آپ کا کاروبار جانتا ہے
آپ کا ایجنٹ آپ کے کاروبار کو سمجھنا چاہئے. وہ اسے جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کی کمپنی کیا کرتی ہے، یہ کیسے چلتا ہے، یہ کہاں واقع ہے اور دیگر ضروری تفصیلات.
آپ کا ایجنٹ دماغ ریڈر نہیں ہے. آپ کسی اور سے اپنے کاروبار کے بارے میں مزید جانتے ہیں. معلومات کے ساتھ آنے والے آپ کے ایجنٹ کو آپ پر بھروسہ کرنا ہوگا. اپنے ایجنٹ کو بتانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو اگر آپ کے کاروبار میں کوئی منفرد خطرہ ہے، جیسے کنڈلی لائن یا دوسرے کاروبار کے ساتھ تعلق.
خطرے کی تشخیص کو منظم کریں
ایک بار جب آپ کا ایجنٹ آپ کے کاروبار کو سمجھتا ہے تو آپ کو اپنے خطرات کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے. اپنے ایجنٹ سے پوچھیں کہ عام طور پر کاروباری اداروں کی طرف سے آپ کی اور کس طرح آپ کو روکنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں، اس قسم کی نقصانات کا سامنا کیا جاتا ہے. آپ کے ایجنٹ کو خطرے کے انتظام کے لۓ اپنے اختیارات کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کے ایجنٹ کی تجویز ہے کہ آپ نقصان کا کنٹرول پروگرام قائم کریں، انشورنس پالیسی خریدیں، خود انشورنس کا استعمال کریں، اور / یا معاوضہ کے معاہدے کے ذریعہ کسی اور کو خطرے کی منتقلی کا استعمال کریں.
اپنی کوریج کی ضروریات کا تجزیہ کریں
ایک بار جب آپ کے ایجنٹ میں آپ کی کمپنی کے خطرے کی بنیادی تفہیم ہے، تو آپ کو اپنی کوریج کی ضروریات کا تجزیہ کرنا چاہئے.
انشورنس کے کچھ قسم، جیسے آٹو ذمہ داری اور کارکنان معاوضہ لازمی ہیں. دوسروں کو قانون کی طرف سے مکلف نہیں کیا جاسکتا ہے لیکن اس کے باوجود اہم ہیں. ایک مثال عام ذمہ داری انشورنس ہے. انشورنس کے کچھ قسم (جیسے خود جسمانی نقصان کی کوریج ) قیمتی ہیں لیکن ہمیشہ ضروری نہیں ہیں. آپ کے بیشتر انشورنس بجٹ کو بنانے کے لئے آپ کے ایجنٹ سے متعلق احاطہ کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کے کاروبار سے متعلق اپنے رشتہ دارانہ مفاد پر مبنی سفارش کرے.
کوریج کے لئے دکان
اگلے مرحلے میں ایک یا زیادہ انشورنس کمپنیوں کو آپ کی طرف سے ایپلی کیشن پیش کرنا ہے. اگر آپ کسی آزاد ایجنٹ کا استعمال کرتے ہیں تو انشورنس کی طرف سے پیش کردہ مصنوعات سے واقف ہونا چاہئے ایجنسی کی نمائندگی کرتا ہے. آپ کے ایجنٹ کو یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ ان مصنوعات کی آپ کی ضروریات کو بہتر کیا جائے گا. ترجیحی طور پر، آپ کا ایجنٹ کئی بیماریوں سے حوالہ حاصل کرے گا. تاہم، اگر آپ کا کاروبار خطرناک ہے تو یہ ممکن نہیں ہوسکتا ہے، غیر معمولی خصوصیات یا غریب نقصان کی تاریخ ہے. اس ایونٹ میں، آپ کا ایجنٹ ایک اضافی طور پر غیر منسلک انشورنسوں سے حوالہ حاصل کرنے کے لئے اضافی لائن لائن بروکر سے پوچھ سکتا ہے.
