کامیاب اندرونی کمپنی کے واقعات کے لئے 10 تجاویز
اگر آپ کو آپ کی کمپنی کے لئے سالانہ ملازم کی چھٹیوں کی پارٹی کی منصوبہ بندی کے ساتھ کام کیا گیا ہے تو، آپ کے خصوصی ایونٹ میں سے زیادہ تر حاصل کرنے کیلئے چند بنیادی ہدایات پر عمل کریں اور اس کی کیفیت کو متاثر کئے بغیر آپ کو کم قیمتوں میں مدد مل سکتی ہے. اس چھٹی پارٹی کے نقطہ نظر کا اندازہ کرنے اور عمل کرنے کا بہترین اندازہ اندازہ کرکے، آپ یہ تجربہ بنا سکتے ہیں کہ نہ صرف کمپنی کے حوصلہ افزائی کو بلکہ بورڈ بھر میں ملازم اطمینان اور برقرار رکاوٹوں کو بھی بڑھاتا ہے.
بنیادی باتوں کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ضروری ہے - اس موضوع کو کیا ہونا چاہیے جس میں پارٹی، جہاں یہ ہونا چاہئے، کتنا لوگ آ رہے ہیں، جب ایسا ہوتا ہے، اور اس موقع پر دوران کیا کھانا اور مشروبات کی خدمت کی جائے گی. اور آخر میں ایونٹ پھانسی.
01 - چھٹی کمپنی کمپنی کے بنیادی عناصر
ضرور، کسی دوسرے ایونٹ یا منصوبے کی طرح، آپ کو ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے جو ملازم چھٹیوں کے پارٹی کے ایونٹ کی تفصیلات کی شناخت کرتی ہے. آپ کے ایونٹ پر عمل درآمد کرنے سے پہلے، تھیم، مقام، وقت، تاریخ، مہمان شمار، خوراک اور مشروبات کے انتخاب، سجاوٹ، اور ایونٹ ایجنڈا آپ کو سمجھنا ضروری ہے.
ہر اچھی پارٹی کو ان اہم عناصر کو کامیاب ہونے کی ضرورت ہے، لیکن آپ کو ضروریات پورا کرنے پر عملدرآمد کرنے سے قبل سب کچھ پتھر میں نہیں بنایا جاسکتا ہے (مثلا ایک جگہ محفوظ کرنا، ایک کیٹرر بکنگ، یا ایجنڈا کی منصوبہ بندی کرنا).
اگرچہ ان فیصلوں سے رجوع کرنے کے بہت سے طریقوں ہیں، اور اعلی سطحی خیالات جیسے مرکزی خیال، موضوع اور ٹائمنگ کے موقع پر اکثر ایونٹ پروڈیوسر کے بجائے کمپنی کے ایگزیکٹوز پر گر جاتے ہیں. کمپنی.
02 - اپنے ایونٹ کو برقرار رکھنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر وقت کا انتخاب کریں
بدقسمتی سے، ہر کسی کو اس واقعہ میں حصہ لینے کا موقع نہیں ملا ہے کیونکہ کسی کو واپس رہنا اور کسٹمر کالز اور انکوائریوں کا جواب دینا ضروری ہے. لیکن ایک دوپہر کے کھانے کے ایونٹ نے تنظیم کو اخراجات کو کنٹرول کرنے اور ملازمین کے ذاتی وقت اور وعدوں پر ذمہ داریوں کو کم کرنے کی اجازت دی ہے.
ظاہر ہے، اگر تنظیم دوپہر کے کھانے کے پروگرام کی میزبانی نہیں کرتا تو پھر وہ ایک شام کی تقریب کی میزبانی کریں گے، جس سے زیادہ ملازمتوں میں حصہ لینے کی اجازت دی جاسکتا ہے، لیکن اکثر اس ہفتے کے اختتام کی شام پر منحصر ہے.
لہذا آپ کو بکس کے لئے سب سے بڑا بلگ کیسے ملتا ہے ؟ کچھ لوگ سوچتے ہیں کہ جمعرات کو ایونٹ کو منعقد کرنے کا بہترین دن ہے کیونکہ جمعہ کو سب سے زیادہ ملازمین ہفتے کے اختتام کے لئے بند ہو جائیں گے، جمعہ کو ہفتے کے سب سے مقبول دن ریستوراں اور دیگر مقامات پر سب سے مہنگا وقت ہے. کچھ تنظیمیں اتوار کو شام پر غور کرنا چاہتے ہیں، لہذا ایسا لگتا ہے کہ اگلے سب سے بہترین انتخاب پیر کو رات ہوسکتی ہے.
03 - آف سیشن میں ایک پارٹی ہوسٹنگ پر غور کریں
جنوری اور بالآخر جنوری میں ایک عظیم تعریف کی تقریب منعقد کرنے کے لئے بہت اچھا وقت ہوتا ہے کیونکہ آپ کو آف سائٹ کے مقام کے اختیارات کے اضافے کی دستیابی، کیٹرنگ اخراجات پر پیسہ بچانے، اور اس موقع پر موسم کے اختتام کے دوران پارٹی پیکجوں کے بارے میں بہتر معاملات مل سکتے ہیں.
