سادہ تعاقب کے ساتھ شروع کریں
کیوں؟ وجوہات پر مجبور ہیں:
- بیجوں میں اضافہ ریاستہائے متحدہ امریکہ 2016 میں دے دیا گیا ہے کہ 2015 میں ہونے والی کل رقم دو فیصد سے زائد ہو گئی ہے تاکہ یہ خیراتی دینے والے نو فیصد کی نمائندگی کرے.
- بین الاقوامی تجارتی امور کی منتقلی ، آنے والے دہائیوں کے دوران کچھ ٹریلینوں میں ہونے کی وجہ سے. اس کا ایک اچھا حصہ غیر منافع بخش ہو جائے گا.
کبھی کبھی منصوبہ بندی دینے کی تحفہ کی منصوبہ بندی، معزز دینے، میراث دینے، یا اسٹیٹ کی منصوبہ بندی کو کہا جاتا ہے.
منصوبہ بندی دینے کے لۓ جو کچھ بھی کہا جاتا ہے اس کو ڈالنے کے لئے، اس کی موت میں عطیہ غیر منافع بخش رقم کے لۓ پیسے یا اثاثے سے محروم ہوتے ہیں.
ڈونرز کے لئے ایک کشش اختیار یہ ہے کہ غیر منافعانہ تحفے کے ذریعہ کسی خیراتی تحفہ کی سالانہ تحفے کے ذریعہ. ڈونر تحفہ کے وقت ٹیکس کٹوتی حاصل کرتا ہے اور پھر اپنی زندگی کے دوران ادائیگی حاصل کرتی ہے. ڈونر کی موت کے بعد غیر منافع بخش باقی عطیہ استعمال کرسکتے ہیں. ٹرسٹ ایک اور اختیار ہیں.
منصوبہ بندی دینے والے پروگراموں میں اکثر ڈونر کی ضروریات کے مطابق متعدد مالی وسائل شامل ہیں. غیر منافع بخشانہ طور پر اکثر منصوبہ بندی دینے والے پروگراموں کو قائم کرنے کے لئے پیشہ ورانہ مدد کا استعمال کرتے ہیں، اور وہ منصوبہ بندی دینے والے طریقوں میں عملدرآمد کر سکتے ہیں.
تاہم، یہاں تک کہ چھوٹے غیر منافع بخش اداروں کو بھی سادہ کامیابی کے پروگرام قائم کر سکتے ہیں تاکہ ڈونرز اپنی مرضی کے مطابق اپنے پسندیدہ فائدہ کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکیں.
منصوبہ بندی دینے والے پروگرام شروع کرنے سے پہلے غور کرنے کا کیا خیال ہے
ایک منصوبہ بندی دینے والا پروگرام غیر منافع بخش کی فوری مالی ضروریات کو حل نہیں کرے گا. مستقبل کے مالیاتی فلاح و بہبود میں یہ سرمایہ کاری ہے. ایک منصوبہ بندی دینے والے پروگرام کو تعمیر کرنے کا وقت لگتا ہے اور نتائج کا احساس کرنے کے لئے بھی زیادہ وقت لگتا ہے.
تاہم، کسی قسم کی غیر منافع بخش چیز جس نے دوسرے قسم کے عطیات کو ڈرائنگ میں کامیاب کیا ہے وہ منصوبہ بندی دینا پروگرام ڈالنے کے بارے میں سوچنا چاہئے.
اس مرحلے کو لینے سے پہلے کچھ چیزیں غور کرنے کے لئے یہاں موجود ہیں.
سمجھنے کی کیا منصوبہ بندی ہے اور یہ کونسلوں کے لئے کیا کرتا ہے.
ڈونرز اس بات کا یقین کرنے کے لئے پرجوش ہیں، لیکن وہ ایک چھوٹا سا امر امر حاصل کرنے کی خواہش سے حوصلہ افزائی کرتا ہے. دینے کا کوئی دوسرا روپ کسی منصوبہ بندی کا تحفہ سے بہتر نہیں ہے جو موت کے بعد انہیں یاد کرے گا. تمام منصوبہ بندی دینے والے پروگراموں سادہ دل سے شروع ہوتے ہیں.
آپ کی تنظیم گاڑی بن سکتی ہے جس کے ذریعہ، عام طور پر عام طور پر عام طور پر عام طور پر عام لوگوں کو ایک تحفہ کے ذریعہ ایک مستقل نشان بنا سکتا ہے جو دنیا کو بہتر جگہ سے چھوڑ دیتا ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ادارہ اس وقت ہوتا ہے جب ڈونر کی آخری خواہشات پڑھی جاتی ہیں.
یہ کہہ کر ایسا نہیں کرے گا. آپ کو ممکنہ عطیہ دہندگان کو ظاہر کرنا ہوگا کہ آپ کا تنظیم اقتدار میں رہتا ہے اور آپ کو ڈونر کی خواہشات کو کھیلنے کے قابل ہو جائے گا. اگر آپ کا تنظیمی مقصد وقت محدود ہے تو، ایک منصوبہ بندی دینے والی پروگرام پر غور نہ کریں.
