خریداری میں اخلاقیات

غیر اخلاقی کاروبار کے طریقوں میں سپلائی چین میں کوئی جگہ نہیں ہے

ہر روز میڈیا نے رشوت اور غیر اخلاقی کاروبار کے معاملات کے معاملات کی رپورٹ کی ہے جس میں دنیا کے تقریبا ہر ملک میں مواد یا خدمات کی خریداری شامل ہے.

اگرچہ ہم سوچتے ہیں کہ معاہدے اور خریداری کے معاہدے کا تعین کرنے والے لوگ منصفانہ اور اخلاقی ہیں، کچھ ایسی چیزیں ہیں جن کو اس معاہدے کے اعزاز پر اثر انداز ہوسکتا ہے جو لاکھوں ڈالر کے قابل ہیں.

خریداری کے معیار

ہر کمپنی اپنے ملازمین کو خریداری کے معیار پر رکھے گی جس میں عمل، طریقوں، اور قواعد کے ساتھ جگہ پر رکھا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ خریداری کے عمل کو ممکن حد تک ممکن ہو سکے.

تاہم، سامان اور خدمات کی خریداری ایک ایسی عمل ہے جس میں خریداری کے عملے اور ممکنہ وینڈرز کی بات چیت شامل ہوتی ہے، جو ذاتی تعلقات اور رابطوں کی طرف جاتا ہے.

ایک خریداری پیشہ ورانہ طور پر ایک فروش کو فون کریں گے جن کے پاس وہ ذاتی معلومات حاصل کرنے سے پہلے وہ سردیوں سے دوسرے ممکنہ سپلائرز کو کال کریں گے. ایک کمپنی اور ان کے سپلائرز کے درمیان تعلق یہ ہے کہ اس وقت کی مدت میں تیار کیا گیا ہے اور ذاتی تعلقات پر مبنی ہے.

تاہم، خریداری پیشہ ورانہ ذمہ داری ان کے آجر کے پاس ہے جو بہترین مصنوعات یا خدمات کو بہترین قیمت پر، سب سے بہترین فیشن میں تلاش کرنے کے لۓ. ممکنہ سپلائرز کے ساتھ کسی بھی مذاکرات میں کمپنی کی ضروریات کی سب سے اہم بات یہ یقینی بنانے کیلئے خریداری کے معیارات موجود ہیں.

پیشہ ورانہ خریداری کے لئے پہلے اخلاقی معیار 1929 میں خریداری کے ایسوسی ایشن کے ذریعہ شائع کیے گئے تھے.

سپلائرز کے عمل

اگرچہ ہم امید کرتے ہیں کہ پیشہ ور افراد کو ممکنہ طور پر انسانیت کے طور پر اخلاقی طور پر ہونا چاہئے، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ایسے سیلز کے شعبے میں ہیں جن کا کام آپ کی مصنوعات کو فروخت کرنا ہے، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ممکنہ گاہکوں کے ملازمتوں سے رابطے کرنے کا مطلب ہوسکتا ہے، جو خریداری یا نگہداشت کے عملے میں ہوسکتا ہے.

یہ سیلز ٹیمیں اشتہارات کے تحفے، جیسے قلم، کیلنڈر، ڈائری، وغیرہ، یا دوپہر کے کھانے کے طور پر زیادہ ٹھوس تحفے کے ساتھ مصنوعات کو فروغ دینے کے بجٹ بجٹ ملے گی.

خریدنے پر بہت سے مطالعے میں یہ پتہ چلا گیا ہے کہ تقریبا تمام خریداری پیشہ ور وینڈرز سے کچھ قبول کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر یہ اسٹیشنری کی ایک چیز کے طور پر چھوٹا جائے.

اگرچہ کمپنیوں کی اکثریت اخلاقی پالیسی کی طرف سے دستخط اور برقرار رکھنے کے لئے خریداری اور غیر خریداری ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے، اگرچہ چھوٹے کمپنیوں کو کم از کم یا اخلاقی طور پر اخلاقیات کے مطابق رہنا ممکن نہیں ہے. چھوٹے کاروبار کی ناکامی بہت زیادہ ہے، اور کمپنیوں کو کاروباری کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے، اور یہ اخلاقیات کی قیمت پر آسکتا ہے.

غیر خریداری کارکن

اگرچہ بڑی کمپنیوں نے سختی سے اخلاقی کوڈوں کی تعمیل کرنے والے ماہرین کو خریدنے پر اصرار کیا، اگرچہ غیر ضروری کارکنوں کے لئے ضروری نہیں ہے. بہت سارے کمپنیوں میں خریداری کی انتظامیہ کے سربراہ یا یہاں تک کہ لائن عملے کی طرف سے اجازت دی جاتی ہے جس میں مکمل طور پر خریداری کے شعبے کی طرف سے منظور ہوتا ہے.

اس کا مطلب یہ ہے کہ سپلائرز سیلز کے محکموں کو فروخت کرنے کے لئے غیر خریداری کارکنوں کو نشانہ بنایا جا سکتا ہے، جہاں ممکن ہے وہ خریداری کے شعبے کے ذریعہ مسترد کردیے جائیں. اس روگ کی خریداری میں سے زیادہ تر خریداری کے شعبے کی طرف سے کبھی بھی نہیں دیکھا جاتا ہے کیونکہ اسے یا تو ڈیپارٹمنٹ کی لاگت سینٹر یا اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے چیک کرنے کے لئے ادا کیا جاتا ہے.

رش خریداری میں کمپنی کے لئے دو بڑی کمی ہے. سب سے پہلے اخراجات کو خریداری کے شعبے کے ذریعے کبھی بھی پسند نہیں کیا جاسکتا ہے، لہذا اس کا کوئی اندازہ نہیں ہے کہ خریدار خریدار کو بہترین قیمت حاصل کرے. دوسرا، خریدار کو خریدنے کے لئے غیر یقینی طور پر اثر انداز ہوسکتا ہے. شاید تحائف، ذاتی تعلقات یا دلچسپی کا تنازعہ بھی.

روو خریداری ایک سال کے لئے کمپنی کے مجموعی اخراجات کے پچاس فیصد بنا سکتے ہیں. اگر غیر منقولہ ملازمین معمولی یا یہاں تک کہ صفر خریدنے پر محدود نہیں ہیں تو، کمپنی یقین رکھے گی کہ خرید اخلاقی طور پر بنایا گیا ہے اور قیمت، معیار اور ترسیل کے وقت کی بنیاد پر بہترین مصنوعات منتخب کیے گئے ہیں.

خلاصہ

خریداری کے پیشہ ور کسی بھی کمپنی کے لئے ایک اثاثہ ہیں. وہ ہزاروں لاکھ ڈالر بچا سکتے ہیں اگر وہ ایک لاکھ ڈالر نہیں ہیں.

جس چیز میں وہ سامان خریدتے ہیں وہ کمپنی کی کامیابی کے لئے بہت اہم ہے، اور اخلاقیات کا سخت کوڈ اس بات کا یقین کرتا ہے کہ تمام ممکنہ وینڈرز کو مساوات کے طور پر علاج کیا جاتا ہے.