فراہمی کا سلسلہ تقریبا کسی بھی چیز سے زیادہ آپ کے چھوٹے کاروبار کی لاگت کرتا ہے
آپ کی سپلائی چین میں اخراجات کو کیسے کم کیا جاسکتا ہے، جبکہ ایک ہی وقت میں سپلائی چین کو برقرار رکھنے اور چل رہا ہے؟
(اس وجہ سے کہ سپلائی چین کے بغیر، ٹھیک ہے، آپ کو ممکنہ طور پر آپ کے گاہکوں کو فراہم کرنے کے لئے مصنوعات نہیں پڑے گا، یعنی آپ کو ایک چھوٹا سا کاروبار نہیں پڑے گا.
سپلائی چین کی لاگت میں کمی کی وجہ سے تیز ترین جیت لیتا ہے:
- سامان کم کرنے کے اخراجات
- لاجسٹکس اخراجات کو کم کرتا ہے
مال اور لاجسٹکس کی لاگت میں بچت ڈرائیونگ کی طرف سے - آپ بھی بڑے کاروباری اداروں میں ماپنے بچت حاصل کرسکتے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کو ان لاگت کی بچت ڈرائیوروں پر توجہ مرکوز سے یقینی طور پر فائدہ اٹھا سکتا ہے.
سامان کم کرنے کے اخراجات
جب یہ لاگت میں کمی کی صورت میں آتا ہے تو، آپ کی انسانی سرمایہ کاری کے اخراجات کو کم کرنے کا ایک واحد طریقہ (یعنی آپ کے ملازمتوں) کسی کے تنخواہ کو کاٹنے، کسی کے گھنٹے کو کاٹنے یا اپنے پیرال سے کسی کو کاٹنا ہے. اس قسم کی کارروائی کرنے کا فیصلہ انتہائی جذباتی ہے.
اسی طرح، اگر آپ کسی اور اعلی لاگت کے علاقے کو کاٹنا چاہتے ہیں - آپ کی کرایہ - آپ کو ایک چھوٹا سا جگہ یا سستی پاپ میں منتقل ہوسکتا ہے یا اپنی جگہ کسی کسی کے ساتھ اشتراک کرسکتا ہے.
یہ انتہائی جذباتی فیصلہ بھی کرنے کے لئے ہیں.
اور اگر آپ کا چھوٹا سا کاروبار ایک واحد ملکیت ہے اور آپ اپنے گیراج سے کام کر رہے ہو - آپ کو ملازم کی قیمت کو کاٹنے اور اپنے کرایہ کو کم کرنے کے بارے میں کچھ بھی کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے.
لیکن سامان کم کرنے کی ڈرائیونگ قیمت ایک ایسا آلہ ہے جس کو جذباتی نہیں ہونا چاہیے اور انتہائی مؤثر ثابت ہوسکتا ہے.
ہم سامان کے نیچے آپ کی لاگت کو چلانے کے کچھ مؤثر طریقوں کے بارے میں بات کریں گے، لیکن سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہم اس بات سے منسلک ہوجائیں کہ آپ کس چیز کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کی سامان کی قیمت کیا ہے.
سامان کی قیمت آپ کے بیچ فروخت کرنے والے سامان کی کل قیمت کے طور پر بیان کی جاتی ہے. سامان کی قیمت مندرجہ ذیل عناصر میں شامل ہوسکتی ہے:
- تمام اجزاء اور خام مال کی آپ کی خریداری کی قیمت
- ان اجزاء اور خام مالوں کو آپ کے لۓ لاجسٹکس اور شپنگ اخراجات
- آپ کے چھوٹے کاروبار کی فروخت میں ان کے اجزاء اور خام مال کو تبدیل کرنے کے اپنے مال، مزدور اور سر کی قیمت
خریداری کی قیمتیں
پہلا بلٹ نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ - آپ کے تمام اجزاء اور خام مال کی خریداری کی قیمت - براہ راست آگے بڑھنے اور حساب کرنے میں آسان ہے. اگر آپ پروڈکٹ A فروخت کرتے ہیں اور آپ کو اجزاء X، Y اور Z خریدنا، بنانے، جمع یا تیار کرنے کے لئے اجزاء X، Y اور Z خریدنا ہوگا. اپنے سپلائرز سے اپنے انوائس دیکھیں. اگر آپ دو مختلف سپلائرز سے اجزاء ایکس خریدتے ہیں اور ان کی قیمتیں مختلف تھیں تو اعلی قیمت آپ کی قیمت کی قیمت کے مطابق استعمال کرتے ہیں.
