پارٹی کی منصوبہ بندی وینڈرز ہر ایونٹ پرو پتہ ہونا چاہئے

by روب ہارڈ

سب سے بہترین ایونٹ منصوبہ سازوں نے اپنے علاقے میں ہوٹلوں سے ریستورانوں کو ریزورٹس میں جدید ایونٹ کے مقامات کے ساتھ موجودہ رہتا ہے. سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ وہ ان مقامات پر سیلز اور کیٹرنگ مینجمنٹ کے ساتھ اچھے، یہاں تک کہ دوستانہ کام کرنے والے رشتے قائم کریں گے کیونکہ دونوں ایک تقریب کو بنانے یا توڑنے میں مدد کریں گے. ان تعلقات میں مستقبل کے واقعات کے لئے بھی قیمتی ثابت ہو جائے گا اور امید ہے کہ آپ کو بہترین موقع فراہم کرنا آسان ہے.

اسی رین میں، ہر ایونٹ کے منصوبہ ساز (چاہے آزاد یا کسی تنظیم میں میٹنگ پلانر کے طور پر ملازمت کی جاتی ہے) کو باہمی ایونٹ وینڈرز اور سپلائرز کے ذاتی کاروباری نیٹ ورک پر ہونا چاہئے جس میں مختلف واقعات کے لئے ملازمت کی جا سکتی ہے.

اس نیٹ ورک کو نہ صرف ان ٹھیکیداروں کو تلاش کرنے کے لئے وقف وقت پر کاٹ دیا جائے گا، لیکن ایونٹ کے منصوبہ کار سیکھیں گے کہ ان کمپنیوں اور افراد کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ ان کے کلائنٹ کے لئے بہترین سروس حاصل کرنے کے لۓ ہے. آخر میں، اجلاسوں اور واقعات کی صنعت میں نیٹ ورکنگ ناقابل یقین حد تک اہم ہے.

جب یہ حوالہ جات کے لۓ آتا ہے تو، آپ کا نیٹ ورک (یا اس کا فقدان) اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی زمانے میں لینڈنگ کے درمیان فرق اور اسے مقابلہ میں جانا پڑتا ہے. ایونٹ سروسز وینڈرز، سپلائرز اور ٹھیکیداروں یہاں ہر عظیم ایونٹ کے منصوبہ ساز کو اپنے نیٹ ورک پر ہونا چاہئے.

01 - منزل مینجمنٹ کمپنی (ڈی ایم سی)

منزل مقصود مینجمنٹ کمپنی (ڈی ایم سی) سطح پر تمام مقامی مقامات اور مہمانوں کی خدمات کے ساتھ تعلقات کو برقرار رکھنے پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے، مقامی ایونٹ پلانر کو مسابقت حاصل کرنے کے لئے سامنے آسکتا ہے، لیکن حقیقت میں، وہ ایونٹ پلانرز کے لئے بہترین شراکت دار ہوسکتا ہے.

آپ کے مہارت کے علاقے یا باہر کے باہر ہونے والے واقعات کی منصوبہ بندی کرتے وقت، ایک اچھا DMC آپ کے سب سے اچھے دوست اور قریبی دوست بن سکتا ہے. ان کے تعلقات اور وسیع پیمانے پر مقامی معلومات اکثر واقعہ کی منصوبہ بندی کے تمام پہلوؤں کو پورا کرتی ہیں. ڈی سی سی عام طور پر منصوبہ بندی اور تمام آفس اور شام کی سرگرمیاں انجام دینے میں مدد کرنے کے لئے ملازم ہیں.

02 - مواصلات کنسلٹنٹ

گاہکوں اور مہمانوں کے بارے میں معلومات کی زبردستی رقم کا اظہار کیا جانا چاہئے، لیکن بہت سے ایونٹ پلانروں کو تمام مواصلات کے مواد جیسے مدعو، ایجنڈے، کانفرنس مواد وغیرہ وغیرہ کے لئے منفرد مہارت نہیں ہے.

