بورڈ کے ارکان اپنی ذاتی دلچسپیوں کو ان فیصلوں کے ساتھ مداخلت نہیں کرسکتے جو ڈائریکٹر بناتے ہیں. لہذا، تقریبا تمام کارپوریشنز نے دلچسپی کی پالیسیوں اور بیانات کا تنازع کیا ہے جس میں انہیں دستخط کرنے کے ڈائریکٹر کی ضرورت ہوتی ہے.
دلچسپی کا تنازعہ کیا ہے؟
حالات کے کچھ مثالیں جو کارپوریٹ بورڈ کے رکن کے لئے دلچسپی کا تنازعہ بن سکتی ہے:
- اگر بورڈ کا رکن کسی کمپنی میں ایک بیرونی کاروباری دلچسپی رکھتا ہے تو اس کمپنی سے مقابلہ ہوتا ہے جہاں وہ یا بورڈ بورڈ کا رکن ہے
- اگر بورڈ کے رکن فیصلے کرنے کے قابل ہوں تو کمپنی کی اسٹاک کی قیمت پر اثر انداز ہوسکتا ہے
- اگر بورڈ کے کسی رکن کو آنے والے کمپنی کے ضمیر یا حصول یا فروخت کے بارے میں علم ہے.
- اگر بورڈ کے کسی فرد کو کمپنی کے ملازم کے ساتھ ذاتی تعلقات میں ہے.
یاد رکھیں کہ ملوث جرم ہو سکتا ہے یا نہیں. یہ عام طور پر صرف ناپسندیدہ یا دلچسپی کا تنازع ہے جو مسائل کا سبب بنتا ہے.
دلچسپی کی پالیسی کے تنازعات کو تیار کرنے کے لئے
اپنی کارپوریشن کے اٹارنی کی طرف سے دلچسپی کا تنازعہ تیار کیا جاسکتا ہے اور سب سے پہلے (تنظیم سازی) بورڈ کے اجلاس میں، یا بورڈ میں شامل ہونے پر تمام بورڈ کے ارکان کی طرف سے دستخط کئے جاتے ہیں.
اس پالیسی پر دستخط کئے جانے کے بغیر کوئی بورڈ کے رکن کو خدمت کرنے کی اجازت نہیں دی جاسکتی ہے.
بورڈ کے اراکین کی فرائض
دلچسپی کی پالیسی کا تنازعہ بورڈ کے اراکین کے فرائض کو بیان کرنا چاہئے:
- مالی اور قانونی معاملات کے لئے فصلی فرائض. نفسیاتی معاملات کاروباری مفادات کی دیکھ بھال کے ذمہ داریاں شامل ہیں. یہ پختہ ذمہ داری میں تمام بورڈ کے ذمہ داریاں بھی شامل ہیں.
- وفاداری کا فرض، بیرونی مفادات کے اوپر بورڈ ذمہ داریاں ڈالیں
- رازداری کا فرض، بورڈ کے اجلاسوں اور کمپنی کے کاروباری ادارے سے نجی معاملات اور معلومات کو برقرار رکھنا.
باہر دلچسپی
سود کی پالیسیوں کے تنازعہ بورڈ کے اراکین کو کمپنی کے مفادات سے متضاد مفادات سے متعلق مفادات کی ضرورت ہوتی ہے. دلچسپی کے ان ممکنہ تنازعہ میں تعلقات یا ذمہ داریاں (ذاتی، مالیاتی، اور دیگر) شامل ہیں. پالیسی بورڈ کے ممبران کو ایک مسئلہ پر گفتگو، رپورٹنگ، یا ووٹنگ میں شرکت کرنے سے ڈائریکٹر کو رکھنے کی اجازت دیتا ہے. رکن بھی اس مسئلے سے خود یا عذر کو بھی استعمال کر سکتا ہے.
دلچسپی کا جاری تنازع
اگر دلچسپی کا تنازع اہم، روانہ، اور ناقابل برداشت ہے، اور اگر اس کی حیثیت کے فرائض کو لینے کے لئے انفرادی کی صلاحیت کو مسترد کرتا ہے تو، سود کی پالیسی کو اس شخص کو شخص کو پوزیشن سے نکالنے کا حق دیتا ہے.
دلچسپی کی پالیسی کی عام تنازع
ڈائریکٹر بورڈ کے لئے سود کی پالیسی کا تنازع ممکن ہو سکتا ہے:
- تعریفیں، جیسے "دلچسپی رکھنے والے شخص" اور "مالیاتی دلچسپی"
- ظاہر کرنے اور اس بات کا تعین کرنے کا فرض ہے کہ دلچسپی کا تنازعہ موجود ہے یا نہیں
- انفرادی یا بورڈ کے ذریعہ، دلچسپی کے تنازعہ کو حل کرنے کے طریقہ کار
- اگر بورڈ کا تعین ہوتا ہے یا اس کا یقین کرنے کا مناسب سبب ہے تو کیا ہوتا ہے کہ دلچسپی کے تنازعے کی خلاف ورزی ہوئی ہے
- تنظیم کی طرف سے ڈائریکٹر معاوضہ اور بورڈ کے کام پر اس کے اثرات کی بحث
- سود کی پالیسی کے تنازعہ کے سالانہ جائزہ کے لئے ایک ضرورت، بیرونی مفادات کا افشا، اور پالیسی کے دوبارہ دستخط.
ہر بورڈ کے رکن کے لئے دلچسپی کی پالیسیوں کے دستخط تنازعہ کارپوریٹ ریکارڈوں کا حصہ ہیں اور کارپوریٹ ریکارڈ کتاب یا فائل میں رکھنا ضروری ہے.