ہم سے مل کر فنڈ ریزنگنگ: غیر منافع بخش اداروں کے لئے کریش کورس

اگر آپ نے ابھی بھی خواہش کی ہے تو آپ اپنے غیر منافع بخش فنڈز کی بڑھتی ہوئی تعداد کو بڑے پیمانے پر تشکیل دے سکتے ہیں، ہم مرتبہ ہم مرتبہ جواب دے سکتے ہیں.

crowdfunding کے برعکس (جو بھی بہت اچھا ہے)، ہم مرتبہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ رضاکاروں کی فوج کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے غیر منافع بخش کی جانب سے فنڈز فراہم کرتی ہے.

اگرچہ آپ کی مہم کی ویب سائٹ اور سماجی میڈیا کے صفحات پر بھیڑ ڈراپنگ انفرادی ڈونرز میں شامل ہوتا ہے، انفرادی حامیوں پر ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ کا حساب ان کے اپنے دوستوں اور خاندان کو حل کرنے کے لئے ان کے اپنے منی مہم کے صفحات کو قائم کرنے کے لۓ شمار کرتا ہے.

وہ صفحات آپ کے مہم کے صفحے پر فیڈ کر سکتے ہیں.

یہ سب آپ کے تنظیم کے آرکسٹریشن کے تحت ہوتا ہے.

ہم سے مل کر فنڈ ریزنگنگ اکثر واقعات جیسے واکات، میراتھن، یا دیگر تفریحی گروپ سرگرمیوں سے متعلق ہوتے ہیں. لیکن یہ ایک نیلامی کے حصے کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، یا ایک خصوصی مہم جیسے سالگرہ کے فنڈرازر.

ہم سے مل کر مہمانوں کو ایک بڑے مہم کو پورا کر سکتا ہے یا صرف اکیلے فنڈرازر کے طور پر کام کر سکتا ہے. واقعی، غیر منافع بخش نے صرف تخلیقی طریقوں کو تلاش کرنا شروع کر دیا ہے جو ہم مرتبہ سے مل کر فنڈ ریزنگ کا استعمال کرسکتے ہیں.

تاہم، ہمسایہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ، راکٹ سائنس نہیں جبکہ، اصل میں شروع ہونے سے پہلے کافی تحقیق اور منصوبہ بندی کا مطالبہ کرتے ہیں.

اگرچہ ہم نے اپنے تنظیم کے مہمانوں کو مہم کی مدت کے لۓ دوبارہ لے کر اپنے تنظیم کو مشغول کرنے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ بہت سے غیر منافع بخش اداروں کو اس کا مطلب یہ ہے کہ ان کی مہم کی ذمہ داریوں کو آسان بنایا گیا ہے یا ختم ہوسکتا ہے، سچ نہیں.

ایک کامیاب ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ مہم کسی بھی مہم کی طرح منصوبہ بندی، سمت، اور حکمت عملی کی ضرورت ہے جو آپ کر سکتے ہیں.

ایک اچھی طرح سے ہدایت والے ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ مہم کے فوائد میں نہ صرف عطیات بلکہ آپ کے حامی کارکنوں کی شرحوں، اپنے رضاکاروں کے ساتھ مضبوط پابندیاں اور اپنے مستقبل کے فیصلوں کی رہنمائی کے لئے نئے ڈونر کے اعداد و شمار کی دولت میں اضافہ بھی شامل ہیں.

ممکنہ طور پر ہم مرتبہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ مہم میں زیادہ سوچ اور کوشش ڈالنے کے لئے یہ سب سے بہتر دلچسپی ہے.

اس حادثے کے کورس میں آپ کے ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ کرنے والی مہم سے پہلے، دوران اور بعد میں یاد رکھنے کے لئے لازمی اقدامات شامل ہیں.