"جزو" اور "خام مال" کے درمیان فرق متنازعہ ہے. کچھ لوگ ان سے تبادلہ خیال کرتے ہیں، جو ٹھیک ہے. کچھ لوگوں نے دیکھا کہ ایک جزو ایسی چیز ہے جسے آپ استعمال کرتے ہیں، جبکہ آپ کا استعمال کرنے سے پہلے خام مال آپ کو تبدیل کرنے میں کچھ ہے.
اس کی تعریف بھی کام کرتی ہے.
لاجسٹکس اور شپنگ اخراجات
جب تک دوسرا بل پوائنٹ کا تعلق ہے، جب کبھی لاجسٹکس اور شپنگ اخراجات الگ الگ طباعت کی جاتی ہیں - اور آپ کی قیمتوں کا حصہ نہیں. لیکن آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ آپ کو معلوم ہے کہ ان لوجیستک اور شپنگ اخراجات آپ کے پیسہ خرچ کیے گئے ہیں جہاں ایک اہم حصہ ہیں. (اور بات چیت کر رہے ہیں، نیچے ملاحظہ کریں.)
مواد، لیبر اور ہیڈ ہیڈ اخراجات
تیسری گولی نقطہ یہ ہے کہ بہت سے چھوٹے کاروباری اداروں کے بارے میں یہ سوچتے ہی نہیں ہیں کہ وہ سامان کی قیمتوں کا حساب کرتے ہیں.
میں نے حال ہی میں ایک چھوٹا بزنس مالک سے پوچھا کہ اس کی قیمت کتنی چینل لٹکن ہے جو وہ فروخت کررہے ہیں. اس نے مجھے بتایا کہ خالی دات نے اسے ایک ڈالر کی قیمت دی ہے، لہذا وہ دو روپے کے لئے اہم چینل بیچنے والا تھا.
میں نے ان نایلان کی ہڈی اور انگوٹی کے بارے میں پوچھا جو چابی چین کا بھی حصہ تھا.
"Pennies،" انہوں نے کہا.
اور آپ کو تیار کردہ مصنوعات کو جمع کرنے کے بارے میں کیا وقت ہے؟ "میں نے یہ واقعی تیزی سے کر سکتے ہیں،" انہوں نے جواب دیا.
اور کلیدی چینل کا مرکز - خالی دھات - کتنے لمبے عرصہ تک آپ اسے بنانے اور آپ کی گھسائی کرنے والی مشین کے ساتھ بجلی کی کتنی مقدار میں استعمال کرتے ہیں؟ اور اس کو مسح کرنے کا وقت کیا ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام تیز کناروں کو دائرہ کیا جاۓ؟ اس نے مجھے بتایا، "میں اس کا شمار نہیں کر رہا ہوں."
سامان کی اس کی اصل قیمت ڈالر نہیں تھی. جب آپ دوسری مالیت کی قیمت میں اضافہ کرنے لگے تو، اس کی مزدور کی لاگت اور سر کی قیمت (وہ بجلی جس کے لۓ اسے ادا کرنے کی ضرورت ہے) - سامان کی اصل قیمت ان کی دو بکس کی فروخت کی قیمت کے قریب تھی.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سامان کی اصل قیمت پر قبضہ کر رہے ہیں جس میں آپ کو اس کی مصنوعات کو فروخت کرنے کے لۓ سب کچھ شامل ہے.
