ڈیجیٹل فائلوں میں رسیدوں کو منظم کرنے کا طریقہ

سافٹ ویئر اور اطلاقات جو آپ کی رسیدوں کو منظم کرنے میں مدد کرتی ہیں

اگر آپ کے کاغذ کی رسیدوں پر پرنٹ دھندلا ہے یا آپ شوبباکس یا فائل فولڈر میں بھرے ہوئے کاغذ کے سلائوں کی چھتوں سے بچنے سے تھک گئے ہیں، تو یہ ڈیجیٹل عمر میں داخل ہونے کا وقت ہے. آپ کے تمام رسیدوں کو ذخیرہ کرنے اور ان کے اخراجات کی رپورٹوں میں منظم کرنے کے ساتھ ساتھ، اگر آپ ڈیجیٹل فائلوں میں کاغذ تبدیل کرتے ہیں تو یہ بہت آسان ہے.

ڈیجیٹل جانے کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ آپ رسید دستاویزات کو آسانی سے ڈھونڈ سکتے ہیں جب مطلوبہ الفاظ کی بنیاد پر آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے، جس طرح آپ جھاڑیوں، ہوٹل، گیس، کار کی دیکھ بھال اور اسی طرح کی شناخت کرتے ہیں.

چاہے آپ بادل میں رسیپٹس کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں، موبائل اپلی کیشن کا استعمال کریں یا اپنی رسیدوں کو اسکین کریں اور اسٹور کریں، مندرجہ ذیل اختیارات میں سے ہر ایک آپ کو تیزی سے کئے جانے والے اخراجات کی رپورٹوں میں تیزی سے، دستاویز ٹیکس کے اخراجات کے اخراجات ، انشورنس ریکارڈ رکھنے یا رسید کا انتظام کرنے میں مدد ملے گی. کسی بھی وجہ سے. (یہ قابل ذکر ہے کہ آن لائن اور موبائل ایپ کے اختیارات عام طور پر بینک کی سطح کی سلامتی کا استعمال کرتے ہیں.)

  • 01 - ریلپس آن لائن منظم کرنے کیلئے کلاؤڈ سروسز

    جب آپ انٹرنیٹ کنکشن رکھتے ہیں تو آن لائن خدمت کا استعمال کرکے بادل میں آپ کو منظم، سٹور اور رسید تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

    یہاں آن لائن ایپس کے لئے ہماری چنیاں ہیں جو آپ کو فوری طور پر اخراجات کی رپورٹوں کو فوری طور پر بنانے کے لئے وصول کرنے والے رسید کو منظم کرتی ہے. یہ ایپلی کیشنز آپ کے رسید پر قبضہ کرنے کے مختلف طریقوں کی پیشکش کرتا ہے، بشمول ای میل، ایس ایم ایس ٹیکسٹنگ، آپ کے اسمارٹ فون کے کیمرے اور دیگر. ان میں سے کچھ ایپلی کیشنز کے پاس بیک اپ، فوری کتابیں، تازہ کتاب یا ایکسل جیسے سافٹ ویئر تک برآمد کرنے کے لئے بلٹ میں اخراجات کی رپورٹنگ کے آلات اور اختیارات شامل ہیں.

  • 02 - موبائل اطلاقات وصول کرنے اور اخراجات کی رپورٹوں کو منظم کرنے کے لئے

    موصول ہونے والے ریپبلٹس اور اخراجات کی رپورٹیں حاصل کرنے کے لئے ایک موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے موبائل ٹیکنالوجی میں مسلسل اصلاحات کی وجہ سے (آئی فونز، گولیاں اور لوڈ، اتارنا Android موبائل آلات بھی شامل ہیں)، ڈیسک ٹاپ یا آن لائن سافٹ ویئر استعمال کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے.

    موبائل اطلاقات کلاؤڈ میں خرچ رپورٹ کے اعداد و شمار کو ذخیرہ کر سکتے ہیں، اپنے موبائل ڈیوائس پر محفوظ جگہ اور آن لائن ایپ کے ساتھ کچھ کام کرسکتے ہیں. کچھ تفصیلات براہ راست کریڈٹ کارڈ یا موبائل فون اسکین سے درآمد درآمد کی طرف سے مکمل طور پر خود کار طریقے سے پروسیسنگ پیش کرتے ہیں اور قیمت کی درجہ بندی، تاریخ، فروش اور دیگر متعلقہ معلومات سمیت تفصیلی اخراجات کی رپورٹ پیدا کرسکتے ہیں. سب سے اچھی خبریں یہ سب آپ کے لئے بھرا ہوا ہے. یہاں تک کہ چار رسید منظم کرنے والے موبائل اطلاقات ہیں جو ہم چاہتے ہیں.

  • 03 - رسيد سکیننگ سافٹ ویئر

    اگر آپ کے پاس اخراجات کے لۓ رقم وصول کرنے، ٹیکس سے متعلقہ اخراجات یا بیک اپ انشورنس کے دعووں کو بیک اپ کرنے کے لۓ منظم کرنے کیلئے ٹونس وصول کرنے کے لۓ ہے اور آپ کو اخراجات کی رپورٹ مکمل کرنے کے لئے تیز رفتار ضرورت ہے، میک اور ونڈوز کے لئے کچھ اچھا ڈیسک ٹاپ سوفٹ ویئر کے اختیارات موجود ہیں آپ کے موجودہ سکینر کے ساتھ. یہاں تک کہ چھوٹے موبائل سکینرز بھی ہیں جو آپ اپنے دفتر سے دور دور کر سکتے ہیں. سب سے پہلے، آپ کے کمپیوٹر پر USB کنکشن کی طرف سے طاقتور سکینر کے ذریعہ سافٹ ویئر شروع کریں اور رسید چلائیں. ڈیٹا کو رسید سے سافٹ ویئر میں نکالا جاتا ہے، اور وصولی کی ایک کاپی محفوظ ہے. زیادہ سے زیادہ وقت میں آپ کو کسی بھی معلومات میں داخل ہونے یا درست کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

    اگر یہ آپ کے لئے حل کی طرح لگتا ہے تو، رسید اور اخراجات کی رپورٹوں کے انتظام کے لئے پانچ سکینر اور سافٹ ویئر بنڈل چیک کریں.