مینیجر کے نقطہ نظر سے، قوت اور کمزوری کی نشاندہی کرنے والے ہر ملازم اور ہر ٹیم کی صلاحیت کو غیر مقفل کرنے کے لئے "خفیہ" ہے. یہ معلومات رہنماؤں کو کام کی تفویض کے بارے میں زبردست فیصلے کرنے کے قابل بناتا ہے، زیادہ مؤثر کارکردگی اور جائزے فراہم کرتی ہے، اور اس بات کو یقینی بنائے کہ ہر ملازم کو بڑھنے اور کامیاب ہونے میں کامیاب ہوسکتا ہے.
تاہم، طاقت اور کمزوریوں کی نشاندہی کرنے کے لئے آسان نہیں ہے کیونکہ ایسا لگتا ہے. وہ اکثر رشتہ دار ہیں، اور ملازمتوں کو، اپنے آپ کو اکیلے جانے دو، عام طور پر کوئی اشارہ نہیں ہے جہاں ہماری حقیقی طاقت اور کمزوریاں جھوٹ بولتی ہیں. ایک رہنما کے طور پر، آپ کے سب سے اہم کاموں میں سے ایک یہ قوتیں اور کمزوریوں کو ختم کرنے اور اس علم کو پیدا کرنے اور مشغولیت کو چلانے کے لئے استعمال کرنا ہے.
مؤثر طریقے سے آپ کے ملازمین کی طاقت اور کمزوریوں کا تعین کرنے کے پانچ طریقے ہیں.
1. براہ راست رہو، اصلی ہو، اور اپنے انسانی سائیڈ دکھائیں
ملازمین اکثر کارکردگی کی جائزے کے دوران اپنی طاقت اور کمزوریوں کے بارے میں پوچھتے ہیں، لیکن یہ جواب بہت کم قابل اعتماد ہیں. "میں ایک نتائج پر مبنی، خود کار طریقے سے ہوں"، "شاید ہی ایک طاقتور طاقت ہے، اور وہ طاقت کے بارے میں یہ دعوی کر سکتے ہیں کہ وہ واقعی بڑھانے یا کسی قسم کے اعزاز حاصل کرنے کے امکانات کو فروغ دینے کی ضرورت نہیں ہے. ایک بار جب آپ اپنے انسانی ملازمین کے ساتھ اپنے ملازمین کو دکھائیں اور انہیں اس رکاوٹ پر قابو پانے کے لۓ، ان کے بارے میں ایماندار ہونے کے امکانات زیادہ ہیں اور وہ کہاں جدوجہد کریں گے.
یاد رکھیں، آپ کو اسے واپس لینے کے لئے ایمانداری دینا ہے.
واٹرکولر کے سفر کے دوران یا جب آپ ان کے ساتھ دوپہر کے کھانے کے باہر ہیں تو اس کے بعد طاقت اور کمزوریوں کے بارے میں ایک کھلی، کم دباؤ کی بات چیت شروع کرنا شروع کرنے کا بہترین طریقہ ہے. ڈائیلاگ شروع کرنے کے لئے کارکردگی کا جائزہ لینے کا انتظار کیوں؟ مینیجر اپنی طاقت اور کمزوریوں کا اظہار کرتے ہوئے ایک معاون ماحول کو فروغ دے سکتے ہیں، اور پھر ایسا کرنے کے لئے ملازم کو مدعو کرسکتے ہیں.
بالآخر، مقصد خود سے آگاہ ملازمتوں کو تیار کرنے کا مقصد ہے جو جانتے ہیں کہ وہ اچھے ہیں اور وہ کیا کام کرنے کی ضرورت ہے. مینیجرز کو ان بات چیت سے دور کرنے یا اس سے بچنے کے لئے شرم نہیں ہونا چاہئے، اور وہ غلطی کرتے وقت بھی ایماندار ہونے کے لئے ملازمین کو بھی تسلیم کرنا چاہئے. خطرے کے لۓ ملازمین کا شکریہ، یہاں تک کہ اگر وہ ناکام ہوجائیں اور آپ ایک خوفناک دفتر کی ثقافت بنا سکتے ہیں، جہاں لوگ بڑے سوچنے اور ایک دوسرے کو چیلنج کرنے کے لئے آزاد ہیں. جب آپ جرات مندانہ عمل کے لئے شکر گزار کرتے ہیں، تو آپ لوگوں کو بھی اپنی اپنی غلطیوں کا اشتراک کرنے اور ان کی غلطیوں کا حوصلہ افزائی دیتے ہیں، تاکہ سب ان سے سیکھیں.