ٹھیک ہے، مسٹر سپلائی سلسلہ دوست ، اب میں جانتا ہوں کہ کس طرح سامان کی حقیقی قیمت کا حساب کرنا ہے. میں اس کے بارے میں کیا کر سکتا ہوں؟
سامان کی کمی کی لاگت کیسے کریں
لہذا آپ کی قیمتوں پر مشتمل قیمتوں پر مشتمل ہے جسے آپ اپنے سپلائر کے علاوہ آپ کی اپنی اندرونی اخراجات کو ایک مصنوعات بنانے اور ترسیل کرنے کے لئے ادا کرتے ہیں.
آپ کے سپلائرز کی قیمتوں میں قیمتوں کا تعین کرنے والے مذاکرات کے تابع ہیں. سامان کم کرنے کے عمل کے ماڈل کی لاگت میں یہ سب سے آسان اور سب سے کم پھانسی کا پھل ہے.
سپلائر مذاکرات
چھوٹے کاروباری مالکان اپنے سپلائرز کے ساتھ قیمتوں پر بات چیت کرتے وقت دو نقطہ نظر لے سکتے ہیں. پہلا نقطہ نظر موجودہ قیمتوں کا تعین سے متعلق ایک براہ راست بات چیت ہے اور آپ کی مطلوبہ قیمت میں کمی کیا ہے. زمانے کی شرائط میں، یہ "آپ کی بہترین قیمت کیا ہے" نقطہ نظر ہوگی.
لیکن سپلائی چین پرو کے مقابلے میں تھوڑا سا زیادہ پیچیدہ نقطہ نظر ہے "آپ کی بہترین قیمت کیا ہے؟". آپ کے سپلائرز کے ساتھ کام کرنے کے لۓ آپ اپنے معیاری لیڈ ٹائم کے اندر اندر آرڈر کر رہے ہیں اس بات کا یقین کرتے ہوئے، آپ کو تیز رفتار اخراجات کی ضرورت کو کم کر سکتے ہیں. اکثر، قیمتوں میں اضافے کے طور پر سپلائرز اخراجات کے ساتھ ساتھ گزر جائیں گے.
کیا آپ کو بھی معلوم ہے کہ آپ کے سپلائرز کی قیادت کا وقت کیا ہے؟ کیا وہ ان کی ترسیل کی قیادت کے وقت ہیں - اور کیا وہ ایسے وقت والے ہیں جو شیڈولنگ، خام مال کی خریداری یا دیگر عوامل سے چلتے ہیں؟ ان سوالات کے جوابات کو سمجھنے سے، آپ اپنے فراہم کنندگان کو اپنے وقت اور اخراجات کا انتظام کرنے میں مدد کرسکتے ہیں - اور اپنی قیمتوں کا تعین کرنے کے لۓ کام کرتے ہیں.
آپ کے سپلائرز طویل مدتی مالی وعدوں کو دینے کی طرف سے ان کی قیمتوں کو ڈرائیو میں بھی مدد مل سکتی ہے - اور اس طرح میں، آپ کی قیمتوں کا تعین ممکنہ طور پر کم ہے. اگر آپ کو اپنے سپلائر سے ہر مہینے 100 ٹکڑے ٹکڑے کی ضرورت ہوتی ہے (اور آپ کو یقین ہے کہ آپ ان 100 ٹکڑے ٹکڑے کرنے کی ضرورت ہو گی)، آپ 1200 ٹکڑے ٹکڑے کر کے مینوفیکچررز کی لاگت کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. آپ کا سپلائر انوینٹری کو پکڑنے اور حصوں کو ہر مہینے میں 100 ٹکڑے ٹکڑے کر سکتا ہے. ایسا کرنے سے، آپ کے سپلائرز بڑے پیمانے پر خام مال کو حکم دیتے ہیں اور کئی پروڈکشن سیٹ اپ کی لاگت سے بچنے کے قابل ہو سکتے ہیں.
