اخراجات کو کنٹرول کرنے اور اپنی کمپنی کی نچلے لائن کی حفاظت کے لئے اقدامات
اگر آپ ایک نرس ہیں جو ملازمین ہیں جو کاروبار کرنے کے عمل میں اخراجات لگاتے ہیں، ان اخراجات اور کنٹرول اخراجات کو دیکھنے کا بہترین طریقہ ملازمین کے لئے کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ہے. درست طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ آپ کے کاروباری اہداف کے بہت سے حصوں کو حاصل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. بدقسمتی سے، وہ آپ اور آپ کے ملازمتوں کی بدلہ بھی ثابت کر سکتے ہیں کیونکہ وہ کارپوریٹ مفت زوال کے راستے پر گزرتے ہیں، یا کم سے کم چند سیڑھیوں کے نیچے.
کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کیا ہے؟
کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ ان انتظامات کا ایک گروہ ہے جو ذاتی اور چھوٹے کاروباری کریڈٹ سے جدا اور الگ ہیں. ایک کمپنی اپنی ملازمین کو کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے ساتھ منظور شدہ، کاروبار سے متعلق اخراجات، عام طور پر سفر کی نوعیت کے چارج فراہم کرسکتا ہے. ایک کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ عام طور پر کمپنی کے نام میں اور ملازم کا نام اس پر جاری ہے. ذاتی اور چھوٹے کاروباری کریڈٹ کارڈ کے برعکس، کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ صرف چند تنظیموں کی طرف سے جاری کی جاتی ہیں. وہ براہ راست کاروباری اور جاری کنندہ کے درمیان بھی جاری ہیں.
قواعد جاننا
اس کے باوجود جہاں ایک کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ سے آتا ہے، اسے مکمل طور پر سمجھا جانا چاہئے کہ یہ کس طرح کام کرتا ہے. یہ صرف کارڈ کے استعمال کے ساتھ نہیں بلکہ کمپنی کے ساتھ ہی جاتا ہے. اس سے بہت غلط فہمیاں روکتی ہیں جو ہر کسی کو لاگو کرسکتے ہیں. ان میں سے سب سے پہلے وہ ادائیگی کے ذمہ دار ہے.
کچھ کارڈ یہ انتظام کرتی ہیں کہ کاروباری کریڈٹ کارڈ ہونے کے باوجود ملازم اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ ادائیگی کی جائے. دوسروں کے لئے، کمپنی کے ملازمین کی ادائیگی کے لئے ذمہ دار ہے.
ایکشن میں قواعد ڈالنا
کارپوریٹ کریڈٹ کارڈز استعمال کرنے کے بنیادی فوائد میں سے ایک یہ حقیقت یہ ہے کہ وہ نرسوں کو اپنے ملازمین کے اخراجات کو زیادہ قریب سے دیکھتے ہیں، خاص طور پر جب وہ سفر پر دفتر سے باہر ہیں.
کسی بھی کمپنی کو جو ایک کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ سے متعلق ہے اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ طریقہ کار، اخراجات کی حد اور پابندیوں کے بارے میں ان کی پالیسیوں کو ملازمین کی طرف سے سمجھا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ہوائی اڈے اور کار کرایہ کی طرح کچھ اخراجات کریڈٹ کارڈ پر رکھی جا سکتی ہیں، جبکہ ایندھن اور ٹول کی قیمت جیسے افراد ملازم کی جیب سے آتے ہیں.
ملازمتوں کو یہ بھی سمجھنا چاہئے کہ یہاں تک کہ جب کسی مخصوص فطرت کے الزامات کی منظوری دی جاتی ہے تو بھی ان پر حدود محدود ہوجائے. اس طرح کے قواعد بڑے برش یا تاجروں کی بعض اقسام کے مطابق لاگو کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی کو کھانے کے لئے ایک خاص اخراجات کی حد منظور کی جاسکتی ہے، خاص طور پر جب گاہکوں کو تفریح کیا جاتا ہے، لیکن اگر ایک ہی نمائندہ فیصلہ کرتا ہے کہ وہ کسی کلائنٹ کو پھول بھیجنے کے لئے چاہتا ہے، تو اسے اجازت نہیں دی جاسکتی ہے. کارڈ کے اخراجات پر پہلے پابندیاں اس قسم کی اخراجات کو محدود کر سکتی ہیں.
گریز سے بچنے
جب بھی ایک کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ جاری کیا جاتا ہے تو، ملازم کی طرف سے کچھ سمجھنے کے لئے اس کارڈ کا استعمال کیا جا سکتا ہے. کچھ کمپنیوں کو کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے استعمال پر بھی تربیتی کلاس فراہم کی جاتی ہے تاکہ ان کے استعمال پر پس منظر کی معلومات سب کے لئے عام ہے اور کوئی بھی یہ کہہ سکتا ہے کہ وہ قوانین جاری کرنے سے واقف نہیں تھے.
کارپوریٹ کریڈٹ کارڈز کا بنیادی خطرہ یہ ہے کہ ملازمت ذاتی اور کاروباری استعمال کے ساتھ ملیں . ظاہر ہے، کسی وقت کسی کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے خلاف ذاتی اخراجات نہیں ہونا چاہئے. خوش قسمتی سے، اس کارڈ پر صحیح کنٹرول کے ساتھ، ان قسم کے اخراجات کو کنٹرول کرنے اور ختم کیا جا سکتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، یہ مسائل پیش آتے ہیں جب ایک ملازم ایک ہی وقت میں دو مختلف ٹرانزیکشن کرنے کی پریشانی کو چھوڑنے کے لئے چاہتا ہے، سوچ رہا ہے کہ "میں بعد میں کمپنی کو واپس کر سکتا ہوں." دوسری طرف، بہت سے معاملات میں یہ حساب کبھی نہیں آتا ہے، اور یہ ملازم کمپنی کے انتظام کے ساتھ ایک تصادم کورس پر قائم کرتا ہے.
مشترکہ احساس کا ایک آزاد درخواست
اگر کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے استعمال میں کوئی فرق موجود ہے، تو یہ اس کی صلاحیت ہے کہ کمپنیوں کو ملازمین کو معلوم ہے کہ وہ دیکھ رہے ہیں.
تاہم، یہ تشویش کا معاملہ نہیں ہونا چاہئے. یہ ملازمتوں کو نوٹس پر توجہ دینا چاہئے کہ کاروبار کے نام پر ان کی اخراجات اہم ہے، اور وہ کمپنیاں بنانے والوں کے راستے میں عام احساس کا استعمال کریں. کچھ اور بھی صرف منفی طور پر ایک کمپنی کے نچلے حصے کو متاثر کرتا ہے، جس سے ملازمین کو بھی متاثر ہوتا ہے.