بزنس مالکان اکثر اپنے بہت سے وجوہات کے لۓ اپنے منیمی کو سنبھالتے ہیں جن میں سنجیدگی سے مالیاتی معلومات کی نمائندگی کا خوف، مکمل کنٹرول طلب کرنا اور عملدرآمد کے اخراجات کو برقرار رکھنا شامل ہے. ان وجوہات، یقینی طور پر ابتدائی طور پر اور چھوٹے آپریشن کے لئے درست ہے، آپ کے کاروبار میں اضافہ کے طور پر، تیزی سے غیر معمولی ترقی. کچھ مالکان اکاؤنٹنگ فرائض کو خاندان کے اہلکاروں یا عملے پر اعتماد کرنے کے لئے نمائندگی کرتے ہیں، لیکن سب سے زیادہ کامیاب اور سارے کاروباری اداروں کو فوری طور پر سیکھتا ہے کہ اکاؤنٹنگ اور فنڈز کاروبار کی زندگی پذیر ہیں اور پیشہ ورانہ انتظام کے ماہر مالی ماہرین سے مستحق ہیں.
زیادہ سے زیادہ کاروباری ادارے میں تین بنیادی مالی مینیجر کی حیثیت رکھتی ہے کتاب ساز یا اکاؤنٹنٹ، کنٹرولر اور چیف فنانشل آفیسر یا سی ایف او.
ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ اپنے عہدوں کے فرائض کو اپنے آپ کو کسی عملے کے ممبر یا قابل اعتماد ایسوسی ایشن کے حوالے کرسکتے ہیں، لیکن جیسا کہ کاروبار کی مقدار غالب ہے، زیادہ سے زیادہ مالکان یہ جانتے ہیں کہ ملازمت پیشہ افراد کو ٹھوس لاگت کے فوائد پیدا ہوتا ہے جبکہ مالکان کو بنیادی طور پر توجہ دینا کاروباری مسائل. اکاؤنٹنگ کے پیشہ ور افراد کو ملازمت کے نتائج میں شامل ہیں - لیکن مندرجہ ذیل کاروباری فوائد میں محدود نہیں ہیں:
- مینوفیکچرنگ کے عمل، فروغ کے تعلقات، دفتر کے آپریشن اور ملازم کے انتظام میں لاگت کی بچت کی تلاش
- ٹیکس پر پیسہ بچانا
- اندرونی کاغذات اور بیرونی رپورٹس کی ہمیشہ سے بڑھتی ہوئی حجم کا انتظام
- انشورنس کی کوریج، انوینٹری مینجمنٹ، متنوع اور مالی خطرے کی تشخیص کے ساتھ خطرات کو کم کرنے کی طرف سے مالیاتی تحفظ نیٹ ورک کی تشکیل
- منصوبہ بندی کی توقع
- تنخواہ کو ہینڈل کرنا
- کارروائیوں کو تیز کرنے اور منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے
- جریدوں، جرموں، کم کریڈٹ کی درجہ بندی اور لاپتہ دیرپا کے نتیجے میں دلچسپی کے الزامات سے بچنے، غلط حسابی تنخواہ، بل ادا کرنے کے لئے بھول اور وقت کے حساس کاروبار کے مواقع کو غائب
اصل میں، زیادہ سے زیادہ کاروباری کاروباری مالی عملے کو اپنے روزمرہ کاروباری عملے کو منظم کرنے کے لئے پیسے بچاتے ہیں.
