رضاکاروں سے خوش ہونے والی چیزوں میں سے آپ کی تنظیم اور بنیادی تربیت کے لئے اچھا تعارف ہے.
دروازے میں رضاکارانہ طور پر حاصل کرنا کافی نہیں ہے. کسی بھی ملازم کی طرح، کسی رضاکارانہ طور پر جو کچھ بھی ہو سکتا ہے، کا خیرمقدم، مطلع اور تربیت محسوس کرنے کی ضرورت ہے.
اشارہ صرف اس طرح کی آواز ہے. رضا کار رضاکارانہ طور پر جاننا چاہتے ہیں جس میں وہ اپنے کام کررہے ہیں.
یقینا، انہوں نے آپ کی ویب سائٹ اور کچھ طباعت شدہ مواد پڑھا ہے. تاہم، ان چیزوں کو ایک حقیقی شخص کی جگہ نہیں لی جاتی ہے جو آپ کے خیراتی ماحول میں کام کرنے اور ان کے کاموں کے بارے میں بیان کر سکتے ہیں اور کسی بھی رضاکاروں کو جواب دیں.
آج آپ رضاکاروں کے گھر میں بہت رضاکارانہ واقفیت اور تربیت آن لائن ہوتی ہے، وہ آپ کی سہولت میں سائٹ یا کمپیوٹر پر آنے سے پہلے. تاہم، کم از کم ایک مختصر سیشن کے ساتھ آن لائن تربیت کو پورا کرنا جہاں غیر ضروری خدشات کو حل کیا جا سکتا ہے.
کیا واقفیت کا احاطہ کرنا چاہئے
- وضاحت کریں کہ آپ کی صدقہ کیا ہے اور اس کی تاریخ. یہ کیسے ہوا اور یہ کس طرح تیار ہوا ہے؟
- پروگراموں کا بیان کریں اور آپ کی تنظیم کون کام کرتی ہے.
- آپ کی تنظیم قائم کی گئی ہے کہ کس طرح کا جائزہ فراہم کریں. تنظیم سازی چارٹ پر جائیں تاکہ رضاکاروں کو سمجھنے والے کون ہیں.
- رضاکاروں کو آپ کی سہولت میں متعارف کروانا. انہیں دورے پر لے لو، راستے میں اہم عملے کو متعارف کرایا.
- عام پالیسیوں اور طریقہ کاروں پر جائیں، ان لوگوں پر زیادہ تر خرچ کریں جو رضاکارانہ طور پر براہ راست متاثر کریں.
- وضاحت کریں کہ کس طرح رضاکارانہ انتظام کا نظام کام کرتا ہے. وہ اپنا وقت کیسے مقرر کرتے ہیں؟ کیا رضا کار چیک کرنے کی ضرورت ہے؟ وہ اپنے گھنٹوں کو کیسے لاگو کرتے ہیں؟ وہ کون مدد کرسکتے ہیں جنہیں مدد ملے گی؟
رضاکارانہ تربیت کیسے کریں
واقفیت کے بعد، ہر رضاکارانہ طور پر مخصوص تربیت فراہم کریں جو وہ اپنی مرضی کے مطابق کام کریں گے.
تربیت میں شامل ہونا چاہئے:
- کس طرح رضاکارانہ طور پر اپنے مخصوص کام کو انجام دے گا.
- اس کام کو انجام دیتے وقت کیا کرنا ہے.
- جب کوئی غیر متوقع طور پر ہوتا ہے تو ہنگامی طور پر کیسے ہینڈل کرسکتا ہے یا کیا کریں.
- کام کے لئے کیا مقصد ہیں، اور کس طرح کی کارکردگی کا اندازہ کیا جائے گا.
- کیا سازوسامان کی ضرورت ہوگی اور اسے کیسے استعمال کیا جائے گا.
- کام اور کوچنگ کے ذریعے ایک چہل قدمی کرتے وقت رضاکار کام کو آزمائیں.
جب اس تجرباتی، عملی اور ہاتھوں پر تربیت حاصل ہوتی ہے تو تربیت اس کی بہترین ہے.