طویل مدتی (یا کمیٹیٹ) خریداری آرڈر رکھنے میں خطرہ یہ ہے کہ آپ خریداری کے آرڈر کی قیمت پر مالی طور پر ذمہ دار ہیں. اگر آپ 1،200 ٹکڑے ٹکڑے کر دیتے ہیں لیکن آپ کو خریداری کے آرڈر میں 900 ٹکڑے ٹکڑے ہوتے ہیں اور احساس کرتے ہیں کہ آپ کو ان کے آخری 300 ٹکڑے ٹکڑے کرنے کی ضرورت نہیں ہے - آپ قانونی طور پر ان کے لئے ادائیگی کرنے کے پابند ہیں.
آپ کے سپلائر کی سپلائی چین اور لیڈ ٹائم کو سمجھنے اور آپ کے سپلائرز کو آپ کی ضروریات کے طویل عرصے سے نظر انداز فراہم کرنے سے بھی، آپ ان کی لاگت میں مدد کر سکتے ہیں اور شاید آپ کے سامان کی اپنی قیمتوں کو بھی ڈرا سکتے ہیں.
سوسسنگ پروجیکٹ
سوسسنگ ایک سپلائی چین اصطلاح ہے جو آپ "ارد گرد شاپنگ" کے طور پر جان سکتے ہیں. ایک سوسسنگ پروجیکٹ ایک ایسا منصوبہ ہے جس کے ذریعہ آپ سپلائرز کو دیکھتے ہیں یا آپ کو نئی مصنوعات یا مصنوعات جو آپ فروخت کر رہے ہیں کے ساتھ مدد کرتے ہیں. جب آپ کسی ایسی مصنوعات کے لئے ایک سوسسنگ پروجیکٹ شروع کرتے ہیں تو آپ سمجھتے ہیں - زیادہ تر معاملات میں - آپس میں موجودہ سپلائر یا سپلائرز شامل کرنے کے لۓ.
ایک مصنوعات کے لئے سوورسنگ پروجیکٹ میں آپ کے موجودہ سپلائرز کو شامل کرکے، وہ آپ کو موجودہ فراہمی فراہم کرتے ہیں، آپ ایک سے زیادہ پیغامات بھیج رہے ہیں.
- آپ بہتر قیمتوں کا تعین کر رہے ہیں، یا ...
- آپ اعلی معیار کی تلاش کر رہے ہیں، یا ...
- آپ مصنوعات کے جدت پسندی کے خواہاں ہیں، یا ...
- آپ بہتر سروس کی تلاش کر رہے ہیں
کچھ معاملات میں، آپ کا موجودہ سپلائر آپ کے پاس پہنچ سکتا ہے اور آپ کی سوراخ کرنے والی منصوبے کی تکمیل کے لۓ قیمت کی کمی کو پیش کرتے ہیں.
دیگر سپلائرز تک پہنچنے سے، آپ اس قیمت پر اہم مارکیٹ کی تحقیق کر رہے ہیں جو آپ فی الحال ادا کرتے ہیں. اگر دوسرے سپلائرز آپ فی الحال ادائیگی کر رہے ہیں ذیل میں قیمتوں کی پیش کش کرتے ہیں تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی پہلی چیز یہ ہے کہ وہ آپ کے موجودہ سپلائر کے طور پر اسی مصنوعات کی گنجائش پیش کررہے ہیں.
اگر یہ معاملہ ہے، تو آپ کو امکان ہے کہ آپ کو سامان کی قیمتوں کو کم کرنے کے لئے یا آپ سپلائرز کو تبدیل کرکے یا اپنے موجودہ سپلائر کے ساتھ بات چیت کے لۓ اس نئی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے.
