فارم 941 کیا ہے؟
یہ فارم آئی آر ایس کو تنخواہ ٹیکس کی سرگرمیوں کی رپورٹنگ کے لئے ایک بنیادی شکل ہے.
ہر سہ ماہی کے اختتام کے بعد مہینے کے اختتام میں یہ سہ ماہی ہے. تمام آجروں کے لئے آپ کی ذمہ داری کا حصہ کے طور پر، آپ کو ماہانہ یا نیم ہفتوں میں، سہ ماہی کے دوران تنخواہ ٹیکس جمع کرنا ہوگا. تنخواہ ٹیکس جمع کرنے کے بارے میں مزید پڑھیں.
مشکل: اوسط
وقت کی ضرورت ہے: ملازمتوں اور تنخواہ کی پیچیدگی کی تعداد پر منحصر ہے
اس فارم کے بارے میں معلومات آپ کی ضرورت ہے :
- ملازمین کی تعداد جس نے سہ ماہی کے لئے معاوضہ وصول کیا
- سہ ماہی کے دوران ادا کردہ تمام ملازمین کو کل معاوضہ ادا کیا گیا. اس رقم میں تمام ٹیکس قابل معاوضہ شامل کرنے کا یقین رکھو .
- سہ ماہی کے دوران معاوضہ سے مجموعی آمدنی ٹیکس
- سہ ماہی کے لئے کل ٹیکس قابل سماجی سیکورٹی اور طبی معاوضہ. اس بات کا یقین رکھوکہ آپ نے زیادہ سے زیادہ ایف یا سال سے اوپر سماجی سیکورٹی کو شامل نہیں کیا ہے، اور اس میں آپ نے اضافی طبی ٹیکس کی رقم میں اضافی تنخواہ ملازمین سے شامل کیا ہے.
- بیمار تنخواہ اور گروپ کی اصطلاح زندگی کی انشورینس کے لئے کل سہ ماہی ایڈجسٹمنٹ
- سہ ماہی کے لئے ملازمتوں میں کل آمدنی حاصل شدہ کریڈٹ (EIC) ادائیگی
- سہ ماہی کے دوران کئے گئے کل COBRA پریمیم امداد کی ادائیگی
- سہ ماہی کے ہر ماہ کے لئے کل تنخواہ ٹیکس ذمہ داری (جمع نہیں)
فارم 941 مکمل کرنے پر تفصیلات
موجودہ سال کے لئے پیش کردہ 941 فارموں کے لئے، جس میں مندرجہ ذیل سال کے 31 جنوری تک پیش چوتھی سہ ماہی کی معلومات بھی شامل ہے، کچھ تبدیلیاں آپ کو یاد رکھیں گی:
- سال کے لئے سوشل سیکورٹی زیادہ سے زیادہ چیک کریں؛ تقریبا ہر سال زیادہ سے زیادہ تبدیلی اس رقم کے اوپر ملازمین کی اجرت سے سوشل سیکورٹی کا کوئی معاوضہ نہیں.
- آپ کو اعلی آمدنی کے ملازمین کے لئے اضافی طبی ٹیکس کی ضرورت ہے. اس ٹیکس کو مزید کرنے کے لئے ضروریات کے بارے میں مزید پڑھیں.
ذیل میں "چیزیں آپ کی ضرورت" سیکشن میں، فارم 941 کے لئے ضروری معلومات کا جائزہ لیں. شروع کرنے سے پہلے تمام معلومات جمع کرو.
مجموعی معلومات:
لائن 1 - ملازمین کی تعداد جو سہ ماہی کے دوران ادا کئے گئے ہیں
لائن 2 - سہ ماہی کے دوران ان ملازمین کو ادائیگی کی کل معاوضہ
لائن 3 - سہ ماہی کے دوران ملازمت کے معاوضہ سے مجموعی آمدنی ٹیکس.سوشل سیکورٹی / میڈیکل ٹیکس کی ساکھ
لائن 4 - اگر کوئی ملازم معاوضہ سوشل سیکورٹی یا طبی ٹیکس کے تابع نہیں تھا تو، باکس کی جانچ پڑتال کریں اور 4 کام کرنے کے لئے چھوڑ دیں.