جائزے کوٹسز اور بہترین اختیار کا انتخاب کریں
ایک بار جب آپ کے ایجنٹ کو انشورنس سے حوالہ مل گیا ہے تو وہ آپ کی موازنہ کرنے میں مدد کرنی چاہئے. یہ آپ کے ایجنٹ کی ذمہ داری ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ حوالہ کردہ پریمیمز میں آپ کی درخواست کردہ احاطہ شامل ہیں. اگر کسی بھی پریمیم بہت زیادہ ہے یا کوریج کا فقدان نہیں ہے تو، آپ کا ایجنٹ آپ کی طرف سے بہتر معاملہ پر بات چیت کرنے کی کوشش کرنی چاہئے. ایک بار جب قیمتوں کو حتمی شکل دی گئی ہے تو آپ کا ایجنٹ آپ کو اس پالیسی کو منتخب کرنے میں مدد ملنی چاہیے جو اپنی ضروریات کو پورا کرسکتا ہے.
آپ کی کوریج کی نگرانی کریں
آپ کے ایجنٹ کا کام ایک بار پھر ختم نہیں ہوتا ہے جب آپ نے پالیسی خریدی ہے. آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوسکتا ہے اور وقت کے ساتھ تبدیل ہوتا ہے اور انشورنس ان تبدیلیوں کو اپنانے کے لئے ضروری ہے.
آپ کا ایجنٹ تجدید اپ ڈیٹ کے لئے سال میں کم سے کم ایک بار آپ سے رابطہ کرنا چاہئے. اگر آپ کا بیمہ کئی سال تک اسی انشورٹری کی طرف سے لکھا گیا ہے تو، اپنے ایجنٹ سے اپنے کاروبار کو دوسرے انشورنسوں کو مارکیٹنگ کے بارے میں بتائیں. آپ کا کوریج تحریر کیا گیا ہے اور بہتر اختیارات دستیاب ہوسکتا ہے کیونکہ بازار تبدیل ہوسکتا ہے.
دعوی کے ساتھ مدد کریں
اگر آپ کی کمپنی کو نقصان پہنچایا جائے تو، آپ کا ایجنٹ دعوی فارم مکمل کرنے اور انشورنس کو جمع کرنے میں رہنمائی فراہم کرنا چاہئے. ایجنٹ نے اس دعوی کی نگرانی کرنا چاہئے کہ فوری طور پر عملدرآمد ہو. اگر آپ کے دعوے کی ادائیگی میں تاخیر یا ردعمل ہوسکتی ہے، تو ممکنہ طور پر غائب یا غلط معلومات کی وجہ سے، آپ کا ایجنٹ ادائیگی کے عمل کو تیز کرنے کے لئے آپ کے ذریعہ ایڈسٹسٹرٹر سے گفتگو کرسکتا ہے. ایک بار جب آپ کا دعوی کیا گیا ہے تو، آپ کا ایجنٹ آپ کی مدد کرسکتا ہے کہ ادائیگی کی رقم منصفانہ اور مناسب ہے یا نہیں.
رہنمائی فراہم کریں
آپ کا ایجنٹ آپ کے انشورنس کی کوریج سے متعلق سوالات کے جواب دینے کے لئے دستیاب ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کاروبار پر امریکہ سے باہر سفر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے ایجنٹ کو آپ کو بتانے کے قابل ہونا چاہئے کہ آیا آپ کی موجودہ کوریج غیر ملکی ملک میں لاگو ہوگی. اگر آپ کا کاروبار کسی نئے خطرے پر ہوتا ہے تو آپ اپنے ایجنٹ سے رابطہ کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ (جیسے کہ ایک نئی عمارت خریدنا) یا اہم تبدیلی سے گزرتا ہے.
اپنے ایڈوکیٹ کے طور پر خدمت کریں
آپ کے ایجنٹ کو مختلف مسائل پر (ان کے حق میں دعوی نہیں) پر انشورنس سے نمٹنے میں اپنے وکیل کے طور پر خدمت کرنا چاہئے. وہ آپ کی طرف سے مسائل کو حل کرنے کے لئے انشورنس کمپنی کے ملازمین کے ساتھ کام کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ایک نگہداشت اپنی پراپرٹی کی پالیسی کو غیر تجدید کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ نے بہت سے نقصانات کو برقرار رکھا ہے. آپ کے ایجنٹ کو کمر کے ساتھ کام کرنے کے لۓ کم سخت حل کے ساتھ کام کرنا چاہئے، جیسے بڑے کٹوتی.