کیش فلو بیان کی تیاری میں مرحلے کی ایک فہرست
کسی بھی کاروبار کے تین دستاویز cornerstones عارضی بیان، بیلنس شیٹ اور نقد بہاؤ کا بیان ہیں . تین میں سے، نقد بہاؤ کا بیان سب سے اہم ہو سکتا ہے کیونکہ یہ ایک ایسا دستاویز ہے جس سے آپ کو بتاتا ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو چلانے کے لئے آپ کو پیسہ حاصل کرنے کے لئے جا رہے ہیں یا نہیں. یہ دی گئی اکاؤنٹنگ دور میں آپ کے کاروبار میں اور باہر سے باہر اور باہر کے فنڊوں کے بہاؤ کی وضاحت کرتا ہے اور اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کو کاروبار کہاں رجحان ہے - بہتر کام کر رہا ہے اور بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
بیلنس شیٹ کے درمیان فرق اور کیش بہاؤ کا بیان
کبھی کبھی ان کے کیریئر کے آغاز میں کاروباری مالکان ان دستاویزات کے درمیان اختلافات کو تھوڑا الجھن، خاص طور پر نقد بہاؤ کے بیان کے مقابلے میں بیلنس شیٹ کو تلاش کرتے ہیں.
لازمی طور پر، بیلنس شیٹ ایک مستحکم دستاویز ہے. یہ آپ کو اس وقت اثاثہ اثاثہ، ذمہ داریوں اور مالک کی مساوات میں کاروبار کے ایک سنیپ شاٹ فراہم کرتا ہے. یہ کچھ بھی نہیں کہتا ہے کہ کس طرح کاروبار رجحان ہے، صرف یہی ہے کہ یہ اس خاص لمحے میں ہے.
دوسری صورت میں نقد بہاؤ کا بیان، متحرک ہے - ایک ایسے ویڈیو کی طرح آپ کو وقت کے ساتھ کاروبار کیسے بدل رہا ہے. یہ لازمی معلومات ہے کیونکہ اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے کاروبار کو کس طرح بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، مثلا، مثال کے طور پر، اوپر آگے بڑھا جا سکتا ہے - اور جس پہلوؤں میں نہیں ہے - اجرت یا مال کی قیمتوں میں، مثال کے طور پر، اوپر کے ساتھ ساتھ آگے بڑھا جا سکتا ہے. یہ آپ کو بتا دیتا ہے کہ آپ کاروبار کے مسلسل کامیابی کو یقین دہانی کرنے کے بعد کیا کرنے کی ضرورت ہے.
کیش فلو بیان کیسے بنانا ہے
ایک اور سوال اکثر پوچھا جاتا ہے کہ آپ کو نقد بہاؤ بیان کی ترقی کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ معاملات میں، اکاونٹنگ پیشہ ورانہ سفارش کرتے ہیں کہ آپ ہر مہینے کیش فلو بیان تیار کرتے ہیں کیونکہ، بہت سے کاروباروں کے لئے، ماہانہ بلنگ معمولات اور آپریٹنگ اخراجات جیسے جیسے کرایہ اور اجرت - اکثر ماہانہ ادا کیے جاتے ہیں. کچھ حالات میں، سہ ماہی نقد بہاؤ بیانات کام کر سکتے ہیں. مکمل طور پر کم از کم، نقد بہاؤ کا سالانہ سال سالانہ تیار کیا جاسکتا ہے، لیکن آپ کے ضروری رجحانات کا پتہ لگانے کے لئے، آپ زیادہ سے زیادہ نقد رقم کی شرح تیار کرنے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں.
تاہم، آپ نقد بہاؤ کا ایک بیان تیار کرنے سے پہلے، آپ کو دو دیگر اکاونٹنگ دستاویزات، میں نے بیان شدہ اور بیلنس شیٹ تیار کرنے کی ضرورت ہوگی.
01 - آمدنی کا بیان
ایک مخصوص اکاؤنٹنگ مدت کے لئے، آمدنی کا بیان ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے کتنا پیسہ لیا - آپ کے آمدنی - اور آپ کے اخراجات کیا تھے. دونوں کے درمیان فرق آپ کے مجموعی منافع ہے . آمدنی کا بیان آپ کو معلومات کی ضرورت پڑتا ہے. کچھ کاروبار - کیسیئنز ایک انتہائی مثال ہیں - روزانہ آمدنی کا ایک بیان تیار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو بہت کم غیر معمولی ہیں اور کاروباری ٹریک کو برقرار رکھنے میں یا تو ہفتہ وار یا ماہانہ آمدنی کی ضرورت ہوتی ہے.