  1. کچھ پری پلاننگ کرو اور اپنے مقاصد کو مقرر کرو.
  2. ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ پلیٹ فارم منتخب کریں.
  3. رضاکارانہ صفحہ میزبان کو بھرنے اور منتخب کریں.
  4. اپنے رضاکار ہمسایہ فنڈ ریزرز کو تربیت دیں.
  5. مہم کے دوران عطیہ کے مواقع فراہم کریں.
  6. آپ کے ہم مرتبہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ مہم کو ای میل کریں.
  7. اپنے ہم مرتبہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ کے اعداد و شمار کو ٹریک کریں.
  8. ان کے ملوث ہونے کے مطابق سب کا شکریہ.
  9. اپنے آخری مہم کے اعداد و شمار کو لپیٹ کریں اور تجزیہ کریں.

اگرچہ مکمل طور پر مکمل نہیں، یہ اقدامات اور خیالات آپ کو اپنے مخصوص اہداف کے ساتھ اپنے مہم کو سیدھ کرنے کا بہترین راستہ فراہم کرے گا.

ہر مرحلے پر ان ہدایات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنے ساتھی سے ہمسایہ فنڈز کی مہم سے بڑے پیمانے پر ادائیگی کر سکتے ہیں.

1. کچھ پری پلاننگ کرو اور اپنے مقاصد کو مقرر کرو.

کسی بھی مہم کے طور پر، ہمسایہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ بہترین پیسہ ٹیک ہے کہ آپ کی تنظیم کو کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے عمل کرنا چاہئے. ان میں سے ایک فنڈ ریزنگ کی کامیابی کا مہم کی تعریف ہے.

کسی واقعات، چیلنجز، یا مخصوص مصروفیت کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ آپ سب سے پہلے ٹھوس مقاصد اور ہدایات کا ایک معتدل مقرر کریں.

یہ آپ کی باقی منصوبہ بندی کو تشکیل دیں گے اور مستقبل کے کسی بھی فیصلے پر اثر انداز کریں گے. یہ مقاصد اور ہدایات (اور اس میں ) شامل ہیں:

واضح طور پر اہداف یا ہدایات کے لۓ فنڈ ریزنگ مہموں کا دورہ کرنے کے لئے ایک عام وجہ ہے. یہ خاص طور پر ہمسایہ سے ہمسایہ فنڈرسس جیسے مہمانوں کے لئے درست ہے جو زیادہ منتقل حصوں کو سمجھا جاتا ہے اور مربوط ہے.

2. ہمسایہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ پلیٹ فارم منتخب کریں.

ایک بار جب آپ ٹھوس مقاصد قائم کرتے ہیں تو ہم آپ کے ادارے میں دستیاب ہمسایہ فنڈ کو فروغ دیتے ہوئے پلیٹ فارم کی تحقیق کرتے ہیں.

قیمت کا امکان ایک اہم تعیناتی فیکٹر بن جائے گا، لہذا اس بات سے آگاہ رہیں کہ ہم مرتبہ سے مل کر فنڈ ریزنگ پلیٹ فارم عام طور پر دستیاب ہوتے ہیں یا تو بڑے سوفٹ ویئر پیکجوں کا حصہ یا مفت کے لئے. مفت استعمال کے پلیٹ فارم اکثر فلیٹ کی شرح اور پروسیسنگ فیس چارج کریں گے.

آپ کے منتخب کردہ کسی بھی پلیٹ فارم میں ضروری ضروریات بھی شامل ہیں:

اس بات کا یقین کریں کہ اگر آپ کے موجودہ سافٹ ویئر فراہم کرنے والے کسی بھی ہم مرتبہ سے ہمسایہ اختیارات پیش کرتے ہیں تو. اس کے علاوہ، یہ مہم کا مرحلہ ہے جب آپ کو کسی بھی اضافی عطیہ میتھ کے بارے میں غور کرنا چاہئے کہ آپ اپنے ڈونرز کو فراہم کرنا چاہتے ہیں، جیسے ٹیکسٹ ٹول دینے والے اوزار.

3. رضاکارانہ صفحہ میزبان کو بھرنے اور منتخب کریں.

کسی بھی ہمسایہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ مہم کے دل میں آپ کے رضاکار ہیں. مہم کے صفحہ میزبان کے طور پر، وہ آپ کے آن لائن نیٹ ورکس کو اپنے فنڈراسر کو فروغ دینے کے لئے سخت محنت کریں گے. گیج آپ کے سب سے اوپر رضاکاروں کے درمیان ابتدائی دلچسپی ہے اور پھر کچھ کلیدی کھلاڑیوں کی شناخت شروع کرنا.

