پریکٹس اٹارنی کے لئے عملی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی تجاویز
اچھے اکاؤنٹنگ طریقوں میں ان کے قانونی طریقوں کے انتظام میں اٹارنیوں کا سامنا کرنا پڑا سب سے اہم انتظامی کاموں میں سے ایک ہے. چاہے آپ ایک واحد پریکٹیشنر ہیں، ایک چھوٹی سی قانونی مشق کا مالک، یا ایک بڑی کمپنی میں شراکت دار، آپ کے پاس دیگر اکاؤنٹس کے طور پر اکاؤنٹنگ ذمہ دارییں ہیں. اگرچہ آپ کے اکاؤنٹنگ اور بک مارک کاموں کی پیچیدگی آپ کے مشق کے سائز کے ساتھ تبدیل ہوسکتی ہے، بنیادی اکاؤنٹنگ اصول وہی رہے گی.
اصل میں، آپ کو کلائنٹ فنڈز کے لئے آپ کے اکاؤنٹ کے متعلق آپ کے ریاست کے قوانین اور قواعد و ضوابط کی پیروی کرنا ہوگا. چونکہ یہ قاعدہ ریاست سے ریاست سے مختلف ہوتی ہیں، آپ کو اس علاقے میں اپنے ریاست کے قواعد کے ساتھ اپنے آپ کو واقف ہونا ضروری ہے. تاہم، اگر آپ یا آپ کا قانون فرم آپ کے مشق میں QuickBooks کا استعمال کرتا ہے تو، مندرجہ ذیل ٹپ آپ کو اپنے گاہکوں سے حاصل کردہ اعلی درجے کی ادائیگی یا ریٹینرز کو ٹریک کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
کلائنٹ ریٹینر اکاؤنٹ قائم کرنے کا طریقہ
بعض ریاستوں کو اکاؤنٹنگ ریکارڈز میں الگ الگ طور پر کلائنٹ کے کنٹینرز کو اکاؤنٹنگ ریکارڈز کی اجازت دی جاسکتی ہے، لیکن فنڈز کو قانونی فرم کے آپریٹنگ بینک اکاؤنٹ میں جمع کرنے کے لئے. دیگر ریاستوں کو اعتماد کے اکاؤنٹس کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے، جہاں کلائنٹ کے محافظین کو علیحدہ علیحدہ طور پر حساب نہیں دیا گیا ہے لیکن آپ کے فرم کے آپریٹنگ اکاؤنٹ سے علیحدہ بینک اکاؤنٹس میں برقرار رکھنے کے لئے روزانہ کاروباری اخراجات کا استعمال ہوتا ہے. کچھ وکلاء نے بار بار امریکی بار ایسوسی ایشن کے قوانین کیے ہیں.
جب آپ کے گاہکوں کو پیشگی فیس پیش کی جاتی ہے تو مندرجہ ذیل اقدامات استعمال کیے جا سکتے ہیں، اور جب آپ کی ریاست آپ کو فنڈز کو آپ کے قانونی فرم کی جانچ پڑتال کے اکاؤنٹ میں جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- فہرست مینو پر جائیں.
- اکاؤنٹس کا چارٹ منتخب کریں.
- اکاؤنٹ کے بٹن پر کلک کریں.
- نیا منتخب کریں.
- دیگر اکاؤنٹس کی اقسام منتخب کریں.
- دیگر موجودہ ذمہ داری کا انتخاب کریں.
- جاری رکھیں پر کلک کریں.
- نیا اکاؤنٹ ونڈو شامل کریں گے.
- اکاؤنٹ کا نام فیلڈ میں، کلائنٹ ریٹینرز درج کریں.
- عمل مکمل کرنے کیلئے محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں .
چونکہ برقرار رکھنے والوں کو حاصل نہیں کیا جاتا ہے، آپ ان پیش رفتوں کے لئے ذمہ داری کو ریکارڈ کریں گے؛ آپ کو اسے برقرار رکھنے کے بعد آمدنی کے طور پر ریکارڈ نہیں کرنا چاہئے. ریٹینر کو آمدنی کے طور پر تسلیم کیا جائے گا جب آپ کے کلائنٹ کو قانونی خدمات فراہم کی جاتی ہے تو فیس وصول کی جاتی ہے.
ایک انوائس پر ریٹائرمنٹ کو کیسے لاگو کرنا
جب آپ اپنے کلائنٹ کو قانونی خدمات فراہم کرتے ہیں تو، آپ انوائس کو انوائس تشکیل دے سکتے ہیں اور برقرار رکھنے والے رقم کی درخواست کرسکتے ہیں. اس کے بعد کنٹینر اس رقم سے منحصر ہو جائے گا جو کلائنٹ آپ کو بخشتا ہے، اور برقرار رکھنے والے ذمہ داری کے اکاؤنٹ سے لے جایا جاتا ہے اور اس وقت آمدنی کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے.
- ہوم پیج پر جائیں .
- بنائیں انوائس آئکن پر کلک کریں.
- فہرست سے اپنی قانونی فرم کی مرضی کے مطابق انوائس کو منتخب کریں.
- کسٹمر پر کلک کریں : ملازمت ڈراپ ڈاؤن تیر اور فہرست سے ایک کسٹمر منتخب کریں.
- آئٹم کالم میں پہلی سطر پر کلک کریں.
- ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور ایک شے کو منتخب کریں.
- بلنگ کی معلومات درج کریں.
- انوائس اشیاء کے اختتام پر، ریٹینر شے درج کریں (نوٹ: ایک مقدار -1 کے استعمال کریں اور ریٹینر کی رقم کے برابر ایک شرح آپ انوائس میں درخواست کر رہے ہیں.)
- انوائس کو تخلیق کرنے کیلئے محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں .
عملی مشورہ
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، قانونی اداروں کلائنٹ فنڈز کے لئے سخت اکاؤنٹنگ کی ضروریات کے تابع ہیں. یہ ضروریات ریاست سے ریاست سے مختلف ہوتی ہیں. اگرچہ تمام ریاستوں کو بعض مخصوص حالتوں میں کلائنٹ کے فنڈز کو روکنے کے لئے ٹرسٹ اکاؤنٹس کا استعمال کرنے کے لئے اٹارنیوں کی ضرورت ہوتی ہے، آپ کو اپنی ریاستوں کی مخصوص ضروریات کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو اپنے کنٹینرز کو آپ کے فرم کے اعتماد اکاؤنٹ میں رکھنا ضروری ہوسکتا ہے، یا آپ کو اپنے فرم کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں الگ الگ طور پر برقرار رکھنے والے افراد کے لئے اکاؤنٹنگ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. فرق یہ ہے کہ اعتماد کے اکاؤنٹس کے ساتھ، آپ کو کلائنٹ کے فنڈز کو سنبھالنے کے لئے علیحدہ اخلاقی طرز عمل کرنا ضروری ہے. ان قوانین اور طریقوں کے مطابق رہنے میں ناکامی، انتظامی، سول، یا مجرمانہ پابندیوں کے نتیجے میں ہوسکتی ہے.