سٹوڈونگ سالانہ فنڈ نے گرا دیا ہے
ایک تصور کے طور پر دقیانوس سالانہ فنڈ ابھی بھی جائز ہے، لیکن یہ ملٹیچین فنڈ ریزنگ کے دور میں زیادہ پیچیدہ جانور بن گیا ہے.
ہمیں اپنے کلائنٹ کے بہت سے ترجمانوں کے ساتھ ایک پہیے کے مرکز کے طور پر اپنے سالانہ فنڈ کے بارے میں سوچتے ہیں، جس طرح ہم اب مواد کی مارکیٹنگ کے بارے میں سوچتے ہیں اس کے برعکس.
اس کے ساتھ، ہم عام طور پر دیگر مواصلاتی حکمت عملی کے وسیع پیمانے پر ویب کے مرکز میں ایک ویب سائٹ یا ایک بلاگ تصور کرتے ہیں، بشمول سماجی میڈیا.
سالانہ فنڈ آپ کی سالانہ فنڈ ریزنگ اسی طرح میں لنگر سکتا ہے. اس میں سے ایک زیادہ منصوبہ بندی یا ایک سے زیادہ رقم کے ساتھ ایک حکمت عملی کے طور پر ایک حکمت عملی کے طور پر ایک فنانس ریزنگ مہم کے مقابلے میں ایک حکمت عملی.
آپ کو سالانہ فنڈ / فنڈ ریزنگ مہم کی ضرورت کیوں ہے؟
سالانہ مہم کے لئے مقصد آپ کے ڈونرز میں باقاعدگی سے دینے والی عادات قائم کرنا ہے. بس لگتا ہے کہ اگر ایسا ہوتا ہے تو اگلے برس میں ڈونرز نے آپ کو ہر سال سے سنا ہے، یا اس سال دو بار اور اگلے سال؟
اگر آپ کو بحران میں سامنا پڑا تو آپ کو صرف رابطے میں ملتا ہے، جیسے کہ کاروبار میں رہنے کے قابل نہیں ہو؟ یا آپ کی تنظیم نے انتہائی اچانک ضرورت کا تجربہ کیا؟
یہ کام نہیں کرے گا. آپ کو زیادہ تر سردی کالنگ ہوگی. پلس اپنے ساتھیوں کو برقرار رکھنے کے علاوہ سب مشکل ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ اپنے کیس کو ہر وجہ سے اپنے عوامل کو فروغ دینے کے لۓ ہر بار شروع کرینگے.
لیکن سالانہ فنڈ مہم بہت زیادہ کرتا ہے. مثال کے طور پر، یہ:
- آپ کے پروگراموں کے لئے محدود اور غیرقانونی ثابت آمدنی فراہم کرتا ہے
- بی ڈیٹا بیس کو اپیل کرتا ہے جس سے وقت گزرتا ہے، پیٹرن فراہم کرتا ہے جو دریافت کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جو ڈونرز زیادہ دے سکتا ہے.
- ڈونرز کو آپ کی وجہ سے بار بار دینے اور اس تحفہ کو اپ گریڈ کرنے کی حوصلہ افزائی.
- نئے ڈونرز میں لے جانے والے ڈونٹس کو تبدیل کرنے کے لۓ موت، منحصر، یا معاشی تبدیلیاں کی وجہ سے چھوڑ دیں. ڈونرز کے درمیان کافی چوک ہے. نئے تلاش کرنے کے لئے ضروری ہے.
- اسٹوڈیو ڈونرز. یہ ایک پریشانی کا لفظ ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ تم جو تم کرتے ہو اس کے بارے میں اچھا لگ رہا ہے کہ آپ کونسی ادارے اچھے کام کر رہے ہیں ، آپ کا ادارہ ایسا کرنے پر اثر انداز ہوتا ہے، اور یہ کس طرح بطور بطور بطور ڈونرز ہوسکتا ہے.
- ڈونرز کی شناخت کرتا ہے جو خاص طور پر اپنے سبب کے بارے میں حوصلہ افزائی کرتا ہے اور ان میں زیادہ شراکت دار کی جانب منتقل ہوتا ہے. رضاکاروں، بورڈ کے ارکان، سوشل میڈیا سفیروں ، بڑے تحفہ وکیلوں پر غور کریں.
