یہاں تک کہ آپ کے گرانٹ پروپوزل کو بھی مضبوط بنانا ہے
آپ جانتے ہیں کہ دوسرے ڈونرز یا لوگوں کی جانب سے آپ کی غیر منافع بخش خدمات کی تعریف کی گئی ہے جب فنڈز سے پوچھیں جب طاقتور اثرات مرتب ہوسکتے ہیں. آپ ان فنڈز میں فنڈز سے متعلق خطوط، آپ کے کیس میں معاونت اور آپ کی سالانہ رپورٹ میں شامل ہیں.
تیسرے فریق کی تعریف صرف بطور مؤثر طریقے سے پیشکش کی پیشکش کے لئے کام کرتی ہے. ان تعریفوں سے پتہ چلتا ہے کہ دوسرے لوگوں، کاروباری اداروں اور تنظیموں کا خیال ہے کہ آپ کام کر سکتے ہیں.
معاہدے کا ایک خط پارٹنر تنظیم، اہم ڈونر ، ایک دوسرے کی بنیاد، کانگریس کے نمائندے، کاروبار یا دیگر اہم حصول داروں سے ہوسکتا ہے. یہ ایک زبردستی اور حوصلہ افزائی کی وجہ فراہم کرتی ہے کیوں کہ ایک تفریح آپ کے گرانٹ کی درخواست یا تجویز کی حمایت کرتا ہے.
جبکہ حمایت کا خط ایک ایوارڈ کلینچ نہیں کرے گا، اس سے آپ کو مزید مدد مل سکتی ہے. حمایت کے خطوط، خاص طور پر اعلی سطح پر افراد یا تنظیموں سے ظاہر ہوتا ہے کہ دوسروں کو لگتا ہے کہ آپ کی تجویز میں میرٹ ہے. وہ بھی اس بات کا اشارہ کرسکتے ہیں کہ آپ کا تنظیم ایک بہترین شہرت حاصل ہے اور آپ کا کمیونٹی آپ کے کام کی حمایت کرتا ہے.
معاون رہنماؤں سے ایک سپورٹ کا خط شاید آپ کے مجوزہ پروگرام میں یقین ہے، دوسرے گروہوں جو آپ کے ساتھ تعاون کرسکتے ہیں، یا ان لوگوں کو بھی جو آپ کو پیش کردہ خدمات ملیں گے.
حمایت کا بہترین خط بیان کرتا ہے کہ کس طرح کسی پارٹنر منصوبے کی حمایت کرے گا (جیسا کہ قابل اطلاق)، اس منصوبے کے لئے حوصلہ افزائی کا اظہار کرتا ہے، اور آپ کے کام کی ساکھ دیتا ہے.
سپورٹ کے خطوط عام طور پر فنڈ کے لئے ایک تجویز یا درخواست کے ساتھ.
پیشکش پیشکش جمع کرنے سے پہلے، ان لوگوں یا تنظیموں کی فہرست بنائیں جو آپ کے پیش کردہ منصوبے سے فائدہ اٹھائے گی. ان سے رابطہ کریں، ترجیحی طور پر شخص میں، اور پوچھیں کہ اگر وہ حمایت کا خط لکھنا چاہتے ہیں.
انہیں اپنے منصوبے کی تفصیلات دیں اور انہیں اور ان کی کمیونٹی کے فوائد کی وضاحت کریں. اگر وہ متفق ہیں تو، ایک خط کا ایک مسودہ فراہم کریں جو وہ استعمال کرسکتے ہیں. ان سے پوچھیں کہ آپ کو ایک خاص تاریخ کے ذریعہ آپ کو خط بھیجنے کے لۓ تاکہ آپ اس کو آپ کے امدادی درخواست کے ساتھ شامل کرسکیں.
اگر کسی شخص یا تنظیم کو اپنی اپنی حمایت کے خط لکھنے کی ترجیح دیتی ہے، تو انہیں اہم معلومات فراہم کرنا آسان بنانے کے لئے آسان بنانے کے لۓ مفید معلومات کی مثالیں شامل ہیں:
- اس منصوبے کا خلاصہ جسے فنانس فنڈ ہوگا.