تاہم، آپ کے کاروبار کے سائز، آپ کی صنعت اور دیگر عوامل پر منحصر ہے، شاید آپ کو صرف ایک وقت کے وقت بک مارک کی ضرورت ہو یا مکمل فنکشنل اسٹاف کی ضرورت ہے جس میں ایک کنٹرولر اور سی ایف او شامل ہے. فیصلہ کیا مالیاتی عملے آپ کے کاروبار کی ضرورت واقعی ایک پیچیدہ فیصلہ ہے جس میں بہت سے عوامل پر منحصر ہے. آپ کی ضروریات تقریبا یقینی طور پر وقت کے ساتھ تبدیل ہوجائے گی، اور اگر آپ کا کاروبار کامیابی سے بڑھتا ہے، تو آپ ان تمام پوزیشنوں کے ذریعہ چلے جائیں گے. مندرجہ ذیل حصوں کا تفصیل ہر ایک پیشہ ور کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ جب آپ کے کاروبار میں ان میں سے ایک یا زیادہ مالی ماہرین کی ضرورت ہوتی ہے تو:
ضروری بک مارک کام کرتا ہے
زیادہ سے زیادہ بک مارک دوبارہ باضابطہ طور پر کام کرتے ہیں جو کاروباری حکمت عملی پر کم یا کوئی تاثیر کے ساتھ کمپنی میں پہلے سے ہی مالی طور پر کئے گئے ہیں. بک مارک ایک ٹرانزیکشن کی بنیاد پر کام کرتے ہیں اور بالآخر مستقبل کے کاروبار کی ٹرانزیکشن کے بارے میں فیصلے کرتے ہیں. ایک باصلاحیت بک مارک آپ کے اختیارات کی وضاحت کر سکتا ہے، موجودہ ریکارڈوں اور رپورٹس کو برقرار رکھنے، کتابوں میں اختلافات کی شناخت اور قیمتوں میں بچت کے خیالات کی مشورہ دیتے ہیں، لیکن ان کی بنیادی ملازمت کاروبار اور اس کے مالی معاملات کو مرتب کرنے اور اس معلومات سے رپورٹیں مرتب کرنا ہے. ایک کمپنی بک مارک کے عام روزانہ کام میں سے کچھ شامل ہیں:
- ریکارڈنگ کی فروخت، اخراجات، اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور وصول کرنے کے قابل اکاؤنٹس
- سامان کی نگرانی کی لاگت، دفتری اخراجات، کرایہ، افادیت اور دیگر فکسڈ اور متغیر اخراجات
- تنخواہ کا انتظام، ٹیکس کے لۓ، سیلز ٹیکس اکاؤنٹس، اجرت کے اخراجات اور انشورنس کٹوتی
- یقینی بنانے کے لئے ضروری فارم اور کاغذ کا کام مکمل اور محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جاتا ہے
- انتظامیہ، سرکاری اداروں، اسٹاک ہولڈرز، ملازمتوں اور اسٹیک ہولڈرز کے لئے روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ رپورٹوں کی تیاری
- وقت پر بل ادا کرنا
- متبادل سپلائرز کی تحقیقات اور لاگت کی موازنہ کرنا
- خرابی، غلطی، دھوکہ اور چوری جیسے مسئلے کے علاقوں کی شناخت
- ٹریکنگ کا سامان، سامان، انوینٹری اور انسانی وسائل
- شہر، ریاست، آئی آر ایس، بےروزگاری ایجنسیوں اور انشورنس کمپنیوں کے لئے ٹیکس اور روزانہ، ماہانہ یا سہ ماہی ٹیکس جمع کرنے کی تیاری
- کاروبار اور ملازم انشورنس اور صحت کی منصوبہ بندی کا انتظام
- کمپنی کے ریکارڈ کی حفاظت
- لوگوں کی خدمت اور مرمت کرنے کا تخمینہ لگانا اور تلاش اور ادائیگی
- تعمیل کے مسائل کی جانچ پڑتال
- اندرونی وینڈرز اور قرض دہندگان کے اندر بیرونی اور کاروباری کریڈٹ بیرونی طور پر کسٹمر کریڈٹ کے معاملات کو ہینڈل کرنا
جان بوجھ کر ایک بک مارک کرایہ پر لینا
زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان - خاص طور پر ان لوگوں کے کاروباری جذبات سے - ان کے کاروباری اداروں کے ہر پہلو کو چلانے کے لئے کوشش کرتے ہیں، اور ان تمام بدیہی سافٹ ویئر کے ساتھ اکاؤنٹنگ آسان ہو گیا ہے. کاروباری مالکان کتابوں کو رکھنے کے لئے یہ مکمل طور پر ممکن ہے، لیکن کاروباری ترقی بڑھتی ہے کیونکہ یہ ضروری نہیں ہے کہ ایک اچھا خیال ہے. جب اخبارات آپ کے وقت کے انتظام، نوکری کی اطمینان یا کارکردگی کو سمجھنے کے لئے شروع ہوتی ہے، تو یہ ایک بک مارک کو ملازم کرنے پر غور کرنے کا وقت ہے. ممکنہ طور پر آپ کو ایک مکمل وقت کارکن ملازمت کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے اور اس سے بھی پیروال کے طور پر اکاؤنٹنگ کے کام کے تمام یا حصے کو بھی آؤٹ کر سکتے ہیں. ایک بک مارک کو ملازمت کرنے میں آپ کو اور آپ کے کاروبار پر عمل کرنے میں کوئی فرق نہیں آتا.