کیا اور کام کیا ہے؟
کسی سال سے ایک بار بہتر ایک بڑا مہم نہیں ہے. لیکن، ایک دن اور کام کر رہے ہیں. جدید عطیہ صرف اس طرح سے کام نہیں کرتے ہیں، اور مواصلاتی چینلز کو ضائع کر دیا جاتا ہے، اخلاقی نہیں.
یہ ایک بڑی کوشش اب آپ کے "دستخط" مہم ہے. یہ ایک مرکزی مرکز ہے جو اکثریت کے تحفے میں لاتا ہے، لیکن اس سال میں آپ کی تنظیم کی فنڈز کی ضروریات کو کم سے کم کر دیتی ہے.
بہت سے خیرمقابل سال کے آخری چند مہینوں کے دوران ایک دستخط مہم چلاتے ہیں (یا ان کے مالی سال سے پہلے ہے). یہ دھکا اکثر ایک متعدد چینلوں میں ایک مقررہ مدت کے دوران ایک تہذیب کی مہم ہے.
اس لنگر مہم کے لئے استعمال شدہ معیاری طریقوں میں براہ راست میل ، ای میل اپیل، ایک مربوط سوشل میڈیا مہم ، اور اہم ڈونرز کے لئے ایک ٹیلی فون کو دھکا شامل ہے.
سال کے اختتام کی مہمیں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں کیونکہ ڈونرز سال کے اس وقت دینے کے عادی ہیں، اور اگر وہ خیراتی ٹیکس کٹوتی چاہتے ہیں تو ڈھونڈنے کی آخری تاریخ بھی شامل تشویش فراہم کرتی ہے.
بہت سے عطیہ دہندہ سال کے اختتام کو ان کی دیئے گئے منصوبوں پر نظر ثانی کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ وہ کل صدقہ میں کس طرح دینا چاہتے ہیں، اور ان کی پسندیدہ فہرستوں سے خیریتوں کو شامل کریں یا ان میں شامل کریں.
اگر کسی غیر منافع بخشانہ طور پر سالانہ فنڈ ریزنگ مہم نہیں ہے تو، سال کے آخر میں عام اپیل لازمی ہے. زیادہ سے زیادہ غیر منافع بخش اداروں کو اس طرح سے فنڈ ریزنگ کرنا شروع ہوتا ہے، اور بہت سے اس بنیاد پر کامیابی حاصل کی ہے.
تاہم، سب سے زیادہ تخلیقی فنڈ ریزرز دستخط مہم سے باہر جاتے ہیں. وہ پورے سال میں چھوٹے مہمانوں کی لہریں کھاتے ہیں. یہ تھیم اور سامعین کی طرف سے دونوں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.
مورخ کے دن یا ویلنٹائن ڈے جیسے تعطیلات، کے ساتھ مل کر جب ضمنی مہمات اچھی طرح سے کام کرتی ہیں.
یا وہ پورے سال میں بہت سے دنوں کے دنوں میں سورگ بیک بیک سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک چھاتی کا کینسر خیر مقدم کیا جائے گا تو اکتوبر میں چھاتی کینسر بیداری کے مہینے کے دوران فنڈ ریزنگ نہیں ہوسکتا.
ان مہموں کو کون جواب دے گا؟ صرف کسی کے بارے میں! ان لوگوں کے بارے میں سوچو جنہوں نے آپ کو دستخط شدہ میل بھیجنے پر عطیہ نہیں کیا تھا. جب وہ مواصلات کی دوسری لہر حاصل کرتے ہیں تو وہ ایسا کر سکتے ہیں. ان لوگوں پر غور کریں جو ای میل پڑھتے ہیں، لیکن سست میل میل نہیں. یا برعکس.
کچھ ماہرین نے تجویز کیا ہے کہ ڈونر سے قبل چار سے سات رابطے لے لیتے ہیں. آپ عام عطیہ سے زیادہ تیز رفتار کی پیروی کریں گے. یہی وجہ ہے کہ ڈونر کی توجہ آپ پر توجہ مرکوز نہیں کرتا ہے.