لائن 5a - کالم 1 میں کل ٹیکس قابل سماجی سیکیورٹی اجرت درج کریں، 124 کی طرف سے ضرب کریں اور کالم میں درج کریں. یاد رکھیں کہ سوشل سیکورٹی اجرت صرف ہر ملازم کے لئے کل سالانہ سماجی سلامتی کی زیادہ سے زیادہ رقم تک ادا کی جاتی ہے.لائن 5b - تجاویز کے لئے 5a کے طور پر ایک ہی کرتے ہیں.
لائن 5c - کالم 1 میں مجموعی طور پر ٹیکس قابل طبی درجے اور تجاویز درج کریں، کالم 2، 2 تک ضرب کریں اور کالم 2 میں نتائج درج کریں.
5a، 5b، اور 5c سے کالم 2 مقدار شامل کریں اور 5d میں کل درج کریں.کل ٹیکس کی قسمت
- آپ کے ٹیکس کی رقم کا تعین کرنے کے لئے، لائن 3 (ٹیکس سے بچاؤ)، لائن 5 ڈی (مجموعی سماجی سیکورٹی اور طبی ٹیکس کی وجہ سے)، اور لائن 6 ڈی (HIRE ایکٹ چھوٹ) کو کم کرنے کے لئے کل شامل کریں. لائن 6e پر کل درج کریں.
6. ایڈجسٹمنٹ
لائن 7a - سینٹ کے فرائض کے لئے ایڈجسٹمنٹ.
روایتی راؤنڈنگ کا استعمال کریں (1/2، گول نیچے، نصف یا زیادہ، راؤنڈ اپ). منفی نشان کا استعمال نہ کریں، نہ ہی پیروکار.
لائن 7b - کسی تیسری پارٹی کے اداکاروں (انشورنس کمپنیوں) کی طرف سے بیماری کی ادائیگی سے بچنے والی کسی بھی سوشل سیکورٹی یا میڈائر کو کم کریں.
لائن 7c - سماجی سلامتی کی غیر تحلیل ملازمت کا حصہ اور تجاویز پر طبی ٹیکس، اور سابق ملازمتوں کے لئے ادا گروپ کی مدت کی زندگی انشورنس پریمیم کے لئے منجمد ایڈجسٹمنٹ.
لائن 8 - ان ایڈجسٹمنٹ (6 سے 7 سی) کل اور لائن 8 پر درج کریں.
7. کل جمع
لائن 11 - آپ کو سہ ماہی کے دوران کئے گئے تمام تنخواہ ٹیکس کے ذخائر کے لئے کل درج کریں.
8. کل ایڈجسٹمنٹ
لائن 11 شامل کریں (مجموعی جمع)، 12 لائن لائن (COBRA پریمیم سپورٹ کی ادائیگی) اور لائن 12e (کوآربا اے کی مدد پر سوشل سیکورٹی ٹیکس کے ایڈجسٹمنٹ).
9. بیلنس کی وجہ سے یا اضافی ادائیگی
اگر لائن 10 (کل ٹیکس) لائن 13 سے زائد ہے (ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ مجموعی جمع)، 14 لائن کی وجہ سے توازن درج کریں.
اگر لائن 10 (کل ٹیکس) لائن 13 سے کم (ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ مجموعی جمع) ہوتی ہے تو، لائن 15 پر زیادہ ادائیگی کی رقم درج کریں. آپ یا تو اگلے واپسی میں یا زیادہ ادائیگی کو درخواست دے سکتے ہیں یا واپسی کی درخواست کرسکتے ہیں.
10. صفحہ 2
جمع شیڈول آپ کو اپنے تنخواہ کی ڈپازٹ شیڈول کے بارے میں معلومات فراہم کرنا ضروری ہے . اگر آپ ماہانہ جمع کرنے والے ہیں، تو آپ کو ہر ماہ کے لئے ٹیکس کی ذمہ داری کو سہ ماہی میں درج کرنا ہوگا. اگر آپ نیم نیمی طور پر جمع کرنے والے ہیں، تو آپ کو شیڈول بی (فارم 941) سے منسلک کرنا لازمی ہے، جس میں ہر نیم نصف جمع کے لئے ٹیکس کی ذمہ داری ظاہر ہوگی.