2. صارف پروفائلز کی جانچ پڑتال کریں
سماجی میڈیا کے دور کے بارے میں عظیم چیزیں یہ ہے کہ آپ کے ملازمین میں سے ہر ایک کے پاس وہاں سے ذاتی اور پیشہ ورانہ پروفائل موجود ہیں. انٹرپرائز تنظیموں میں سے زیادہ تر سماجی نیٹ ورکس یا سماجی انٹرانیٹس ہیں جو وہ استعمال کرنے، تعاون کرنے اور تقسیم کیے جانے والے / بڑے ٹیموں کو استعمال کرتے ہیں. ملازمین ان نظاموں کے ساتھ ساتھ فیس بک اور لنکڈ کی طرح سائٹس کی تعمیر کرتے ہیں. یہ پروفائلز ملازمین کے مفادات، پسندوں اور ناپسندیدگیوں، مہارتوں، تجربے اور مہارت کے بارے میں زرد مائن کی معلومات فراہم کرتی ہیں. مینیجر ان کی پروفائلز میں حصہ لینے والی معلومات پر مبنی اپنے ملازمین کے بارے میں ایک بہت بڑی رقم سیکھ سکتے ہیں، اور اس کے مطابق فیصلے کرتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ کی فروخت کی ٹیم پر ایک رجحان فیس بک پر فیشن میں دلچسپی کا اظہار کرتا ہے، تو وہ فیشن صنعت میں ممکنہ گاہک کو تفویض کرنے کے لئے ایک اچھا شخص ہوسکتا ہے.
3. آپ کے منہ بند کرو، سنیں، اور معقول مشاہدہ کریں
کبھی کبھی، دیکھنے کے لئے سب سے مشکل چیزیں ہماری آنکھوں کے سامنے صحیح ہیں. جب آپ لوگ اور دن کے ساتھ دن کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو انہیں اکثر واضح طور پر دیکھنے کے لئے مشکل ہوتا ہے. بجائے "طاقت" یا "کمزوری" سے، آپ صرف اس شخص کو دیکھتے ہیں جو عام طور پر کام کرتے ہیں. یہ ایک چھوٹا موقع ہے. اگر آپ کی ٹیم پر کسی کو ہمیشہ اچھے مزاج اور دوستانہ ہونے کے لئے جانا جاتا ہے تو وہ بھی قدرتی سفارتخانہ بن سکتے ہیں. ٹیم کے کشیدگی کو فروغ دینے کی کوشش کرتے وقت مینیجرز کے لئے یہ ایک مضبوط اثاثہ ہے، ایک مشکل ملازم کے ساتھ مل کر کام کرنا، یا نئی پہل کے لئے ریلی حوصلہ افزائی.
اس کے علاوہ، کمزوریاں بھی واضح طور پر واضح نہیں ہوسکتی ہیں.
ایک ملازم جو خاموش لگتا ہے اصل میں بے معنی، معالج، اور / یا غیر مقطع ہو سکتا ہے. اگر مینیجر کے طور پر، آپ مختلف فرقوں میں (یعنی یعنی دوپہر کے کھانے میں) میں مختلف طریقے سے کام کر رہے ہیں تو آپ صرف فرق کو سمجھ سکتے ہیں. مینیجرز کو ہر ملازم کو ممکنہ طور پر ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر اور وسیع تر تناظر میں غور کرنے کی ایک اضافی کوشش کرنا چاہئے. فوری نوٹوں پر غور کریں کہ ہر روز آپ کے ملازمین کام کر رہے ہیں کہ کس طرح پیٹرن کو دیکھنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہو سکتا ہے.
4. دماغ گیمز کھیلیں
ان دنوں کمپنیوں کو سب سے اوپر پیتل نہیں، کھیل میں سب کو لانے کی ضرورت تک جا رہے ہیں . سافٹ ویئر کمپنیوں کو ویڈیو گیم کی طرح ڈیش بورڈز کے ساتھ بڑی پیسے کی فراہمی کی فروخت اور کسٹمر سروس ٹیمیں بنائی جا رہی ہیں. وہ اسے "اطمینان" کہتے ہیں.
