انوینٹری کنٹرول کے لئے ایک چھوٹا بزنس گائیڈ

اس سے پہلے کہ چھوٹے کاروباری اداروں کو اپنے گاہکوں کو فراہم کرنے کے لئے معقول طور پر وعدہ کر سکے، اس سے کچھ یقین دہانی کرنی پڑتی ہے کہ اس کے گاہکوں نے کیا حکم دیا ہے. اس طرح سے انوینٹری کا کنٹرول کرنے کے لئے ایک چھوٹا سا کاروبار ہے ، اس کے پاس انوینٹری میں تمام اشیاء کو شمار کرنے، اس بات کی تصدیق اور اس کی جانچ کرنے کے لئے عمل کرنے کی ضرورت ہے. کسی بھی انوینٹری کنٹرول سسٹم کا مقصد 100٪ کی درستگی ہونا چاہئے . اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو صرف یہ نہیں معلوم ہے کہ آپ کو ہاتھ پر کیا ہے لیکن اس جہاز کو کتنی مقدار دستیاب ہے.

آپ کو ایک انوینٹری کنٹرول مسئلہ ہے کہ کس طرح جاننا

آپ کے انوینٹری کنٹرول کے عمل کی جانچ پڑتال کے دباؤ میں استعمال کرنے کے کئی طریقوں ہیں. ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کے گاہکوں کو حالیہ یادگار ترسیلوں کا جائزہ لیں. کیا آپ کے پاس ہاتھ پر ہے اور جہاز پر دستیاب ہونے کے بارے میں سمجھنے کی کمی کی وجہ سے ان میں سے کسی بھی یادگار ترسیل تھے؟

مثال کے طور پر، آپ میں سے ہر ایک حصہ حصہ 100 اور ہر گاہک 100 سے پوچھا تھا. لیکن انہیں آپ کو اگلے ہفتے تک اسے جہاز کرنے کی ضرورت نہیں تھی، لہذا 100 ہر ایک حصہ آپ کے گودام میں بیٹھے. اگلے دن، ایک اور گاہک نے ایک حصہ 100 سے حصہ لیا. آپ آفس سے دور تھے، چالیس لاکھ دیگر چیزوں کا خیال رکھنا جو چھوٹے کاروباری مالک کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے، لہذا آپ کا ایک دوسرے ملازم نے فون لیا . وہ ایک دوسرے ملازمت کی جانچ پڑتال کرتا تھا اور دیکھا گیا تھا کہ ہر ایک حصہ 100 ایک وہاں بیٹھے اور دوسرا کسٹمر بھیج دیا. مندرجہ ذیل ہفتہ، آپ کو سب سے پہلے 100 فی حصہ اے کو پہلی کسٹمر میں بھیجنے کی ضرورت ہے، اور یہ وہاں نہیں تھا.

آپ کے چھوٹے کاروبار میں انوینٹری کنٹرول کا مسئلہ ہوسکتا ہے. یہ جاننا ضروری نہیں ہے کہ نہ صرف آپ کے چھوٹے کاروبار کے ہاتھ میں ہے، لیکن آپ کے پاس جہاز کے پاس دستیاب ہے. مندرجہ بالا صورت میں، جب آپ کے ملازم نے دیکھا کہ آپ کے پاس ہر حصہ 100 جہاز ہے، تو اسے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کوئی عمل نہیں تھا کہ 100 ہر ایک دوسرے گاہک کو مختص کیے جائیں.

فلور شیٹ آڈٹ

ایک اور طریقہ جسے آپ اپنے انوینٹری کنٹرول کے دباؤ کی جانچ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، فرش شیٹ آڈٹ کرنا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے گودام منزل (یا اسٹاک روم، یا ہال الماری، یا گیراج - جہاں بھی آپ کا چھوٹا سا کاروبار ان کی انوینٹری کو برقرار رکھتا ہے) سے باہر چلتا ہے اور آپ کو شمار کرنے کے لۓ اشیاء کی ایک مٹھی منتخب کریں.

ہم اس بات پر غور کریں گے کہ کتنی اشیاء بعد میں شمار کرنے کے لئے ہیں، لیکن جب آپ مکمل ہو جائیں گے، تو آپ ان نمبرز کو اپنے سسٹم میں لے جائیں گے جو انوینٹری کو ٹریک کرتی ہے. یہ آپ کے WMS (گودام مینجمنٹ سسٹم)، ERP / MRP (انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی / مادی ضروریات کی منصوبہ بندی)، ایکسل اسپریڈ شیٹ، ایک لیڈر بک یا ممکنہ طور پر، پوسٹ کے اس کے ڈھیر ہو سکتا ہے. اگر آپ کے پاس کوئی ایسا نظام نہیں ہے جو آپ کی انوینٹری کو ٹریک کرتا ہے - یہاں تک کہ اگر یہ پوسٹ کے اس میں صرف ایک ڈائل ہے - آپ کے پاس انوینٹری کنٹرول کا مسئلہ ہے.

