بانکٹ ایٹٹ آرڈر (بی ای او) کیا ہے؟

یہ ایک کامیاب ایونٹ کی کلید ہے

مقامات اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ بڑے واقعات کو بغیر کسی ہچ کے بغیر جانے کی اجازت دی جائے، یا اگر کوئی چوڑائی ہو تو وہ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ یہ ان کی غلطی نہیں ہے. اس کے ساتھ ذہن میں، انہوں نے بنکیٹ ایونٹ آرڈرز (بی ای او) کو احتیاط سے تیار کیا ہے جس میں ایونٹ کے رابطہ کاروں کو دستخط کرنا ہوگا. اگرچہ بی ای او خط کے مطابق نہیں ہے تو یہ مقدمہ محنت کرنا مشکل ہوسکتا ہے، یہ قانونی معاہدے کے تمام مادہ اور مقاصد کا ہے؛ یقینی طور سے، اس پر دستخط ہونے سے پہلے یہ احتیاط سے پڑھنا چاہئے.

بانکٹ ایٹٹ آرڈر (بی ای او) کیا ہے؟

تقریبا ہر اہم ایونٹ میں ہوٹل یا خصوصی ایونٹ کی سہولیات کی منصوبہ بندی کی گئی ہے، ایک بکٹک ایونٹ آرڈر یا بی ای او کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں ایک ایسا معاہدہ ہے جسے ایونٹ کے ہر تفصیل کی وضاحت کرتا ہے. اگر آپ ایونٹ منصوبہ ساز ہیں، تو آپ بی ای او کے ساتھ واقف بننا چاہتے ہیں تاکہ آپ اس بات کو یقینی بن سکیں کہ تمام تفصیلات صحیح طریقے سے احاطہ کی جائیں.

معاہدے اکثر اس قسم کی وضاحت کی جاتی ہے جس میں کھانے اور مشروبات کے انتخاب، آڈیو / بصری، کمرہ سیٹ اپ، ٹیبل مرکز کے ٹکڑے، عملے کی ضروریات، اور آپ کے ایونٹ سے متعلق دیگر تمام اشیاء شامل ہیں. بی ای او میں شامل اخراجات کی ٹوٹ گئی فہرست ہے جو آپ کو ادا کرنے کی ضرورت ہوگی.

اس معاہدے میں سب سے زیادہ امکان ہے کہ subheadings کے تحت معلومات کے "بلاکس"، جیسے رابطے کی معلومات، شیڈول، خوراک اور مشروبات کے انتظامات، کمرے کی ترتیب، آڈیو بصیرت، شرائط و ضوابط، اور دستخط بلاکس شامل ہیں.

بانک ایونٹ آرڈر پڑھنا

یہ واضح ہے کہ آپ کو بی ای او کو پڑھنے اور معاہدے میں بیان کردہ شرائط سے اتفاق کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کا یقین بھی ٹھیک پرنٹ پڑھنا ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو مکمل طور پر مطلع کیا جاسکتا ہے کہ آپ کون سی اتفاق کرتے ہیں، بشمول تمام اخراجات بھی شامل ہیں.

چیک کریں کہ درج ذیل بی ای او کے عمومی حصے میں وضاحت کی گئی ہے:

• آنسیٹ رابطے کی معلومات، سیل فون نمبر بھی شامل ہے
• ایونٹ کے دن کے لئے خلا کا استعمال کریں (ڈبل چیک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ خالی جگہوں کا ذکر کردہ خالی جگہیں ہیں جنہیں تم نے واقعی میں ٹور کیا تھا)

• ایونٹ کے لئے سیٹ اپ، آغاز، اور ختم کرنے کے اوقات
• متوقع مہمانوں کی کل تعداد

خوراک اور مشروبات کی ترتیبات

بی ای او کا ایک حصہ خوراک اور مشروبات کے انتظامات کے لئے وقف کیا جائے گا. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس سیکشن میں مندرجہ ذیل تفصیلی ہیں:

• تمام مینو سمیت، تمام کورسز
• ایک بٹ میں ہر چیز، اور ہر سٹیشن کو کس طرح سیٹ اور کمرے میں پوزیشن میں رکھا جائے گا
• مقام کس طرح مہمانوں کی ضروریات کو پورا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو خاص غذائیت کے خدشات (جیسے گلوونین فری یا سبزیوں کی خوراک)
• سروس اوقات
• سروس کے بارے میں خصوصی اشیاء، جیسے میزوں پر شراب اور چمکتا پانی
• تمام غذا کی قیمتوں میں کمی
• بار میں دستیاب شراب، شراب کے برانڈز اور بیئر کی تفصیلی فہرست

کمرہ سیٹ اپ

بی ای او پورے کمرے کو قائم کرنا خاص طور پر نظر آنا چاہئے. اس میں شامل ہیں:

• ٹیبلز کا تعین
• میز پر نشستوں کی تعداد
• کھانے کی اسٹیشنوں کا تعین
• تفریح ​​کی جگہ (اور اگر مناسب ہو تو تفریحی رہائش کے رہائشی سامان، اسٹوریج کی اسٹوریج، کھانے اور پینے تک رسائی، تبدیلی کی جگہ وغیرہ وغیرہ سمیت)
• بار / ے کا مقام

کچھ بی ای اوز کو قائم کردہ کمرے کی ایک تصویر بھی شامل ہوسکتی ہے.

آڈیو بصری اور باہر وینڈرز

Audiovisual انتظامات کبھی کبھی بی ای او پر موجود ہوں گے، لیکن چونکہ بہت سارے مقامات تیسرے فریق میں ایک / وی خدمات کی معاہدے کرتے ہیں، وہاں ایک الگ معاہدہ بھی ہوسکتا ہے.

اگر یہ بی ای او میں شامل ہے، تو یقینی بنائیں کہ معاہدے پر دستخط کرنے سے قبل تمام تفصیلات حتمی شکل دی جائیں.

شرائط و ضوابط

تمام معاہدوں، بشمول بی ای او، اس کے پاس شرائط و ضوابط ہیں جو آپ کو عمل کرنا ہوگا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دستاویز پر دستخط کرنے سے پہلے تمام شرائط و ضوابط سے آگاہ ہیں. مثال کے طور پر، منسوخی کے معاملے میں معاہدے کی شرائط کیا ہیں؟ اگر مثال کے طور پر، مہمانوں کو سلپس اور پھولوں کے بارے میں کیسے حل کیا جائے گا؟

سہولت مینیجر کے کسی بھی سوال سے پوچھنا ضروری ہے اور سائن ان کرنے سے پہلے اپنے کلائنٹ کے ساتھ تفصیلات کی توثیق کریں. ایک بار جب آپ نے بی ای او پر دستخط کیا ہے تو یہ ایک پابند معاہدہ ہے.