آپ گروپوں یا ایک پر تربیت کر سکتے ہیں، اور یہ عملے یا دوسرے رضاکاروں کے ذریعہ فراہم کی جا سکتی ہے.
بعض اوقات تربیت پیچیدہ ہے اور کئی گھنٹے لگتے ہیں. تاہم، اگر رضاکارانہ کام آسان ہے اور وقت رضاکارانہ طور پر مختصر ہو جائے گا، بنیادی طور پر نظر انداز نہ کریں.
سیکھنے کی اقسام کے لئے تربیت کو مشخص کریں
نیو نسل کے شریک مصنف ٹام میککی : 21 صدی رضاکارانہ تفہیم اور سمبھالنے سے پتہ چلتا ہے کہ رضاکاروں کو تین سیکھنے کی اقسام میں سے ایک میں فٹ ہونے کا امکان ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان طریقوں اور مواد کو شامل کریں جو ان تینوں سے اپیل کریں:
تجزیہ کار: تجزیہ کار اکثر عہدیدار ہیں جو غلطیوں سے محروم ہیں. وہ سب کچھ جاننا چاہتے ہیں اور یہ سب کچھ کرنا چاہتے ہیں. تجزیہ کاروں کو "کبھی نہیں" بنانا چاہتے ہیں، لہذا ان کو اس پوزیشن میں نہ ڈالیں.
انہیں پیروی کرنے کے لئے اقدامات دو، پر عمل کرنے کے لئے تفصیلات، اور بہت سارے مشق کا وقت.
دروازے: دروازوں پر شاندار ہے. وہ کرتے ہوئے سیکھتے ہیں. چھوٹے کاموں کو فراہم کریں اور پھر اپنے راستے سے نکلیں. انہیں غلطیوں کو بنانے کی توقع ہے اور جو کچھ بھی آپ کو پیش کرتے ہیں ان پر زیادہ توجہ نہ دیں. خوش قسمتی سے، وہ غلطیوں کو متفق نہیں کرتے، اور وہ ان کی غلطیوں سے سیکھتے ہیں. کیونکہ ظالم غلطی کرنے سے ناخوش ہیں، وہ اکثر ایک نئے چیلنج کے لئے رضاکارانہ طور پر سب سے پہلے ہیں.
محافظ: محققین عظیم امتیاز ہیں. وہ کسی کو کام انجام دینے کی طرف سے سب سے بہتر جانتا ہے. کچھ بنیادی تربیتی جوڑی کے بعد یہ رضاکار تجربہ کار لوگوں کے ساتھ ہیں اور وہ نہ صرف سیکھ سکیں بلکہ زیادہ آرام دہ محسوس کریں گے.
کیا آپ رضاکاروں کے لئے آن لائن ٹریننگ کا استعمال کرنا چاہئے؟
بہت سے غیر منافع بخش اداروں نے اپنے رضاکاروں کے لئے آن لائن تربیت تیار کرنے اور استعمال کرنے کے لئے شروع کردی ہے.
ٹھیک ہے، آن لائن تربیت ایک وقت اور پیسہ بچانے والا ہو سکتا ہے.
تاہم، اس راستے پر جانے سے پہلے بہت سے عوامل ہیں.