ٹیکس کی ذمہ داری آپ کے ٹیکس کی ذمہ داری ہر سہ ماہی کے لئے آپ کی جمع نہیں ہے. آپ کے ٹیکس کی ذمہ داری آپ کے ہر مہینے کے مجموعی تنخواہ کی بنیاد پر کل ٹیکس ہے. سہ ماہی کے لئے آپ کے ٹیکس کی ذمہ داری لائن 10 کی کل کے برابر ہونا ضروری ہے.
11. آپ کے کاروبار کے بارے میں آپ کے کاروبار کے بارے میں سوالات 18، 19 اور خطوط پر جواب دیں، یا اگر وہ درخواست نہ کریں تو خالی چھوڑ دیں.
حصہ 4 سے پتہ چلتا ہے کہ آئی آر ایس آپ کے تیسری پارٹی کے ڈیزائنر کے ساتھ بات چیت کرسکتا ہے. یہ وہی شخص ہے جو آپ کے فارم 941 تیار کرتا ہے اور تنخواہ ٹیکس کی تیاری کے ذمہ دار کون ہے.
فارم میں بھیجنے سے پہلے آپ فارم پر دستخط کریں اور حصہ 5 میں دوسری معلومات درج کریں.
کہاں اور فارم نمبر 941 پر
جہاں آپ فارم 941 فائل آپ کی ریاست پر منحصر ہے اور آپ کو ریاستوں اور پھانسی کے پتوں کی مکمل فہرست دائر کرنے کے ساتھ آپ کو ایک ڈپازٹ جمع کیا جائے گا.
جب آپ کو فائل لازمی ہے : آپ کو ہر سہ ماہی کے بعد مہینے کے اختتام تک، سہ ماہی فائل درج کرنا ہوگا:
- 31 مارچ کو ختم ہونے والے سہ ماہی کے لئے، 30 اپریل کو،
- 30 جون کو ختم ہونے والے سہ ماہی کے لئے، 31 جولائی کو،
- 30 ستمبر کو ختم ہونے والے سہ ماہی کے لئے 31 اکتوبر، اور
- 31 دسمبر کو اگلے سال کے جنوری کو ختم ہونے والے سہ ماہی کے لئے.
مزید تفصیلی معلومات کے لئے آئی آر ایس فارم 941 ہدایات (پی ڈی ایف) ملاحظہ کریں.
فائل سے پہلے ان تجاویز کو چیک کریں
- آپ کی تمام حسابات اور آئی آر ایس میں جمع کردہ نمبروں کی جانچ پڑتال کریں. مثال کے طور پر، آئی آر ایس آپ کے تمام تنخواہ ٹیکس کے ذخائر کا ریکارڈ ہے، لہذا اگر آپ جو رقم آپ جمع کرتے ہیں وہ آپ کو اصل میں بنائے گئے ذخائر سے متفق نہیں ہیں، آپ کو ایک مسئلہ ہوسکتا ہے.
- غلطیاں کیلئے 941 فارم چیک کریں. آپ کو پہلے سے ہی جمع کردہ غلطیوں کو ٹھیک کرنے کی کوشش نہ کریں؛ آپ کو اس قسم کی غلطی کو درست کرنے کے لئے فارم 941-X جمع کرنے کی ضرورت ہوگی.
تمام سوالات کا جواب دیں، یا "N / A" یا "قابل اطلاق نہیں" درج کریں یا "0." کی قیمت کے ساتھ درج کریں. اس قسم کی کسی بھی شکل پر چھوڑنے کا کوئی اچھا خیال نہیں ہے. - اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام نمبر میچ، خاص طور پر لائن 10 پر ٹیکس کی ذمہ داری کل پر بمقابلہ ٹیکس ذمہ داری نمبر 17. آپ کی 941 کو مسترد کردیئے یا آپ کو جرمانہ کرنے کا سبب بن سکتا ہے.
- شناخت کے مقاصد کے لئے دوسرے صفحے کے سب سے اوپر اپنے کمپنی کے نام اور ملازمت ID (EIN) کو یقینی بنائیں.