ٹھیک ہے، لہذا آپ نے مناسب کمپنیوں کو نشانہ بنایا ہے، آپ کے پروڈکٹ یا سروس کے فیصلے ساز کا نام اور عنوان پایا، اور ٹروجن کی طرح لفافے نے اسے ہمیشہ شکایات سیکرٹری / اسسٹنٹ سے پہلے بنا دیا ہے، اور فیصلہ ساز کا افتتاح ہوا ہے. خط!
آپ کا خط کیا پڑتا ہے؟
مندرجہ ذیل جانچ پڑتال سے امید ہے کہ ایک تصویر خود کو پیک سے الگ کرنے کے لۓ یقینی بنائیں.
- پیغام کو ہدف کے سامعین کی ضروریات سے ملنے کو یقینی بنائیں.
کیا آپ کی مصنوعات اور / یا خدمات کی پیشکش وصول کنندہ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے؟ اگر آپ کا پیغام صرف مارکیٹنگ کے عملے پر لاگو ہوتا ہے تو ایک کمپنی کے صدر کو اپنا پچ مت کرو. - نقطہ نظر حاصل کریں.
اگر آپ اپنے خط کو عام طور پر، خطرناک معلومات سے شروع کرتے ہیں تو آپ کو ریڈر کو کھونے کا خطرہ ہوتا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ ان کی پہلی چند لائنوں میں اپنا نقطہ نظر بنائیں. - واضح اور جامع ہو.
"برائٹی عقل کی روح ہے" - ولیم شیکسپیر. ٹھیک ہے، بل! - فوائد کی فروخت، خصوصیات نہیں.
بہت سارے تاجروں کو مصنوعات کی خصوصیات کی فہرست اور تبادلہ کرنے سے محبت ہے. تاہم، آپ کے ممکنہ گاہکوں کو یہ جاننا چاہتی ہے کہ وہ مصنوعات کا استعمال کیسے کریں گے. خصوصیات کی فہرست ٹھیک ہے، لیکن اختتامی صارف کے فوائد میں بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، لفظ پروسیسر کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپ کو الیکٹرانک طور پر مواد لکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لہذا آپ کو پورے صفحہ کو دوبارہ پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے. فوائد یہ ہیں کہ یہ بہت وقت بچاتا ہے اور پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے.
- اسے ذاتی اور بات چیت رکھیں.
موجودہ اعداد و شمار کے آج تک رسائی کے حوالے سے، فارم حروف بھیجنے کے لئے کوئی عذر نہیں ہے. آپ کے براہ راست میل مہم میں بھیجنے والے ہر خط کو ذاتی بنانا. لکھنا سٹائل کے لحاظ سے، صرف آپ لکھتے ہیں لکھتے ہیں - اور آپ کو اپنے قارئین کے لئے ایک گرم، حقیقی اپیل بنانے کا یقین ہے.
- لیڈز پیدا کرنے کے لئے خط استعمال کریں - فروخت نہیں.
براہ راست ای میل کا مقصد ایک جواب پیدا کرنا ہے، فروخت نہیں ہے- یہ ایک واپسی میل کارڈ، فیکس، ای میل، فون کال یا فیکس ہو. مقصد یہ ہے دروازے کھولنے کے لئے - فروخت عمل میں اگلے الگ الگ اور الگ الگ قدم ہے. - گریڈ اسکول کی سطح پر لکھیں.
مطالعہ سے پتہ چلا ہے کہ ہم میں سے اکثر آٹھواں گریڈ کی سطح پر پڑھتے ہیں. خط آسانی سے سمجھنے کے لئے بڑے الفاظ سے بچیں. اگر آپ کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ تکنیکی ہوسکتے ہیں لیکن اپنی زبان کو ہر ممکن حد تک آسان بنا سکتے ہیں. - پوسٹ سکرپٹ (پی ایس) آپ کا دوست ہے!
کیس کے مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ عام خط خط وصول کرنے والے کی آنکھوں کو خط میں سب کچھ پڑھنے سے قبل پی ایس کے صفحے پر چلتا ہے! پی ایس میں آپ کی پیشکش کو بحال کرنے کی کوشش کریں - سفید جگہ کا استعمال کریں.
قارئین کے بڑے گرو کے ذریعہ اکثر پڑھ جاتے ہیں. مختصر پیراگراف، اور گولیاں اور / یا شمار شدہ فہرستوں کو استعمال کرنے کی کوشش کریں. پڑھنے والے کچھ سانس لینے والے کمرے کو دے دو! - اسے ایک صفحے پر رکھیں.
سب سے زیادہ صدر، خریداری کے ایجنٹوں، پلانٹ انجنیئرز، اور دیگر فیصلے کرنے والا بہت مصروف لوگ ہیں. اپنا نقطہ نظر بنائیں، فوائد کو بیچیں، اسے پڑھنا آسان بنانا - اور اسے ایک صفحے پر رکھیں. - "کوئی خطرہ" پیشکش بنائیں.
وصول کنندہ کچھ پیش کرتے ہیں - اور اسے کوئی خطرہ نہ بنائیں. مفت معلومات پیش کرتے ہیں، ایک مضمون، کچھ انڈسٹری کی تجاویز، مفت ٹیوٹوریل، یا پروڈکٹ نمونہ.
- ایک آخری تاریخ بنائیں.
چاہے ایک حقیقی ٹائم لائن یا آپ کی تخلیق ہو، ایک بناؤ. عام طور پر، ایک وقت کی حد ردعمل کی شرح میں اضافہ کرتی ہے کیونکہ کام کرنے کے محدود وقت میں. - عمل کیلیے آواز اٹھاؤ!
پوچھو اور تم وصول کرو گے . . حکم کے لئے کیوں نہیں پوچھا؟ "ہماری مفت ٹول فری نمبر، 800-555-سیلز، مفت مشاورت کے لئے کال کریں". - ڈاک جواب میل کا استعمال کریں.
بہتر جواب کے لۓ کاروباری جواب کارڈ شامل کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس سے پہلے ادا شدہ ڈاک ہے. ایک سٹیمپ کی لاگت کے لئے ایک انکوائری مت چھوڑیں. - گارنٹی شامل کریں.
اگر آپ ضمانت پیش کر سکتے ہیں - یہ آپ کی پیروی کریں، ترسیل، کسٹمر سروس یا قیمتوں کا تعین کریں - ایسا کریں. ایک گارنٹی پیش کرتے ہوئے، آپ کو آپ کی مصنوعات / خدمات کے لئے سالمیت اور ساکھ پیش کرتے ہیں. - تعریف شامل کریں.
مطمئن صارف کے مقابلے میں آپ کی مصنوعات یا خدمات کے لئے کچھ بھی نہیں بولتا ہے. تاہم، اگر آپ نام اور کمپنیوں کا استعمال کرتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان سے دستخط شدہ اجازت حاصل کرتے ہیں.
مصنف کے بارے میں بریڈ ڈن ایک آزاد مصنف اور مارکیٹنگ کنسلٹنٹ ہے . اس نے بہت سی تنظیموں کو خود کو فروغ دینے اور زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے میں مدد کی ہے. عملے کے مصنف کے طور پر 15 سال کے بعد، انہوں نے وینٹیج کنسلٹنگ شروع کردی.