- آپ واقعی اکاؤنٹنگ نہیں سمجھتے لیکن سافٹ ویئر پر بھروسہ کریں جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے وہ بتائیں.
- آپ ٹیکس کوڈ اور ٹیکس سے بچنے کی حکمت عملی سے واقف نہیں ہیں.
- مختصر کاروبار میں آپ کا کاروباری تجربہ تیزی سے بڑھتی ہے.
- سرمایہ کار، قرض دہندہ یا حصص دار پیشہ ورانہ طور پر تیار کردہ رپورٹیں چاہتے ہیں.
- آپ فروخت یا نئے کاروبار پیدا کرنے سے کتابوں کو زیادہ وقت خرچ کر رہے ہیں.
- آپ کو ایک مختلف خطے، صنعت یا مصنوعات کی لائن پر توسیع کرنا ہے.
- آپ کو اثاثہ خریدنے، فروخت یا تجارت کرنا چاہتے ہیں.
- آپ کو بتایا گیا ہے کہ آپ کی کتابیں آڈٹ کئے جا رہے ہیں.
ایک بک مارک کی خدمات کو دردناک عمل نہیں ہونا چاہئے کیونکہ آپ ایک پیشہ ور اکاؤنٹنگ فرم کو آؤٹ سورسنگ کو شروع کر سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
ایک کنٹرولر کو ملازمت پر غور کرنے کے لئے
کنٹرولر، جو کبھی کبھی کمپٹرولر کا نام دیا جاتا ہے، بک مارک، ٹیکس مینیجرز، کریڈٹ مینیجرز اور دیگر اکاؤنٹنگ عملے کی نگرانی کرتے ہیں، جبکہ براہ راست CFO، سی ای او یا بزنس مالک کو رپورٹنگ کرتے ہیں. چھوٹے کمپنیوں میں، ایک کنٹرولر کمپنی میں واحد تصدیق شدہ پبلک اکاؤنٹنٹ ہو سکتا ہے یا اکاؤنٹنٹس کی ایک ٹیم کی نگرانی کرتا ہے. ان میں سے بہت سے پیشہ ور کلینک، بک مارک یا انتظامی اسسٹنٹ کی مدد سے اپنے فرائض کو منظم کرتے ہیں.
ایک کنٹرولر کمپنی کا مرکزی اکاؤنٹنگ آفیسر ہے اور مالیاتی بیانات، کاروباری منصوبوں، بجٹ، ٹیکس، تعمیل سرٹیفکیٹ اور خصوصی منصوبوں کی تیاری کے لئے ذمہ دار رہتا ہے جیسے مختصر اور طویل مدتی کاروباری حکمت عملی، کاروباری حصول، اثاثوں کی فروخت، کمپنی ضم اور محفوظ فنانسنگ یا سرمایہ کار. ایک درمیانی درجے کے مالی مینیجر پر غور کیا، کنٹرولرز عام طور پر مندرجہ ذیل فرائض انجام دیتے ہیں:
- مالی عملے کا انتظام کریں.
- سائن ان چیک کریں اور کمپنی کی کارروائیوں کے لئے ذمہ داری قبول کریں.
- مالیاتی رپورٹیں اور دستاویزات پر دستخط کریں.
- کمپنی کی مالی پالیسیوں اور طریقہ کار قائم کریں.
