اگر آپ اپنے آپ کو منظم تنظیم پر غور کرتے ہیں تو آپ اپنے آپ کو بہت اچھا منظم سمجھتے ہیں اور آپ پہلے ہی ایک چیک لسٹ کا استعمال کرتے ہیں، لیکن آپ نے اس واقعہ کا سامنا کرنا پڑا ہے (بہت دیر ہو چکی ہے کہ) آپ کو کچھ اہم تفصیل سے نہیں مل سکا. تم کہاں گئے ہو؟
ہر ایونٹ اس واقعے کے ساتھ ڈیزائن کردہ ایونٹ کی منصوبہ بندی چیک لسٹ کو ذہن میں رکھتا ہے اور انفرادی ایونٹ کی وضاحتوں کے مطابق ہوتا ہے. لہذا ہر ایونٹ منصوبہ بندی چیک لسٹ مختلف ہے. تاہم، پانچ چیزیں موجود ہیں جو آپ کو اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال کے لۓ ضروری ہے، چاہے اگر آپ چھوٹی سالگرہ کی پارٹی یا بڑے کارپوریٹ فنکشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں.
ایونٹ معاہدے پر دستخط کریں
یہ واضح ثابت ہوسکتا ہے، لیکن اس بات کا یقین ہو کہ آپ سائن ان کریں اور واپسی میں دستخط شدہ کاپیاں وصول کریں - آپ کے ایونٹ کے لئے آپ کو تمام معاہدوں کی ضرورت ہے. اس میں کلائنٹ، مقام، وینڈرز، ہوٹل، تفریح وغیرہ وغیرہ کے ساتھ ایونٹ کے معاہدے شامل ہیں. ایک فرم ہینڈ ورک کاروبار کرنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہے لیکن کسی بھی وینڈرز کی ملازمت کو محفوظ کرنے کا راستہ نہیں ہے اور ایک کلائنٹ کے لئے کام کرنا کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہے. .
لکھنا میں سب کچھ حاصل کرو اور کسی بھی کام کو مت کرو یا اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے روانہ نہ کرو جب تک کہ تمام کاغذی کارروائیوں پر دستخط نہیں کیا جاسکے. اگر آپ ایونٹ منصوبہ ساز ہیں، جو آپ کے ایونٹ کی خدمات کے لئے ایونٹ معاہدہ کی ضرورت ہے تو، یہاں کلک کریں.
واقعہ کی تاریخ اور وقت کی تصدیق کریں
آپ اس واقعہ کے لئے منصوبہ بندی کے مراحل میں گہری گہری ہیں.
کسی کو ممکنہ طور پر تاریخ غلط کیسے ہوسکتا ہے؟ وینڈرز اکثر دوسرے کاروبار میں آتے ہیں. کلائنٹ ایونٹ کے لئے ایک تاریخ اور وقت سے متفق ہیں اور اس کے بعد صرف آپ کو منصوبوں میں تبدیلی سے مطلع کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں. اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی شروع کرنے سے پہلے، تاریخ کو دوگنا اور آغاز اور ختم وقت کی جانچ پڑتال کریں اور لکھنے میں انھیں حاصل کریں تاکہ ہر ایک ہی صفحہ پر ہو.
اضافی مدد کرایہ پر
آپ کے واقعے کے دن اضافی مدد کرنے کی قیمت کم نہ کریں. ہمیشہ ایسی ایسی چیز ہے جو تناؤ کی ضرورت ہوتی ہے اور سب سے زیادہ ایونٹ پلانرز ایونٹ کو چلنے میں بہت مصروف ہیں. اضافی مدد کی سہولیات ایک اہم قدم ہے جسے اکثر نظر انداز کر دیا جاتا ہے جب تک کہ وہ ممکنہ طور پر ہاتھ میں نوکری کے لئے سب سے بہترین ایونٹ کے عملے کو بھرنے کے لۓ بہت دیر ہوسکتی ہے. جب واقعہ کے عملے کو ملازمت کے لۓ آتا ہے تو باقیوں کے لئے حل نہ کریں. اس شے کو اپنے ایونٹ کی چیک لسٹ میں رکھو اور آپ کے ایونٹ کے بجٹ سے باخبر رکھنے والے تجربے کے ساتھ بہترین ترین تربیت یافتہ عملے کو محفوظ رکھیں.
ایک سائٹ واک واک کے ذریعے چلائیں
کچھ بھی نہیں آپ کے ذہن میں کسی چیز کا تصور کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے جیسا کہ اس کا پہلا تجربہ ہے. ایونٹ کی منصوبہ بندی کے عمل میں آپ کے کلائنٹ اور وینڈرز کے ساتھ ایونٹ سائٹ کے ذریعہ چلنے کا ایک اہم قدم ہے.
یہ سوالات بلند کرنے، تشویشوں کا پتہ لگانے، اور کمرے کے سیٹ اپ، سجاوٹ، رجسٹریشن کی جگہ کا تعین، اور تقریب کے مجموعی بہاؤ پر ایک معاہدے پر آنے کا ایک موقع پیش کرتا ہے. اکثر اوقات، جب ہم سوچتے ہیں کہ ہم واضح طور پر بات چیت کر رہے ہیں، تو کچھ ہمارے نقطہ نظر میں اس کی برعکس ہے کہ کسی اور کے بارے میں ہماری وضاحت کی بنیاد پر کیا خیال ہے. منصوبہ بندی کے مراحل کے دوران جسمانی جگہ کے ذریعہ لے لو تاکہ ایونٹ کے دن کوئی تعجب نہیں ہو.
یاد دہانی کرنے کیلئے یاد دہانی شامل کریں
مثالی دنیا میں، کسی شخص کو ایک بار کہہ کر اس بات کا یقین کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے کہ کام کیا جائے. بدقسمتی سے، حقیقی کام کرنے والی دنیا اس طرح سے یا کم از کم نہ صرف ایونٹ کی منصوبہ بندی کا کاروبار کرتی ہے. ایونٹ کے مختلف مراحل پر انتظام کرنے کے لئے بہت سے تفصیلات اور متعدد کھلاڑیوں کے ساتھ، کھو جانے کے لۓ کچھ آسان ہے.
لہذا، جب آپ منظم اور شیڈول پر رکھنے کے لئے اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی چیک لسٹ کو تیار کرتے ہیں تو، کچھ پیروی کرنے کیلئے یاد دہانی شامل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کیٹرٹر مینو مینو کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں تو، آپ کے ایونٹ کی منصوبہ بندی کے چیک لسٹ میں ایک آئٹم شامل ہے جو پڑھتا ہے، "پیشکش کردہ مینو پر کیٹرٹر کے ساتھ عمل کریں" اور "کیٹرر کے ساتھ چکھنے کا شیڈول." واقعہ کی منصوبہ بندی میں ایسی چیز جس کی تصدیق بہت زیادہ ہے.