ہر کاروباری، چھوٹا یا بڑا، یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کس طرح اور جب آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنا ہے. اس ریکارڈنگ کے دو اختیارات "نقد" اور "اکاؤنٹس" کہا جاتا ہے.
ٹیکس مقاصد کے لۓ، آپ کو آپ کے کاروبار کے لئے یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنی پہلی کاروباری ٹیکس کی واپسی کی فائل سے پہلے.
نقد اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتا ہے
نقد اکاؤنٹنگ میں، ایک ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا جاتا ہے جب پیسہ اصل میں ہاتھوں میں تبدیل کرتی ہے.
آمدنی درج کی جاتی ہے جب آپ پیسہ وصول کرتے وقت رقم وصول کرتے ہیں اور اخراجات درج ہوتے ہیں.
مثال 1: آمدنی کے لۓ ٹرانزیکشن کے لئے ، اگر آپ ایک سروس انجام دیتے ہیں اور ایک کلائنٹ کو بلاتے ہیں تو، آپ کو صرف اس وقت جب آپ اس سروس کے لئے ادائیگی موصول ہوئی ہے تو نقد اکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے آمدنی درج کرتے ہیں. اگر آپ 12 اگست کو ایک انوائس بھیجیں گے اور آپ کو ستمبر 1 تک تک ادائیگی نہیں ملتی ہے، تو آپ 1 ستمبر کو ادائیگی ریکارڈ کرتے ہیں.
مثال 2: کسی اخراجات کے لۓ ٹرانزیکشن کے لئے، آپ کو فون سروس کے لئے بل وصول ہوسکتا ہے، لیکن نقد اکاؤنٹنگ میں آپ خرچ نہیں کرتے جب تک کہ آپ نے اصل میں بل ادا نہیں کی ہے . اگر آپ 15 اگست کو بل وصول کرتے ہیں اور آپ 1 ستمبر تک بل ادا نہیں کرتے ہیں تو آپ ستمبر 1 تک تک خرچ نہیں کرتے ہیں.
پرو اور کون: یاد رکھنے اور ریکارڈ کرنے کے لئے کیش اکاؤنٹنگ آسان ہے، کیونکہ یہ آپ کے کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کی پیروی کرتا ہے. جب آپ کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ میں فروخت درج کی گئی ہے، تو یہ آپ کے کاروبار میں درج ہے.
لیکن نقد اکاؤنٹنگ طریقہ آپ کی کاروباری سرگرمی کی حقیقی تصویر نہیں دکھا سکتا ہے، کیونکہ اس مہینے سے جب آپ پیسہ وصول کرتے ہیں تو مہینے سے مصروف تھے یا سست مہینہ مختلف ہیں.
کس طرح اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ
اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں، ٹرانزیکشن ریکارڈ کیا جاتا ہے جب یہ انوائس بھیجنے یا بل وصول کرکے (قائم) ہے.
مثال 1 میں: آمدنی کے لۓ ٹرانزیکشن کے لۓ، صداقت کا طریقہ کار استعمال کرتے ہوئے، آپ کو آمدنی کا ریکارڈ مل جائے گا جب کام مکمل ہوجائے گا یا مصنوعات موصول ہوئی ہے؛ یہ ہے، آپ نے ادائیگی کی ہے. مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ کے پاس آمدنی کے بعد آپ کو آمدنی درج کی جاتی ہے، اگرچہ آپ نے ابھی تک بل ادا نہیں کیا ہے. جب آپ بل وصول کرتے ہیں تو خرچ درج ہوتا ہے، اگرچہ آپ نے ادا نہیں کیا ہے.
مثال 2 میں: ایک اخراجات کے لئے ٹرانزیکشن. جب آپ کسی اخراجات کے لئے بل وصول کرتے ہیں تو اسے ٹیکس کے مقاصد کے لئے اخراجات سمجھا جاتا ہے. لہذا آپ اسے اس سال کے لئے کٹوتی کرسکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ نے بل کو ابھی تک ادائیگی نہیں کی ہے.