- اندرونی جائزے کے لئے رپورٹ بنائیں.
- انشورنس اور خطرے کے انتظام کی پالیسیوں کو ہینڈل کریں.
- کمپنی اثاثوں کی حفاظت کرو.
- بجٹ تیار، نگرانی اور اپ ڈیٹ کریں.
- عوامی پیشکش کے لئے سپیئرڈڈ تیاریاں.
- مالیاتی مارکیٹ، رجحانات اور بہترین طریقوں پر مالکان اور ایگزیکٹوز کو مشورہ دیتے ہیں.
- فعال ٹیکس کی حکمت عملی تیار کریں.
- اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو منتخب کریں اور انتظام کریں.
- مجموعہ پر عمل کریں.
- ملازم کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے طور پر انسانی وسائل کے مسائل کے ساتھ نمٹنے.
- ملازم کے فوائد اور کاروباری ذمہ داریاں کے بارے میں عملے کو تعلیم دیں.
نشانیاں جو آپ کے کاروبار کو ایک کنٹرولر کی ضرورت ہے اشارہ کرتے ہیں
آپ کا کاروبار بڑا بڑا ہوتا ہے، زیادہ امکان ہے کہ آپ کو صرف ایک بک مارک سے زیادہ ضرورت ہو گی. اگر آپ کے پاس اسٹاک ہولڈرز ہیں، یا بورڈ آف ڈائریکٹر ہیں جو ان لوگوں پر مشتمل ہوتے ہیں جو دوست نہیں ہیں، جو آپ نے مقرر کیے ہیں، ان کے قریبی ساتھیوں اور خاندان کو ایک کنٹرولر کو ملازمت کرنے کا ایک اچھا کاروباری طریقہ کار ہے جو آپ کی کمپنی اور اثاثوں کی حفاظت کرتی ہے. عام طور پر، ایک کنٹرولر اکاؤنٹنگ پر توجہ مرکوز کرتا ہے جبکہ CFO اسٹریٹجک فنانس پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
جیسا کہ کمپنی کے حصول داروں کو توسیع، ایک کنٹرولر اکاؤنٹنگ کے مسئلے پر حکمت عملی کی نگرانی اور اسٹاف نگرانی فراہم کرتی ہے جبکہ CFO مالیاتی منصوبہ بندی کو سنبھالا اور کنٹرولر اور اکاونٹنگ ٹیم کی ذمہ داری دیتا ہے. زیادہ تر چھوٹی کمپنیوں کو مکمل وقت کنٹرولر نہیں بن سکتا، لیکن کاروبار بڑھتا ہے، آپ بغیر کسی کنٹرولر کے بغیر کام کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر وہ وقت یا مشاورت کی بنیاد پر کام کرے.
ایک اہم مالیاتی افسر کو کرایہ پر جب
CFOs تمام کاروباری فیصلوں میں حصہ لے اور تنظیم کے بہترین مالیاتی مفادات کی وکالت کے ذریعے سخت حدود سے باہر کام کرتے ہیں. جیسا کہ کسی موسمی ادارے یا کاروباری مالک کو جانتا ہے، سخت مالی تشخیص لیکن کامیاب کمپنی کے کاروباری اہداف میں سے ایک ہیں. اس منصوبوں کو مضبوط منافع ملتا ہے جو گاہکوں کے ساتھ آسانی سے کمپنی کو کمزور کرسکتا ہے جو کمتر مصنوعات یا وفاداری گاہکوں کے لئے اعلی قیمتوں کو ادا نہیں کرنا چاہتی ہیں جو کمپنی کے مقاصد، اصولوں، ماحولیاتی عزم یا آپریٹنگ تکنیکوں پر زیادہ قیمت رکھتی ہیں.
