کس طرح ایک کاروبار کی مسلسل منصوبہ آپ کی کمپنی کی حفاظت کر سکتا ہے

کاروباری رکاوٹوں کسی بھی وقت ہوسکتی ہے، اور وہ اکثر کسی پیشگی نوٹس کے بغیر ہوتے ہیں. یہ غیر منظم شدہ واقعات بہت سے مختلف قسم کے لے سکتے ہیں- قدرتی آفات، اہم اہلکاروں کے نقصانات، ڈیٹا کے خلاف ورزیوں، اقتصادی موڑوں، سائبرباروں، آئی ٹی آفسوں کو نقصان پہنچا سکتے ہیں- لیکن عام موضوع یہ ہے کہ ان آفتوں کی موجودگی میں کمی، آپ کے کاروباری عملے.

آفتاب ہر کاروبار پر اثر انداز کر سکتے ہیں.

اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کا کاروبار خطرے میں ہونے کے لئے بہت چھوٹا ہے، دوبارہ سوچیں. اگر ہم صرف سائبر سیکیورٹی رکاوٹوں پر غور کرتے ہیں تو، کسی بھی 43 فیصد سائبرٹیکس خاص طور پر چھوٹے کاروبار کو نشانہ بناتے ہیں. اور یہ آفتوں کی دیگر اقسام میں کوئی عنصر نہیں ہے جو آپ کے کاروبار کو اس کے پٹریوں میں روک سکتا ہے. جاننے کے کہ 40 فیصد سے زائد کاروباری ادویات آفتاب ہونے کے بعد دوبارہ کبھی نہیں کھولیں گے، یہ آپ کو ناقابل اعتماد کے لۓ آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. کسی بزنس کے مالک کے طور پر، اگر آپ خوفناک ہوتا ہے تو آپ کو اپنے کاروباری کاروبار کو بیک اپ اور تیزی سے چلانے کے لۓ بالکل جاننا ہوگا. یہ ایک کاروبار کی تسلسل کی منصوبہ بندی میں آتا ہے.

کاروبار کی مسلسل منصوبہ کیا ہے؟

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی سے یہ بات واضح کرتی ہے کہ آپ اپنے کاروباری کاروبار میں لے جائیں گے (اور بعض صورتوں میں) سے متعلق ہونے والے آفتوں کی وجہ سے ہوسکتا ہے. مقصد ممکنہ خطرات کا تجزیہ کرنا ہے، کاروبار کے لازمی علاقوں کی شناخت کریں جو سب سے پہلے توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، اور واضح طور پر کھو آمدنی یا مستحکم کاروباری رکاوٹ سے بچنے کے لۓ کیا ہونا چاہئے.

ایک موثر کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی میں مندرجہ ذیل معلومات لازمی ہیں:

• سب سے زیادہ اہم کاروباری عمل اور افعال کا خلاصہ.
• ممکنہ خطرات کا مکمل تجزیہ ہے جو کاروباری کارروائیوں کو روک سکتا ہے.
• دونوں سائٹوں اور آفسیٹ ہنگامی رابطے کی معلومات کی ایک فہرست.
• اندرونی اور بیرونی مواصلات کی حکمت عملی.

• ہر شخص کی بحالی کی ٹیم اور ذمہ داریوں کی شناخت
• آفیسائٹ وصولی کے اعداد و شمار تک رسائی اور بحال کرنے کے لئے واضح ہدایات.
• عارضی کاروباری دفاتر یا مقامات کی شناخت.
• تبدیلی کی لاگ ان جو منصوبہ بندی کی بنا پر تازہ کاری کی گئی ہے اور جب وہ بنائے جاتے ہیں (ورژن کنٹرول مقاصد کیلئے).

کون کون ہے؟

ہر کمپنی، بڑے اور چھوٹے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کرنے کا وقت لے جانا چاہئے. آپ کی منصوبہ بندی کی پیچیدگی آپ کے کاروبار کے سائز، قسم اور مقام پر منحصر ہے، لیکن اگر آپ کاروبار کو کام کر رہے ہیں، تو آپ کو اس منصوبے کی ضرورت ہے جو کچھ آپ کے کاموں پر دھمکی دے گی تو کیا کریں گے.

ایک اچھی طرح سے تیار کاروباری تسلسل منصوبہ آپ کے کاروبار کے اعداد و شمار، جسمانی کاروباری مقام اور سامان، اہلکار، انوینٹری اور دانشورانہ دارالحکومت کے ہر پہلو کی حفاظت کرسکتے ہیں. اگر آپ کا کاروبار کسی رکاوٹ کا سامنا ہے، اور آپ کے پاس نقصان کو کم کرنے کے لئے کاروباری تسلسل کا کوئی منصوبہ نہیں ہے، آپ کو صنعت میں مسابقتی اہلکاروں، مسابقتی صلاحیتوں اور یہاں تک کہ آپ کی مثبت عوامی ساکھ کھو سکتے ہیں. نچلے لکیر یہ ہے کہ تسلسل کی منصوبہ بندی کاروباری منصوبوں کی دوسری اقسام کے طور پر صرف اہم ہے، لہذا آپ کو یہ ہونا چاہئے کہ آپ کی کمپنی کو اس کی حفاظت کرنا چاہئے.

