بالآخر، معاہدے ایک ایسے دستاویزات ہوں گے جو تمام قواعد کو آگے بڑھانے اور آپ کے تعلقات کو آگے بڑھانے اور اس بات کو واضح کرے گا کہ وہ بہتر ہوسکتے ہیں اور اس سے بہتر ہوسکتے ہیں. مقصد یہ ہے کہ وینڈر کے ساتھ توازن کو ہڑتال اور ان کو ایک پارٹنر کے طور پر ملاحظہ کریں تاکہ تم دونوں معاہدے پر دستخط کرکے اپنے کارپوریٹ اہداف اور مقاصد کو پورا کریں.
کامیاب معاہدے کی بات چیت کا مطلب یہ ہے کہ دونوں اطراف منصفانہ اور منصفانہ معاہدے کے حصول کے دوران ہر علاقے میں دونوں جماعتوں سے فائدہ اٹھانے والے مثبت نظر آتے ہیں. ایک دستخط شدہ معاہدہ ہے جو دونوں جماعتوں کو فوائد آپ کے فروش کے ساتھ ایک طویل عرصے سے تعلقات قائم کرنے کے لئے ایک مضبوط بنیاد فراہم کرے گی. کامیاب معاہدے کے مذاکرات کے مقاصد کے مقاصد اور حکمت عملی کو آسان بنانے کے لئے آسان، آسان ہے.
معاہدہ مذاکرات کے مقاصد
معاہدے کے مذاکرات کے مقاصد کو ان معیاروں میں سے ہر ایک کی بنیاد پر معاہدہ کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے:
- واضح طور پر تمام لازمی ضروریات، شرائط و ضوابط وضاحت کریں.
- سامان یا فراہم کی جانے والی خدمات تفصیلی اور وضاحت کی ہیں.
- معاوضہ واضح طور پر کہا گیا ہے، بشمول کل لاگت، ادائیگی کے شیڈول، اور مالیاتی شرائط.
- تمام اہم سنگ میلوں کو مثلا مؤثر تاریخوں، تکمیل / اختتامی تاریخوں اور ممکن تجدید کی تاریخوں کا تعین کرنا.
- ممکنہ خطرات اور ذمہ داریوں کو شناخت اور خطاب کرنا.
- مواصلات کی حکمت عملی اور ٹائم لائن سمیت شرکاء کے لئے مناسب توقعات کی وضاحت اور قائم کرنا.
حکمت عملی معاہدہ معاہدے
1. درجہ کی ترجیحات اور متبادل کے بارے میں فہرست کریں : اشیاء کی فہرست بنانا جو سب سے زیادہ اہم مقاصد کے حامل اشیاء ہیں جو شاید ضروری نہیں ہے، اگر ضروری ہو تو تجارتی بند کرنے کا موقع ملے. یہ فہرست ایک متحرک فہرست ہونا چاہئے جو اس وینڈر کے ساتھ کام کرنے کے لۓ کاروبار کی ضروریات پر مبنی تازہ ہے. عملی طور پر یہ فرض نہیں ہے کہ آپ معاہدے کے تمام علاقوں کو ایک ہی وقت میں بات چیت کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے. لہذا، آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کو کم اہم چیزوں میں منتقل کرنے سے پہلے آپ کے لئے سب سے اہم بات کیا بات چیت اور اتفاق ہے.
2. آپ کو کیا ضرورت ہے اور جو آپ چاہتے ہیں اس کے درمیان فرق کو پہچاننا: آخر میں معاہدے کی بات چیت کی منصوبہ بندی کے عمل اور حتمی وقت میں اپنی ترجیحات کا جائزہ لیں. مشکل سوالات سے پوچھنا یقینی بنائیں: "کیا یہ واقعی ہماری کمپنی کے لئے ایک ترجیح ہے، یا کیا یہ 'اچھا ہے'؟" "کیا یہ ترجیح کچھ اندرونی سیاسی جاکینگ کا نتیجہ تھا، یا یہ حقیقی طور پر؟" "اگر ہمیں اس چیز کی قربانی کرنا پڑا تو کیا یہ معاہدہ اب بھی دونوں طرفوں کے لئے جیت سکتا ہے؟"
3. اپنی نگہداشت لائن کو جانیں تو آپ جانتے ہیں کہ جب دور چلنے کے لئے: کیا کوئی قیمت یا گھنٹہ فیس ہے کہ آپ کی کمپنی سے زیادہ نہیں ہوسکتی ہے؟
کیا آپ کو یہ احساس ہے کہ سب سے اوپر کی ترجیحات میں سے ایک یا دو واقعی غیر متفق ہیں اور اگر آپ بیچنے والے کو اس سے متفق نہیں ہو تو آپ اس معاہدے سے دور چلیں گے. یہ استدلال کے ساتھ ساتھ درج کریں تاکہ آپ ان سے زیادہ سے زیادہ معاہدے پر بات چیت کے لئے استعمال کرسکیں.