عام سالانہ تعطیلات کا جشن منانے کے بجائے ایک سالانہ تعریف کی پارٹی بنانے کے لئے ایک خرابی یہ ہے کہ ملازمین یہ روایت کے طور پر بھی یاد نہیں کرسکتے ہیں اور ساتھ ہی وہ کرسمس یا نئے سال کی جماعتیں کرتے ہیں. اگر آپ روایتی چھٹی پارٹی نہیں ہے تو آپ ایونٹ کے ارد گرد hype تعمیر کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں.
04 - واقعہ کو ختم کرنے میں مدد کیلئے ٹیم کا انتخاب کریں
دائیں ٹیم کے سائز کا فیصلہ کرتے ہوئے اور بہترین ٹیم کے ارکان کو منتخب کرنے کے لئے آپ کے ایونٹ کو ممکنہ طور پر تھوڑی پریشانی کے ساتھ کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. بالآخر، اگرچہ، کمیشن کا سائز نہیں بلکہ اس پر کام کرنے والوں کی کیفیت ہے جس میں واقع ہونے والی منصوبہ بندی کی ٹیم کی صلاحیت کا تعین ہوتا ہے.
افراد کا ایک چھوٹا سا گروپ غالبا منصوبہ بندی اور عملدرآمد مرحلے میں زیادہ ملازمین کی آوازوں کی نمائندگی کرتا ہے. تاہم، اس قسم کے واقعے کی منصوبہ بندی میں خرچ ہونے والوں کو روزانہ انفرادی افراد کی روزمرہ کی پیداوار سے دور ہوسکتا ہے، لہذا آپ ان افراد کی چھوٹی ٹیم قائم کرنے پر غور کر سکتے ہیں جو بڑے گروہ کے فیصلے کرنے کے لئے بااختیار ہیں.
ان افراد کو دوسرے ملازمتوں کو مثبت طور پر اثر انداز کرنے کی صلاحیت کے لۓ منتخب کریں اور ان کو منتخب کرنے کیلئے انعام یا حوصلہ افزائی کا استعمال کریں. تنظیم کے ایونٹ منصوبہ ساز انسانی وسائل یا مارکیٹنگ میں بااختیار رہنما کے ساتھ کام کرنا چاہئے- کسی ایسے منصوبے کو منظور کرنے کے لئے اختیار کرنے کے لئے اختیار کرنے والا ہے جو ان فیصلوں کو چلانے اور ٹیم کے بہترین ارکان کو منتخب کرنے کے لئے اختیار کرے.
05 - ایک مؤثر چھٹیوں کا پارٹی مینو بنائیں
مسمار شدہ کھانے اکثر buffets کے مقابلے میں زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہیں، اور وہ ہر ایک قطار میں کھڑا ہونے اور خود کی خدمت کرنے کے مقابلے میں بہت زیادہ خوبصورت پیش پیش کی جا سکتی ہیں.
ظاہر ہے، آپ کے مینو کو آپ کے ایونٹ کے مرکزی خیال کو مضبوط کرنے کی ضرورت ہے، اور آپ کو اپنے ایونٹ کے رنگ یا برانڈ شامل کرنے والے اشیاء کو منتخب کرنے کی کوشش کرنی چاہئے، لیکن اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ مہنگا چھٹیوں کی سجاوٹ لینکس اور دیگر مواد کو آپ کو کرایہ دینا چاہیے.
مرکز کے ٹکڑے کے لئے معمولی اشیاء یا تازہ پھل کا انتخاب، شراب کی کھپت محدود، اور ایک مقام پر میزبانی کرنے والے جس میں معیاری چھٹیوں کی سجاوٹ اور خوراک کی قیمتوں کا تعین کرنے کے اختیارات ہیں، آپ کے ملازمین کو ایک اچھا تجربہ دینے کے دوران تمام اخراجات کا بہترین طریقہ ہے.
06 - شراب کی کھپت کی سطح اور حدوں کا فیصلہ
پھر بھی، زیادہ تر ملازمین اس کمپنی کے ایونٹ میں شرکت نہیں کرنا چاہتے ہیں جو الکوحل مشروبات کے کسی قسم کی شکل نہیں دیتے. اس وجہ سے، آپ اپنے شراب کے انتخاب کو تنگ کرنا چاہتے ہیں یا اخراجات کو کم کرنے اور نشہ کی سطح کو نیچے رکھنے کے لۓ سستی دستخط کاک بنانا چاہتے ہیں.
آپ انتخاب صرف محدود کرنے کے لۓ شراب کو محدود کرنے پر غور کر سکتے ہیں، اور ابتدائی طور پر بار بند کرنے اور کھانے کے دوران پیسے کی قیمتوں میں اضافے میں مدد کے لۓ پیش کرتے ہیں اور آپ کے ایونٹ میں کمپنی کی نمائندگی کرتے ہوئے رقم ملازمین کو پینے کی حد تک محدود کرسکتے ہیں.