بہترین CFOs نہ صرف کاروبار کرنے کی قیمتوں کا تعین کرتی ہے بلکہ خطرات اور خطرات ہیں جو کسی بھی ادارے پیدا کرسکتے ہیں. اعلی درجے کے کارپوریٹ افسران کے طور پر، CFOs مالکوں، ڈائریکٹرز کے بورڈز، سینئر مینجمنٹ اور دیگر کلیدی شراکت داروں کے ساتھ کام کرتے ہیں اور تحقیق اور ترقی، کمپنی کے نگرانی، ریگولیٹری تعمیل اور روزانہ آپریشن میں اہم کردار ادا کرتے ہیں. دیگر CFO فرائض میں شامل ہیں:
- کاروباری ڈھانچے اور آپریشنوں میں ضم، ملازمت، عوامی پیشکش اور تبدیلیوں کے ذریعہ ایک کمپنی کو چلانا
- نئے مارکیٹوں میں بڑے کاروباری اخراجات کا انتظام
- پیچیدہ فیصلہ سازی میں صوتی مالیاتی طریقوں کے لئے مشورہ
- اثاثوں اور کئی سے زیادہ حصص کے حامل مالیاتی تعلقات کا انتظام
- چلانے کے عمل
- مالیاتی خطرات کا اندازہ اور انتظام
- مختصر اور طویل مدتی مالی مقاصد کی منصوبہ بندی
- متعدد مالی اشارے اور کاروباری رجحانات سے مارکیٹ کے اعداد و شمار کی تشریح
- کاروباری بازاروں کو وہ کرتے ہیں جس طرح سے وہ کرتے ہیں وہ وجوہات کو سمجھنے
- کارپوریٹ اثاثوں کو کس طرح سرمایہ کاری کا تعین کرنا
- مارکیٹ کی رجحانات اور کس طرح کمپنی ان پر سرمایہ کاری کر سکتی ہے
کمپنی کا ہر حصہ اس کے سی ایف او کے مشترکہ فرائض پر بہت زیادہ تسلسل رکھتا ہے: کنٹرولر شپ نگرانی، خزانہ کے انتظام اور اہم مالیاتی معاملات پر منصوبہ بندی اور پیشن گوئی.
ترقیاتی طور پر مزید مطالبہ مالیاتی انتظام کی ضرورت ہے
چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کو منفی اور اکاؤنٹنگ کے لئے ضروریات کو فروغ مل رہا ہے کیونکہ ان کے آپریشن بڑھ جاتے ہیں. مالکان یا نامزد کردہ ٹیم کے اراکین اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی مدد سے اکثر چھوٹے اور ابتدائی کاروباری اداروں کے لئے اکاؤنٹنگ سنبھالتے ہیں. بالآخر، زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کا تعین ہے کہ ملازمت پیشہ ورانہ بک مارک - مکمل طور پر یا جزوی طور پر یا گھر یا آؤٹ آؤٹ - بنیادی کاروباری فرائض کے لئے اسٹاف کو تسلیم کرتا ہے اور زیادہ سے زیادہ درستگی، بہتر تعمیل اور بہتر نگرانی کو فروغ دیتا ہے. دائیں بک مارک کو یقینی بناتا ہے کہ رپورٹیں وقت پر درج کی جاتی ہیں اور کمپنیوں کو لاگت کی بچت کی حکمت عملی، دھوکہ، چوری اور فضلہ کی شناخت میں مدد ملتی ہے.
جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے اور آپ کے وقت پر مطالبات بڑھ جاتے ہیں، آپ کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کو ایک مالی کارکن کی ضرورت ہے جو کسی کنٹرولر یا سی ایف او کی نگرانی کی جاتی ہے اور کمپنی کے تیزی سے جدید مالیات کو منظم کرنے کے لئے. آپ کے اختیارات میں سالانہ وقتی پیشہ ورانہ اکاؤنٹنگ سروس میں مکمل وقت، گھر کے عملے یا آؤٹ سورسنگ بکنگ اور مالی ڈیوٹی کی خدمات شامل ہیں. دونوں اختیارات آپ کے کاروبار کی مالی طاقت کو بڑھانے کے برابر طریقے سے درست طریقے ہیں، لیکن بہت سے چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروباری کاروباری اداروں کو ملازمین کو ملازمت کرنے کے اعلی اخراجات سے بچنے کے لئے ضرورت ہوتی ہے.