اہ، سال کا اختتام. خاندان اور دوستوں کے ساتھ ہونے کا ایک وقت. کہانیوں کا اشتراک کرنے کا وقت اور اپنے دلوں کے ساتھ خود کو کھانا کھلانا. شکر گزار ہونے کا وقت. تحفہ دینے کا ایک وقت.
تحفہ دینے کے لئے ایک وقت؟
دراصل جی ہاں. تحفے کے ملاپ کے لئے سال کا اختتام ایک اچھا وقت ہے. مجھے بتائیں کہ کیوں.
ملاپ تحفہ پروگرام یہ بہت اچھا فنڈ ریزنگ کے علاج ہیں. وہ ایک معاون سے واحد عطیہ لے لیتے ہیں، اس معاون کے مالک کو بورڈ پر حاصل کریں اور آپ کو اپنے متوقع تحفہ دوپہر کے ساتھ چھوڑ دیں. برا سودا نہیں، بالکل برا نہیں.
ملاپ تحفے کے پروگراموں کی قدر میں شامل ہونے کا یہ حقیقت یہ ہے کہ عام طور پر ان کی بجائے آخری وقت سے قبل فضلات کی لمبائی ہوتی ہے. بہت سے لوگوں کو غلط طور پر یہ سمجھا جاتا ہے کہ جب کوئی کسی کو عطیہ کرتا ہے اور مماثلت ختم ہونے کے لئے تحفہ کی اہلیت کے درمیان ایک تنگ ونڈو ہے.
اگرچہ بدقسمتی سے، اس غلط فہمی کی وجہ سے ان کے مماثل تحفہ فنڈ امکانات کو روکنے کے لئے بہت سے غیر منافع بخش اداروں کی طرف جاتا ہے. میں یہ سب بتاتا ہوں کہ مماثل شراکت یقینی طور پر پہنچ کے اندر اندر ہیں اور، بہت سے طریقے سے، سال کے آخر میں فنڈ ریزنگنگ ان کے فروغ دینے کا مثالی وقت ہے.
01 - آپ کی منصوبہ بندی میں ان 3 مراحل کو شامل کریں
مرحلہ نمبر 1: مشترکہ ڈیڈ لائنز کو سمجھنا
اگرچہ یہ حیرت انگیز ہو گا اگر ملازمین کے تحفے کے پروگرام کے ملازمین کے ساتھ تمام عطیہ دہندگان نے ان کی درخواستوں کو عطیہ کرنے کے فورا بعد پیش کیا، یہ ایک غیر حقیقی مقصد ہے.
مماثلت کے تحائف کے معاملے میں، جمع کرنے کی رفتار ضروری ہے، لیکن آخر میں سب کچھ نہیں. آپ کی تنظیم میں کچھ عدم اطمینان ہوسکتی ہے کہ کتنے جلدی سے عطیہ دہندگان کی درخواستیں ہوتی ہیں کیونکہ پروگرام اپنے آپ کو آخری وقت کے ساتھ بہت مہذب ہیں.
عام طور پر، پروگرام کے حدود میں سے ایک میں تین اقسام ہیں:
- عطیہ کے بعد ایک مقررہ وقت، یعنی بارہ، آٹھ یا چھ ماہ
- کیلنڈر سال کا اختتام
- عطیہ سال کے بعد سال، فروری یا مارچ کے آخر میں
سال کے آخر میں فنڈ ریزنگ کرنے کے لئے، پہلی آخری تاریخ کی قسم بہت متعلقہ نہیں ہے، لیکن دوسرا دوسرا ضرور ہوتا ہے.
سال کے اختتام کے نزدیک صحیح وقت کے قریب پہنچنے کے ساتھ، یہ عطیہ دہندگان کو یاد دلانے کا بہترین وقت ہے کہ وہ تحفہ کے درخواستوں کو ملا کر سکتے ہیں. ختم ہونے سے قبل ان دو گراؤنڈ فنڈز حاصل کریں، اور آپ کو ایک سال کے آخر میں فروغ مل جائے گا.
مرحلہ # 2: ممکنہ ملاپ گفٹ ڈونرز اسٹاک لے لو
ایک عمدہ سالگرہ کی حکمت عملی آپ کے ڈونر مینجمنٹ سسٹم کے ذریعہ نظر آتے ہیں اور پچھلے کیلنڈر سے اپنے تمام ڈونرز کو ھیںچو.
ایک بار جب آپ کے سامنے یہ فہرست ہے تو، مندرجہ ذیل دو سوالوں کے مطابق اعداد و شمار کو منظم کریں:
- کون نے گزشتہ سال میں ملاپ تحفہ پیش کیا؟
- کیلنڈر سال میں ان افراد میں سے کون سا فرد عطیہ دیا گیا، لیکن ابھی تک ان کے تحائف مل گئے ہیں؟
اس فہرست سے آپ کو حصہ لینے والے ڈونرز کا گروہ آپ کے سال کے اختتامی ملاپ تحفہ دھکا کے لئے اہم امیدوار ہوگا.
اضافی طور پر، آپ کے ڈونرز کے ذریعے کنگھی اور ان لوگوں کو تلاش کریں جنہوں نے اداروں کے اداروں کے ساتھ کام کرنے والے اداروں کے ساتھ مل کر تحفہ پروگرام کیے ہیں . آپ کے بہت سے ڈونرز بھی نہیں جانیں گے کہ مماثلت تحائف امکانات ہیں.
