تمام کاروباری، بڑے اور چھوٹے، مواصلات کی وجہ سے اکثر متضاد تنازعات سے منفی طور پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
چھوٹے کاروباری مالکان یہاں ایک فائدہ رکھتے ہیں، تاہم، کیونکہ وہ ممکنہ مواصلاتی مسائل کو دیکھنے کے لئے بہتر پوزیشن میں ہیں اور کاروبار میں نقصان سے قبل ان سے خطاب کرتے ہیں. مندرجہ ذیل تجاویز ملازمین کے ساتھ آپ کے مواصلات کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرے گی تاکہ آپ کو مواصلات سے نمٹنے کے مسائل سے بچ سکیں.
1. یقینی بنائیں کہ ہر میٹنگ میں ایک ایجنڈا ہے
ہر کاروبار کے لئے اوورلوڈ اجلاس خراب ہے، لیکن کوئی قابل مقصد مقصد کے ساتھ اوورلوڈ ملنا بھی بدتر ہے. اور یہ غلطی کے لئے ایک ٹریل ہوسکتا ہے. اس وقت کے دوران شیڈولنگ کے اجلاسوں اور امید کی چیزیں اس کے بجائے مکمل ہو جائیں گی، ابتدائی اجلاسوں کے بارے میں مقصد حاصل کریں. آپ کے شیڈول میں ہر میٹنگ کے لئے مقرر ایجنڈا بنائیں، اور اپنے ملازمین کے ساتھ اس بات کا اشتراک کریں کہ میٹنگ سے بحث کے لئے مرحلے قائم کرنے سے پہلے. یہ بھی اچھا خیال ہے کہ اپنے ملازمین کو اجنڈا کی اشیاء شامل کرنے کے لئے مدعو کرنے کے لۓ وہ میٹنگ سے پہلے بات چیت کرنا چاہتے ہیں.
2. تمام پیشکش / دستاویزات کا اشتراک کریں
میٹنگ ختم ہونے پر سب کچھ نوٹ نہیں لیتا ہے، اور سب کچھ بحث نہیں کی جائے گی. لہذا اس بات کا یقین کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ تمام شرکاء کو پیشکش کی فائلوں کی ایک کاپی یا میٹنگ کے دوران تبادلہ خیال کردہ دستاویزات کاپی حاصل ہو. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
3. آپ کے ای میل پیغامات کو چلانا
کیا آپ نے کبھی کاروباری ای میل موصول کیا ہے جو اتنے لمبے عرصے سے اتنے لمبے عرصے سے مختلف تھی اور آپ کو پڑھنے کے بعد جب آپ مکمل طور پر الجھن کر رہے تھے تو اس پر چھونے لگے؟ ای میل ایسی چیزوں میں سے ایک ہے جو پیداوری کے لئے بہترین ہے، لیکن یہ بھی الجھن اور غلط استعمال کی قیادت کرسکتا ہے. ایک ای میل پیغام فی ایک موضوع کو برقرار رکھنے کی طرح سادہ عادات، آپ کے پیغام کو subheadings اور / یا گولی پوائنٹس میں توڑنے، اور بہت واضح طور پر ہونا چاہئے جب ایک موضوع کی لائن کو مسودہ واضح اور الجھن کے درمیان فرق ہوسکتا ہے.
4. احتیاط سے اور غیر زبانی اشعار کے لئے دیکھو سنیں
تمام مواصلات اور مواصلات نہیں زبانی طور پر ہوتا ہے. ہم نے اوپر ای میل مواصلات کے بہترین طریقوں پر چھو لیا، اور وہ بھی لکھا ہوا مواصلات کے دیگر اقسام کے ساتھ ساتھ. لیکن جسم کی زبان کے بارے میں کیا ہے؟ یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ملازمتوں کے ساتھ دھن میں ہو اور غیر زبانی اشعار پر لینے کے قابل ہو. یہ آپ کو فعال طور پر اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد دے سکتا ہے جو ایک ملازم 100٪ آرام دہ اور پرسکون نہیں ہوسکتا ہے. یاد رکھیں کہ غیر زبانی مواصلات کے ساتھ ساتھ، یہ ضروری ہے کہ مینیجر کے طور پر آپ کو مؤثر طریقے سے آپ کے ملازمین کے ساتھ بات چیت نہ کریں بلکہ آپ کو مؤثر طریقے سے بھی سنبھالیں.
5. قابل رسائی ہو
ایک کھلی دروازے کی پالیسی ہر قسم کے کاروباری اداروں کے لئے فائدہ ہوسکتی ہے. اپنے ملازمتوں تک رسائی حاصل کرنے کا کہنا ہے کہ آپ ان کے خدشات کا خیال رکھتے ہیں اور ان کی رائے سننا چاہتے ہیں. ایک کھلی دروازہ اپنے ملازمین کو کاروبار میں ہو رہا ہے جو آپ کے ساتھ آسانی سے نظر انداز نہیں کیا جا رہا ہے کے بارے میں آپ سے بات کرنے کے لئے طاقت دیتا ہے. اس قسم کی رسائی میں آپ کے چھوٹے کاروبار میں کم مواقع کا امکان کم ہوسکتا ہے.
کاروباری ماحول میں مواصلات بہت آسانی سے ہوسکتی ہے، لیکن آپ اپنے ملازمین کے ساتھ بات چیت کے بارے میں فعال ہوسکتے ہیں اور ان کو بااختیار طور پر آپ کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے بااختیار بناتے ہیں- اکثر مواصلات سے متعلق مسائل سے بچنے میں مدد کرسکتے ہیں. جب ان کاروباری مواصلاتی تجاویز کے ساتھ مل کر میں استعمال کیا جاتا ہے تو، آپ ایسے کاروبار کی بنیاد بنا رہے ہیں جو غریب مواصلات کی طرف متوجہ کرنے کی صلاحیت رکھتی ہے.