ایک POS سسٹم خوردہ اسٹور کے مالی معاملات کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر ہے.
اسٹور کے مالک کے لئے یہ سب سے بہترین ذریعہ ہے جو اس کے کاروبار کا جائزہ لے سکیں. جبکہ پی او او سسٹم مفت ایپلیکیشن کے طور پر آسان ہو سکتا ہے جو کسی بھی کمپیوٹر پر چلتا ہے یا آن لائن پر مبنی نظام جیسے فوری کتابوں یا اسکوائر ایپل اسٹورز جیسے موبائل POS کی صلاحیتوں کے ساتھ مکمل طور پر مربوط نظام پر چلتا ہے، کلیدی اعداد و شمار ہے جو پی او ایس سسٹم پیدا کرتی ہے آپ منافع بخش کاروبار چلانے کے لئے.
یہاں کچھ ایسی اہم خصوصیات موجود ہیں جو آپ کو معیار کے پی ایس او کے نظام میں تلاش کرنا چاہئے.
فروخت کے اعداد و شمار
آپ کے پی ایس او کے سسٹم کو آپ کے فروخت کے نتائج پر آپ کے لئے مضبوط رپورٹنگ پیدا کرنے کی صلاحیت ہونا ضروری ہے. یہ روزانہ، گھنٹہ اور حقیقی وقت کی رپورٹنگ کرنا چاہئے. اسے سال اور دن کے حصوں میں آپ کو دیکھنے کی اجازت دینی چاہئے. فروخت کے رجحانات پر مبنی آپ کے لئے پیش گوئی کرنا چاہئے.
انوینٹری مینجمنٹ
پرچون میں، نقد بادشاہ ہے. اور آپ کی نقد پر سب سے بڑا ڈرین انوینٹری ہے. مناسب طریقے سے منظم انوینٹری کا نظام بہترین ہے. ایک معیار کے پی ایس او آپ کی انوینٹری کی تبدیلی ، GMROI ، فروخت کے ذریعے کی شرح اور بھرتی کے احکامات کا حساب کرے گا.
جب آپ کو آپ کی اسٹور میں "مردہ" ریڈر آرڈر اور پرچم انوینٹری کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کی پوزیشن کا نظام آپ کو انتباہ کرنی چاہئے اور منتقل نہ ہو. اس کو نشان زد اور سکریج کو بھی ٹریک کرنا چاہئے.
کسٹمر رشتہ اور تجربہ
معلوم ہے کہ آپ کا کسٹمر کون ہے اور جو چاہے وہ پسند کریں اور پسند نہ کریں جب آپ پی ایس او سسٹم کو منتخب کررہے ہیں تو آپ کو سر درد کو بچا سکتا ہے.
کسٹمر کے اعداد و شمار اور خریداری کی تاریخ کو برقرار رکھنے کے گاہکوں کے ساتھ تجربے کو ذاتی بنانے میں مدد ملتی ہے اور گاہک کی رکاوٹوں کے لئے ایک بہت بڑا پلس ہے. جب آپ اشتہارات کے لئے منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو یہ اعداد و شمار آپ کو صحیح گاہکوں کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اپنی فروخت میں دلچسپی رکھتے ہو. مثال کے طور پر، ایک جوتا کی دکان میں، یہ 50 فی صد سے زائد غیر ملکی فروخت کرنے والا فروخت مسافر بھیجنے کے لئے پیسہ ضائع کرتا ہے
(14-16) ایک کسٹمر پر جوتے جو سائز پہنتی ہیں 6. پی او او کے نظام کی طرف سے فراہم کی جانے والے اعداد و شمار ان قسم کی غلطیوں سے بچنے میں مدد کرسکتے ہیں.
ملازمت مینجمنٹ
ممکنہ طور پر ایک جزو جو پی ایس او سسٹم کی تلاش میں بھول گیا ہے وہ ملازم کا انتظام ہے. کیا آپ کی فروخت کے لئے صحیح عملے کی سطح ہے؟ آپ کی فروخت کی پیشن گوئی پر مبنی اگلے ہفتے کے شیڈول کیا ہونا چاہئے؟ یہ ملازم کے گھنٹوں اور سیلز کی کارکردگی کو بھی ٹریک کرنا چاہئے.
