آپ کے حامیوں نے نہ صرف منفی طور پر شراکت بلکہ آپ کے سبب اور رضاکارانہ طور پر فنڈز سے متعلق مختلف واقعات میں اضافہ کرنے کے بارے میں بیداری بڑھایا ہے. آپ یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ آپ کے ادارے اپنے تنظیم کے مشن کے ایندھن ہیں.
تاہم، بہت سے خیراتی اداروں کو نئے ڈونرز کو تلاش کرنے میں زیادہ کامیابیاں ہیں جن کے پاس پہلے سے ہی ہیں.
تاہم، یہ ضروری ہے کہ نئے ڈونرز کو برقرار رکھنے اور بھرتی کرنے میں کم از کم مساوی علاج ملے. اصل میں، اپنے موجودہ ڈونرز کو برقرار رکھنے سے کہیں زیادہ سال تک نئے ڈونرز سال بھرنے کی بجائے کم مہنگا ہے .
خوش قسمتی سے، آپ اپنے آئندہ فنڈ ریزنگ ایونٹ میں نئے اور وفادار ڈونرز کے ساتھ آسانی سے بات چیت کرسکتے ہیں. آپ کو اگلے ایونٹ میں ڈونرز کو برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں پانچ نکات موجود ہیں:
- آپ کے فنانس ریزنگ ایونٹ سے پہلے امکانات کا مطالعہ کریں.
- روایتی اور جدید مواصلاتی طریقوں کا استعمال کریں.
- فنڈ ریزنگ کرنے والے ایونٹ پیج بنائیں.
- چوٹی دینے کے دوران اپنے فنڈ ریزنگ ایونٹ کی میزبانی کریں.
- آپ کے فنانس ریزنگ ایونٹ کے بعد آپ کے حاضرین کا شکریہ.
اگر آپ اپنے اگلے ستارے فنڈ ریزنگ ایونٹ کا استعمال کرتے ہوئے ڈونرز کو برقرار رکھنے کے لئے تیار ہیں تو، ہمیں اپنے اوپر تجاویز میں ڈوبے ہیں.
بونس. اگر آپ اپنے اگلے فنڈ ریزنگ ایونٹ کے لئے ایک نیلامی کی میزبانی کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو، آپ کی منصوبہ بندی کے طور پر مددگار تجاویز اور اشارہ کے لئے ایکCause کی چیریٹی نیلامی گائیڈ کی جانچ پڑتال کریں.
1. آپ کے فنانس ریزنگ ایونٹ سے پہلے امکانات کا مطالعہ کریں.
ممکنہ مطالعہ، یا آپ کے آنے والے ایونٹ یا منصوبے کی تشخیص، آپ کی تنظیم آپ کے موجودہ ڈونرز، ڈونرز جو آپ کی اگلی ایونٹ میں اہم کردار ادا کرنے کا امکان ہے، اور ممکنہ عطیہ دہندگان جو آپ غائب ہوسکتے ہیں کی شناخت میں مدد کریں گے.
آپ کے امکانات کا مطالعہ آپ کے اگلے ایونٹ میں ڈونر کے تعلقات کے لئے بہت زیادہ فوائد ہے. آپ کے امکانات کا مطالعہ کرنے کے دوران، آپ اپنے آنے والے ایونٹ کو فروغ دینے کے قابل ہو جائیں گے اور اپنے ڈونرز کو حوصلہ افزائی کریں گے. پلس، آپ کو یہ دیکھنے کے قابل ہو جائے گا کہ آپ کے فنڈز کی بڑھتی ہوئی ایونٹ میں ڈونرز سب سے زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں.
ممکنہ طور پر مطالعہ کی نوعیت کی وجہ سے، آپ کو آپ کے پیش کردہ فنڈ ریزنگ ایونٹ کے دوران ڈونرز کے رائے جمع ہوجائے گی تاکہ آپ اس مشورہ سے بھی پوچھیں. ایسا کرنا آپ کے حامیوں سے ثابت ہوتا ہے کہ آپ ان کی رائے کی قدر کرتے ہیں اور آپ کو فنڈ ریزنگ کی کوششوں کو بہتر بنانے کے لۓ اسے شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
جب مشورہ طلب کرتے ہیں تو، تعمیری تنقید کو کھولنے کے لئے یاد رکھیں. آپ کے ڈونرز ایسی چیزیں بتائیں جو آپ نے نہیں دیکھا، لہذا آپ کو مسائل کو درست کرنے کے لئے کھلے رہنا ہوگا.
امکانات کا مطالعہ آپ کی تنظیم میں بھی اپنی کمیونٹی میں اپنی موجودگی اور ساکھ کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے حامیوں کو آپ اور آپ کے مشن کو کس طرح دیکھتے ہیں تو، آپ اپنے آپریٹری اور برقرار رکھنے کی حکمت عملی کو مضبوط کرسکتے ہیں.