پرو اور کون: اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ زیادہ الجھن ہے، لیکن یہ آپ کی ماہانہ کاروباری سرگرمی سے زیادہ درست طریقے سے ظاہر کرتا ہے.
آپ کا اکاؤنٹنگ طریقہ قائم کرنا
زیادہ تر چھوٹی کمپنیاں اکاؤنٹنگ کی نقد کا طریقہ استعمال کرتے ہیں، کیونکہ آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے یہ آسان اور آسان ہے. اگر آپ لازمی طریقہ استعمال کریں تو
- آپ کے کاروبار میں ہر سال $ 5 ملین سے زائد فروخت کی جاتی ہے، یا
- آپ کے کاروباری اسٹاک کو ان اشیاء کی ایک انوینٹری اسٹاک ہے جو آپ کو عوام میں فروخت کرے گی اور آپ کے مجموعی رسید ہر سال ایک ملین ڈالر سے زائد ہیں.
"عام طور پر، اگر آپ کی پیداوار، خریداری، یا تجارتی فروخت کرتے ہیں، تو آپ کو انوینٹری رکھنا ضروری ہے اور تجارتی سامان کی فروخت اور خریداری کے لئے ایک باقاعدہ طریقہ استعمال کرنا ہوگا."
انوینٹری میں آپ کے بیچ فروخت ہونے والی کسی بھی چیز میں شامل ہے، اس کے ساتھ ساتھ سامان کی فروخت کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو جسمانی طور پر جسمانی طور پر بن جائے گی.
سال ٹرانزیکشنز اور اکاؤنٹنگ کا اختتام
آپ کے مالی سال کے اختتام پر، ٹرانزیکشن کے وقت میں نقد اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کو سمجھنا ضروری ہے. یہاں ہے کہ کس طرح:
- آمدنی اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ پر ہیں اور آپ موجودہ سال میں آمدنی چاہتے ہیں، تو سال کے اختتام سے قبل بل کو بھیجیں. اگر آپ آمدنی میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں، اگلے سال کے آغاز کے بعد تک بل کو نہ بھیجیں. نقد اکاؤنٹنگ کے لئے، سال میں بل ادا کرو جب آپ سب سے کم کل آمدنی کی توقع رکھتے ہیں.
- اخراجات سال میں خرچ کرتے ہیں جب آپ ان اخراجات کو شمار کرنا چاہتے ہیں، اپنے ٹیکس کو کم سے کم کرنے کے لۓ. اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو اس سال بل کا ادا کرنا ضروری نہیں ہے.
غیر جمع شدہ بل / خراب قرض
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے . براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے . براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں .
مثال کے طور پر، یہ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک کلائنٹ ہے جسے آپ نے فروری میں انوائس کیا تھا. آپ نے رقم جمع کرنے کی بار بار کوششیں کی ہیں اور آخر میں یہ فیصلہ کیا ہے کہ یہ کلائنٹ ادا نہیں کیا جا رہا ہے. اگر آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا طریقہ استعمال کر رہے ہیں تو، آپ نے پہلے ہی فروخت ریکارڈ کیا ہے. سال کے اختتام سے پہلے، آپ اپنی آمدنی سے اس غیر اجتماعی رقم لے لو، اس طرح آپ کی مجموعی آمدنی اور ٹیکس کی ذمہ داری کو کم کرنا.
مزید معلومات کے لیے
اکاؤنٹنگ کے طریقوں پر آئی آر ایس کے پابندیوں پر مزید معلومات کے لئے، آئی آر ایس کی اشاعت 538 کے اس سیکشن کو دیکھیں : اکاؤنٹنگ اور طریقوں.
ڈس کلیمر: اس آرٹیکل میں معلومات ٹیکس یا قانونی مشورے کا مقصد نہیں ہے. اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ اکاؤنٹنگ کا طریقہ منتخب کرنے کے لۓ، اپنے پیشہ ور ٹیکس مشیر کے ساتھ چیک کریں .