- اس منصوبے کو کس طرح مذاق کے مفادات سے جوڑتا ہے (جیسے جیسے جس نے آپ سے رابطہ کیا ہے).
- آپ کی تنظیم کو اس مشن کو کیسے پورا کرنے میں مدد ملے گی اس کی مثال.
- جس سے خط کو خطاب کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک مخصوص شخص یا تفریحی نام کا نام. مصنف کو حوصلہ افزائی کریں کہ کچھ ایسی چیزوں سے بچنے کے لۓ "جس پر یہ خدشہ ہے." اگر یہ لاگو ہوتا ہے تو وہ ایک گراؤنڈ درخواست نمبر فراہم کریں.
- پچھلے خط کی ایک نمونہ کا نمونہ جس نے اچھا کام کیا.
عزم کا خط کیا ہے؟
سپورٹ کے خطوط بھی عزم کا خط بھی ہوسکتے ہیں . اس طرح کا ایک خط ظاہر ہوتا ہے کہ کاروبار آپ کے منصوبے کی حمایت کرنے کے لئے ایک تحفہ فراہم کرنے کے لئے چاہتا ہے. یا یہ کہ ڈونر منصوبے کو ایک مخصوص رقم پیسہ دینے کا ارادہ رکھتا ہے.
یا یہ آپ کے کاروبار میں قرض سے بون رضاکاروں کو ایک کاروبار سے عہد میں بھی شامل کر سکتا ہے.
اس قسم کے خط کے لئے، کاروباری اداروں یا تنظیموں کی ایک فہرست بنانا جو آپ کے منصوبے میں کچھ وسائل کے حصول کے لئے تیار ہوسکتا ہے.
ایک میٹنگ قائم کریں جہاں آپ اس تفصیل سے وضاحت کرسکتے ہیں کہ اس منصوبے کا کیا فائدہ ہوگا اور کسی مخصوص شراکت کے لۓ، جیسے نقد، تحائف، قسمت، یا اہلکاروں سے پوچھیں. ایک ڈرافٹ خط فراہم کریں اور اس درخواست کی درخواست کریں کہ آپ اس وقت آپ کے امدادی درخواست کے ساتھ شامل ہو جائیں.
سپورٹ کے خطوط اکثر ان تنظیموں سے ہوتے ہیں جنہوں نے آپ کے گروپ کی پیشکش کی ہے اس منصوبے کے لئے شراکت دار بننے پر اتفاق کیا ہے. بعض اوقات معاون شراکت داری کے معاہدے کا ایک رسمی شراکت دار معاہدہ یا سمجھنے کے حفظان صحت کی شکل ہوتی ہے جو کچھ مالیاتی سازوں کو اب ضرورت ہوتی ہے.
معاہدے کا ایک یادگار کیا ہے؟
اگر آپ کسی دوسرے غیر منافع بخش تنظیم کے ساتھ شراکت دار کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، انتظام میں ایک خط کے ذریعہ یا یا کسی انٹراسیسی معاہدے یا معاہدے کے حفظانامہ کو کیا کہا جاتا ہے.
ان معاہدوں کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ اس منصوبے کو کس طرح کیا جائے گا، اور آپ فنڈز ساز بنانے والے سے کس طرح استعمال کریں گے.
معاہدے کا یادگار دو تنظیموں کے درمیان تعاون کا تعلق بیان کرتا ہے. اس معاہدے میں کردار، ذمہ داریوں، شرائط، اور شراکت داری کی تفصیلات شامل ہیں جس پر دونوں جماعتوں پر اتفاق ہے. دونوں تنظیموں کے مجاز نمائندوں کے ذریعہ اسے دستخط کیا جانا چاہئے. حکومت یا فاؤنڈیشن کے لئے اپنے تجویز یا درخواست کے ساتھ اسے جمع کرو.
جس بنیاد پر آپ لاگو ہوتے ہیں وہ بنیاد یا حکومتی ایجنسی کی حمایت، عزم یا شراکت داری کے خطوط سے متاثر ہوں گے. آپ زیادہ سے زیادہ ظاہر کر سکتے ہیں کہ تفریح آپ کے کام کی حمایت میں اکیلے نہیں رہیں گے، بہتر ہے کہ آپ کی تجویز موصول ہوگی.