2. روایتی اور جدید مواصلاتی حکمت عملی کا استعمال کریں.
آپ کا ایونٹ دعوت نامہ مواصلات کے کئی طریقوں پر لے جا سکتا ہے. آج فنڈ ریزنگ ایک ملٹیچالل کوشش ہے. ایسا لگتا ہے کہ نئے طریقوں یا ڈونرز تک پہنچنے میں اضافہ ہوا ہے، پرانے طریقوں میں سے کچھ ختم ہوگئے ہیں. اس کے نتیجے میں، خیراتی اداروں کو کئی سطحوں اور متعدد مواقع پر کام کرنا چاہیے.
یہ بہت پرانی کہانی ہے، "نئے دوست بنائیں لیکن پرانی رکھو. ایک چاندی اور دوسرا سونے ہے. "
آپ اپنے ڈونرز کے لئے روایتی چینلز رکھنا چاہتے ہیں جو اچھے اور پرانے مواصلات کو پسند کرتے ہیں، جیسے:
- براہ راست میل
- فون
- منہ کے لفظ
یہ طریقوں آپ کے پرانے ڈونرز کے لئے بہترین کام کرسکتے ہیں کیونکہ یہ وہی ہے جو ان سے زیادہ واقف ہیں. اس طرح کی مواصلات زیادہ متضاد کنکشن تشکیل دینے میں مدد ملتی ہے جس سے بالآخر زیادہ فنڈز سے متعلق آمدنی کا باعث بن سکتا ہے.
تاہم، تمام خیرمقابلوں کو نیا استعمال کیا جا رہا ہے اور ہاں، سب سے کم مواصلاتی طریقوں کا استعمال کرنا چاہئے. وہ آن لائن چینلز ہیں جو خاص طور پر نوجوان ڈونرز، جیسے Millennials کی اپیل کرتے ہیں. یہ آؤٹ پٹ پلیٹ فارم بھی آپ کی تنظیم کو کچھ اضافی ڈالر بچا سکتے ہیں کیونکہ وہ پرنٹنگ کی قیمتوں سے بچنے سے بچتے ہیں.
رابطے کے زیادہ ٹیک چینل چینلز شامل ہیں:
- سوشل میڈیا
- ای میل
- آپکی ویب سائٹ
یہ آپریچ طریقوں کو آپ کی تنظیم کی ویب سائٹ اور عطیہ کے فارموں میں ٹریفک کو چلانے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کے نئے اور وفادار حلقوں کو آپ کی وجہ سے مدد ملے.
سوشل میڈیا کے لئے آپ اپنے موجودہ ڈونر بیس کو تیزی سے بڑھا سکتے ہیں.
جب آپ کے حامیوں نے اپنے تنظیم کی مواد کو پسند یا دوبارہ بھیج دیا ہے تو، آپ کے خطوط اپنے ڈونرز کے فیڈ پر ظاہر کرتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ آپ ان کے خاندان، دوستوں، اور ساتھیوں تک پہنچ سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے فنڈز آپ کے فنڈ ریزنگ ایونٹ کے بارے میں نئے حلقوں میں ریل کرنے کے لئے کافی مشکل ہیں.
اس کے علاوہ، فنڈ ریزنگ ایونٹ سافٹ ویئر فراہم کنندہ پر منحصر ہے جس میں آپ سرمایہ کاری کرتے ہیں، آپ اپنے ڈونر مواصلات کو خود کار طریقے سے خود بخود کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. آپ مہمانوں کو دعوت دیتے ہوئے اپنے آنے والے فنڈ ریزنگ ایونٹ میں ٹویٹ کرسکتے ہیں، پوسٹ کرسکتے ہیں اور بھیج سکتے ہیں.
مواصلات کے اپنے حامیوں کے پسندیدہ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنی ترجیحات کی قدر کرتے ہیں اور ان کو آپ کی کمیونٹی کے اندر سراہا محسوس کرتے ہیں جو بطور ڈونر کی رکنیت کی جانب سمت میں ایک قدم کا ترجمہ کرتا ہے.
3. فنڈ ریزنگ ایونٹ پیج بنائیں.
آپ کے فراہم کنندہ پر منحصر ہے، آپ ایک برانڈڈ مائکروسافٹ تخلیق کرسکتے ہیں جو آپ کی غیر منافع بخش ویب سائٹ سے مکمل طور پر الگ ہے. زیادہ سے زیادہ ایونٹ اور نیلامی کے سافٹ ویئر کو ذاتی طور پر اجازت دی جاتی ہے.