رضاکاروں کو تلاش کرنے کی کوشش کریں جو آپ کے مشن کے لئے ضروری جذبہ اور ڈونرز کی بڑی تعداد میں لفظ پھیلانے کی صلاحیت کو ظاہر کرے.

جیسا کہ آپ ممکنہ مہم کے صفحہ میزبان کی ایک فہرست کو تنگ کرنا شروع کرتے ہیں، رضاکاروں کی شناخت کی طرف سے شروع کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ آپ نے ایک سال یا اس سے زیادہ کے لئے باقاعدگی سے آپ کے کام کی حمایت کی ہے. ہم سے مل کر فنڈ کو فروغ دینا رضاکاروں سے رضاکارانہ طور پر تقاضا کرنا ضروری ہے.

ایک اور مؤثر حکمت عملی آپ کے ڈونر اور رضاکارانہ ڈیٹا بیسز کو تلاش کرنے کے لئے ہے جو آپ کی کمیونٹی میں نسبتا مرکزی حیثیت رکھتے ہیں. ان میں شامل ہوسکتا ہے:

ان جیسے افراد ذاتی اور غیر فعال دونوں کے نیٹ ورک کے دونوں نیٹ ورکس کے امکانات ہیں.

4. اپنے رضاکار ہمسایہ فنڈ ریزرز کو تربیت دیں.

ایک بار جب آپ نے اپنے رضاکارانہ ہمسایہ فنڈ ریزنگ پیج کے میزبان کی شناخت اور اس بات کی تصدیق کی ہے، تو فوری طور پر ان کو مواد پر بورڈ آف مہم کا مکمل معلومات پیکٹ فراہم کریں.

انہیں جاننے کی ضرورت ہوگی کہ اس کے عین مطابق اہداف، مشن، اور کسی دوسرے منصوبوں کے علاوہ جس میں آپ نے بنایا ہے اس کے علاوہ مہم کس طرح کام کرے گی.

انفرادی اور آن لائن ٹریننگ سیشن دونوں کو اپنے پیرس سے ہمسایہ فنڈز فراہم کرنے والے پلیٹ فارم کے ساتھ آپ کو منتخب کیا گیا ہے. سٹوڈیو ویڈیو آپ کے رضاکاروں کے لئے ان سیشنوں کی دستیابی میں اضافہ کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے.

ان سیشنوں کے دوران اپنے رضاکاروں کو لازمی وسائل کے ساتھ فراہم کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہو گا کہ آپ کو اپنے مہم کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے کی ضرورت ہوگی.

یاد رکھیں، جب آپ انہیں کچھ لچکدار کی اجازت دیتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کے رضاکاروں کو آپ کے تنظیم کی نمائندگی کریں اور عطیہ طلب کریں. آپ نے اپنی اپیل کی تکنیک کو پورا کرنے کے لئے سخت محنت کی ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے رضاکاروں کو اپنے رہنمائی سے فائدہ اٹھانا پڑے گا.

5. مہم کے دوران عطیہ کے مواقع فراہم کریں.

ہمسایہ سے ہمسایہ فنڈز کی مہم جوئی کی بہترین خصوصیات میں سے ایک کو ہر قسم کے دلچسپ مصروفیت عناصر شامل کرنے اور شامل کرنے کی صلاحیت ہے.

یہی ہے، آپ کے مہم میں بہت سے عطیہ کے مواقع شامل کرنے میں آسان ہے.

ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ کرنے کے لئے ایک بہت قابل اعتماد حوصلہ افزائی اسی انعامات کے ساتھ درج کردہ سطح کی سطح کا ایک نظام ہے. کچھ انعامات میں شامل ہوسکتا ہے:

ہمسایہ سے مل کر فنڈ ریزنگ کرنے کے لئے بے مثال دیگر تشویشات آخری بار کے ساتھ فنڈ ریزنگ کے چیلنجز کو "مسلط" ہیں. مثال کے طور پر، دیکھیں کہ آپ کے رضاکاروں میں سے کسی ایک دن، یا ایک ہفتے میں سب سے زیادہ اضافہ کر سکتا ہے. ہر ایک کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے ایک آن لائن لیڈرربور یا فنڈ ریزنگ ترمامیٹر بنائیں.