فرش شیٹ آڈٹس میں، آپ اس وقت کے جسمانی شماروں کا موازنہ کرتے ہیں جسے آپ نے ابھی تک آپ کے انوینٹری کنٹرول سسٹم کا خیال کیا تھا. پھر، آپ کا مقصد 100٪ کی درستگی ہونا چاہئے. اگر آپ کے جسمانی شمار کی تعداد بالکل درست نہ ہو تو آپ کے انوینٹری کنٹرول سسٹم نے سوچا کہ آپ نے کیا تھا، کیا آپ جانتے ہیں کیوں؟ اور کیا آپ دوبارہ دوبارہ ہونے سے روکنے کے لئے انسداد منشیات کو نافذ کرسکتے ہیں؟ شمار ہونے والے شمار میں سے کچھ ایسے ہیں جن میں شمار شمار نہیں ہوتے ہیں:

• آپ نے اپنے سپلائر سے شپمنٹ موصول کیا، لیکن آپ نے باکس میں حصوں کو شمار نہیں کیا. پیکنگ کی فہرست کو 100٪ درست کے طور پر شمار نہیں کیا جانا چاہئے. باکس کھولیں اور مواد کو شمار کریں. اگر آپ کے سپلائر کا کہنا ہے کہ انہوں نے آپ کو 1،000 حصوں کو بھیجا اور وہ صرف آپ کو 90 9 حصوں میں بھیجے تھے، اور آپ کو غلطی نہیں ملتی ہے. آپ کو صرف انوینٹری کنٹرول کا مسئلہ نہیں ہے، لیکن آپ اپنے صارفین کو مختصر شپنگ ختم کر سکتے ہیں.
• آپ نے ایک کسٹمر میں حصوں کو بھیج دیا لیکن آپ کی انوینٹری کو درست طریقے سے کم نہیں کیا. یا بالکل. یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آؤٹ باؤنڈ ترسیل کو اپنے انوینٹری مجموعوں سے اصل وقت سے کم کر رہے ہیں.
• کوالٹی کے مسائل آپ کو انوینٹری کے اپنے قابل استعمال ڈائل سے اپنے انوینٹری کا ایک حصہ ہٹانے پر زور دیا. تاہم، آپ کے انوینٹری کنٹرول سسٹم کے قابل استعمال اور غیر قابل استعمال ہونے کے درمیان فرق کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے، لہذا آپ کا نظام یہ ہے کہ آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ آپ استعمال کرسکتے ہیں. قابل استعمال اور غیر استعمال ہونے والے انوینٹری کے درمیان فرق کرنے کی صلاحیت صرف ایک اہم خصوصیت نہیں ہے جس سے آپ کو معیار کے مسائل کے ساتھ حصوں کا ٹریک رکھنے کی اجازت دیتی ہے، لیکن اس میں ان حصوں کو اسٹاک میں رکھنے کے دوران ان گاہکوں کو انوینٹری کو مختص کرنے کے لئے بھی ایک میکانیزم ہوسکتا ہے.

• کیا آپ کی مصنوعات قیمتی اور دور سے چلنے کے لئے آسان ہیں؟ کمپنی جو سونے کی فروخت کرتی ہے وہ سونے کے سککوں کو فروخت کرتا ہے جس سے کمپنی کے مقابلے میں پائلٹ کیجئۓ کم از کم مسئلہ ہوسکتا ہے. یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی انوینٹری کنٹرول پلان میں آپ کی مصنوعات کی سیکورٹی کو برقرار رکھنے کا ایک طریقہ شامل ہے. اور ایک سائیکل کا شمار پروگرام لاگو کریں جو آپ کو آپ کی انوینٹری کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے.

سائیکل شمار پروگرام کی بنیادیں

ایک سائیکل کا شمار پروگرام ان فرش ٹوپی شماروں کے دوران کیا ہو رہا ہے. ایک سائیکل کا شمار پروگرام ایک ایسا عمل ہے جس کے ذریعے آپ باقاعدگی سے اپنے حصوں کا ایک فیصد شمار کرتے ہیں لہذا، ایک سال سے زیادہ، آپ نے ان سب کو (یا کم سے کم آپ کے تمام قیمتی حصوں) کا شمار کیا ہے.

آپ سالانہ سالانہ انوینٹری کے ساتھ مل کر ایک سائیکل کا شمار پروگرام استعمال کرسکتے ہیں، جو عام طور پر ان کی انوینٹریز کے مختلف حصوں کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. کچھ کمپنیاں سالانہ جسمانی انوینٹریوں کی بجائے سائیکل کی گنتی کا استعمال کرتے ہیں، لیکن میں اس کی سفارش نہیں کرتا.