07 - مناسب آتشبازی کے یاد دہانی ملازمین
چھٹیوں کی پارٹی میں بچنے کے لئے عمدہ غلطیوں میں سے زیادہ سے زیادہ پینے، کھانے، بات کرنے، یا شکایت سے بچنے میں بہت جلد دیر ہو جاتی ہے، بہت دیر ہو چکی ہے، نا مناسب لباس پہنے، اور زیادہ سے زیادہ مہمانوں کو لانے کے. بلکہ کمپنی کی قیمت بھی.
اگرچہ ایک سالانہ کمپنی کی چھٹی پارٹی کا مطلب یہ ہے کہ ٹیم کو مل کر کام کرنے میں عام طور پر پایا جاتا ہے، اپنے مہمانوں کو یاد دلاتے ہیں کہ وہ بعد میں اس کمپنی کی نمائندگی کرتے ہیں، اس کے بعد بعد میں کام کرنے والے واقعے میں شرکت کرتے ہیں، اور اس وجہ سے اس طرح سے اندازہ لگایا جا سکتا ہے کام کی جگہ کے لئے مناسب.
08 - گفٹ ایکسچینج کی ترتیب پر غور کریں
عام طور پر، بہت سے تنظیموں میں ان کے چھٹیوں کے جماعتوں میں ملازمین کے درمیان ایک تحفہ کا تبادلہ شامل ہے. تاہم، اگر تنظیم بڑا ہے تو شاید شاید یہ سب ملازمت کی تقریب کے بجائے ڈیپارٹمنٹل سطح پر بہترین بائیں ہے، جیسا کہ اس پیمانے پر منظم کرنا مشکل ثابت ہوسکتا ہے- خاص طور پر اگر آپ بعض محکموں اور ان کے ملازمین سے نا واقف ہیں.
تاہم، اگر کوئی تحفہ تبادلہ ہے تو، شاید یہ سب سے بہترین ہوسکتا ہے اگر میزبان یا آرگنائزر تحفہ کے لئے مالی کیپ کی درخواست کرے تو شاید $ 10 - تحفہ قیمتوں کا تعین کرنے سے منسلک مسائل سے بچنے کے لۓ.
اضافی طور پر، "سفید ہاتھی" یا سبھی شامل تحفہ تبادلہ کی ایک ایسی نوعیت ہے جہاں کمپنی میں کسی فرد کو کسی فرد کی سطح پر حصہ لینے کے لئے مدعو کیا جاتا ہے، تنظیمی ناراضگی یا واقعات کو روکنے میں مدد مل سکتی ہے جہاں ایک مہمان ایک تحفہ نہیں ملتا کیونکہ کسی دوسرے کو بھول گیا ایک لانے کے لئے
09 - اس بات پر غور کریں کہ آپ کے واقعے کے لئے مالی امداد کا حق ہے
خوراک، لباس، اور کھلونا ڈرائیوز بہت سے تنظیموں میں ثقافت کا حصہ ہیں جبکہ بعض نقد عطیہ کی ڈرائیو کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں، لیکن اس سے یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی کے وسیع ملازمت کی تعریف پارٹی ایک فنانس ریزنگ کے موقع کا صحیح مقام ہے.
اگرچہ یہ چھٹی پارٹی کے کسی خاص سبب کو ملنے کے لئے بہت مفید ہے، یہ تنظیم کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے کہ وہ غیرقانونی تحفے اور قسمت کے عطیات کو فروغ دینے میں مدد کرسکیں جو خیرات کی حمایت کی جاسکتی ہے. اس طرح، سب کو اس قدر ایک تحفہ پیش کرنے کا اختیار ہے جسے اپنے ذاتی بجٹ میں فٹ بیٹھتا ہے.
10 - اپنے واقعے کے لئے وینڈر اسپانسر شپ کا اندازہ کریں
کچھ لوگ شاید سوچتے ہیں کہ وینڈر سپانسرز اپنے سالانہ چھٹیوں کی پارٹی کی قیمتوں کو دور کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے؛ تاہم، ایونٹ پلانرز اور ان کے گاہکوں کو اس مقصد پر توجہ مرکوز کرنا چاہتی ہے کہ اسپانسر وینڈرز کے اخراجات کو آؤٹ کرنے کے بجائے ملازمتوں کی تعریف کرنے کے ان کی چھٹیوں کا حصہ.
ملازمت اکثر محسوس کرتے ہیں کہ ان خصوصی واقعات کی لاگت کو آجر کے آپریٹنگ بجٹ سے احاطہ کیا جانا چاہئے. اگر تنظیم اس کے ملازمین کے لئے تعریف کی ایونٹ کی میزبانی نہیں کرسکتا ہے یا اگر کسی بھی وجہ سے کاروباری منصوبے کا حصہ نہیں ہے تو پھر آجر کو اخراجات کو پورا کرنا اسپانسر شپ کے ذریعے باہر نہیں آنا چاہئے.