6. آپ کے ساتھی سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ مہم کو واقعات سے لنک کریں.

پیر سے مل کر فنڈ ریزنگ کی مہمیں کچھ خاص مصروفیت کے واقعات کی میزبانی کرنے کی ایک بڑی وجہ ہے. وہ آپ کے شرکاء کا اعزاز حاصل کرتے ہیں اور مہم کی توانائی کو اہم لمحات پر برقرار رکھ سکتے ہیں.

کچھ فنڈز موجود ہیں جب آپ فنانس راؤنڈنگ ایونٹ کی منصوبہ بندی کرتے وقت ہمیشہ سے بچیں گے، لیکن ہم مرتبہ سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ کے مہم کے لئے ایک اور اہم غلطی واقعہ واضح طور پر مہم سے منسلک کئے جانے والے کسی واقعے کو فروغ دینے یا منصوبہ بندی کر رہی ہے.

آپ کی ایونٹ کی منصوبہ بندی کی تشکیل کے لئے مہم میں حوصلہ افزائی اور مصروفیت کی حکمت عملی کا استعمال کریں. مثال کے طور پر:

قواعد و ضبط کے فنڈز سے متعلق چیلنجز اور انعامات کے طور پر خاص دعوت نامہ یا ٹکٹ پیش کرنے کے لئے آسان بنانا آسان ہے تاکہ پورے مہم کی رفتار کو فروغ ملے اور اپنے رضاکاروں کے ساتھ اپنے رشتے کو مضبوط کرے.

7. آپ کے ساتھی سے ہمسایہ فنڈ ریزنگ کے اعداد و شمار کو ٹریک کریں.

اگر ہم آپ کے سی آر ایم یا ڈونر کے ڈسٹریبیوٹر کے ساتھ ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ پلیٹ فارم کو پورا کرتا ہے تو، یقینی بنائیں کہ آپ کے مہم شروع ہونے سے قبل ڈیٹا صحیح طریقے سے درآمد کر رہا ہے.

اگر آپ کا پلیٹ فارم آپ کے ڈونر مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا سی آر ایم سے متفق نہیں ہے، یا اگر آپ کا تنظیم ریکارڈنگ ڈیٹا کے لۓ اپنے سسٹم کا استعمال کرتا ہے، تو آپ کے دونوں ساتھیوں کو ان اعداد و شمار کی شناخت کریں اور آپ کے ساتھی سے ہمسایہ فنڈز کی مہم کے دوران رپورٹ کرنا چاہتے ہیں.

ہر عطیہ کے لئے ریکارڈ کرنے کے لئے کچھ بنیادی میٹرکس شاید ہوسکتے ہیں:

منظم رہنے اور رپورٹنگ کے پروٹوکول قائم کرنے کے عمل کو آسان بنانے کا ایک طویل راستہ چلا جائے گا.

یاد رکھیں، اگرچہ آپ کو دستی طور پر اس میں سے کچھ معلومات کی اطلاع اور ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوگی، اضافی کام ہمیشہ اس کے قابل ہے. ہمسایہ سے مل کر فنڈ ریزنگ مہم کا نصف قدر نئے ڈونر کے اعداد و شمار کے مال میں ہے جو یہ آپ کی تنظیم فراہم کرسکتا ہے.

8. ان کے ملوث ہونے کے مطابق سب کا شکریہ.

آپ کے ڈونرز کو شکریہ ادا کرنا تمام فنڈز کی بڑھتی ہوئی قیمت کے لئے بنیادی طور پر بہترین عمل ہے لیکن خاص طور پر ہم ساتھی سے مل کر فنڈ ریزنگ کرنے کے لئے. یہی وجہ ہے کہ ہم سے مل کر فنڈ ریزنگنگ تقریبا مکمل طور پر آپ کے حامیوں کے وقفے اور کامیابی کے لئے ان کے آن لائن نیٹ ورک کی سخاوت پر انحصار کرتا ہے.

