وقت اور معدنیات سے متعلق معاہدے

وقت اور سامان کے معاہدے کا استعمال کیا جاتا ہے جب دونوں جماعتوں کو پہلے سے مقرر شدہ یونٹ کی شرحوں کو ادا کرنے پر اتفاق ہوتا ہے. وقت اور سامان کے معاہدے کا استعمال کیا جاتا ہے جب یہ درست تخمینہ پیش کرنا ناممکن ہوسکتا ہے یا جہاں شیڈول کی وضاحت نہیں کی جاسکتی ہے. اس قسم کے معاہدے کے مالک کے لئے سب سے زیادہ خطرہ اور ٹھیکیدار کے لئے سب سے زیادہ محفوظ طریقہ پیش کرتا ہے. وقت اور سامان کے معاہدے وفاقی حکومت کے لئے کم سے کم مطلوبہ قابل قسم کی قسم ہے.

وقت اور معدنیات سے متعلق معاون اشیاء

وقت اور مواد کے معاہدے کا استعمال کرتے ہوئے، مندرجہ ذیل اشیاء پر بات چیت کی جا سکتی ہے:

1. لیبر کی شرح: انتظامی اہلکاروں سمیت تمام لیبر کے لئے ایک مقررہ شرح کی وضاحت. اگر آپ بڑے منصوبوں پر T & M استعمال کر رہے ہیں تو، کل منصوبے کی لاگت کو کم کرنے کے لئے رعایتی لیبر کی شرح پیش کرنے کا یقین رکھو.
2. مواد مارک اپ: ٹی اور ایم معاہدے عام طور پر 15 اور 35 فیصد کے درمیان مواد کی قیمتوں میں شامل ہوتے ہیں.
3. نہیں سے زیادہ: وقت اور مواد سے زیادہ نہیں ہونا، ایک معاہدے ہے جس میں ٹھیکیدار کام انجام دے رہا ہے بل لیکن ایک ٹوپی ہے جو ٹھیکیدار کی طرف سے چارج کی گئی زیادہ سے زیادہ رقم کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے . اس طرح کے مختلف قسم کے تناظر میں ٹھیکیدار کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے، اور یہ زیادہ سے زیادہ اخراجات کو پورا کرتا ہے. یہ مالک ایک ٹوپی کے ساتھ بھی فراہم کرتا ہے جو ضمانت کرے گا کہ ٹھیکیدار اس کی ٹوپی سے زیادہ نہیں ہوگی.
4. زیادہ سے زیادہ لیبر گھنٹے: زیادہ سے زیادہ حد سے زیادہ حالت کے علاوہ، وقت اور مال کے معاہدے، لیبر کے زیادہ سے زیادہ تعداد مقرر کئے جا سکتے ہیں. جب ٹھیکیدار ایک مخصوص رقم سے تجاوز کرتے ہیں، تو ان اضافی گھنٹوں کو دوسری جماعت میں بل نہیں کیا جائے گا. یہ وقت اور مواد کے معاہدوں کی "کم کارکردگی = زیادہ رقم" مسئلہ سے بچتا ہے.

وقت اور سامان کی معاہدے

بعض وفاقی ایجنسیوں کو وقت اور مالیت کا معاہدہ استعمال کیا جاتا ہے، اگرچہ سرکاری اداروں میں مقبول نہیں. کچھ ایجنسیوں جو T & M معاہدے کا استعمال کرتے ہیں وہ ہیں:

• دفاعی معلومات کے نظام ایجنسی (ڈس اے)
• وفاقی ٹرانزٹ ایڈمنسٹریشن (ایف ٹی اے)
• امریکی محکمہ دفاع (ڈوڈ)

وفاقی حکومت میں وقت اور مادی معاہدے استعمال ہونے کے بعد ایک معاہدہ قرار دینے والے افسر کو یہ تعین کیا جا سکتا ہے کہ یہ سب سے مناسب معاہدہ ہے جو جاری کیا جاسکتا ہے، اور جب معاہدے میں شرائط بھی شامل نہیں ہیں تو حالات کو زیادہ سے زیادہ نہیں.

فیڈرل حصول ریگولیشنز (ایف اے اے) کی وضاحت کرتا ہے کہ یہ مظاہرہ قائم کی جاسکتی ہے کہ معاہدہ رکھنے کے وقت یہ ممکن نہیں ہے کہ کام کی حد یا مدت کا اندازہ درست ہو یا اعتماد کے کسی معقول ڈگری کے ساتھ اخراجات متوقع ہو ( فار 16.601 (سی)). T & M کا استعمال کرتے ہوئے، حکومت کو ٹھیکیدار کی کارکردگی کی نگرانی بھی کرنا چاہئے.

ٹائم اور مواد معاہدے ڈوب بیک

وقت اور مال کے معاہدے میں بھی کچھ نقصانات ہیں، جیسے:

• منافع کی حد: کچھ سارے گاہکوں کو حالات سے زیادہ نہیں قائم کرنے کی کوشش کریں گی، مواد پر مارک اپ کو کم کرنے کی کوشش کریں گے اور فی گھنٹہ فی گھنٹوں کی شرح میں بھی کم سے کم بات چیت کریں گے.
• نظر انداز مارکیٹ کی قیمتیں: کبھی کبھی کمپنیاں ان کی اندرونی لاگت کی ساخت پر مبنی کم قیمت مقرر کرے گی، اصل بازار کی شرحوں کے مقابلے میں یا اس سے بھی برعکس.
• کم سے کم بزنس: صارفین کو وقت اور مالیت کے معاہدے پر کام کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے، لہذا نئے کاروباری مواقع تلاش کرنا مشکل ہوسکتی ہے. گاہکوں کو طے شدہ قیمت کے معاہدے کو ترجیح دیتے ہیں .
• بلنگ: ٹائم اور مواد کے معاہدوں کو اس طرح سے تشکیل دیا جاسکتا ہے کہ کمپنی مقررہ اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کافی رقم رقم بل کرنے میں کامیاب ہوں گے. جب بلنگ کے گھنٹے کم ہوجائے تو، مقررہ اخراجات کو بل قابل گھنٹوں کے طور پر اسی شرح میں بھی کم کیا جانا چاہئے.