کاروبار کی ضروریات کے لئے کاروباری منصوبوں کے دستاویزات
آئیے ایک مثال لیں: ایک کمپنی (ہم انہیں ZXYW ایل ایل ایل سے فون کریں گے) نے اس کے اکاؤنٹنگ افعال کو امریکہ میں ایک مشترکہ سروس سینٹر پر منتقل کرنے کا فیصلہ کیا ہے. وہ ایک جگہ تلاش کرنے، خدمات کو ترتیب دینے، خدمات کی بحالی اور انتظام کرنے کا عمل شروع کر رہے ہیں. ملازمین.
یہ ایک پیچیدہ آغاز ہے اور اسے پورا کرنے کے کئی مہینے لگے جائیں گے. وہ ایسی ٹیم کے ساتھ شروع کرتے ہیں جو کاروباری ضروریات کے دستاویز تیار کرتی ہیں.
کاروباری ضرورت دستاویز کیا ہے؟
کاروباری ضروریات کے دستاویز کا مقصد ایک منصوبے یا نئی کاروباری منصوبہ کی مکمل تصویر دینے کے لئے ہے، لہذا سب کچھ واضح کیا جاسکتا ہے اور جب.
دو مراحل میں کاروبار کی ضروریات کے دستاویز (بی آر ڈی) کو سمجھا جا سکتا ہے. ایک منصوبے کے پہلے مرحلے میں، یہ ایک دستاویز ہے جس میں منصوبے کے لئے تمام ضروریات کا تعین کیا گیا ہے، بشمول اخراجات، لاگو کے بارے میں تفصیلات، متوقع فوائد، سنگ میل اور عمل درآمد کے لئے ٹائم لائن.
دوسرا مرحلے میں، بی آر ڈی اصل میں دو جماعتوں کے درمیان ایک معاہدہ بن سکتا ہے، رسمی طور پر ملازمن کی کمپنیوں (اس معاملے میں ZXYW ایل ایل ایل) کی ضروریات کو مرتب کرنے اور ٹھیکیدار کام کر رہا ہے. آپ ذیل میں معاہدہ زبان کے بارے میں مزید دیکھیں گے.
تجارتی منصوبہ سے مختلف کاروباری ضروریات کا دستاویز کیسے مختلف ہے؟
جبکہ دونوں دستاویزات میں ایک ہی قسم کے حصوں (مثال کے طور پر، ایک ایگزیکٹو خلاصہ) ہو سکتا ہے، ارادے مختلف ہے.
کاروبار یافتہ کاروبار کی تخلیق کرنے کے لئے ایک کاروباری منصوبہ تیار کیا جاتا ہے، لیکن زیادہ تر اس کا مقصد ابتدائی طور پر شروع کرنے یا توسیع کے لئے قرض دہندہ کے سامنے پیش کرنا ہے.
کاروباری منصوبہ میں کمپنی اور اس کے منصوبوں اور حکمت عملی کے بارے میں عام معلومات شامل ہیں جو قرض واپس ادا کرنے کے لئے آمدنی پیدا کرنے کے قابل ہیں.
مالیاتی بیان کاروباری منصوبے کا ایک اہم حصہ ہیں، جبکہ بی ڈی ڈی میں مالی دستاویزات ایک خاص منصوبے پر مرکوز مختلف ہیں.
تجارتی ضروریات کی دستاویز کے لئے ایک درخواست سے مختلف دستاویزات کیسے ہیں؟
دو دستاویزات کے درمیان فرق معمولی ہے، لیکن اہم ہے. عام طور پر، پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) مختلف بیچنے والے سے پیشکشوں کو حل کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. ZYXW مثال کے طور پر، ایک آر ایف پی کو ممکنہ کمپنیوں کو بھیج دیا جاتا ہے جو آؤٹ سورسنگ کی خدمات پیش کرتے ہیں، بولی کو حل کرنے کے لئے.
دوسری جانب ایک بی آر ڈی، مخصوص وینڈر یا مشترکہ ادارے پارٹنر کے لئے تیار کیا گیا ہے جو پہلے سے ہی ملازمن کی کمپنی کی طرف سے منتخب کیا گیا ہے. بی آر ڈی میں مزید تفصیلات اور مزید وضاحتیں اور اس منصوبے کے اختتام کے اختتام پر ملاقاتیں اور میقاتیں شامل ہیں.
جب ایک آر ایف پی پیدا ہوتا ہے تو، یہ ایک آخری وقت اور بولی جمع کرنے کے لئے ضروریات کے ساتھ آتا ہے. بولیاں آخری وقت کے بعد کی جاتی ہیں.
کاروباری ضروریات کے دستاویز میں کیا شامل ہونا چاہئے؟
کچھ طریقوں سے کاروباری ضروریات کے دستاویز دیگر اقسام کے کاروباری پیشکشوں کی طرح ہے. بی آر ڈی میں شامل ہونا چاہئے:
1 . ایک مختصر بیان ، بعض اوقات ایک ایگزیکٹو خلاصہ کہا جاتا ہے، جس میں منصوبے کی ضروریات عام طور پر بیان کرتی ہے.