آپ کے فنڈ ریزنگ ایونٹ کے لئے ایک مائکروفون تشکیل دینے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ آسانی سے اس فنڈ کو دوسرے فنڈ ریزنگ مہموں سے الگ کر سکیں جو آپ بیک وقت چل رہے ہو. آپ اپنے مائکروسافٹ کو اپنے فنڈ ریزنگ ایونٹ کے لئے مرکزی مرکز کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
اپنے فنڈ ریزنگ ایونٹ کے صفحے پر مندرجہ ذیل شامل کرنے کا یقین رکھیں:
- غیر منافع بخش معلومات. آپ کی تنظیم کی حمایت کیا ہے؟ یہ کس طرح آپ کا مزید اور بھی کرے گا؟ کیا یہ ایک وسیع پیمانے پر مہم کا حصہ ہے یا یہ ایک آف ایونٹ ہے؟
- واقعہ کی تفصیلات آپ کا واقعہ کب ہے کیا یہ واقعہ چند گھنٹے یا چند دن طویل ہے؟ یہ کس قسم کی ایونٹ ہے (یعنی نیلامی ایونٹ، واکاتون، گالا)؟
- ٹکٹ کی معلومات. آپ کے فنڈز سے متعلق ٹکٹ کتنے ہیں؟ کیا آپ ابتدائی برڈ خصوصی یا وی آئی پی پیکجوں کی طرح خصوصی معاہدے پیش کرتے ہیں؟
آپ اپنے فراہم کنندہ کی فعالیت پر منحصر ہونے والے ایونٹ رضاکاروں کو رجسٹر کرنے کے لئے اپنی مائکروسافٹ بھی استعمال کرسکتے ہیں. بس ٹکٹ کی خریداری کے عمل کی طرح، آپ کے حامیوں کو جو اضافی ہاتھ قرض دینا چاہتے ہیں وہ کسی بھی قیمت پر نظر نہیں آتے اور "رضاکار" کو منتخب کریں گے، آپ کسی بھی وقت رضاکاروں کو بھرتی نہیں کریں گے. کیوں بھرتی رضاکاروں؟ ٹھیک ہے، آپ کو ان کی مدد کرنے کی ضرورت ہے، لیکن رضاکاروں کو بھی آپ کا بہترین ڈونرز ہوسکتا ہے .
آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کا ایونٹ پیج موبائل مرضی کے مطابق ہو . سوسائٹرز جو سوشل میڈیا اور ای میل کے ذریعہ بات چیت سے محبت کرتے ہیں، اور یہاں تک کہ جو کچھ بھی براہ راست میل اور فون سے لطف اندوز ہو، ان کے فون پر آپ کے فنڈ ریزنگ ایونٹ کا صفحہ زیادہ تر نظر آئیں گے.
آپ کی ویب سائٹ جائز اور سب سے اہمیت کی ضرورت ہے، فون سے گولیاں تک لیپ ٹاپ تک تمام آلات پر فعال، لہذا آپ کے ڈونرز کسی بھی وقت اپنے ایونٹ کے لئے رجسٹر کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ، آپ کے فنڈ ریزنگ ایونٹ مائکروسافٹ ناقابل اعتماد ڈیٹا اور تجزیات فراہم کرے گا. آپ کے ایونٹ کے بعد، آپ اس بات کا معائنہ کرسکیں گے کہ آپ کے حامیوں کو آپ کے سائٹ پر (یعنی، ٹویٹس، ای میل)، آپ کے حلقوں کے درمیان مقبول ترین آبادی، اور آپ کے مستقبل کے فنڈز سے متعلق کوششوں کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں.
وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. تصویر عمومی غلط استعمال کی اطلاع دیں ای میل * وجہ * ہراساں کرنا جعلی تشدد نسل پرستی سپیم / کمرشل دھوکہ / فشنگ
4. چوٹی دینے کے دوران اپنے فنڈ ریزنگ ایونٹ کی میزبانی کریں.
مثال کے طور پر، تعطیلات کے موسم آپ کے ڈونرز کے خیراتی موڈ کو فروغ دیتا ہے. سال کے اختتام، خاص طور پر نومبر اور دسمبر، ایک خیراتی وقت اور غیر منافع بخش طور پر جانا جاتا ہے عام طور پر اس وقت کے دوران شراکت میں ڈرامائی اضافہ دیکھتا ہے.
سال ختم ہونے سے، آپ کے بہت سے حامیوں کو ان کی مالی حالت میں بہتر طریقے سے سنبھالنا پڑے گا تاکہ وہ جان لیں کہ وہ کیا کر سکتے ہیں اور خرچ نہیں کرسکتے ہیں. اس کے ساتھ ذہن میں، وہ جان لیں گے کہ وہ آپ کی تنظیم کو کس طرح دینا چاہتے ہیں تاکہ وہ اپنا حصہ بنائے جائیں.