سیلز کی کارکردگی کی طرف سے، ہر ملازم کے میٹرکس کو دیکھو. کلیدی فروخت کے اعداد و شمار جیسے حصوں میں سیلز، فی اشیاء کے فی ٹکٹ اور فی گھنٹہ سیلز ڈالر آپ کو اپنے ملازمین کی پیداوری کو دیکھنے میں مدد کرتی ہے. اس پر غور کریں، آپ کے پاس 4 ملازمین ہیں جو ایک ہی کام کر رہے ہیں، لیکن کون آپ کو سب سے زیادہ پیسہ مل رہا ہے؟ یہ ڈیٹا آپ کو بتا سکتا ہے. یہ آپ کو کلیدی فروخت کی مہارت کے رویے کا بھی فائدہ اٹھانے میں مدد ملے گی اور ہم سب جانتے ہیں کہ انعام حاصل کیا جا سکتا ہے.
وفادار پروگرام
گاہکوں کو خوردہ فروشوں کا انتخاب کر رہے ہیں جو اسٹورز پر وفادار ہونے کے لئے حوصلہ افزائی فراہم کرتے ہیں جو وفادار پروگرام نہیں رکھتے ہیں. آپ کے پوزیشن کا نظام غلط ہے پرانے زمانے کارٹون کارڈ استعمال کرنے کی بجائے آپ کو اس کے لۓ آپ کو ٹریک کرنے میں. چاہے یا نہیں آپ کو اپنے گاہکوں کو جسمانی کارڈ لے جانے کی ضرورت ہوگی، لیکن آپ کے پاس گاہک کی وفادار تشہیروں کو ٹریک کرنے کا کوئی طریقہ ہے. بہت سے مطالعے سے ثابت ہوتا ہے کہ ایک گاہک ایک خوردہ فروش کے ساتھ زیادہ پیسہ خرچ کرے گا جو وفادار پروگرام ہے.
گفٹ کارڈز
تحفہ کارڈ آج خوردہ میں ایک اسٹیل ہے. آپ کے POS سسٹم کو یہ کارڈ اچھی طرح سے منظم کرنے اور ان کارڈوں کو ٹریک کرنے کے قابل ہونا چاہئے. ہر سال، کرسمس کے دوران گفٹ کارڈز کی فروخت بڑھتی ہے. اور سچ یہ ہے، بہت سے لوگ اپنے خاندانوں کو بتائیں گے کہ وہ حقیقی پیشکش کے مقابلے میں تحفہ کارڈ کو پسند کرتے ہیں. یہ مددگار کے لئے زیادہ آسان ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ رسیور ایک تحفہ مل جائے جسے وہ واقعی چاہتی ہے.
گفٹ کارڈ کے بارے میں وفاقی قوانین اور قواعد موجود ہیں، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پی او او کے نظام کو منتخب کریں جو آپ کو ان قوانین سے مطابقت رکھتا ہے اور آپ کو برقرار رکھتا ہے.
رپورٹنگ
خود کو ایک قسم میں، نظام کی صلاحیت آپ کے لئے اپنی مرضی کے رپورٹس پیدا کرنے کے قابل ہو. ہر نظام میں پیش وضاحتی رپورٹوں کا ایک سیٹ پڑے گا جسے آپ چل سکتے ہیں، لیکن آپ کے خوردہ اسٹور منفرد ہے کیونکہ، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کو آپ کے تجزیہ کی تشخیص کرنے کی صلاحیت ہے. ایک پی او ایس کے لۓ دیکھو جسے آپ کو ہفتے کے بجائے آپ کو ان کو چلانے کے بغیر بھی اطلاع دی جائے گی. انتباہ ایک اور عظیم خصوصیت ہے. کچھ پی او او سسٹم آپ کو الرٹ قائم کرنے کے لئے اجازت دے گی جب کچھ چیزیں سٹور میں ہوئیں - ایک بڑی فروخت یا بڑی واپسی یا آپ کو دن کے لئے فروخت کا مقصد مارا جائے گا. یہ آپ کو اپنے ملازمین کے ساتھ جشن منانے کا موقع فراہم کرتا ہے اور اسی وقت ان کو احتساب رکھتا ہے.