لاجسٹکس لاگت کے اخراجات
چاہے آپ ٹرکوں، ٹرینوں، بحری جہازوں یا ہوائی جہازوں کو آپ کے سپلائرز سے آپ کی سہولیات سے جہازوں کا استعمال کر رہے ہیں، آپ اپنے لوجسٹک فراہم کرنے والوں کے ساتھ اوپر ذکر کردہ اسی قیمت میں کمی کی حکمت عملی استعمال کرسکتے ہیں. براہ راست بات چیت اور سوراخ کرنے والی منصوبوں آپ کو آسانی سے 5 فی صد 10 فیصد لاگت میں کمی کو خالص کر سکتے ہیں - خاص طور پر اگر آپ نے ان اخراجات کو پہلے سے ہی کم کرنے کی کوشش نہیں کی ہے.
(اگر آپ یہ لاگت میں کمی کی حکمت عملی کو باقاعدگی سے کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ وقت کے ساتھ واپسی کو کم کردیں گے. اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ ہر ممکنہ وقت میں 5 فیصد - 10 فیصد کمی نہیں دیکھیں گے، اگر آپ ہر سال یا دو سال کرتے ہیں. )
لاجسٹکس لاگت میں کمی کی منصوبہ بندی بھی حاصل کی جا سکتی ہے. اگر آپ کو تیزی سے ترسیل کردہ مصنوعات کی ضرورت ہوتی ہے تو ، آپ کو عام طور پر اس کے لئے زیادہ ادائیگی کرنا پڑے گا. آپ کے سپلائرز کے لیڈر ٹائم کو سمجھنے کے لۓ (اوپر ملاحظہ کریں)، آپ کو ممکنہ طور پر آپ کی ضروریات کی منصوبہ بندی کرنے کے قابل ہو جائے گا تاکہ آپ سب سے کم لاگت کی ترسیل کا طریقہ شامل ہوسکیں.
پرانے لاجسٹکس کے عہد کو یاد رکھیں، "سمندر پر اسے بغیر کسی حرج پر رکھو؛ اپنے سی ایف او کو ڈرائیور دینے کے لئے ہوا کی طرف سے پرواز کریں. "ٹھیک ہے، یہ واقعی ایک پرانی لاجسٹکس پسند نہیں ہے. میں نے ابھی بنا دیا. لیکن - سمندر اور ٹرک ہوائی اڈے سے سستا ہیں . اس کے مطابق منصوبہ (جب تک کہ آپ سشی درآمد نہیں کر رہے ہیں).
اور آخر میں...
اپنے اندرونی اخراجات سے متعلق لاگت میں کمی کی حکمت عملی پر غور مت بھولنا. میں چھوٹے کیچین کاروبار میں واپس آؤں. اگرچہ کلیدی چین کو جمع کرنے کے لۓ صرف چند سیکنڈ لگۓ، ان سیکنڈ میں اضافہ ہوا. کیا آپ کے سامان بازو کی پہنچ میں ہیں؟ آپ کی رفتار اور مہارت کو بہتر بنانے کے لئے، آپ کو کتنے وقت میں بنا سکتے ہیں؟ کیا آپ بلک میں کسی بھی سٹرنگ یا کم کم قیمت کا سامان خرید رہے ہیں؟ کیا آپ اعلی توانائی کی مشینری چل رہے ہیں کم قیمت، غیر چوٹی گھنٹے؟
ان اخراجات کے بارے میں سب سے اچھی چیز یہ ہے کہ وہ آپ کی طرف سے قابل عمل ہیں .
یاد رکھیں، ایک بہتر سپلائی چین ایک ہے جو آپ کو اپنے گاہکوں کو چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں تو اسے فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آپ کی سپلائی چین کی لاگت کو کم کرنا اس کا پہلا مرحلہ ہے "ممکنہ حصہ کے طور پر کم رقم کے طور پر خرچ."