4. کسی بھی وقت رکاوٹوں اور معیارات کی وضاحت کریں: کارکردگی کی پیمائش کے معیار کو مقرر کریں کہ آپ اپنے فروش سے توقع کریں گے. وینڈر کی کارکردگی کی نگرانی کے لئے یہ ایک اہم طریقہ ہو گا. وینڈر کی کامیابی اس معاہدے سے اچھی قدر حاصل کرنے کے لئے اہم ہو گی. لہذا، آپ کو منصفانہ اور منصفانہ سزا پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں جب اہم کارکردگی کے اشارے (KPI) سے ملاقات نہیں کی جاتی ہے.
5. ممکنہ ذمہ داریوں اور خطرات کا اندازہ کریں: غلط ہونے کے لئے کسی ممکنہ صلاحیت کو سمجھنے یا معاہدہ کے طور پر نافذ کیا جاسکتا ہے جب معاہدہ قائم کیا گیا تھا.
اگر غیر ضروری اخراجات کا سامنا ہو تو کیا ہوگا؟ اگر حکومتی قواعد و ضوابط کی خلاف ورزی کی جائے تو کون ذمہ دار ہوں گے؟ کونسا انشورنس کونسل کارکنوں کا احاطہ کرے گا؟ یہ صرف چند عام سوالات میں سے چند ہیں جو کسی بھی معاہدے میں خطاب کرنا لازمی ہے. جیسا کہ اس کی ترجیحات کو سمجھنے کے لئے ضروری تھا، یہ ضروری ہے کہ نہ صرف کچھ غلط ہونے کے امکان کو جاننے کے لئے، بلکہ اس کی صورت میں اس کے بارے میں کیا عمل کے بارے میں فعال ہونا ضروری ہے.
6. رازداری، غیر مسابقتی، تنازعات کا حل ، اور ضروریات میں تبدیلی: فہرست کو دور کرنے کے لئے، یہ اشیاء صرف چند چیزوں کی نمائندگی کرنے کے لۓ غور کرنے کے لۓ پیش کرتے ہیں جب آپ وینڈر معاہدے پر بات چیت کرتے ہیں. جب فعال طور سے رابطہ کیا گیا تو، یہ فہرست فروش کے ساتھ عام زمین قائم کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ بن سکتی ہے، اس کے بجائے اشیاء کی بجائے ممکنہ مذاکرات بلاکس کو روکنے کے بجائے. مثال کے طور پر، اگر وینڈر کے لئے وینڈر یا ایک نمائندہ کا تعلق رازداری کی معلومات سے متعلق ہے تو اس کے پاس رازداری کی شق ہونا چاہئے کہ آپ اور وینڈر دونوں کے لئے ذمہ داری محدود ہوجائے گی. سنجیدگی سے متعلق مالیاتی اعداد و شمار کے علاوہ، تمام احتیاطی تدابیر لینے کے لئے ضروری ہے کہ تمام دانشورانہ ملکیت اور پیٹنٹ کی حفاظت کریں.
آخر میں، دونوں اطراف کے معاہدے کے شرائط پر نظر ثانی، بات چیت اور بات چیت کرنے کے لئے بیٹھ کر، اس بات کا یقین کریں کہ آپ نے ایک دوسرے کو بھی ایک دوسرے کے اہم معیار کو سمجھایا ہے جو ہموار عمل کے لۓ بنا سکتے ہیں.
7. معلوم کریں کہ اگر آپ کی کمپنی کے مفادات قانونی مشورے کے استعمال کے ذریعے بہترین طور پر محفوظ ہوں گے: ایک چھوٹا سا دفتر میں ایک سال کی جراحی خدمات کی معاہدے پر بات چیت کرنے کے لئے ایک بڑے پیمانے پر بڑے کال سینٹر کو آؤٹ کرنے کے لئے ایک معاہدے پر بات چیت سے بالکل مختلف ہے. اگر آپ کو کم از کم تھوڑا ناقص جائزہ لینے کے معاہدے "legalese" محسوس ہوتا ہے تو، معاہدہ مذاکرات میں مہارت دینے والے ایک وکیل کو برقرار رکھنے میں ہچکچاتے ہیں.
8. اس بات کا تعین کریں کہ اگر اکاؤنٹنٹ یا دیگر مالیاتی ماہرین کی طرف سے معاہدے کی ضرورت ہو گی تو: مناسب قانونی مشورے کو برقرار رکھنے کے لۓ، اہم معاہدے کی مالی شرائط کو منظم کر سکتے ہیں، جس میں ایک ایسے ماہر کے اندر بھی برقرار رکھنا یا تفویض کرنا ہوسکتا ہے. مذاکرات کے آغاز پر، ساتھ ساتھ عمل بھر میں. ٹرانزیکشن خود کے لئے ایک پرو فارما کے ساتھ ساتھ، مسلسل مالی رپورٹنگ ایک پیچیدہ، لیکن اہم طور پر اہم کام ہو سکتا ہے. سمجھنے کے لئے وقت لے لو کہ اس عمل کو اکاؤنٹنٹ کی طرف سے گھر میں کیسے انتظام کیا جاسکتا ہے، یا اگر اسے اکاؤنٹنگ فرم کو آؤٹ کیا جائے.
کسی خاص معاہدے کے لئے مالی معاونت کی نگہداشت کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ اس کاپی پی آئی کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے، اور مقصد کا معائنہ کرنے کا مقصد ہے.