آپ کے تمام مہم کے شرکاء کا شکریہ ادا کرنے کے لئے سوچنے والے بے نظیر طریقے سے، لیکن ان کی شراکت کی سطح کے مطابق ان کا شکریہ ادا کرنا. مثال کے طور پر، آپ کے رضاکار ہمسایہ فنڈسرس اور بڑے ڈونرز چھوٹے ڈونرز سے زیادہ ذاتی شکر گزار کی ضرورت ہوتی ہیں.

آپ کے ساتھی سے مل کر فنڈ ریزنگ کے شرکاء کا شکریہ ادا کرنے کے کچھ اچھے طریقے ہوسکتے ہیں:

ایک آسان شکریہ خط کی طاقت کو کم نہ کریں. شکریہ کی ایک حقیقی اور فکر مند اظہار بنانا شرکاء کو قابل قدر محسوس کرنے کا ایک طویل راستہ بن جائے گا، اہم ڈونرز اور رضاکاروں کے ساتھ اپنے رشتے کو مضبوط بنانے کے لۓ آپ نے اپنے مہم کو کامیاب کیا.

9. اپنے آخری مہم کے اعداد و شمار کو لپیٹ اور تجزیہ کریں.

ایک بار جب آپ کے ہمسایہ فیوچرنگ مہم مکمل ہوجائے تو، یہ اب بھی ضروری ہے کہ آپ ڈیٹا تجزیہ کے ساتھ لپیٹ کریں.

پہلے سے منصوبہ بندی میں آپ کی شناخت کنکریٹ کے مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کا مہم کامیابی حاصل کرنے کے لۓ کیا یا نہیں کا تعین کرکے شروع کریں. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے بنیادی فنڈ ریزنگ کے اہداف کو نہیں پہنچے تو، آپ کو بھی اپنے مہم کے کامیابیوں کو اپنے حامیوں کو رپورٹ کرنے کے لۓ وقت لینا چاہئے اور یہ یقینی بنائیں کہ مستقبل کے استعمال کیلئے آپ کا ڈیٹا منظم کیا جائے.

آپ کو جمع کردہ تمام مہم کے اعداد و شمار کو دیکھو، پھر رضاکاروں کی اپنی ٹیم کے ساتھ کسی بھی متاثر کن یا دلچسپ مہم کے اعداد و شمار. اگلا، ان افراد یا جماعتوں کی شناخت جس نے آپ کے مہم پر اہم اثرات مرتب کیے، جیسے:

یاد رکھو، ہمارا مستقبل کے بڑے حامیوں کی شناخت کرنے کے لئے ہم سے مل کر فنڈ ریزنگ کی مہموں کا ایک بہترین طریقہ ہوسکتا ہے .

یہ مہمانوں کو بھی ایک قسم کی ممکنہ ترقی کے طور پر بھی سمجھا جا سکتا ہے، جو صرف ایک اور وجہ ہے کہ یہ ضروری ہے کہ آپ کے شرکاء اور ڈونرز مناسب طریقے سے شکریہ ادا کیا جائے.

پیر سے مل کر فنڈ ریزنگ مہمات آپ کے تعاون کے بڑے حصوں میں مشغول کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں. اگر آپ کا تنظیم کسی پر عمل کرنے پر غور کر رہا ہے، تو اس پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے آپ کے تمام مرحلے اور پہلوؤں کی تحقیق کرنے کا یقین رکھو.

ٹریک اور اچھی قسمت پر آپ کے ساتھی سے ہمسایہ فنڈز کو برقرار رکھنے کے لئے ان ضروری تجاویز پر عمل کریں.

مصنف کے بارے میں: 14 سے زائد سالوں کے تجربے کے ساتھ، جوشوا میئر ایک کس طرح جانتا ہے کہ ان کی کردار کس طرح مارکیٹنگ ڈائریکٹر OneCause کے لئے ہے. ان کا جذبہ غیر عطیہ بخشنے والے نئے ڈونرز تلاش کرنے اور بہتر فنڈ ریزنگ کے نتائج کے لئے مشغول کرنے میں مدد کر رہا ہے.