ڈونرز زندہ رہتے ہیں، معلومات حاصل کرنے کے لئے بہت سے طریقے، اور غریب یادیں. اس بات پر متفق نہ ہو کہ آپ اکثر پوچھیں گے. یہ بہت زیادہ ہے کہ آپ بہت کم پوچھیں گے.
سالانہ مہم یا ترقیاتی منصوبہ؟
اگرچہ آپ کا سالانہ مہم صرف ایک بڑا میلنگ کے بجائے ایک سے زیادہ مہمانوں میں تبدیل ہوسکتا ہے، یہ ضروری ہے کہ یہ سب کام ملیں.
شاید آپ اس کل سالانہ مہم کے بارے میں سوچیں کہ سال کے لئے آپ کی کل ترقیاتی منصوبہ ہے. اس طرح، یہ احتیاط سے منصوبہ بندی اور عملدرآمد ہونا چاہئے.
اس کے علاوہ، یہ آپ کو چل رہا ہے کہ تمام متوازن فنڈ ریزنگ کی سرگرمیوں کو شامل کر سکتے ہیں. ایک بڑا خیمہ پچ اور اپنے خاص واقعات ، براہ راست میل، فونٹون، ای میل کی مہم، اہم دینے، منصوبہ بندی دینے، اور یہاں تک کہ آپ کے گرانٹ پروگرام میں لائیں.
ہم کس طرح ہم سب ہموار طریقے سے مل کر کام کرسکتے ہیں؟ کیا آپ کے موضوعات اور پیغامات مرتب ہوسکتے ہیں؟ کیا آپ ماسٹر کیلنڈر میں ان سب کو شیڈول کرسکتے ہیں، لہذا وہ وقت اور توانائی کے بجائے مقابلہ کرنے کے بجائے ایک دوسرے کی تکمیل کرتے ہیں؟
آپ کو سال میں مجموعی طور پر بڑھانے کی کتنی ضرورت ہے، اور آپ کے فنڈ ریزنگ کے ہر حصے کو یہ کیسے کریں گے؟ کیا خصوصی واقعات 10 فیصد کے لئے ذمہ دار ہوں گے؟ 40 فی صد کے لئے بڑے پیمانے پر، اور 60 فیصد کے لئے آپ کے دستخط سالانہ مہم؟
رضاکارانہ کردار ادا کرے گی. عملدرآمد کتنے کام کرے گا؟ کثیر فکسڈ سالانہ فنڈ ریزنگ پلانٹ کو بڑھانے کے لئے حکمت عملی اور عملدرآمد ضروری ہے.
بس یہ ایک سالانہ فنڈ نہیں ہے
زیادہ سے زیادہ عطیہ دہندہ یوں جب وہ الفاظ دیکھتے ہیں تو "سالانہ فنڈ." میں حیران ہوں کہ میں اب بھی کچھ براہ راست میل اپیلوں پر دیکھتا ہوں.
آج کے ڈونرز ان کے دینے اور زیادہ مطالبہ کے بارے میں محفوظ ہیں. وہ کچھ کرنا چاہتے ہیں. "کل فنڈ" آواز ایک سیاہ سوراخ کی طرح ہے. وہ کس طرح اپنے آپریٹنگ بجٹ کو اپنے خیراتی ادارے کو بند کرنے میں مدد کرنے سے باہر کام کرے گی، وہ کیسے جانتے ہیں؟
آپ کو اپنی سالانہ اپیل کی کسی بھی چیز کو کال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کو ایک اچھا دلیل ہے کہ آپ کام کر رہے ہیں کہ معاملات اور معاملہ یہ کرنے کی کلید ہے، تو لوگ لوگوں کو دینے کے لئے امکان ہے.
آپ کا "دستخط" مہم موجودہ ڈونرز یا حال ہی میں ضائع ہونے والے ڈونرز پر توجہ دینا چاہئے. آپ کے پاس پہلے ہی ان سے تعلق ہے تاکہ ایک بنیادی اپیل اچھی طرح سے کام کرسکیں. اگر میں مقامی تھیٹر پسند کرتا ہوں تو میں ہمیشہ جاوں گا، میں شاید اس کے جانے کے لۓ فنڈز کے لئے عام طور پر درخواست کا جواب دونگا.