ایک مواصلاتی کنسلٹنٹ ٹیمپلیٹ مواد بنانے میں مدد کرے گی جس میں ہر قسم کے مواصلاتی آلے کے لئے موزوں آداب اور فارمیٹس کی پیروی کریں.

مصنفین اور گرافیک ڈیزائنر (یا ان ذمہ داریوں کو براہ راست انجام دینے کے ساتھ) کے ساتھ کام کرنا، یہ شخص اس بات کو یقینی بنائے گا کہ مواد ایونٹ مرکزی خیال، موضوع، پیغامات، اور کلائنٹ برانڈ کے معیار کو شامل کرے. وہ ان مواد کی اصل پیداوار اور پرنٹنگ میں بھی مدد کرسکتے ہیں.

03 - سٹیشنری ڈیزائنر

زیادہ مباحثہ ایک واقعہ، استعمال کیا جا سکتا ہے کاغذ کے مواد کے انداز کے ساتھ زیادہ لچک. مقامی یا آن لائن سٹیشنری کی دکانوں میں ناقابل یقین اختیارات موجود ہیں، اور آج ان سب سے زیادہ کاغذات پرنٹ کئے جا سکتے ہیں جو انکیکیٹ پرنٹر کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کیا جا سکتا ہے جو کچھ لاگت کی بچت میں اضافہ کرسکتے ہیں.

دکان کے مالک کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کریں. وہ یا ان کی فہرست میں سینکڑوں شیلیوں کو براہ راست دکان میں (اور ضرورت ہوتی ہے جب اپنی مرضی کے مواد کو حکم دینے کی صلاحیت رکھتا ہے). ایک سٹیشنری ڈیزائنر آپ کے مواد کے ساتھ ساتھ الفاظ کو پرنٹ کرنے اور پرنٹ کرنے میں تجاویز پیش کرے گا.

سٹیشنری ٹپ: زیادہ کلاسک یا روایتی اسٹیشنری اور دعوت نامے کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ انوینٹری میں دیگر منفرد اختیارات بھی شامل ہیں.

04 - پروموشنل مصنوعات ڈسٹریبیوٹر

کسی بھی واقعے کے قواعد میں سے ایک یہ ہے کہ مہمان گھر گھر خالی ہاتھوں کو جانے دیں. اس کے باوجود آپ کلائنٹ میٹنگ، سیمینار، کانفرنس، تجارتی شو، تشویشناک سفر، یا اس طرح کی منصوبہ بندی کررہے ہیں، ایک چیز عام ہے: آپ کے مہمانوں کو ایک متعلقہ تحفہ شے گھر لے جانا چاہئے.

آپ کے پروموشنل مصنوعات سے رابطہ آپ کو نام بیج، نوٹ پیڈ، پینسل، کپڑوں، ایوارڈز، ایوارڈز اور کسی دوسرے شے تک رسائی فراہم کرنا چاہئے جو آپ یا آپ کے کلائنٹ کو اپنے پروگرام میں شرکت کرنے والے افراد کو دینے میں دلچسپی رکھتے ہیں.

گفٹ ٹپ: ہمیشہ تحائف منتخب کرنے کے لئے یہ ہمیشہ بہتر ہے کہ ہوسٹنگ تنظیم کی تصویر / برانڈ کی عکاس ہو. جب مناسب ہو تو، آپ کمپنی یا ایسوسی ایشن علامت (لوگو) کے ساتھ مخصوص اشیاء کو برانڈ کی صلاحیت بھی حاصل کرنا چاہتے ہیں.