سال کے اختتام کے موسم کے دوران آپ کے ایونٹ ہوسٹنگ کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو بہت زیادہ عطیہ شدہ عطیہ رقم مل سکتا ہے، لہذا آپ کے حلقوں کے موڈ پر سرمایہ کاری کرنے کا یقین ہوسکتا ہے.
تاہم، سال کے دوران دیگر تعطیلات پر بھی غور کیا جاسکتا ہے جو حیرت انگیز تذکرہ کے واقعات، جیسے ویلنٹائن ڈے یا ماں کا دن بنا سکتا ہے. جب آپ عطیہ یا خیراتی محسوس کرتے ہیں تو آپ کے عطیہ کو اپنے عطیہ کو پکڑنے کا مطلب یہ ہے کہ جو آسانی سے بہتر ڈونر کی ساکھ میں شامل ہوسکتی ہے.
اپنے حامیوں کو دینے کے متعدد طریقوں سے آن لائن دینے، ٹیکسٹ دینے اور کورس کے ساتھ نقد، چیک، یا کارڈ کے ساتھ عطیات کے عطیہ فراہم کرنے کا یقین رکھو.
5. آپ کے فنانس ریزنگ ایونٹ کے بعد اپنے حاضرین کا شکریہ.
آپ کا واقعہ کب تک کام ختم نہیں ہوتا ہے. آپ کو فنڈ ریزنگ ہونے والی ایونٹ کے بعد، آپ کو اپنے کاموں میں حصہ لینے اور اپنے شراکت کے لۓ اپنے مہمانوں کا شکریہ ادا کرنا ہوگا.
ذہن میں رکھو کہ آپ کا شراکت دار وہ لوگ ہیں جو مالی طور پر آپ کے ادارے کو چلاتے رہتے ہیں، لہذا وہ آپ کی کمیونٹی میں قابل قدر اثاثہ ہیں اور اس طرح کے طور پر علاج کیا جانا چاہئے.
اپنے حلقوں سے آپ کی شکر گزار کرتے ہوئے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ان کی حمایت کی قدر کرتے ہیں اور مستقبل میں بھی انہیں دینے کے لئے بھی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں.
آپ کے حامیوں کو ان کی حاضری اور ان کی شراکت کے لئے دونوں کا شکریہ ادا کرنا چاہئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں معلوم ہے کہ آپ کو ایک اور عطیہ کی اپیل حاصل کرنے سے قبل کتنی تعظیم ہے کیونکہ ATM کی طرح ایسی احساس ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنے ڈونرز کا تجربہ کریں.
آپ کا ایونٹ فنڈ ریزنگ سوفٹ ویئر بھی آپ کے شکریہ پیغامات کو خودکار کرنے میں مدد مل سکتی ہے، لہذا آپ کو کبھی بھی کسی ڈونر کا شکریہ ادا نہیں کرنا پڑے گا. یہ ڈونر برقرار رکھنے کے لئے بہترین ہدایت ہے.
بونس. ایک کی جانچ پڑتال کریں کیونکہ آپ کی منصوبہ بندی کے عمل کو کس طرح منظم کرنے کے بارے میں اضافی بصیرت کے لئے ایک کامیاب فنڈز کی بڑھتی ہوئی واقعہ کی منصوبہ بندی کرنے کے اقدامات.
اب آپ کو فنڈز سے متعلق ہونے والے واقعات کے ساتھ ڈونرز کو برقرار رکھنے کے لئے ہماری سب سے اوپر پانچ تجاویز ہیں، کچھ بھی نہیں آپ کو اپنے ڈونر بیس سیلاب اور آپ کے بینک اکاؤنٹ میں آرام سے رکھنے کے لۓ کچھ بھی نہیں ہے.
فنڈز سے متعلق ہونے والی واقعات کو کبھی بھی زبردست تمام چینل فنڈ ریزنگ کی کوشش کی جگہ نہیں مل سکتی، لیکن وہ فنڈز کے ذرائع کے ایک صحت مند مرکب کا حصہ بن سکتے ہیں.
جو کچھ باقی ہے وہ فنڈ ریزنگ ایونٹ سافٹ ویئر کے فروغ کا انتخاب کررہا ہے اور آپ کے واقعات سے فنڈ ریزنگ کرنا ہوگا.
جوشوا میئر ون سی کے لئے مارکیٹنگ ڈائریکٹر کے طور پر ان کی کردار میں 14 سال سے زیادہ فنڈ ریزنگ اور مارکیٹنگ کا تجربہ لاتا ہے. جوش غیر متوقع طور پر نئے ڈونرز ملوث کرنے میں مدد کرتا ہے اور اپنے فنڈز سے متعلق مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے.