اپنے کاروبار کے لئے ڈرائیونگ سسٹم قائم کرنے کے لئے کیا اختیارات ہیں؟
روزگار کی بنیاد پر کاروبار کے لئے زیادہ ملازمین کے ساتھ، کمپنی کے کارکنان تیزی سے موبائل بن رہے ہیں.
آپ کے کاروبار کے لئے آپ کے دو متبادل ہیں : کمپنی کی ملکیتی گاڑیوں کے بیڑے پروگرام، یا اپنے کارکنوں کو چلانے والے ملازمتوں کے لئے ایک انعام پروگرام.
ایک بیڑے پروگرام (کمپنی کی ملکیت کاریں) نوکریوں کے لئے ایک اختیار ہے جو مخصوص افعال کے لئے نقل و حمل فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے سروس ٹرک، وین، ڈیلیوری گاڑیاں، یا دیگر سامان کی ضروریات کے ساتھ. بیڑے کے پروگرام کو آپ کے کاروباری انتظام اور انشورنس جیسے انشورنس اور گاڑی کے ساتھی اور گاڑی کی خصوصیات کو منتخب کرنے کی صلاحیت ہے جو کمپنی کو اہمیت حاصل کرتی ہے کی نگرانی دیتا ہے. ان میں خصوصیات شامل ہیں جیسے کارپوریٹ برانڈنگ، حفاظتی عنصر اور ٹیلی تاٹیککس 24/7 بصیرت حاصل کرتے ہیں جہاں ان کی گاڑیاں واقع ہوتی ہیں اور ان پر چلائی جا رہی ہیں.
ملازمین کے لئے ایک انعام پروگرام جس کی اپنی گاڑیوں کو چلانا ہے ایسی کمپنیاں جو اپنے ملازمتوں کے لئے مخصوص گاڑیاں یا ٹرکوں کی ضرورت نہیں ہوتی ہیں، جیسے سیلز اور سروس کے کاروبار.
ادائیگی میں کارکنوں کے لئے لچکدار اور انتخاب فراہم کرتا ہے، کم اندرونی انتظامیہ کی ضرورت ہوتی ہے، اور سرمایہ کاری میں اضافی اخراجات کی ضرورت نہیں ہوتی ہے.
کون سی نظام کو استعمال کرنے کا فیصلہ کرنے میں اہم ہے؟
ماڈل - بیڑے یا بدلہ سے قطع نظر - آپ کو ان کے گاڑیاں سے منسلک کاروباری استعمال کے لۓ مناسب طریقے سے ملازمتوں کو دوبارہ تبدیل کرنا پڑتا ہے، یا نتائج کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسے مہنگی آئی آر ایس آڈٹ، یا بدتر، کلاس-کارروائی کے قوانین .
ایک بیڑے پروگرام کے لئے اپنے آپ کو پروگرام کے لئے بنیادی مقصد سے پوچھیں - ایک ملازم پرک (فائدہ) یا آپ کے کاروبار کی نقل و حمل کی ضروریات کو فراہم کرنے کے لۓ. اگر آپ کا بنیادی مقصد کاروباری آلے فراہم کرنا ہے تو، آپ کو گاڑیوں کے ذاتی استعمال کے ساتھ منسلک اخراجات کی وصولی کے ذریعے بیڑے کے اخراجات کو کم کرنے کی اجازت دینا چاہئے.
ایک بار پھر ادائیگی کے پروگرام کے ساتھ، آپ کو اپنے کارکنوں کو دوبارہ رقم دینے کے لئے یا تو ایک فلیٹ کار کی باؤنس، سینٹ فی میل میل، یا معیاری آئی آر ایس کی میل کی شرح کا انتخاب کرسکتا ہے. لیکن ان تینوں اختیارات میں سے ہر ایک کمپنی ہر سال ہر ملازم کے ہزاروں ڈالر کھو سکتا ہے کیونکہ وہ انفرادی ڈرائیور کی لاگت کے لئے درست طریقے سے حساب نہیں دیتے ہیں، جیسے کہ گیس کی قیمتوں میں تبدیلی اور میل سے چلنے والے مراکز.