لیکن، آپ کے اپیل کو بلا کر کچھ کچھ تکلیف نہیں ہوگی، خاص طور پر اگر آپ سال بھر میں بہت سے درخواستیں بھیج رہے ہیں اور انہیں کسی طرح سے الگ کر دیں گے.
ایک قسم کا مہم ملینیلیلز سے اپیل کرے گا، پرانے ڈونرز کو مختلف قسم کی. اس کے علاوہ، ڈونرز بہت ہی خاص طور پر دینے کے لئے پسند کرتے ہیں. لہذا کسی خاص منصوبے، پروگرام، یا لوگوں کے گروپ کے لئے آپ کی پیروی کی درخواستیں بنائیں.
Illustrating کتنے مختلف عطیہ کی مقدار اچھی طرح سے کاموں کو پورا کرے گی. مثال کے طور پر، چھ ماہ کے لئے $ 40 فجی کا خیال رکھتا ہے؛ یا جسمانی طور پر چیلنج شدہ بچہ کے لئے چار گھوڑے کے نصاب کے لئے $ 75 ادا کرتا ہے. کچھ اختیارات فراہم کریں، لیکن اتنا زیادہ نہیں کہ فیصلے میں تھکاوٹ کا تعین ہے.
کیا سالانہ فنڈ پیسہ ادا کرنا ہے؟
آپ کل سالانہ فنڈ / مہم جو کال کرتے ہیں اس سے کم اہم ہے کہ آپ صرف ایک ہی کرتے ہیں. یہاں تک کہ ایک شاٹ مہم کچھ بھی نہیں سے بہتر ہے.
حالیہ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ سالانہ فنڈ کے ساتھ غیر منافع بخش افراد کو سالانہ فنڈ کے بغیر ان کے مقابلے میں ان کے سالانہ فنڈ ریزنگ کے اہداف تک پہنچنے کا امکان ہے . غیر منافع بخش ریسرچ شراکت نے 2014 ء میں امریکہ اور کینیڈا میں 945 غیر منافع بخش سروے کیے ہیں. ان غیر منافع بخشیوں میں سے 70 فی صد سالانہ فنڈ تھا.
بڑی اداروں کا سالانہ سالانہ فنڈ حاصل کرنے کا امکان تھا، جبکہ چھوٹے گروہوں نے اکثر نہیں کیا. لیکن، غیر منافع بخشی کے سائز کے باوجود، سالانہ فنڈز والے ان کے مقابلے میں مجموعی طور پر مجموعی طور پر زیادہ کامیابی حاصل کی.
اسی تحقیق نے تجویز کیا کہ سالانہ فنڈز وقت کے ساتھ ڈونر کی وفاداری کو برقرار رکھنے میں بہتر ہے. ان خیراتی اداروں کو سالانہ سالانہ فنڈز میں 50 فی صد سے زائد برقرار رکھنے کی شرح مالی طور پر زیادہ مستحکم تھی.
لپٹ یہ ہے کہ سالانہ فنڈز کام کرتے ہیں. لہذا اگر آپ کا غیر منافع بخش کوئی تعلق نہیں ہے، تو آپ کو ایک قائم کرنے کی ضرورت ہے، یہاں تک کہ اگر براہ راست میل کا استعمال کرتے ہوئے یہ صرف ایک مہم ہے.
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک سالانہ سالانہ فنڈ مہم ہے تو، یہ ایک سالہ راؤنڈ منصوبہ کے ساتھ زیادہ جدید بنانے کے بارے میں سوچیں. بالآخر، اپنے سالانہ فنڈ کے بارے میں سوچنا شروع کرو جیسے آپ کی مجموعی ترقیاتی منصوبے.
تجویز کردہ وسائل:
جامع سالانہ مہم کا اناتومی
اپنے سالانہ فنڈ میں تفریح رکھنا
چار موجودہ کلائنٹ رجحانات اور فنڈز کو بڑھنے کے منصوبے میں ان کو کیسے شامل کرنا
سالانہ مہم ، ایرک جے ڈیوبرٹ، ویلی، 2009