مثال کے طور پر:
- کیا آپ رضاکاروں کو ڈیجیٹل طور پر قابل اور آن لائن ٹریننگ پر کھلی ہیں؟ شاید شاید نوجوان رضاکار ہیں، لیکن پرانے رضاکاروں کو سمجھنے اور تشریف لے جانے کے لئے آن لائن ٹریننگ کورسز سخت ہوسکتے ہیں. فورم کے اوزار بھی ہیں. کیا آپ کے رضاکاروں کو کمپیوٹرز ہیں؟ تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن؟ آن لائن ٹریننگ آپ کی اپنی غیر منافع بخش سائٹ پر کیا جا سکتا ہے، لیکن کیا آپ کے پاس کئی رضاکاروں کو سنبھالنے کے لئے کافی سامان موجود ہیں جنہیں آپ تربیت حاصل کریں گے؟
- آپ کے رضاکاروں کو انجام دینے کے لئے کہا جا سکتا ہے کہ کس طرح پیچیدہ کام کریں؟ آن لائن ٹریننگ، سادہ، براہ راست کاموں کے لئے بہتر کام کرتا ہے، لیکن زیادہ پیچیدہ کاموں کے لئے اتنی اچھی طرح سے کام نہیں کرتے. آن لائن تربیت نئے رضاکاروں کے لئے اچھی طرح سے کام کر سکتی ہے جو ابتدائی کاموں کو انجام دے رہے ہیں. لیکن، جیسا کہ رضاکاروں زیادہ نازک اور پیچیدہ کاموں پر چلتے ہیں، وہ ممکنہ طور پر "کھڑے" تربیت سے فائدہ اٹھائیں گے.
- کیا آپ کی غیر منافع بخش قیادت آن لائن ٹریننگ کے ساتھ ہے؟ کیا وہ شروع کرنے کے لئے پیسے خرچ کرنے کے لئے تیار ہیں؟ کیا آپ کے عملے آن لائن ٹریننگ ماڈیول تیار کرنے کے لئے وقت وقف کرنے کے لئے تیار ہیں؟ آپ کی آن لائن ٹریننگ کا مواد کتنا خریدا جا سکتا ہے "شیلف سے دور" اور آپ کے غیر منافع بخش ہونے کے لئے اسے کتنا مخصوص ہونا ضروری ہے؟
ٹریننگ پروگرام تیار کرنے کے لئے یہ کافی ممکن ہے کہ ان دونوں میں فرد اور آن لائن اجزاء شامل ہو. مثال کے طور پر، آپ کے غیر منافع بخشی کے لئے ایک تعارف کو آن لائن تیار کیا جاسکتا ہے اور آن لائن تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے، جبکہ خاص طور پر روزگار کے لئے مخصوص تربیت انسان میں کیا جا سکتا ہے. اسی طرح، واپس آنے والے رضا کاروں کے لئے ریفریشر کورس اچھی طرح سے آن لائن کام کر سکتا ہے.
بعض اوقات آن لائن صرف ایک YouTube پیشکش جانے کا مطلب ہے جو جانے کے لئے تیار ہے. وہ خاص طور پر آپ کی تربیت کے حصوں کے لئے مفید ہیں جو ہمیشہ ہی ہی ہیں.
زیادہ جدید ترین تربیت کے لۓ، آپ کو آن لائن تربیتی سافٹ ویئر خریدنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
موجودہ رضاکاروں کو مشورہ دینے اور ٹریننگ کے بارے میں تاثرات حاصل کرنے کے لئے مت بھولنا
جب تربیت یا اس کی تجدید کرنا، موجودہ رضاکاروں کے ان پٹ کو یقینی بنانے کے لۓ یقینی بنائیں.
ان سے پوچھیں کہ وہ کیا کام شروع کرنے سے پہلے انہیں معلوم تھا. موجودہ رضاکاروں کو آپ کو نئے رضاکاروں کے لئے واقفیت اور تربیت تیار کرنے میں مدد دینا.
واقفیت اور تربیت کے بعد، نئے رضاکاروں نے ایک سروے کو بھرنے کے بارے میں پوچھا ہے کہ وہ کس طرح پسند کرتے ہیں اور اگر وہ مناسب ہیں.
تربیت اور واقفیت کا مقصد رضاکاروں کو پیدا کرنے کا مقصد ہے جو وہ کیا کر رہے ہیں اور اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ وہ اپنی ملازمتوں کو اچھی طرح سے کیسے کریں.
اگر آپ رضاکارانہ رضاکارانہ چاہتے ہیں تو کون آپ کے ساتھ رہیں گے، کوشش اور سوچ آپ کی سماعت اور تربیت میں ڈالیں. اس کے بغیر، آپ کو ناپسندیدہ رضاکاروں سے بہت زیادہ کاروبار اور ممکنہ غلط لفظ کا منہ مل جائے گا.