اپنے سائیکل کا شمار پروگرام کے پیرامیٹرز کا تعین کرنے کے لئے، آپ کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہے:

• آپ کو شمار کرنے کے لۓ کتنے کل حصے ہیں؟
• کیا آپ ایک سال کے دوران ان کو شمار کرنا چاہتے ہیں؟ اگر نہیں، تو آپ کو کس طرح پوائنٹ کا تعین کرنا ہوگا؟ عام طور پر، کمپنیاں 80-20 کی حکمران کی پیروی کرتی ہیں، یعنی آپ کی انوینٹری قیمت میں سے 80 فیصد آپ کے حصوں میں 20٪ سے آتا ہے - تو اس کے حساب سے 20 فیصد کا شمار ہوتا ہے.
• آپ کتنی بار گنتی جا رہے ہیں؟
• گنتی کرنے والا کون چل رہا ہے؟ اگر آپ کی کمپنی کافی بڑی ہے تو، سائیکل انسداد کسی ایسے شخص کو ہونا چاہئے جن کی ملازمت کی کارکردگی انوینٹری کی درستگی سے منسلک ہوتی ہے. اس میں سائیکل کی گنتی کے عمل میں دلچسپی کے کسی بھی ممکنہ تنازعے میں مدد ملتی ہے. ایک سائیکل کا شمار ایک آڈٹ ہے - نوکری کارکردگی کی درجہ بندی کا آلہ نہیں ہے.
• شمار کیسے کی جا رہی ہے؟ فلور شیٹ کا عمل پسندیدہ طریقہ ہے. ایک سائیکل کاؤنٹر حصہ نمبر اور مقامات کی فہرست دی جانی چاہئے. انسداد پھر فرش پر جاتا ہے اور ان کو شمار کرتا ہے. اس کو اس سے کوئی اندازہ نہیں ہونا چاہئے کہ وہاں کتنے افراد کی توقع ہے. ایک اور طریقہ شیٹ فرش کی گنتی ہے. یہ فرش کی شیٹ کا طریقہ کار ہے. شیٹ سے فلور کا طریقہ شروع ہوتا ہے جب آپ اپنے انسداد ٹریکنگ کے نظام کے مطابق حصوں کی ایک فہرست اور ان کے متعلقہ حسابات کو سنبھال لیں. اس کے بعد انسداد سسٹم کی شمولیت کے مقابلے میں سمتل پر جسمانی مقداروں کی جانچ پڑتی ہے.

مندرجہ ذیل سائیکل شمار عمل کے عوامل کو سمجھنے سے، آپ اس کے بعد اپنے سائیکل کا شمار پروگرام تیار کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس 500 حصہ شمار ہوتے ہیں اور آپ ہر ہفتے ایک بار شمار کرسکتے ہیں، تو آپ فی ہفتہ 10 حصوں (یا صرف دو دن) گن سکتے ہیں. 50 ہفتہ کے اختتام کے اختتام تک، آپ کو 500 حصہ کی تعداد شمار کرنی ہوگی. ہر شمار کے ساتھ مختلف حصوں کی تعداد کو شمار کرنے کے لئے یاد رکھیں، زیادہ سے زیادہ گنتی ایک حصہ نمبر سے بچنے کے لئے اور ایک دوسرے کے نیچے شمار کرنا.

اس عمل کے دوران، یہ ضروری ہے کہ جب آپ کی انوینٹری کی فہرست بند ہو جائیں. لہذا ایک سائیکل کاؤنٹر گودام سپروائزر یا انوینٹری کنٹرول کلرک نہیں ہونا چاہئے. انتظامیہ کے بنیادی مسائل کو بڑھانے کے بغیر ان کے ملازمتوں کے لئے یہ فطرت میں ڈالنے کے لئے انسانی فطرت ہے. ایک چھوٹا سا کاروبار کے مالک یا مینیجر کے طور پر، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ بنیادی انوینٹری کنٹرول عمل کیوں کام نہیں کررہے ہیں، لہذا آپ کو دھارے کے مسائل کو روکنے کے لئے countermeasures کو نافذ کر سکتے ہیں.

انوینٹری کنٹرول مسائل کو حل کرنے

سالانہ سائیکل انوینٹری کے ساتھ مل کر سائیکل سائیکل پروگرام، انوینٹری کنٹرول کے مسائل کو حل کرنے کی ایک طویل راہ ہے. سائیکل کا شمار پروگرام انوینٹری کنٹرول میں کمیوں کی شناخت میں مدد ملتی ہے، لیکن یہ آپ کے چالیس شمار پروگرام سے واقف ہونے والے مسئلے کو بہتر بنانے میں تبدیلیاں کرنے کے لئے تیار ہے.