مثال کے طور پر، اگر آپ رضاکارانہ طور پر آپ کے ساتھ خدمت کرتے وقت ایک حادثے کا شکار ہو؟ کیا رضاکار قانون کو توڑتا ہے یا کسی اور کو درد کرتا ہے؟ آپ کی تنظیم ذمہ دار ہوسکتی ہے.
یہاں آپ کو اپنے رضاکاروں کے ساتھ مشکلات میں حصہ لیں گے اس سے کم امکانات بنانے کے پانچ طریقے ہیں.
ان میں سے کچھ بظاہر لگ سکتا ہے لیکن ان کو صحیح کرنے کا وقت لے لو اور اپنے تنظیم اور اپنے رضاکاروں کو محفوظ رکھنا.
رضا کار پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار کریں
اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک وکیل یا رضاکارانہ ماہر کے ساتھ مشورہ کریں کہ یہ مناسب ہیں. پالیسیوں کو رضاکارانہ فرائضوں کو چیلنج کرنا اور امتیازی سلوک، ہراساں کرنا، اور ممکنہ طور پر غیر قانونی سلوک جیسے مسائل کو حل کرنا چاہئے.
واضح طور پر خراب رویے پر پابندی سے، آپ کی تنظیم ذمہ داری سے محفوظ ہوسکتی ہے. تنظیم اور اس کے عملے کی طرف سے بدسلوکی سے رضا کار رضاکارانہ حفاظت کے لئے بھی شامل ہونا یقینی بنائیں.
تمام رضاکارانہ پوزیشنوں کے لئے نوکری کی تفصیل لکھیں
رضاکارانہ رضاکارانہ امیدوں کے بارے میں واضح ہو اور وہ کیا کرسکتے ہیں اور نہیں کرسکتے. کسی بھی ممکنہ خطرے سے رضاکارانہ طور پر ہجے کریں اور ذمے داری سے دستخط شدہ دستخط کی درخواست کریں. مکمل اور جامع کام کی تفصیل تنظیم کو اس ذمہ داری سے ذمہ داری سے بچائے جاسکتی ہے کہ رضاکارانہ طور پر اس سے باہر جانے کی اجازت دی جاسکتی ہے.
ملازمت کی تفصیل میں شامل کرنے کیلئے کچھ چیزیں یہاں ہیں:
- آپ کا غیر منافع بخش مقصد
- اس پوزیشن کے لئے ضروری تربیت
- فرائض رضاکاروں کی توقع کی جاتی ہے
- وقت کام کرنے کی ضرورت ہے
- وہ جگہ جہاں رضاکار کام انجام دے گا
ایک درخواست کو بھرنے کے لئے ہر رضاکارانہ کی ضرورت ہے
زیادہ تر وقت، یہ درخواست کی ضرورت ہوتی ہے .
تاہم، کبھی کبھی گروپ کے منصوبوں کے ساتھ رضاکاروں کے لئے "مویشی کال" شامل ہوسکتا ہے، آپ آسانی سے رضاکاروں کو ایک چھوٹ بھرنے میں مدد کرسکتے ہیں جو ادارہ ذمہ داری سے ریلیز کرتا ہے.
درخواست کی پیچیدگی کو پوزیشن پر منحصر ہوگا. اگر رضاکار بچوں یا بزرگ جیسے کمزور لوگوں کے ساتھ کام کررہا ہے تو بار زیادہ ہونا چاہئے. کسی بھی شخص کو کم خطرے کے ساتھ ملالہ کاموں کے لۓ، ایک مختصر درخواست مناسب ہوگی. مختلف ملازمتوں کے لئے مختلف ایپلی کیشنز رکھنے کے لئے محتاط رہیں. اگر یہ ضروری نہ ہو تو کسی رضاکاروں کو طویل عرصے سے محروم کرنے میں کوئی احساس نہیں ہے.
یہاں کچھ چیزیں موجود ہیں جو ایک درخواست میں شامل ہیں، جہاں مناسب ہو:
- ذاتی معلومات جیسے ایڈریس، فون نمبر، ای میل پتہ، بیماری یا حادثے کے معاملے میں رابطہ کرنے کے لئے، ڈرائیور کا لائسنس، ذاتی انشورینس کا ثبوت، وغیرہ.
- اہلیت، جب ضروری کام، جیسے خصوصی مہارت، یا تعلیمی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے.
- حوالہ جات جو درخواست دہندگان کے اچھے کردار یا کام کی اخلاص کو پورا کرسکتے ہیں. حوالہ جات ایک کمیونٹی کے رکن، دوسرے غیر منافع بخش ہوسکتے ہیں جہاں درخواست دہندگان نے رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر، یا ایک آجر.
- ایک پس منظر کی چیک کرنے کے لئے تحریر اجازت، ضروری ہے کہ رضاکار بچوں یا دیگر خطرناک آبادی کے ساتھ کام کریں گے
- رازداری کی چھوٹ تاکہ آپ اپنی ضروری معلومات جمع کر سکیں اور مناسب طریقے سے اس کا اشتراک کرسکیں.
مناسب اسکریننگ کا انتظام کریں
یہاں محتاط رہو اسکریننگ رضاکاروں کے لئے خاص طور پر اہم ہے جو خطرناک افراد کے ساتھ رابطے میں ہوسکتی ہے، یا جو اپنے رضاکارانہ کام کے دوران چلنے کے قابل ہو یا خطرناک کام میں مشغول ہو.