ایف ایف وی آر کیا ہے اور اس سے ملٹی رقم کی واپسی کے لئے بہترین متبادل کیوں ہے؟
ایف ایف وی آر آئی آر ایس آمدنی کا طریقہ کار ہے جو کاروبار کے لئے ڈرائیونگ کے ساتھ منسلک فکسڈ اور متغیر اخراجات کے لئے ملازمین ٹیکس سے آزاد کرتا ہے. انفرادی اخراجات میں انشورنس، لائسنس اور رجسٹریشن فیس شامل ہوسکتی ہے، جبکہ متغیر اخراجات میں ایندھن اور بحالی شامل ہیں.
ایف ایف وی آر سب سے درست تنخواہ کا حل ہے کیونکہ یہ ہر مقامی ملازمت کے مطابق شخص کی مقامی اخراجات اور کاروباری مفاہمت کی بنیاد پر اپنی مرضی کے مطابق دوبارہ رقم فراہم کرتی ہے، جو مہینے میں مہینے میں مختلف ہوتی ہے.
لیکن، درست فکسڈ اور متغیر اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے پیچیدہ ہوسکتا ہے - لہذا زیادہ تر نرسوں کو اس کا استعمال نہیں کرتے.
بہت سارے کارکنوں کے بجائے سادہ فلیٹ گاڑی کے حصول کے لۓ "ایک سائز بالکل فٹ بیٹھتا ہے" (مثلا $ 500 ایک ماہ فی ملازم، مثال کے طور پر). لیکن یہ طریقہ اس حقیقت کا حساب نہیں رکھتا ہے کہ دو کاروباری سفر کوئی ہی نہیں ہیں، لہذا دو ملازمین کو اسی رقم کی ادائیگی نہیں کی جاسکتی ہے. ایک سینٹ میل میل پروگرام کی ادائیگی منصفانہ ہے لیکن ابھی تک درست نہیں ہے.
کیوں آئی آر ایس معیاری مائلیج کی شرح بہترین متبادل نہیں ہے؟
زیادہ سے زیادہ کمپنیاں آئی ایس ایس کے کاروبار کی میلاجی کی شرح کا استعمال کرتے ہیں اس کا حساب کرنے کے لئے کہ انفرادی ملازم کو واپس کیا جانا چاہئے. لیکن آئی آر ایس کی شرح ایک ضروری رقم کی واپسی کی شرح نہیں ہے کیونکہ یہ پچھلے سال کے دوران گاڑی چلانے کی قومی اوسط قیمت پر مبنی ہے.
آئی آر ایس کی شرح گزشتہ سال کے اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے اخراجات کے نقطہ نظر میں اوسط ہے، اصل ریفریجریشن کی شرح نہیں. ملازمتوں کو سفر پر زیادہ خرچ کیا جاسکتا ہے، کیونکہ اس کے مقابلے میں انہیں دوبارہ رقم کی ادائیگی کی جا رہی ہے، یا وہ گیس کی قیمتوں میں گر پڑیں گے، یا پھر وہ پچھلے سال کے نمبروں پر مبنی ہوسکتی ہیں.
فلیٹ کار کے حصول بمقابلہ بمقابلہ جب سب سے زیادہ کمپنیوں کو غلط ہو جائے گا تو کیا فائدہ ہے؟
جب فلیٹ کاروں کی تنخواہ مختلف جگہوں میں رہنے والے ملازمین کو ریپولیٹ کرنے کے لئے آتی ہے تو وہ مناسب نہیں ہوتے. مثال کے طور پر، ایک ملازم کسی ایسے علاقے میں رہ سکتا ہے جہاں اگلے شہر میں قیمتوں سے سستا گیس 12 سینٹ کی قیمتوں پر سست ہے جہاں ایک اور ملازم رہتا ہے. اس کے علاوہ، کاروباری سفر کی مقررہ اخراجات، جیسے گاڑی انشورنس پریمیم اور ٹیکس کی قیمت، نمایاں طور پر مقام کی طرف سے مختلف ہے.