05 - فوٹوگرافر

یہ ایک بجٹ کا سامان ہے جو بہت سے گاہکوں سے بچنے کے لئے پسند کرتی ہیں، لیکن ایک عظیم فوٹو گرافر ایک ایونٹ یا ایک سے زیادہ دن کے پروگراموں کے جوہر پر قبضہ کرے گا اور مہمانوں کو ایک دوسرے کو لے لے گا. آپ کے نیٹ ورک میں چند عظیم فوٹوگرافروں کو خاص طور پر انمول ہوسکتا ہے جب آپ کو ایک ذاتی شادی کی طرح شادی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ملازمت کی جاتی ہے.

آپ کے فوٹو گرافر کو ویڈیو وڈیو پروڈکشن، اے / وی ٹیکنیشن اور دیگر فوٹوگرافروں جیسے وسائل کا ایک نیٹ ورک بھی برقرار رکھنا چاہئے. فوٹو گرافر جو مارکیٹنگ پریمی کے ساتھ تخنیکی مہارت کا سراغ لگاتا ہے وہی وہی ہے جو آپ کے نیٹ ورک میں چاہتا ہے. وہ کسی بھی واقعے کے لئے آرٹ اور کاروباری استدلال کو سمجھے گا.

06 - ذاتی کیٹرر

ہر تقریب میں ہوٹل یا ریسٹورانٹ نہیں ہوتی ہے جہاں کیٹرنگ خدمات خود کار طریقے سے فراہم کی جاتی ہیں. داخلی اجلاسوں اور واقعات خود تنظیموں میں خود بخود منصوبہ بندی کی جاتی ہیں، اور کیٹرنگ کا حکم دیا جاتا ہے اور اس کی فراہمی کی جاتی ہے. آرٹ گیلریوں، نشانی عمارتوں یا یہاں تک کہ خوبصورت پارکوں کی طرح سب سے زیادہ منفرد ایونٹ مقامات پر نجی کیٹرنگ کی خدمات بھی کی ضرورت ہوگی.

ایک کیٹرر اس کے اپنے ریستوراں، ضیافت سہولت، یا دکان ہوسکتا ہے. ایک متعدد مینو اشیاء پیش کرنے کے علاوہ جو عام یا نسلی کھانے کے تجربے سے اپیل کریں گے، وہ ناشتہ، دوپہر کے کھانے، وقفے اور / یا رات کے کھانے کے لئے ناقابل یقین انتخاب پیش کرتے ہیں.

07 - شراب کی دکان مالک / Sommelier

آپ کیٹرٹر ممکنہ طور پر آپ کے ایونٹ کے بار بار کی ضروریات کا خیال رکھے گی، لیکن واقعہ کے منصوبہ کار کے ان کے اپنے وجوہات کے لۓ ان کے نیٹ ورک میں ایک شراب ماہر بھی شامل ہوں گے.

نجی جماعتوں کے لئے براہ راست وسائل کے طور پر ایک اچھا شراب کی دکان کا مالک انوینٹری (کھپت یا تعریف تحفے کے لئے) فراہم کرسکتا ہے، لیکن اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اس بوسمیئر نے منصوبہ ساز کو شراب کے بارے میں تعلیم دینے میں مدد دے سکتی ہے.

وائن ٹپ: ایک اضافی بونس کے لئے، شراب کی دکان کے مالک کے ساتھ براہ راست تعلق کام کرتے ہیں براہ راست انوینٹری آپ کے گاہکوں کو جہاز اور آپ سے ایک ذاتی نوٹ شامل.

08 - چاکلیٹیر

ایک شراب کی دکان کی طرح، ایک عظیم چاکلیٹئر واقعی واقعہ کے منصوبہ ساز کو بہتر بنا سکتا ہے. ہر ایک ہاتھ سے بنا چاکلیٹ ganaches اور ٹرکوں سے محبت کرتا ہے.

اگر آپ کر سکتے ہیں، مقامی چاکلیٹیر کے ساتھ کام کریں جو تمام تازہ اجزاء کا استعمال کرتے ہیں، لیکن بہت سارے چاکلیٹ ساز ساز ہیں جو براہ راست آپ کے ایونٹ میں لے جائیں گے. ماری بیبل نیو یارک نے خوبصورت انداز میں چاکلیٹ تیار کیے ہیں.