اپنے تنظیم کے مشن، مقاصد، اور سرگرمیوں پر غور کریں.
کیا وہ ایک مستقل پائیداری چھوڑنے کے لئے ڈونر کو فعال کرنے کے لئے کافی کافی اور اہم ہیں؟ ڈونرز کو کچھ مستقل چھوڑنے کا تصور، جیسے پارک، عمارت یا اسکالرشپ فنڈ. کیا آپ اس قسم کی مستقل یادگار فراہم کرسکتے ہیں؟
کیا آپ کی تنظیم بیان کرتی ہے کہ کس طرح منصوبہ بندی کے تحائف خرچ کیے جائیں گے؟
آپ کو اپنے پیسہ چھوڑنے کے بارے میں تم سے رابطہ کرنے سے پہلے آپ کو اس کے ذریعے سوچنا چاہئے. ڈونرز آپ کے اسٹیٹس آپ کے آپریٹنگ فنڈ میں نہیں دینا چاہتے ہیں. وہ طویل عرصے سے انہیں اہم اور پائیدار چیز میں سرمایہ کاری دیکھنا چاہتے ہیں. دستیاب اس امکانات کے بعد ڈونرز کو یقین دہانی کرنی ہوگی کہ آپ ان کی تحفے کو بے حد سے خرچ نہیں کریں گے.
کیا آپ اپنے ڈونرز کے لئے معتبر تسلیم مواقع پیش کر سکتے ہیں؟
اگرچہ تمام ڈونرز عوامی طور پر تسلیم نہیں کرنا چاہتے ہیں، بہت سے لوگ گے. کیا آپ "نامنگ" مواقع فراہم کرسکتے ہیں (ایک عمارت، یادگار، زمین، اسکالرشپ) جو عطیہ دہندہ کے نام کو مستقل طور پر لے جائے گا؟
کیا آپ کی تنظیم کمیونٹی کا احترام کرتی ہے اور اس کے میدان میں قدیم ہے؟
ڈونرز "کمیونٹی کے ستونوں" سے منسلک کرنا چاہتے ہیں. وہ ان تنظیموں اور اداروں پر بھروسہ کرتے ہیں جو ان کے اعمال کی نگرانی کرنے کے لئے زیادہ تر نہیں ہیں یہاں تک کہ جب وہ اپنے تحائف کو سمجھدار طریقے سے استعمال کرتے ہیں.
کیا آپ نے اپنا ہوم ورک کیا ہے؟
منصوبہ بندی دینے والے پہل تیار کرنے کے لئے، آپ کو اس تنظیم میں ہر فرد کو تعلیم دینا چاہیے جس میں اسٹاف اور بورڈ کے اراکین شامل ہوں تاکہ وہ آپ کو کیا کریں اور سمجھے. انہیں ممکنہ عطیہ دہندگان کے مواقع فراہم کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
آپ کے مالی انتظام کتنی مضبوط ہے؟
ماہرین کی طرف سے آپ کے پروگرام کو مناسب طریقے سے آپ کے پروگرام پر عملدرآمد کرنے کے لئے آپ کو مضبوط مالی مینجمنٹ سسٹم کی ضرورت ہوگی.
باخبروں کے ساتھ شروع کریں اور زیادہ پیچیدہ آلات، جیسے سالوں کی طرح کی طرف بڑھیں. ایک اچھے کنسلٹنٹ میں شامل کریں اور قابل اعتماد مالیاتی اداروں کے ساتھ تعلقات قائم کریں.
اپنے منصوبہ بندی دینے والے پروگرام کے بارے میں مارکیٹ کیسے کریں
لیکن منصوبہ بندی دینے والے بہت سے منصوبہ بندی کے تحفے گاڑیاں قائم کرنے کے بارے میں نہیں ہیں. یہ آپ کے پروگرام کو ڈونرز اور ممکنہ عطیہ دہندگان کو فروخت کرنے کے بارے میں بھی ہے.
لورا فریڈیرکس، مصنف کے سوال: آپ کے غیر منافع بخش سبب، تخلیقی پروجیکٹ، یا بزنس وینچر کے لئے معاونت کے لئے کس طرح پوچھیں، کا کہنا ہے کہ منصوبہ بندی دینا پروگراموں کو بیچنے کی ضرورت ہے. آپ کو اپنے ڈونروں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ تیار ہو اور ان کی مدد کرنے کے لئے تیار ہوں "اپنے گروپ کی حمایت کرنے کے اپنے عروج خوابوں کو پورا کریں."
فریڈیرکس نے یہ پہلا مرحلہ تجویز کیا ہے:
- جو پہلے ہی آپ کے پاس ہے اس کا استعمال کریں . آہستہ آہستہ شروع کریں اور اپنے مارکیٹنگ پروگرام کی تعمیر کریں. اپنے پیش کردہ اشاعتوں، براہ راست درخواستیں، ویب سائٹ، اور خصوصی تقریبات کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرنے کے لۓ شروع کردہ منصوبہ بندی کے تحائف کی پیشکش کرنے کے لئے شروع کریں جو آپ پیش کرتے ہیں.