دیگر ڈرائیونگ کی قیمت بھی مختلف ہوتی ہے. مثال کے طور پر، کار کی انشورنس پریمیم دولت کی طرف سے بہت سارے مختلف ہیں، چارلس میں 825 ڈالر، شمالی کیرولائنا ڈاٹروٹ میں، ڈائیگریٹ میں $ 3،150 تک. روڈ جزیرہ میں $ 21،000 سینکڑوں ڈالر کے لئے ٹیکس $ 249 کی لاگت ہوتی ہے، ابھی تک اس سے زیادہ $ 176 $ لاگت ہوسکتی ہے. ہر ریاست میں سالانہ مرمت کی لاگت ایک ہی نہیں ہے، یا تو، نیو جرسی میں 393 ڈالر کا اوسط ہے لیکن ورمونٹ میں صرف $ 270. مختلف جگہوں میں رہنے والی ملازمین کو اسی فلیٹ کی شرح ادا کرنا ان مختلفات کو مکمل طور پر نظر انداز کرتی ہے.
چونکہ کار کی سہولیات معاوضہ کی طرح سلوک کی جاتی ہیں، وہ مالی کارکن دونوں کو بھی مالیاتی قابل ہیں جو فیسی ٹیکس (سوشل سیکورٹی اور میڈیکل ٹیکس) ادا کرتا ہے، اور ملازم جو ایف آئی اے اے اور آمدنی کے ٹیکس دونوں کو ادا کرتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی کار کی مالیت کی رقم اور منسلک FICA ٹیکس کی شراکت کی ادائیگی کرتا ہے، جبکہ ملازم کار کی مالیت کی رقم، کم آمدنی ٹیکس اور ان کے FICA کے شراکت میں گھر لیتا ہے. ایک ٹیکس فری ادائیگی کے موڈ میں ایل پسند کی طرح ایف وی وی آر، ملازم "گھر لیتا ہے" بالکل وہی رقم جس کا مالک نگہداشت کرتا ہے.
کمپنیاں غلطیوں کی گاڑی کے ذاتی استعمال کے لۓ کیا غلطی کرتے ہیں؟
کچھ نرسوں نے اپنے ملازمین کو اپنے ذاتی ڈرائیور کے استعمال کے لئے کمپنی کے ملکیت کے بیڑے گاڑیاں استعمال کرنے کی اجازت دی ہے. لیکن، آپ حیران ہوں گے کہ کتنے کمپنیوں کو یہ احساس نہیں ہے کہ یہ ذاتی استعمال ملازم کے لئے ٹیکس قابل ہے. کمپنیاں بھی اس ٹیکس قابل فائدہ کے لئے ہر ڈرائیور کو چارج کرنے کی رقم کا حساب کرنے کا ایک اچھا طریقہ نہیں ہے.
اکثر اوقات اداروں کو ان کے تمام ڈرائیوروں پر ذاتی استعمال کا احاطہ کرنے کے لئے صرف ایک فلیٹ رقم مہیا ہوتی ہے، قطع نظر ان کی ذاتی میلوں کو چلانے کے لۓ. یہ ملازمتوں کے لئے ایک بڑا مالیاتی فائدہ بن سکتا ہے جو ذاتی استعمال کے لئے بیڑے گاڑیوں کا استعمال کرتے ہیں. لیکن ملازمین جو بزنس کے استعمال کے لئے سختی سے چلنے والی گاڑیوں کو چلاتے ہیں اور کام کرنے کے حالات سے باہر ذاتی استعمال کے لۓ اپنی گاڑیوں کو غیر منصفانہ طور پر ختم کردیتے ہیں.