یہاں یہ ہے کہ ڈی جی کی ماہانہ آمدنی کی طرح ایسا لگتا ہے:
گرینڈ ماسٹر مقامی گائے کا انکم بیان
31 اگست، 2016 کو مہینہ ختم ہونے کے لئے
آمدنی
سی ڈیز کی فروخت $ 470.00
کلب سے آمد $ 7،030.00
کل آمدنی $ 7،500.00
اخراجات
سی ڈی کی قیمت $ 150.00 فروخت
سفر $ 700.00 کی قیمت ہے
سازوسامان کرایہ $ 2،500.00
سامان کی مرمت $ 900.00
کل اخراجات $ 4،250
نیٹ آمدنی $ 3،250
02 - بیلنس شیٹ
اگلا دستاویز آپ تیار کرنے کی ضرورت ہوگی بیلنس شیٹ ہے. پھر، دستاویز کا نام آپ کو ایک بیلنس شیٹ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے اثاثوں اور ذمہ داریوں کے درمیان توازن کا ایک خیال ہے. بیلنس شیٹ، تمام کمپنی کی اثاثوں اور تمام کمپنی کی ذمہ داریوں کے درمیان فرق قائم کرکے، آپ کو کسی بھی تاریخ کے مطابق کاروبار کے قابل سنیپ شاٹ فراہم کرتا ہے.
یہاں ایک سادہ مثال ہے جسے بیلنس شیٹ دستاویز کا جوہر دکھاتا ہے:
گرینڈ ماسٹر مقامی گائے
بیلنس شیٹ
31 اگست، 2016 تک
موجودہ اثاثہ موجودہ ذمہ داریوں
نقد $ 17،500 نوٹس قابل ادائیگی $ 5،000
اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل $ 3،000 اکاؤنٹس قابل ادا $ 1،200
سی ڈی انوینٹری $ 900
مجموعی اثاثہ $ 21،400 کل تنخواہ $ 6،200
ایوارڈ $ 15،200
کل ذمہ داریوں اور ایوارڈ $ 21،400
03 - متوازن بیلنس شیٹ تیار کرنا
اس وقت، آپ کو نقد بہاؤ کے بیان کو تیار کرنے کے لئے تقریبا تیار ہیں. اس سے پہلے کہ آپ ایسا کر سکتے ہیں، تاہم، آپ کو صرف ایک ہی بیلنس شیٹ کی ضرورت نہیں ہے، لیکن دو: ایک اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ مدت اور دوسرا ایک موجودہ مدت کے لئے جو آپ نے ابھی تیار کیا ہے.
کیوں؟ اس وجہ سے آپ اگلے تک ایک اکاؤنٹنگ مدت میں تبدیلیاں تلاش کر رہے ہیں. آمدنی یا نیچے ہے؟ اخراجات کے بارے میں کیا؟ آپ کی کمپنی کی خالص قیمت کس طرح اثر انداز ہوتی ہے؟ بعد میں بیلنس شیٹ کے ساتھ پہلے بیلنس شیٹ کی موازنہ آپ کو بتاتی ہے کہ آپ کا کاروبار کیسے چل رہا ہے.
نقد فلو کا بیان کمپنی کے نقد پوزیشن میں تبدیلی کے بارے میں ہے، جیسا کہ دو سال کے بیلنس شیٹوں کی موازنہ کی گئی ہے.
دو بیلنس شیٹس کی تیاری (یا متوازن بیلنس شیٹس) اگلے مرحلے میں براہ راست جوڑتا ہے - نقد بہاؤ کے بیان کی ترقی.
04 - کیش بہاؤ کا بیان
اب آپ نقد بہاؤ کے بیان کو تیار کرنے کے لئے تیار ہیں. آپ کو لے جانے والے بنیادی مرحلے میں شامل ہیں:
- مدت کے لئے اپنی خالص آمدنی بیان کرنا
- آپ کے غیر نقد اخراجات کے لئے اکاؤنٹنگ
- اثاثوں کی فروخت پر منافع (یا نقصان) کے لئے مناسب ایڈجسٹمنٹ بنانا
- تمام موجودہ اثاثوں میں تبدیلیوں کی تبدیلی (جو پہلے اور بعد میں بیلنس شیٹ اندراج کے درمیان فرق ہے)
- ذمہ داریوں میں تبدیلیوں کے لئے اکاؤنٹنگ (پہلے اور بعد میں بیلنس شیٹ اندراج کے درمیان فرق.