چاکلیٹ کی تجاویز: اگر آپ واقعی فانسسی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو ایک عظیم چاکلیٹیر چاکلیٹ کے سب سے اوپر پر ایک اپنی مرضی کے تصویر میں شامل ہوسکتا ہے یا ایک چاکلیٹ مجسمہ یا مرکز مرکز بنا سکتے ہیں. یہ آپ کے ذاتی کاروباری کارڈ گاہکوں کو ذاتی شپنگ کے لۓ دکان میں رکھنے کے لئے اپنے رابطے سے پوچھنا خراب خیال نہیں ہے.

09 - فلٹرسٹ

عظیم پھولوں کی ترتیبات رنگ، نفیس، اور خوشبو کو ایک کمرے میں شامل کرے گی. بہت سے واقعات ایونٹ سجاوٹ کے ایک حصے کے طور پر پھولوں کے انتظامات میں شامل ہوں گے جیسے ٹیبل مرکزپی.

ایک اچھا پودوں والا مختلف نظریات پیش کرے گا جو آپ کے ایونٹ کے لۓ مرکزی خیال، رنگ، اور بجٹ سے خطاب کرے گا. وہ یا یہ بھی مشورہ دے گا کہ آپ کے واقعے کی مدت اور درجہ حرارت (مثال کے طور پر، بیرونی واقعات) اور موسم کے لئے پھولوں کو سب سے اچھا لگے گا.

10 - پارٹی رینٹل سپلائر

اگرچہ زیادہ سے زیادہ مقامات پارٹی کے رینٹل سپلائی فرم کے ساتھ براہ راست تعلقات برقرار رکھے گی، یہ ایونٹ پلانرز کے قابل اعتماد پارٹی رینٹل سپلائر کے ساتھ اپنے تعلقات کا حامل ہے.

ایک عظیم تقریب میں سجاوٹ، لینس، فرش، روشنی، آڈیو / بصری سامان، ڈائیونگ، شیشے، پروپس، خیمہ وغیرہ وغیرہ کے لئے کسی بھی چیز کو شامل کر سکتا ہے. ایک اچھا پارٹی رینٹل کمپنی اس سب سے زیادہ پیش کرے گا. آپ کی پارٹی کے رینٹل سپلائر آپ کے ایونٹ کے مرکزی خیال، موضوع کو بہتر بنانے کے بہترین طریقوں کو برداشت کرنے میں مدد دینے کے لئے ایک بہت بڑا ذریعہ بن سکتا ہے.

11 - کنونشن اور مہمان بیورو (سی وی بی)

ایک کنونشن اور سیاحت بیورو (CVB) واقعہ منزل، اس کی خدمات اور سہولیات کے بارے میں قیمتی معلومات فراہم کرے گا. مقامی خدمات کی تحقیق کرنے کی ضرورت ہے جب ایک سی وی بی کسی بھی میٹنگ پلانر کے لئے وقت اور توانائی کو بچائے گا. کچھ سی وی بیز بھی منصوبہ ساز ہوٹلوں اور دیگر خدمات اور مقامات سے معلومات کی درخواست کرنے کے لئے منصوبہ سازوں کے لئے آن لائن ٹولز پیش کرتے ہیں.

CVB مقامی منزل کو فروغ دینے کے لۓ ذمہ دار ہے اور عام طور پر کسی منزل کی تاریخ اور منفرد خصوصیات کے بارے میں معلومات فراہم کرسکتا ہے. مقامی سفر اور سیاحت کے بارے میں تفصیلی معلومات کے لئے واقعے کے منصوبہ سازوں کو CVB اور اس کے عملے کو ایک وسائل کے طور پر جانا چاہئے.