یہ رپورٹس آپ کے گاہکوں کے ساتھ تعاقب کرنے کے لئے سب سے زیادہ مفید ہیں تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ادائیگیوں کو جمع کرسکتے ہیں. آپ کو نقد بہاؤ کی منصوبہ سازی کے مقاصد کے لئے معلومات بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسا کہ رپورٹوں کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ کتنا گاہک آپ کو کسی بھی رقم کی ادائیگی کرنے کے لۓ.
یہاں ممکنہ QuickBooks گاہکوں اور وصول کنندگان کی فہرستوں کی ایک فہرست موجود ہیں:
A / R بوجھ
QuickBooks A / R پرکشش رپورٹیں آپ کو مزید معلومات فراہم کرے گی کہ آپ کے گاہکوں کو آپکے ساتھ کتنے عرصے سے آپ کے قرضے فراہم کیے جائیں گے.
- A / R عارضی خلاصہ : A / R ایجنسی خلاصہ کی رپورٹ آپ کو بتائے گا کہ آپ میں سے ہر ایک کے گاہکوں نے قرضہ ادا کیا. یہ آپ کو یہ بھی دکھایا جائے گا کہ ہر گاہک کے توازن کو کتنا عرصہ ختم ہو چکا ہے.
- A / R آگ کی تفصیل : A / R عائد کی تفصیل کی رپورٹ آپ کو آپ کے تمام گاہکوں کو غیر ادائیگی شدہ انوائس اور کتنے عرصے تک ان کو ختم کرنے کی تفصیلی فہرست فراہم کرے گی.
- اکاؤنٹ رسید گراف : اکاؤنٹ رسید گراف آپ کو آپ کے گاہکوں سے آپ کے بقایا رسید کے گرافیکل ڈسپلے دے گا.
- کھولیں انوائس : کھلی انوائس رپورٹ آپ کو غیر ادائیگی شدہ انوائس اور ان کی متوقع تاریخوں کی ایک فہرست فراہم کرتی ہے. کھولیں انوائس کی رپورٹ نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی کے لئے مفید ہے کیونکہ آپ اس رپورٹ کے ساتھ اپنے گاہکوں سے جمع ہوجائیں گے جب آپ کو یہ خیال ملتا ہے.
- مجموعی رپورٹ: مجموعی رپورٹ آپ کو گاہکوں کی ایک فہرست فراہم کرے گا جنہوں نے زیادہ سے زیادہ بیلنس، کتنی توازن موجود ہے، اور ان کے فون نمبرز تاکہ آپ اپنے جمع کردہ کالز شروع کر سکیں.
- تنخواہ کرنے کے اوسط دن : اوسط دن کی ادائیگی کرنے کے دن آپ کی ادائیگی کرنے کے لئے ایک گاہک لیتا ہے کہ اوسط تعداد کی حساب کرتا ہے.
کسٹمر بیلنس
QuickBooks کسٹمر بیلنس رپورٹیں آپ کو اپنے گاہکوں کے بیلنس کے بارے میں تفصیلی معلومات دکھائے گی:
- کسٹمر بیلنس خلاصہ : کسٹمر بیلنس خلاصہ کی رپورٹ آپ کو بتاتا ہے کہ ہر گاہک آپ کو کتنی رقم ادا کرتا ہے.
- کسٹمر بیلنس تفصیل: کسٹمر بیلنس تفصیل رپورٹ آپ کو بتاتی ہے کہ ادائیگی اور انوائس ہر کسٹمر کے موجودہ بقایا بوازن کو کیسے بنا رہے ہیں.
- ملازمت کی طرف سے بیکار لاگت: ایوب کی رپورٹ کی طرف سے بے شمار لاگت آپ کو ملازمت سے متعلق اخراجات سے پتہ چلتا ہے جو گاہکوں کو بل نہیں کیا گیا ہے.
- کسٹمر کی طرف سے ٹرانزیکشن کی فہرست : کسٹمر رپورٹ کی طرف سے ٹرانزیکشن کی فہرست آپ کو آپ کے کمپنی کے ہر گاہکوں کے ساتھ لین دین کا حوالہ دیتا ہے.