مقابلہ ملازمین میں سب سے بہتر (یا بدترین) کو نکالنے کے لئے ایک طاقتور طریقہ ہے. یہ ایک طاقتور حوصلہ افزائی ہے اور قابلی طور پر اور کم سے کم طاقتور اور کمزوریوں کو تیزی سے امداد میں پھیل سکتا ہے. ٹیموں اور تنظیموں کے درمیان ہولڈنگ کا مقابلہ ایک فطری اور مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے کہ یہ کونسا قدرتی رہنما ہے اور کچھ مخصوص علاقوں میں کونسا ہے. یہ عام طور پر اور خاص طور پر مفید ہوسکتا ہے. اگر آپ نئی پراجیکٹ کو آگے بڑھانے کے لئے سب سے بہترین شخص کو معلوم کرنے کی کوشش کررہے ہیں، تو کیوں مقابلہ کرنے کے لئے مقابلہ نہیں کرتے، سب سے تیز مہارتیں ہیں؟ کمزوری کی طرف، ایک مقابلہ ایک فوری راستہ ہے جس کے پیچھے پیچھے رہنا پڑتا ہے. اس کے علاوہ، دوستانہ مقابلہ ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی کرتی ہے، جو طویل عرصے تک ٹیم کی پیداوار کو فروغ دینے میں مدد کرے گی.
اگر چال چلنے والی آواز ایک چال کی طرح ہے، تو یہ ہے کیونکہ یہ ہے. یہ بڑے کام کے مسائل کو حل نہیں کرے گا، جیسا کہ اندرونی حوصلہ افزائی کی کمی، ملازمین کو ملازمت سے مسابقتی ملازمت، یا بڑے کاروباری سیاق و سباق کے بارے میں الجھن. تاہم، راستے سے بڑی تشویش کے ساتھ، آگے بڑھو اور لوگوں کو ہاتھ پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے دماغ کی چال کا استعمال کریں. سب کے بعد، ہمارے دماغ ہر وقت ہمیں چیلنج کرتے ہیں. انہیں اپنے کھیل میں کیوں نہیں مارا؟
5. ان کی سماجی انٹرانیٹ سرگرمی کو چیک کریں
انٹرپرائز سماجی انٹرنیٹس اگر ملازمین کی طاقت اور کمزوریوں کے بارے میں قیمتی معلومات کی زبردست رقم رکھتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ اس کا جائزہ لیں. جیسا کہ مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، آپ اپنے مفاہمتی پروفائل کو بصیرت کے لئے کرسکتے ہیں، لیکن امکانات اس سے باہر نکل جاتے ہیں. مینیجر ان کے بارے میں مزید جاننے کیلئے صارفین کی سرگرمی کو دیکھ سکتے ہیں. وہ کونسی قسم کی مواد پوسٹ کرتے ہیں، اور یہ ان کے مفادات کے بارے میں کیا ظاہر کرتا ہے؟ کیا وہ اکثر پوچھنا چاہتے ہیں یا کسی چیز کے بارے میں الجھن لگتے ہیں؟ یہ ایک نشانی ہے کہ انہیں اضافی تربیت یا ذاتی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے. کیا وہ سماجی انٹرانیٹ پر حقیقی زندگی، یا اس کے برعکس وہ زیادہ زبانی ہیں؟ وہ اپنے شخصیت کے بارے میں کیا کہتے ہیں اور وہ کس طرح بہتر کام کرتے ہیں؟ شاید وہ زبانی مواصلات کے بجائے تحریری طور پر بہتر ہیں، یا شاید وہ بڑے گروپوں میں شرمندہ ہیں. سماجی انٹرانیٹس ملازمین کے ذاتی نیٹ ورک اور رشتے کے ساتھ ساتھ کام کی طرف ان کے رویے کے بارے میں بھی معلومات فراہم کرسکتے ہیں.
ان بصیرت کو جمع کرنا صرف آدھی لڑائی ہے. ایک بار جب آپ اپنے ملازمین اور اپنی ٹیم کی کمزوریوں اور کمزوریوں میں دیکھتے ہیں، تو یہ کام ہر ممکنہ، مصروف، اور محنت سے پوری طور پر کام کرنے کے لۓ ان اثرات کو فائدہ اٹھا رہا ہے.
مصنف کے بارے میں:
ٹیم Eisenhauer ایک شریک بانی اور Axero کے صدر ہے. وہ سماجی انٹرانیٹ کے مضامین، ملازم مصروفیت، کاروباری مواصلات، علم کے انتظام، اور تعاون کے مضامین پر لکھتے ہیں. فاسٹ کمپنی، انکارپوریٹڈ میگزین، سی این بی بی، 60 سیکنڈ مارکیٹریٹر، HR.com، اور دیگر میں ان کی مضامین اور رائے شامل ہیں.