- کسی خاص شخص کو منصوبہ بندی دینے کے سلسلے میں درج کریں . ایک ٹیلی فون نمبر، ای میل ایڈریس، اور میل ایڈریس فراہم کریں.
- اپنی ویب سائٹ پر کسی منصوبہ بندی دینے والی سیکشن کا لنک شامل کریں . دستیاب تحائف کی اقسام، ہر ایک کے لئے کم از کم سطح اور فوائد کی وضاحت کریں.
- بورڈ اور عملے کو تعلیم دیں . اگر آپ کو اپنی ویب سائٹ پر اور آپ کے اشاعتوں پر جگہ کے لئے لڑنا ہوگا تو، آپ کے بورڈ اور آپ کے سی ای او کو قائل کریں کہ منصوبہ بندی ضروری ہے.
- کام کرنے والے طریقوں کا استعمال کریں . فنڈز سے متعلق ہونے والی پیشہ ورانہ تنظیموں کے مطابق، درخواستوں کو بھیجا، آپ کے اشاعتوں میں اشتہارات اور آپ کی ویب سائٹ پر آپ کو دلچسپی اور دیگر منصوبہ بندی کے تحائف میں دلچسپی پیدا کرنے کا بہترین طریقہ ہے.
- ایک بجٹ کے لئے لڑو . اس بات کو یقینی بنائیں کہ منصوبہ بندی کے تحائف کی مارکیٹنگ کے لئے آپ کے پاس کافی بجٹ ہے.
- نئی مواد بنائیں . موجودہ مواد کو پالنے کے بعد، موجودہ منصوبہ بندی دینے والوں کے لئے نیوز لیٹر دینے کے ساتھ ساتھ ان ایسے تحفے کے بارے میں بھی پوچھ گچھ کرنے والوں کے ساتھ ساتھ منصوبہ بندی دینے پر غور کریں. اس سے ہر عمر کو بھیجیں، کیونکہ منصوبہ بندی کسی عمر کی عمر کے ساتھ ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، ایک منصوبہ بندی دینے والے بروشر کو تشکیل دیں اور اسے وسیع طور پر بھیج دیں جیسا کہ آپ برداشت کر سکتے ہیں.
فلانترروپ کے مرکز میں فنڈ ریزنگ سکول سے پتہ چلتا ہے کہ ::
- بجٹ کی اجازت دیتا ہے، آپ ہر منصوبہ بندی دینے کے مواقع کے بارے میں بروچچر تیار کرنا چاہتے ہیں. ایسی کمپنیاں بھی ہیں جو آپ کے تنظیم کے نام اور علامت (لوگو) کے ساتھ امیگریشن شدہ عام بروشر پیش کرتے ہیں. وہ اپنی مرضی کے مطابق تصاویر اور اپنے مشن کے مطابق مخصوص کہانیاں بھی شامل کرسکتے ہیں.
- خبرنامے کو ڈونرز کی کہانیاں اور تصاویر بھی شامل ہیں جو خاص تحفہ کے اختیارات کو منتخب کریں. خبرنامے کے لۓ اسپانسرز کو بھرتی کرنے کے لئے بھی ممکن ہو سکتا ہے کہ قانونی اداروں یا بینکوں کے طور پر نیوز لیٹر پر ان کے نام کے بدلے میں لاگت کو کم کرنا.
- منصوبہ بندی دے سیمینار پر غور کریں. یہ ایک معزز پیشہ ور مالیاتی مشیر کو استعمال کرنے کے لئے اور پیشکش کے تکنیکی پہلوؤں کو کم سے کم رکھنے کے لئے یہ عقلمند ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ڈونرز سیمینار روشن خیال اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں، پریشان کن اور الجھن نہیں.
- منصوبہ بندی دینے والی شناخت سوسائٹی قائم کرنے پر غور کریں. خاص طور پر رکنیت کے گروہ ہونے کے بعد ڈونر کی موت کے بعد تک تکلیف کے بارے میں جاننے کی عام مسئلہ کو ختم کرنے میں مدد ملتی ہے. سوسائٹی نہ صرف ڈونروں کو پہچاننے کا راستہ فراہم کرتا ہے، بلکہ یہ ڈونر کے منصوبوں اور ارادے کے افشاء کو بھی فروغ دیتا ہے.
ایک منصوبہ بندی دینے والے پروگرام قائم کرنے کے لئے آسان یا سستے نہیں ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے مناسب طریقے سے مارکیٹ دیں. یہ آپ کی تنظیم کے لئے طویل مدتی استحکام کے ساتھ ادا کرے گا.
تجویز کردہ وسائل:
PlannedGiving.com
منصوبہ بندی دینے والا ڈیزائن سینٹر
ڈونسر سینٹرڈ پلانڈ گفٹ مارکیٹنگ: (ای ایف پی فنڈ ڈویلپمنٹ سیریز)، مائیکل جے روزن
نیشنل کیپٹل گفٹ پلاننگ کونسل
VirtualGiving.com
سٹیلٹر کمپنی
کنسٹٹن کمپنیوں
منصوبہ بندی دینے کی مارکیٹنگ کے مسائل حل
ڈونر تلاش (وسائل اسکریننگ)