اگر آپ کے پاس 100٪ انوینٹری کی درستگی نہیں ہے تو، آپ کو کرنا چاہئے.
لیکن ایک بنیادی چیز جو آپ کے گاہکوں کو حاصل کرنے کے لئے اپنی صلاحیت کو متاثر کر سکتا ہے، وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں، اور ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک خرچ کرتے ہیں کہ انوینٹری کی درستگی ہے.
انوینٹری درستگی کے بغیر
اگر آپ کے ایم پی پی یا WMS آپ کو یہ کہہ رہا ہے کہ آپ کے پاس ہاتھ پر ایک مصنوعات ہے، لیکن آپ کو یہ نہیں ہے - اگر آپ ایسا نہیں کر سکتے تو آپ ایک گاہک سے وعدہ کر سکتے ہیں.
اگر آپ کے ایم پی پی یا WMS آپ کو یہ کہہ رہا ہے کہ آپ کو ہاتھ پر کوئی پروڈکٹ نہیں ہے، لیکن آپ کو یہ کرنا ہے - آپ کو زیادہ حکم دینے کا خاتمہ ہوسکتا ہے اور آپ کو ضرورت سے زیادہ پیسہ خرچ کرنا ہوگا.
اگر آپ کے ایم پی پی یا WMS آپ کو یہ کہہ رہا ہے کہ آپ کے پاس پییٹ کی جگہ A1 میں ایک پروڈکٹ ہے، لیکن یہ بہت سارے محل وقوع میں Z999 ہے - آپ اپنے گاہکوں کو دیر سے ختم کردیئے گئے ہیں کیونکہ آپ جانتے تھے کہ آپ نے یہ ہے، لیکن آپ اسے نہیں پا سکے. (یا آپ کو زیادہ سے زیادہ مصنوعات کی خریداری کریں گے - اس طرح آپ کو ضرورت سے کہیں زیادہ پیسہ خرچ.)
انوینٹری کی درستگی کے معاملات
اگر آپ ہر سال کم سے کم ایک 100٪ جسمانی انوینٹری کا کام نہیں کر رہے ہیں تو آپ کو ہونا چاہئے. اور اگر آپ سب کچھ ایک ہی وقت میں شمار کرنے کے لئے بند نہیں کر سکتے ہیں - آپ کو ایک مضبوط سائیکل شمار پروگرام کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے.
سائیکل کا شمار پروگرام آپ کو سال بھر میں انوینٹری کی درستگی کو برقرار رکھنے کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے - اور بہت سی کمپنیاں ملازم سائیکل گنتی اور 100٪ جسمانی انوینٹریوں کا ایک مجموعہ ہے.
مثال کے طور پر، وہ ان سالوں میں اپنی اہم مصنوعات (یا "A" مصنوعات) کی گنتی کرتے ہیں اور ان کی 100٪ جسمانی انوینٹری کے دوران تمام مصنوعات کو شمار کرسکتے ہیں.
میں سائیکل کا شمار کیا کرتا ہوں؟
آپ کے سائیکل کی شمار کے پروگرام کا گنجائش 3 آدانوں پر منحصر ہے. 1) آپ کو سائیکل شمار کرنے کے کتنے SKUs کرنا چاہتے ہیں؟ 2) سائیکل کی گنتی کرنے کے لۓ آپ کو ضائع کرنے کے وسائل کیا ہیں؟
(یعنی جو شمار کرنے والا ہے اور وہ کتنا وقت ہے؟) 3) آپ کو سائیکل کی گنتی کے بارے میں باقاعدہ باقاعدہ کیا جا رہا ہے؟
آپ کا شمار کتنی SKU کی ہے آپ کا سوال SKUs اور آپ کے اعلی ڈالر / اہم SKUs (یا "آپ" A "اشیاء) کی ایک بڑی تعداد ہے. سائیکل کا شمار پروگرام کبھی کبھی کسی مقررہ مدت کے دوران تمام SKUs کی گنتی کرتے ہیں (مثلا ایک مالی سال). لیکن زیادہ سے زیادہ، سائیکل شمار کے پروگرام اس دور میں "A" اشیاء کی گنتی کا نشانہ بناتے ہیں.
"A" آئٹمز عام طور پر 80/20 قاعدہ کی پیروی کرتی ہیں- جیسا کہ وہ آپ کے SKU کے سب سے اوپر 20٪ ہیں جو آپ کی انوینٹری قیمت کے 80٪ کی نمائندگی کرتے ہیں. تاہم، آپ کے پاس ایسی اشیاء ہوسکتی ہیں جو اعلی ڈالر کی اشیاء نہیں ہیں لیکن آپ کے آپریشن کے لئے یہ اہم ہے. ایک کم ڈالر، ملکیتی جزو جس میں بہت کچھ خرچ نہیں ہوسکتا ہے لیکن اگر آپ اسے ہاتھ پر نہیں رکھتے تو ایک شو رکھنا ہے. اس کے علاوہ، یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ SKU انفرادی طور پر کم قیمت ہے، لیکن یہ اعلی حجم میں منعقد ہوتا ہے، "A" آئٹم ہو گا. مثال کے طور پر، آپ کے پاس دس لاکھ کا ایک حصہ ہے. یہ انوینٹری قیمت ایک ہزار ڈالر آئٹم کے طور پر ہی ہے جس میں آپ کے پاس 500 ہیں. دونوں سائیکلوں کا شمار ہونا چاہئے (انوینٹری کی قیمت میں $ 500،000 فرض آپ کے اوپر 80٪ میں ہے).
میرا سائیکل گنتی کون ہے؟
شخص یا افراد جو آپ کے سائیکل کی گنتی کرتے ہیں ان میں انوینٹری کی درستگی میں حصہ نہیں ہونا چاہئے.
ان ملازمتوں کو ہونا چاہئے جو انوینٹری کی درستگی کے لئے شمار کر رہے ہیں، اس بات کی تصدیق نہیں کرتے کہ وہ درج کردہ نمبر درست ہیں.
میں نے سائیکل کا شمار باقاعدہ طور پر کیا ہے؟
اس سوال کا جواب دینے کے ساتھ شروع کریں - اس سال میں کتنے SKU میں سائیکل چل رہا ہوں. ریاضی کی خاطر، ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کسی مخصوص سال میں 1200 سکو کو شمار کرنا چاہتے ہیں. یہ ہر ماہ 100 ہے. یہ ہر ہفتے 25 ہے. یہ 5 دن ہے. یہ کتنی دیر تک آپ کے سائیکل کاؤنٹر ایک دن میں 5 SKUs کو شمار کرے گا؟
یاد رکھیں، وزن کا استعمال کرتے ہوئے اعلی حجم اشیاء شمار کیے جا سکتے ہیں - اور ہر چیز کو چھونے سے نہیں.
اور فرش ٹوٹ اور شیٹ سے فرش شمار کرنے کے ساتھ مل کر شمار کرنے کے لئے اس بات کا یقین رہیں - صرف اپنے تمام انگلیوں پر رکھنے کے لئے.