آپ کے کاروباری تسلسل منصوبہ بنانے اور استعمال کرنے کے لئے 7 تجاویز

اب ہم نے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کی اہمیت کو احاطہ کیا ہے، یہ ایک وقت بنانا شروع کرنے کا وقت ہے.

مندرجہ ذیل تجاویز عمل کو نمو کریں گے اور آپ کو سب سے مؤثر کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی ممکن بنانے میں مدد ملے گی:

1. ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں : تمام کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی اسی طرح کی معلومات ہے، لہذا آپ اپنے کاروباری ادارے کے کاروبار کی تسلسل ٹیمپلیٹ کو ڈاؤن لوڈ کرکے اپنے آپ کو بہت سارے وقت کو محفوظ کرسکتے ہیں. اپنے آپ کو اس فیملی کو فیما سے ڈاؤن لوڈ کرنے اور اپ ڈیٹ کرکے ایک سر شروع کرو یا TechTarget پر یہ ایک.
2. عملدرآمد کرنا آسان بنانا: اگر آپ کے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی غیر منظم اور الجھن ہے تو، بروقت انداز میں عملدرآمد کرنے کی افادیت اور صلاحیت محدود ہوگی. واضح مرحلہ وار ہدایات یا چیک لسٹز سمیت ان کو سمجھنے اور عمل کرنے میں آسان بناتا ہے، جو بالکل واضح طور پر کیا ضرورت ہے. آپ بصری ایڈز جیسے بہاؤ چارٹس، گرافس اور ڈایاگرام استعمال کرنے کے لۓ ضروری کاموں کا مظاہرہ کرنے کے ذریعہ عملدرآمد کرنا بھی آسان بنا سکتے ہیں.

1. متوقع وصولی کا وقت پیڈ کریں: کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی میں شامل ہونے کے بارے میں تصورات اور تخمینہ لگانے میں شامل ہوسکتا ہے، کیا ضرورت ہو گی اور اسے کتنی دیر تک بحال کرنا ہوگی. بیک اپ اور چلانے کے لۓ اضافی وصولی کے وقت میں اضافہ کرکے آپ کو ٹریک پر کاروبار واپس لینے کے لئے کافی وقت کا یقین کرنے کا ایک طریقہ ہے. یہ آپ کے کاروبار کو بحالی کے مرحلے کے دوران تھوڑا سانس لینے کے کمرے دے سکتا ہے.
2. یہ اچھی طرح سے آزمائیں: اپنے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی سے بچنے کے لۓ اور صرف بہترین سے امید رکھنا. آپ اسے آزمائیں اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کئی رن ٹاس کی منصوبہ بندی کریں تاکہ مناسب ترین کاروباری شعبوں کو شامل کیا جاسکتا ہے اور مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کی جائے.
3. باقاعدگی سے معلومات کو اپ ڈیٹ کریں : اپنی منصوبہ بندی میں بیٹھنے اور دھول کو جمع نہ کرنے دیں. اگر آپ کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کرنے کا وقت سرمایہ کاری کرتے ہیں تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری وقت بھی خرچ کرنا چاہئے کہ یہ صحیح ہے. دستاویز میں شامل تمام معلومات کی نظر ثانی اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے باقاعدہ جانچ پڑتال (کم از کم ہر چھ ماہ) شیڈول، بشمول اہلکاروں، رابطے کی معلومات، مقامات اور حکمت عملی شامل ہیں.
4. اہم اہلکاروں کے ساتھ اس کا اشتراک کریں: جو کوئی کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی میں ذمہ دار ہے وہ ان سے آگاہ ہونا چاہئے اور اس منصوبے کو عمل کرنے میں کردار ادا کرے گا. یہ بہت سے معاملات، دوسرے اہلکاروں کو وسیع پیمانے پر اپ ڈیٹ کی سطح پر برقرار رکھنا بھی سمجھ پائے گا تاکہ ضروری ہو کہ وہ کود اور مدد کرسکیں.
5. منصوبے کی حمایت کے لئے تربیت فراہم کریں: کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کے مناسب عملدرآمد ممکن ہو کہ آپ کے کچھ عملے کو اضافی کاموں کو پورا کرنے کے لئے اپنی روزانہ کی ذمہ داریوں سے باہر نکلیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان ملازمین کو تربیت دینے کے لئے وقت لگائیں جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کے بارے میں علم خلا نہیں ہے اگر منصوبہ کارروائی میں رکھنا ضروری ہے.

ایک بار جب آپ کے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کی گئی ہے تو، آپ کو ایک آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی بھی تیار کرنا چاہئے کہ آپ اپنے آپریشنوں کو بیک اپ اور چلانے کے لئے عملدرآمد کر سکتے ہیں.