ان تجاویز کے ساتھ پروفیشنل کاروباری خط کی شکل بنائیں
مناسب کاروباری خط کی شکلیں
ریاستہائے متحدہ میں کاروباری خطوط، چار عام حروف فارمیٹس استعمال کرتے ہیں. مختلف ممالک کے لئے تنازع مختلف ہے جیسے تاریخ کسی اور طرز میں تشکیل دی جاتی ہے.
مناسب کاروباری خط فارمیٹس قابل قبول ہیں، لیکن بلاک زیادہ عام ہے.
بلاک خط کی شکل: عام بلاک خط کی شکل بائیں مارجن کے ساتھ آپ کے تمام ٹیکسٹ فلش کے ساتھ فارمیٹ کیا جاتا ہے. پیراگراف دوہری سپائیڈ اور تمام لائن متن واحد مقصود ہیں. مارجن ایک انچ کا ایک معیاری لفظ پروسیسر ہے. (بلاک خط فارمیٹ کی تصویر دیکھیں).
نیم بلاک خط کی شکل: نیم بلاک کے لئے، نیم اور متبادل بلاک کے درمیان فرق صرف مخالف متن کے مطابق ہے، ہر پیراگراف کی پہلی لائن انفرادی ہے.
متبادل بلاک خط کی شکل: متبادل بلاک خط کی شکل صفحہ کے بائیں جانب واپسی کا پتہ، تاریخ، بند کرنے، نام، عنوان اور دستخط منتقل کرتا ہے.
آسان حروف کی شکل: یہ شکل ایک بلاک کی ایک ہی استثنی کے ساتھ ایک استثنا کے ساتھ لیتا ہے، سلام یا سلامتی ختم کردی گئی ہے. یہ ایک مددگار شکل ہے جب آپ وصول کنندہ کی صنف نہیں جانتے تو مرد یا عورت، یا مسز یا مس ہے.
کاروباری خط کے حصے
- ایڈریس کو واپس لیں: اگر آپ کے پاس کمپنی کے خط کا نشان ہے تو آپ اس سیکشن کو چھوڑ سکتے ہیں. اپنا مکمل کاروباری پتہ شامل کریں اور قانونی کاروباری نام درست کریں. آپ اپنے وصول کنندہ کے ذریعہ آپ کے ای میل ایڈریس یا فون نمبر بھی شامل کر سکتے ہیں.
- تاریخ: ماہ، دن، سال کی شکل پر عمل کریں. اپنی تاریخ کو موجودہ خط کی اصل میلنگ کی تاریخ میں بنائیں.
- وصول کنندہ کا نام اور پتہ: اس رابطے کا مکمل نام اور پتہ درج کریں جسے آپ خط بھیج رہے ہیں. اگر ضرورت ہو تو شخص کا عنوان فون نمبر کے ساتھ شامل کیا جاسکتا ہے.
- سلامتی کے لئے: سلامتی کے لئے آپ کے کاروباری خط کے لئے شخص کا رسمی نام اور کالونی کے ساتھ ختم کرنا.
- مضمون: واضح طور پر خط کا موضوع بیان کرنا آپ کو وصول کرنے میں مدد ملتی ہے، آپ کے خط کے بارے میں کیا تعلق ہے.
- جسم: آپ کے خط کا جسم ایک عام تعارف کے ساتھ شروع کرنا چاہئے جو آپ ہیں اور خط کا مقصد ہے. مخصوص پیراگراف شامل کریں مسئلہ یا مسئلہ کی وضاحت. جسم کو بند کرنے کے لۓ عمل بند کریں. ہر کاروباری خط آپ کے قارئین کے محدود وقت کے لحاظ سے مختصر اور جامع ہونا چاہئے.
- بند: یہاں آپ کسی بھی رسمی شکل کو منتخب کرسکتے ہیں جیسے "بہترین معتبر" یا "مخلص."
- دستخط: اپنا نام آپ کے خط میں اسی طرح کے طور پر کریں. نام اور عنوان: اپنا مکمل نام اور ملازمت کا عنوان شامل کریں.
- انکشاف اور سی سی: اگر آپ اضافی دستاویزات بھیج رہے ہیں تو ایک باہمی قطار میں شامل ہیں اور اگر کسی اور کو خط کی نقل ملتی ہے تو سی سی بھی شامل ہے. یا دوسرے رسیور یا ریسیورز کا کاربن کاپی.
آپ اپنے لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے مناسب طریقے سے فارمیٹ کردہ کاروباری خط تیار کرنے کے پورے عمل کو آسان بنا سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ ورڈ میں، آپ "ٹولز" فنکشن میں جا کر خط وزرڈر استعمال کرسکتے ہیں، "حروف اور میلنگ" کو منتخب کریں اور خط مددگار پر کلک کریں. وزرڈر آپ کو ہر فیلڈ کے ذریعہ فوری طور پر پیش کرے گا اور آپ کو فارمیٹ منتخب کرنے کی اجازت دے گی.
مناسب کاروباری خط کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے آپ کا کاروبار زیادہ پیشہ ورانہ بنانے میں ایک قدم ہے. اپنا کاروبار کے ساتھ صحیح تاثر بنانے کا وقت لے لو.