہے.
اکاؤنٹنگ بیسس اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
ایک عبوری بنیاد پر اکاؤنٹنگ کا مقصد آمدنی اور اخراجات سے ملنے کا ارادہ رکھتا ہے، جب وہ ادائیگی جاری یا موصول ہونے کے سلسلے میں بغیر خرچ یا ترسیل کے لۓ ہیں.
یہ نمایاں طور پر مختلف ہے کیونکہ اس کا مقصد اخراجات اور آمدنی سے تعلق رکھنے کا مقصد فائدہ مند اور کاروباری صحت کی زیادہ سے زیادہ پیمانے پر مدد فراہم کرنا ہے.
اس میں کچھ مثالیں شامل ہیں:
- آپ کے کسٹمر نے ایک $ 1،000 کے لئے حکم پیش کیا ہے اور آپ کو مصنوعات کی ترسیل دیتے ہیں اور اسے 30 دنوں کے حکم کے لۓ ادائیگی کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. آپ موجودہ مدت میں فروخت ریکارڈ کریں گے، بیلنس شیٹ پر اکاؤنٹس قابل قبول سیکشن میں آفس سیٹنگ کے ساتھ. جب آپ کسٹمر سے ادائیگی وصول کرتے ہیں، تو آپ کو فروخت ریکارڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. اس کے بجائے، اندراجات نقد اور وصول کرنے کے قابل ہو جائے گا.
- آپ کو 30 جون کو جون افادیت کے لئے ایک افادیت بل حاصل ہے، لیکن آپ کو 10 جولائی تک اسے ادا کرنے کا ارادہ نہیں ہے. جون کے لئے اپنی کتابوں کو بند کرنے سے پہلے، آپ کو افادیت کے اخراجات اور کریڈٹ اکاؤنٹس کو ڈیبٹ کرنے کے لئے ایک اندراج پوسٹ کرنے کی ذمہ داری قبول کرے گی. جولائی میں، آپ کو بل کے طور پر ادا کئے جانے والے اکاؤنٹس میں بل کا نشان لگایا جائے گا.
- آپ جنوری کے مہینے میں 1،200 ڈالر کا سالانہ سافٹ ویئر لائسنس تجدید کرتے ہیں. تاہم، جنوری کے لئے $ 1،200 کی قیمت ریکارڈنگ کرنے کی بجائے، پورے سال میں ہر ماہ $ 100 میں خرچ کیا جاتا ہے.
ہر طریقہ کے پیشہ اور قواعد
اکاؤنٹنگ کا نقد طریقہ سب سے آسان طریقہ اور طریقہ کار ہے جو اکثریت سے زیادہ واقف ہے، خاص طور پر چھوٹے کاروباری مالکان. یہ آپ کو بھی بہترین نقطہ نظر فراہم کرتا ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو چلانے کے لۓ آپ کو کتنا نقد رقم دستیاب ہے.
تاہم، یہ آپ کے منافع اور نقصان کے ایک باصلاحیت تصویر پیش کر سکتا ہے کیونکہ اخراجات اور آمدنی اکثر مختلف دوروں میں تسلیم کیے جاتے ہیں.
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کو ایک گاہک کے حکم کو بھرنے کے لئے مصنوعات کی خریداری کے لئے 25 جون کو $ 2،000 خرچ کریں. آپ کا کسٹمر جولائی کو اپنا حکم اٹھایا اور آپ کو $ 3،000 ادا کرتا ہے. ممکنہ واقعہ میں آپ کے کسی بھی ماہ کے لئے کوئی دوسرے ٹرانزیکشن نہیں تھا، آپ کی آمدنی کا بیان جولائی میں 2،000 ڈالر کا نقصان اور جولائی میں 3،000 ڈالر کا منافع ہوگا.
اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ طریقہ مناسب مماثلت سے مماثلت اور اخراجات کا بہتر کام کرتا ہے. یہ آپ کو اپنے حقیقی منافع یا نقصان کا ایک واضح تشخیص فراہم کرتا ہے. تاہم، آپ کے نقطہ نظر کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ آپ واقعی اصل میں دستیاب نقد رقم کی کتنی رقم ادا کرتے ہیں، لہذا آپ کو شاید بہتر تصویر حاصل کرنے کے لئے آپ کی نقد کے بہاؤ کے بیان کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
عبوری طریقہ یہ بھی زیادہ پیچیدہ ہے اور وقت سازی کرنے کے لئے، کبھی کبھی اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد کی مدد کرنے اور تجزیہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
کیا میں کسی بھی طریقہ کا انتخاب کرسکتا ہوں؟
عام طور پر، آپ اکاؤنٹنگ کی نقد یا پرسکون طریقہ استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، لیکن آر ایس آر قواعد پر غور کریں جو قاعدہ طریقہ استعمال کرنا ہوگا:
- کمپنیوں جو مجموعی طور پر تین سالوں کے لئے مجموعی رسید کے ساتھ سی کارپوریٹ کے طور پر کام کرتی ہیں جو اوسط زیادہ سے زیادہ $ 5 ملین ڈالر سے زیادہ ہے.
- آپ ٹیکس کی پناہ گاہ کی آئی آر ایس تعریف کو پورا نہیں کرسکتے.
- اگر آپ انوینٹری کو برقرار رکھنے کے لۓ، آپ کو اپنے انوینٹری خریداری اور فروخت کو ریکارڈ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کرنا ضروری ہے، لیکن آپ ایک ہائبرڈ طریقہ استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو دوسرے اخراجات اور آمدنی جیسے کرایہ یا سودے کی آمدنی پر نقد کی بنیاد پر ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آپ کے کاروبار کے لئے بہترین طریقہ
اکاؤنٹنگ کا طریقہ آپ کی پسند میں کئی عوامل پر منحصر ہوتا ہے، جیسے آپ کے کاروبار کا سائز، اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے ساتھ آپ کی سکون کی سطح اور آپ کے کاروبار کی نوعیت. اگر آپ ایک شخص بھاگنے والے آپریشن ہیں تو، آپ کی ضروریات 100 ملازمین کے ساتھ قائم کردہ مینوفیکچرنگ تشویش کے طور پر ہی نہیں ہو گی.
تاہم، ذہن میں رکھنا کہ اگر آپ انوینٹری کو برقرار رکھے تو آپ کو اپنی اندراجات کے حصے کو ریکارڈ کرنے کے لئے جمعہ کا طریقہ کار استعمال کرنا ہوگا، اور جب آپ کا کاروبار مجموعی رسید کی حد سے زیادہ ہو تو، آئی آر ایس کا امکان ہے کہ آپ کو مکمل طور پر اکاؤنٹنگ کے حساب سے اکاؤنٹنگ کرنے میں مجبور ہوجائے گا. . شاید آپ کو "ہائبرڈ" طریقہ استعمال کرنے کے بجائے اس سے ابتدائی طور پر ابتدائی طریقہ میں ڈوبنا آسان ہوسکتا ہے یا مستقبل میں انتہا پسند تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑا.