خوش قسمتی سے، بہت سے چیزیں ہیں جو آپ کو کنٹرول کرنے کے لئے خرچ کر سکتے ہیں، آپ دفتری سامان پر خرچ کرتے ہیں تاکہ تم بجٹ کے اندر اندر رہ سکتے ہو. اور بلک میں خریدیں، خاص طور پر اگر آپ کے اسٹوریج کی جگہ ہمیشہ جانے کا ایک زبردست راستہ ہے. ایک دفعہ اینٹ اور مارٹر صرف آفس کی سپلائی چینلز جیسے اسٹیلز / آفس ڈپو اور آفس میکس نے آن لائن اور اکثر مفت شپنگ کے ساتھ خریدنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں. یہاں کچھ حکمت عملی موجود ہیں کہ آپ کو دفتری سامان پر پیسے بچانے میں مدد مل سکتی ہے.
ضروری سامان
آفس کی فراہمی پر نظر ڈالیں کہ آپ ہر وقت آرڈر کر رہے ہیں. اپنے آپ سے پوچھیں اگر کسی کے پاس "اچھا ہونا" ہونا ضروری ہے تو "دفتری سامان" ہونا ضروری ہے. اشیاء خریدنے کے معیار پر غور کریں. کیا آپ کو برانڈ کا نام کی فراہمی خریدنے کی ضرورت ہے یا آپ عام اسٹور برانڈ استعمال کرسکتے ہیں؟ کیا آپ غیر برانڈڈ اور کم مہنگی پیکنگ ٹیپ استعمال کرسکتے ہیں؟ سب سے زیادہ بار بار خریدا آفس کی فراہمی پر چند ڈالر بچانے کا وقت گزر جائے گا.
قیمتوں کا موازنہ کریں، دکان آن لائن
اپنے گھر کا کام کرو اور اس اشیاء کی قیمتوں کا موازنہ کریں جو آپ اکثر خریدتے ہیں. آپ کو ہر اسٹور سے جسمانی طور پر جانے کی ضرورت نہیں ہے، اگر ان کی ویب سائٹ ہے، جو وہ چیزیں بیچتے ہیں جن میں وہ فروخت کرتے ہیں. آپ کے آفس کی فراہمی کے تمام خریدار آن لائن کئے جا سکتے ہیں. شپنگ کی قیمتوں میں فیکٹرنگ کی طرف سے آن لائن قیمتوں کا موازنہ کرتے وقت محتاط رہیں.
اگر آپ کم سے کم رقم کی فراہمی کرتے ہیں تو کچھ آن لائن خوردہ فروش مفت شپنگ پیش کرتے ہیں.
خریداری کے معاہدہ پر بات چیت کریں
اگر آپ کی کمپنی ہر مہینے کی ایک اہم رقم خریدتی ہے تو آپ اپنے سپلائر کے ساتھ خریداری کا معاہدہ کر سکتے ہیں. آپ کے حق میں ایک معاہدہ پر بات چیت کرنے کی کلید یہ ہے کہ سب سے پہلے آپ کی فراہمی کی فراہمی کی شناخت (پہلے خرچ کیے گئے ڈالر کے لحاظ سے). ان اشیاء پر اپنی بات چیت کو بڑھانا، اور اگر آپ کو کسی بھی چیز میں دینا پڑے گا، تو آپ کو معلوم ہو گا کہ کون سا کم بار خریدا جاتا ہے.
بلک آرڈرنگ
زیادہ سے زیادہ آفس کی فراہمی بلک میں خریدا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، 500 شیٹ پیک میں کاغذ خریدنے کے بجائے، 5،000 شیٹس کیس خریدنے پر غور کریں. تاہم، دو تجارتی معاہدے ہیں: آپ کو بڑی مقدار کو خریدنے کے لئے کچھ پیسہ باندھنا پڑے گا، اور آپ کو ایسی بڑی اشیاء کو ذخیرہ کرنا پڑے گا جو آپ خریدتے ہیں. مندرجہ ذیل پر غور کریں:
- قلم، پنسل اور کاغذ جیسے چھوٹے حجم یا کم قیمتوں پر کم قیمت مجموعی قیمتوں کا ایک اچھا اشارہ نہیں ہے. اسٹورز جو ان اشیاء پر ان کی قیمتوں میں کمی کرتے ہیں وہ اکثر ان چیزوں پر زیادہ چارج کریں گے جنہوں نے قربان کیا تھا.
- گلاس ہاؤس جیسے جیسے Costco یا سام کے کلب بلک خریداری کے لئے غور کریں. یہ بلک خوردہ فروشوں کو ایسی ویب سائٹ بھی شامل ہیں جو دفتر آفس کی فراہمی آن لائن کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
- اپنے سپلائر کے ساتھ ایک اکاؤنٹ قائم کریں. بڑی سپلائی کمپنیوں کو آپ کو گزشتہ مہینے یا سال میں کیا حکم دیا گیا ہے کے بیان کے ساتھ فراہم کر سکتا ہے. اکثر، فرنچائزز اس قسم کے رعایت کو اپنے فرائچائزز پر پیش کرے گی کیونکہ حجم کی فرنچائز انفرادی فرنچائزز بہتر قیمت پر منحصر ہے.
- دفتر سپلائی خوردہ فروش کے انعامات کے پروگرام کے لئے سائن اپ کریں. بڑے خوردہ فروش جیسے سٹیپلز اپنے انعام کے گاہکوں کو عظیم فوائد پیش کرتے ہیں.
مندرجہ ذیل ضروری دفتری سامان کی سفارش کردہ فہرست ہے:
قلم اور پنسل
- بال پوائنٹ قلم (نیلے، سیاہ، سرخ، وغیرہ)
- مستقل مارکر
- ہائی لائٹر
- قابل قابل بورڈ مارکر (اور erasers)
- نمبر 2 پنسل
کاغذ
- اہتمام کاغذ کی گولیاں
- 8.5 "ایکس 11" (خط کا سائز) فوٹو کاپی / کمپیوٹر کاغذ
- 8.5 "ایکس 14" (قانونی سائز) فوٹو کاپی / کمپیوٹر کا کاغذ
- لفافے (قانونی اور خط کا سائز)
- پوسٹ - IT® نوٹس
کاغذ کلپس، سٹاپرز اور ٹیپ
- چھوٹے کاغذ کلپس
- بڑے کاغذ کلپس
- بائنڈر کلپس
- اسٹیل
- آفس ٹیپ
- پیکنگ ٹیپ
فائل فولڈر
- خط کا سائز (8.5 "x 11")
- قانونی سائز (8.5 "x 14")
دیگر اشیاء:
- پرنٹر کارٹریجز یا ریفریجویٹ
- کینچی
- وائٹ آؤٹ (یا اصلاح ٹیپ)
- سٹاپرز
- ربڑ کے بینڈ
- کیلنڈر اور منصوبہ بندی
- ڈاک ٹکٹ یا ڈاک میٹر (میل کی حجم پر منحصر ہے)