کیا ہوتا ہے، اگر کوئی کاروبار صحیح طریقے سے اپنے ملازمین کو مسترد نہیں کرتا ہے؟
کاروباری سے متعلق ڈرائیور کے اخراجات کے بدلے میں کارکنوں کو بدلہ لینے میں کئی کمپنیوں کو ہزاروں ڈالر ہر سال (ہر ملازمت کے بارے میں $ 3،000 ڈالر، موٹسس کی طرف سے شمار کے طور پر) کی قیمت ہوتی ہے. تاہم، یہ طبقاتی کارروائی کے قوانین کے اخراجات کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں ہے. حالیہ برسوں میں، کارکنان نے ان کے آجروں کو غیرمعمولی طور پر بدلہ لینے کے طریقوں کے لۓ 7 ملین ڈالرز ڈالر کے لئے کامیابی حاصل کی ہے. کیلی فورنیا کی حالت میں، یہ قوانین تیزی سے حکمران بن رہے ہیں، استثنا نہیں، کیونکہ کیلیفورنیا لیبر کوڈ سیکشن 2802 خاص طور پر سخت ہے.
کیلیفورنیا کوڈ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمت نے اپنے فرائض کے اخراجات کے براہ راست نتیجہ میں ملازمین کو تمام ضروری اخراجات یا نقصانات کے لۓ نقصان دہ قرار دیا ہے. نوکری پر استعمال ہونے والی سازوسامان یا آلات کی قیمتوں پر، لیکن اب اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ ملحقہ مقدمات (ریڈیو شیک اور کھلونے "آر" کا استعمال کرتے ہوئے) میں استعمال کیا جا رہا ہے.
بیڑے کے پروگرام بھی ان کے اپنے چیلنجوں کے ساتھ آتے ہیں جب یہ ان گاڑیوں کے ذاتی استعمال کے لۓ درست ملازمتوں کو درست طریقے سے چارج کرنے کے لئے آتا ہے. کمپنی کی گاڑیاں کا ذاتی استعمال مناسب طور پر مستند ہونا ضروری ہے اور ملازمین کو ذاتی استعمال کے لۓ چارج کیا جائے گا. زیر درج شدہ ذاتی خلیج کمپنیوں کو مہنگی آئی آر ایس کے آڈٹس کے خطرے میں رکھتا ہے اور کمپنی کو یاد آتی ہے کہ وہ چھوٹا سا چارج بیکس میں خرچ کرتا ہے.
کچھ وسائل جو میرے کاروبار میں مدد کر سکتے ہیں؟
آپ کا کاروبار اسی ٹیکنالوجی کا استعمال کرسکتا ہے جو نئے ڈیجیٹل کام کی جگہ کو بااختیار بناتا ہے تاکہ وہ اپنے کاروبار کی خلیج کے اخراجات کو پورا کرے. یہاں کچھ مثالیں ہیں:
- ملازم کاروباری سفر کی معلومات کو جمع اور ذخیرہ کرنے کے لئے GPS فعال ہوشیار آلات
- موبائل ایپس ملازم میلاج ٹریکنگ کو خود کار طریقے سے اور ہر ملازم کے عین مطابق کاروبار، کام، اور ذاتی میل کے لئے درست طریقے سے اکاؤنٹ میں لاگو کرنے کے لئے.
صحیح موبائل ایپلی کیشنز اور سافٹ ویئر پلیٹ فارم کے ساتھ، آپ ڈرائیوروں کے لئے مینوفیکچررز کے لئے دستی کاموں کو ختم کر سکتے ہیں، پیداوار کو کم کرنے، لاگت کو کم کرنے، اور آئی آر ایس کے اطاعت کو یقینی بنانے کے لئے - تمام ڈرائیور کے طرز عمل اور موبائل ورک فورس کی کارکردگی میں بصیرت حاصل کر سکتے ہیں.