خلاصہ بیان عام طور پر BRD مکمل ہونے کے بعد لکھا جاتا ہے.
2. منصوبے کے مقاصد. یہ مقاصد کو SMART شکل میں ہونا چاہئے؛ مخصوص، ماپنے، قابل حاصل، حقیقت پسندانہ، اور وقت کی حد.
3 . اس منصوبے کے پس منظر اور ضروریات کا بیان یا منطق. یہ دستاویز کا ایک اہم حصہ ہے، لہذا اسے چھوڑ نہ لو. اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ منصوبے کی ضرورت کیوں ہے اس منصوبے کا ایک بنیادی ڈرائیور ہے، اور اس کی کامیابی پر انحصار کرے گا کہ یہ کتنی اچھی ضرورت ہے.
4. منصوبے کی گنجائش - شامل کیا ہے اور کیا شامل نہیں ہے. ZXYW کمپنی کے اوپر مثال کے طور پر، کمپنی نے یہ واضح کیا کہ ملازمین کو ملازمت کرنے والے اعلی انتظام کو شامل کرنے میں شامل نہیں تھا - ان افراد کو کمپنی کی طرف سے فراہم کی جائے گی.
5. مالی بیانات. مالی بیانات کمپنی کے بیلنس شیٹ اور وقت کی مخصوص مدت کے دوران منصوبے کے اثر کے مجموعی نقطہ نظر کے لئے ضروری ہیں.
ظاہر ہے، کمپنی اس منصوبے کو کیسے فنڈ دے گی یہاں پر بات کرنے کے لئے بھی اہم ہے.
6. فنکشنل ضروریات اور خصوصیات. یہ ڈایاگرام، تنظیم چارٹ، اور ٹائم لائنز سمیت تفصیلات فراہم کرنے کا موقع ہے.
7. کارکن کی ضرورت ہے. کون سا کام کرنے کی ضرورت ہے، اور کب. ملازمین کی کونسی اقسام کی ضرورت ہو گی اور انہیں کیسے ادائیگی کی جائے گی. جو انہیں اور کب ادا کرتا ہے. چونکہ ZXYW لوگوں پر مبنی سہولیات قائم کر رہا ہے، یہ ان کے بی آر ڈی کا ایک اہم حصہ ہے.
8. شیڈول، ٹائم لائن، اور آخری تاریخ. منصوبے کے مراحل کو اس سیکشن میں تفصیلی ہونا چاہئے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام جماعتیں اس بات کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور کب. ZXYW پروجیکٹ میں، پہلے مرحلے میں بہت سی ممکنہ شہروں کی تلاش سمیت ایک سائٹ کا انتخاب تھا.
9. معتدل. دستاویز کا یہ حصہ اکثر نظر انداز کر دیا جاتا ہے. تصورات سے متعلق الفاظ کو بعد میں مسائل سے بچنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، مندرجہ بالا معاہدہ میں، کمپنی کو خریدنے کے لئے ، دفتر کی جگہ نہیں خریدنا چاہتے تھے.
10. لاگت اور فائدہ. لاگت کا فائدہ تجزیہ منصوبے کے تمام اخراجات کی تفصیلی فہرست ہے اور اس منصوبے سے بچت شامل ہونا چاہئے.
کاروباری ضروریات کو ایک معاہدہ کا دستاویز کیا بناتا ہے؟
جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، ابتدائی مرحلے میں BRD ایک تجویز ہے. آپ کو محسوس ہوسکتا ہے کہ مندرجہ بالا حصوں کی فہرست سے کچھ لاپتہ تھا - فراہم کردہ خدمات کے لئے ادائیگی. ٹھیکیدار کو ادائیگی اور ان ادائیگیوں کے وقت کے بیان کے بغیر، کوئی معاہدہ نہیں ہے.
دو جماعتوں کو دستاویز پر دستخط کرنے سے پہلے ، اٹارنی کی مدد سے، بشمول معیاری معاہدہ زبان کو شامل کیا جانا چاہئے
- خدمات فراہم کرنے کے وعدے اور وعدے کا وعدہ کرتا ہے
- محدود پابندیاں ، ٹھیکیداروں کو کمپنی کے تجارتی راز سے لے کر دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کی روک تھام.
- اگر ایسا ہوتا ہے کہ ایک پارٹی اپنی ضروری ذمہ داریوں کو پورا نہیں کرتی ہے (جو کہ معاہدہ پر عمل کرتا ہے)
- انشورنس اور معاوضہ (نقصان دہ) منعقد
- لائسنس اور ثالثی کی دفعات
- اور، یقینی طور پر مناسب کمپنی اور ٹھیکیدار کے حکام کے دستخط.