فہرستیں
QuickBooks کسٹمر اور وصول کن فہرستیں آپ کو اپنے کاروبار کے لئے رابطہ اور قیمتوں کا تعین کی فہرست فراہم کرے گا.
- کسٹمر فون کی فہرست : کسٹمر فون کی فہرست کی رپورٹ آپ کو آپ کے ہر گاہکوں کے فون نمبر دے گا.
- کسٹمر رابطہ کی فہرست : کسٹمر رابطہ کی فہرست آپ کو اپنے گاہکوں میں سے ہر ایک کی رابطہ کی معلومات اور موجودہ توازن کو ظاہر کرتا ہے.
- آئٹم قیمت کی فہرست: آئٹم قیمت کی فہرست کی رپورٹ کی تفصیلات ہر چیز کی قیمت یا آپ کی کمپنی آپ کی کمپنی کی قیمت اس کے گاہکوں کو پیش کرتا ہے.
مزید QuickBooks کی رپورٹیں
آپ کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ QuickBooks میں آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے بہت سے اکاؤنٹنگ اور مالیاتی رپورٹ ہیں، جن میں مندرجہ ذیل رپورٹیں شامل ہیں:
- کمپنی اور مالی رپورٹیں - یہ مالیاتی رپورٹ آپ کو بتاتی ہیں کہ آپ کی کمپنی مالی طور پر کیا کر رہی ہے.
- کسٹمر اور وصول کن رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو بتاتی ہیں کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کا کتنا قرضہ ملے گا.
- سیلز کی رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو سیلز کے نمائندے، فروخت کے احکامات، اور فروخت کی منتقلی کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
- ملازمت، وقت اور مائلج رپورٹیں - یہ رپورٹس آپ کو آپ کے ملازمت کے تخمینہ کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں، بشمول ہر وقت کام کرنے والے وقت، رقم خرچ، اور ملحقہ شامل ہیں.
- وینڈر اور پائیدار رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو بتاتی ہیں کہ آپ کی کمپنی اس کے فروشوں پر کتنے پیسے ہیں.
- خریداری کی رپورٹ - یہ رپورٹ آپ کی کمپنی کی خریداری اور اس کی کھلی خریداری کے احکامات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
- انوینٹری رپورٹس - یہ رپورٹ آپ کو انوینٹری قیمت، اسٹاک، اور کام میں ترقی کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
- ملازمین اور پے رول رپورٹس - یہ رپورٹ آپ کو اپنے ملازمین اور تنخواہ کے اخراجات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
- بینکوں کی رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو آپ کے بینکنگ ٹرانزیکشن کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
- اکاؤنٹنٹ اور ٹیکس کی رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو اپنے بنیادی اکاؤنٹنگ رپورٹس اور اپنی آمدنی ٹیکس کی واپسی کو تیار کرنے کے لئے ضروری معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
- بجٹ اور امیدوار کی رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو اپنے اصلی نتائج کے بجائے اپنے بجٹ کے بجائے موازنہ کرنے کی معلومات فراہم کرتی ہیں.
- فہرستوں کی رپورٹیں - یہ رپورٹ آپ کو فون، رابطے اور کسٹمر کی فہرست فراہم کرے گی جنہیں آپ مفید پائیں گے.
ان مالی رپورٹوں کی تعداد میں اضافہ ہوسکتا ہے؛ تاہم، آپ عام طور پر صرف آپ کے کاروبار کی رپورٹس کے ایک مٹھی بھر استعمال کریں گے، آپ کے کاروبار کی نوعیت اور آپ کی خاص ضروریات پر منحصر ہے.
اگر آپ QuickBooks کے گاہکوں اور وصول کرنے والے رپورٹ کی ضرورت نہیں ہے تو آپ اپنی مرضی کے مطابق رپورٹ کی تشکیل یا QuickBooks کے اندر حسب ضرورت بنا سکتے ہیں.