اگر آپ کسی بھی قسم کی پیشکش کو تیار کرنے اور فراہم کرنے کے لئے اپنے قیمتی وقت کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ چاہتے ہیں کہ وہ کامیابی حاصل کریں.
آپ اپنے سامعین کو مشغول کرنا چاہتے ہیں اور اپنی پیشکش کو یادگار بنانا چاہتے ہیں (صحیح وجوہات کے لئے!). یہاں جیتنے اور یادگار پیشکش فراہم کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں کہ آپ اصل میں لطف اندوز کرتے ہیں.
1. تیار کرنے کا وقت لیں
پیشکش کی نوعیت کے باوجود، تیاری شروع کرنے کے لئے آخری منٹ تک انتظار نہ کرو. جتنی جلدی آپ جانتے ہو آپ کو پیشکش یا اس میٹنگ میں شرکت کی جائے گی جو غیر رسمی پیشکش کی ضرورت ہے، آپ کی پیشکش کے مواد کے بارے میں سوچنا شروع کریں.
2. آپ کی شناختی تحقیقات
آپ کے سامعین کو نہ صرف آپ کی موجودگی کو مواد ڈرائیو چاہئے، بلکہ آپ کے نقطہ نظر بھی. معلوم کریں کہ کون سا سامعین میں ہو گا اور اپنی پیشکش کو براہ راست ان پر ڈالو.
3. اپنے مقاصد کی شناخت کریں
آپ کے مقاصد کیا ہیں؟ تم کیوں پیش کر رہے ہو؟ کیا آپ کاروبار جیتنے کی کوشش کر رہے ہیں؟ کیا آپ اپنی مہارت کا اشتراک کر رہے ہیں؟ اپنے مقاصد کی شناخت کرنے کے لۓ وقت لیں اور آپ کو اپنی پیشکش کو تیار کرنے کے لۓ ذہن میں رکھیں.
4. اپنے وقت کی حد کو جانیں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو پتہ چلتا ہے کہ کب تک آپ کو پیش کرنا ہوگا.
یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ اپنے مواد کی تیاری شروع کرنے سے پہلے 60 سیکنڈ لفٹ پچ، نصف گھنٹے کے سبق یا دو گھنٹے کی پیشکش فراہم کررہے ہیں.
5. اسے لکھیں
یہاں تک کہ اگر آپ کی پیشکش مختصر اور سادہ ہے تو، آپ کے مواد کو صرف اپنے سر میں رکھنے کے لئے آزمائشی سے بچیں. آپ کی پیشکش کو لکھا جانا چاہئے تاکہ آپ بڑے دن سے پہلے نظر ثانی، مشق اور ٹھیک دھن کرسکیں.
6. بصری ایڈز بنائیں (ضروری ہے اگر)
پریزنٹیشن کے قسم پر منحصر ہے، آپ اپنی پیشکش میں شامل کرنے کے لئے کچھ قسم کی بصری امداد چاہتے ہیں. تاہم، آپ کے سلائڈ پر مواد کا ہر ٹکڑا شامل نہیں ہے. یہ مختصر اور سادہ رکھیں. آپ کی بصری امداد آپ کے سامعین کے لئے ہونا چاہئے، گھر کے اہم نکات کو چلانے کے لئے، آپ کی پیشکش کے لئے نہیں کرچ.
7. اسے یاد رکھیں
پریشان نہ کرو، میں یہ تجزیہ نہیں کروں گا کہ آپ کو اپنی پیشکش کے ہر لفظ کو حفظ کرنے کی ضرورت ہے. لیکن ... ویسے بھی اہم نکات کو یاد کرتے ہوئے شروع کریں. اندر اور باہر کے مواد کو جاننے کے لۓ آپ کو ترسیل کے دوران مزید آرام دہ اور پرسکون بنائے گا.
8. پریکٹس، پریکٹس، پریکٹس
بڑے دن سے پہلے آپ کی پریزنٹیشن کے ذریعے مکمل کئی بار میں چلائیں. آپ ویڈیو پر اپنے آپ کو ٹپ پر بھی غور کر سکتے ہیں تاکہ خود کو خود مختار اور ٹھیک دھن ہو.
9. وہاں ابتدائی حاصل کریں
نہ ہی آپ وقت پر رہنا چاہتے ہیں، لیکن اگر آپ وہاں ابتدائی ہو جائیں تو، آپ کو اس کمرے سے باہر گنجائش کر سکتے ہیں جہاں آپ پیش کرتے رہیں گے اور ماحول کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنا شروع کر سکتے ہیں. آپ ناظرین میں بعض لوگوں سے بھی ملاقات کر سکتے ہیں، جو ایک بات چیت میں اضافہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
10. اپنا جذبہ دکھائیں
امید ہے کہ آپ موضوع کے بارے میں پرجوش ہیں. آپ کے حوصلہ افزائی میں آپ کے حوصلہ افزائی آتے ہیں.
یہ متضاد اور آپ کے سامعین کو مشغول کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے.
11. یہ انٹرایکٹو بنائیں
اپنے سامعین کے لئے بور کی روک تھام کے لئے، منصوبہ گروپ کی سرگرمیوں، سوال پوچھیں اور ایک وقفے میں کام کریں، اگر مناسب ہو.
12. مزاحیہ کا استعمال کریں
مزاحیہ ایک پریزنٹیشن کی ترتیب میں طاقتور ہوسکتا ہے. نہ صرف اس کے ساتھ سامعین کو آسان بنا سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کو بھی آرام دہ اور پرسکون بنا سکتے ہیں.
13. کچھ پیچھے چھوڑ دو
ہینڈ آؤٹس آپ کے پیغام کو گھر چلانے اور حاضریوں کو چھوڑنے کے بعد کسی چیز کو چھوڑنے کے لۓ ایک دوسرے کا حوالہ دیتے ہیں. اپنے رابطے کی معلومات کو شامل کرنے اور سامعین کو مدعو کرنے کیلئے اس بات کا یقین رکھو کہ سوالات کے ساتھ آپ سے رابطہ کریں. اور ہمیشہ کاروباری کارڈوں کے ہاتھوں سے واقعات میں حصہ لیں.
اگر آپ اکثر انہیں نہیں دیتے تو پیشکشیں اعصابی ویکشن ہو سکتی ہیں. لیکن عمل سے خوفزدہ نہ ہوں. اگلے وقت آپ کو ایک سامعین کے سامنے حاصل کرنے کی ضرورت ہے اعتماد کے ساتھ جیتنے کی تجویز فراہم کرنے کے لئے یہاں پر تجاویز پر عمل کریں.