تاہم، 31 فیصد غیر منافع بخش ایک مطالعہ کے مطابق رضاکارانہ اسکریننگ انجام نہیں دیتے ہیں. غیر منافع بخشانہ طور پر اکثر سوچتے ہیں کہ وہ اپنے رضاکاروں کو اپنے آپ کو پولیس اور مناسب پس منظر چیک کرنے کے لۓ نظر انداز کر سکتے ہیں. لیکن وہ تنظیم کو ذمہ دارانہ طور پر چھوڑ سکتا ہے. آپ کی حفاظت کے طریقہ کار اور خطرے کے انتظام کے حصے کے طور پر اسکریننگ کے بارے میں سوچو.
اسکریننگ ہمیشہ عزت مند ہونا چاہئے اور رضاکاروں کی رازداری کی جتنا حد تک ممکن ہو. آگے بڑھنے سے پہلے اسکریننگ کے لئے تحریری رضامندی حاصل کریں.
اس کے علاوہ، احتیاط کے طور پر وقت سے وقت کی سکرین.
اسکریننگ ذاتی انٹرویو کے طور پر آسان ہوسکتا ہے، یا اس میں شامل ہوسکتا ہے:
- مجرمانہ پس منظر چیک
- ڈرائیونگ ریکارڈ اور لائسنس
- انشورنس کی تصدیق
- صحت کے حالات کے لئے اسکریننگ یا مخصوص ویکسینز کے ثبوت طلب کرنا
- اسنادوں کی توثیق کرتے ہیں جیسے تدریس سرٹیفکیٹ یا خصوصی مہارت کی تشخیص
بہترین تربیت اور انتظام فراہم کریں
کبھی بھی مناسب تربیت کے بغیر کسی رضاکارانہ طور پر ڈھونڈنا نہ ہو. رضاکاروں کو تربیت دی جا رہی ہے، لہذا وہ جانتے ہیں کہ کیا کریں اور کب. گروپوں میں ٹرین یا ایک پر ٹرین. تحریری مواد تیار کریں کہ رضا کار ان کے ساتھ لے جا سکیں، اور اپنے مخصوص کاموں پر تربیت دیں. نگرانی کے لئے کسی عملے کے شخص کو رضاکارانہ طور پر مقرر کریں.
تربیت میں شامل ہوسکتا ہے:
- آپ کے تنظیم کا ضابطہ اخلاق
- تنظیم کی نمائندگی کرتے وقت کس طرح کام کرنا
- غلط استعمال کی شناخت اور رپورٹ کیسے کریں
- تنظیم کی رازداری کو برقرار رکھنے اور لوگوں کو کس طرح کام کرنے کا طریقہ برقرار رکھنا ہے
- آپ کو خاص طور پر رضا کار سے کیا امید ہے
- کسی بھی مسئلے کی رپورٹ کیسے کریں
- کون سا چارج ہے اور ان تک پہنچنے کا طریقہ ہے
آخر میں، رضاکارانہ طور پر مسترد کرنے کے لئے تیار رہنا چاہئے کہ وہ کسی بھی قواعد کی خلاف ورزی کریں، اس کے ساتھ ملنے کے لئے مشکل ہو، ناقابل اعتماد ہیں، یا کسی طرح سے بدسلوکی کرنا. عملے کے لئے تحریری طریقۂ کار تیار کریں اگر وہ رضاکارانہ طور پر جائیں.
ہمیشہ رضاکارانہ طور پر مطلع کریں کہ آپ انہیں جانے کیوں دے رہے ہیں، اور اس کے بعد برطانیہ میں اداکاری کے کسی فرد کے ساتھ ہی برخاست کی دستاویز درج کریں. ایک عملدرآمد ہونے کے بعد، اس کے بعد، اور کارروائی ریکارڈ کرنے میں آپ کو رضاکارانہ طور پر فیصلہ کرنا چاہئے کہ آپ اپنے اوپر مینجمنٹ سے شکایت کریں یا دوسری صورت میں آپ کو واپس لینے کی کوشش کریں.
آپ کے عملے کے لئے پالیسیوں کو مت بھولنا کہ وہ رضاکاروں کے ساتھ کیسے سلوک کریں. کیا ہراساں کرنا ہے اور اس سے بچنے کا طریقہ بیان کریں. ایک شکایت کے طریقہ کار کو قائم کریں کہ رضا کار کسی بھی بدسلوکی کی اطلاع دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
رضاکاروں کو اچھا کرنا ہے اور ان کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک تنظیم تیار کرنے کے لئے تعریف کی خواہش ہے. وہ مناسب پالیسیوں اور مناسب تربیت اور انتظام کرنا چاہتے ہیں. رضاکارانہ طور پر رکھنے کی ضرورت صرف آپ کے حصہ پر شکر نہیں بلکہ ایک منظم نقطہ نظر ہے جو دونوں رضاکاروں اور آپ کے غیر منافع بخش کی محافظ ہے.
سفارش کردہ وسائل:
رضاکاروں: خطرے اور انعام کا توازن (غیر منافع بخش انشورنس الائنس گروپ)
رضاکارانہ اسکریننگ - اپنی مرضی سے، رضاکارانہ مہارت کا ایک مرکز.