اگر آپ اپنے ڈیٹا بیس میں ڈونر روزگار کی معلومات پر کم ہیں تو، اپنے بڑے ڈونروں پر تھوڑا سا تحقیق انجام دیں تاکہ آپ غیر منافع بخش رفتار کو تیز کرسکیں.
مرحلہ # 3: فروغ دینے، مارکیٹ، دوبارہ دہرائیں
بیداری کی کمی آپ کے غیر منافع بخش اور اس کے ملاپ کے تحفہ مقاصد کے درمیان سب سے بڑی رکاوٹ ہے. تمہیں بیداری بڑھانے کی ضرورت ہوگی.
ایک سال کے اختتام کے اختتام کے ساتھ آپ کی حوصلہ افزائی کے طور پر دھکا، باہر جاؤ اور فروغ دینے کے لئے حاصل.
مختلف پلیٹ فارم موجود ہیں جہاں آپ مماثل تحائف کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں . تحفے پروموشنز کے ساتھ چھٹیوں کے ساتھ، تین بہترین دکانیں شروع کرنے کے لئے ہیں:
- ای میل
- فیس بک
- ٹویٹر
ان میں سے تین غیر آن لائن غیر منافع بخش فروغ پر غور کریں. اگرچہ ان چینلز میں سے ہر ایک کے ذریعہ آپ کا مقصد وہی ہے، جس میں آپ کام کر رہے ہیں، اس پر اثر پڑے گا کہ آپ اس مقصد کو کیسے حاصل کریں گے.
ہر سوشل میڈیا پلیٹ فارم کو استعمال کرنے اور حقیقی زندگی کی مثالیں دیکھنے کے لئے پڑھیں.
02 - ای میل کے ذریعہ ملاپ تحفے کے بارے میں ڈونرز کیسے بڑھانا
ای میل غیر منافع بخش آن لائن مارکیٹنگ کا تجربہ کار ہے .
ای میل کے ذریعہ سال کے اختتامی ملاپ تحفہ اپیل کرنے پر، چھٹی کے موسم کے لئے اپنے فروغ کا لطف اندوز اور تاکید کریں.
ایک چھٹی کے ملاپ تحفہ پیشکش کا بہترین مثال اڈینینڈن کالج سے اوپر ای میل ہے.
اس سال کے اختتامی مماثلت کا تحفہ اپیل بہت ساری چیزیں صحیح ہے کیونکہ یہ:
- موسم سرما کے مرکزی خیال، موضوع اور عنوان کے طور پر "موسم کی مبارکباد" کے ساتھ چھٹی کی روح پر لاٹھی
- فوائد کے بارے میں متن میں شامل ہوتا ہے اور ایک ملاپ تحفہ جمع کرنے میں آسان ہے
- وضاحت متن کے اندر سرایت ایک لنک ہے
- ٹیکسٹ ٹوکری کی گرافک کی خاصیت کرتا ہے جو متن کے ساتھ ساتھ منسلک کرتا ہے
آپ اپنے سال کے اختتامی ای میل نیوز لیٹر میں ایک سیکشن کے طور پر ملاپ تحفے کو فروغ دینے یا اپنے ای میل میں اسے بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں. جو بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کو درخواستوں کو جمع کرنے کے لئے ابھی تک وقت موجود ہے کہ ڈونرز پر اثر انداز کریں، لیکن بہت سے حدود تیزی سے پہنچ رہے ہیں.
03 - سال کے آخر میں ملاپ تحفے کے لئے فیس بک کا استعمال کیسے کریں
فیس بک کے ساتھ، ای میل کی فہرست کے اسی اصول کو لاگو ہوتا ہے. نقطہ اور موضوع پر پوسٹ رکھو. زبردستی کال کرنے کی کارروائی اور کسی بھی اہم معلومات کو شامل کریں.
آپ کیمپ کودوز کے سال کے اختتامی مماثلت تحفہ اپیل کی ماڈل استعمال کر سکتے ہیں (اوپر اسکرین شاٹ دیکھیں).
یہاں تک کہ سب سے آسان پیغام جیسے اس میں ایک اہم اثر ہوسکتا ہے. اپنے حامیوں کے سامنے حاصل کرنے کے لئے اکثر آپ کے ایف بی اپ ڈیٹس کو پوسٹ کرنے کی کوشش کریں.
04- سالگرہ کے اختتام گفٹ پروموشنز کے لئے ٹویٹر کا استعمال کرتے ہوئے
ٹویٹر کا کامیاب استعمال ایک فنانس ریزنگ تنظیم کے لئے ایک گیم مبدل ہوسکتا ہے. ٹویٹر ملاپ تحائف کے اپیل کے ساتھ ٹویٹر آپ کی تنظیم میں مدد کرتی ہے.
ٹویٹر فوری طور پر ہے. اس تیزی سے آگ کی کیفیت کی وجہ سے، آپ کے مماثل تحفہ اپیلس تیزی سے پس منظر میں غائب ہوسکتا ہے، لہذا اگر آپ ٹویٹر پر فروغ دینے جا رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اکثر اکثر پوسٹنگ کر رہے ہیں.
واضح طور پر شکل کی فطرت کی وجہ سے ٹویٹس چھوٹا جا رہے ہیں. ایک ٹویٹ کے لئے کسی دوسرے پروموشنل اقدام سے زیادہ، تیزی سے اہم معلومات حاصل کریں!
کسی کو صرف سکھایا ٹویٹس کو سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے کہ آپ فروغ کر رہے ہیں اور تقریبا دس سیکنڈ میں وہ مزید سیکھ سکتے ہیں.
آزادی ہاؤس ڈی سی کی کتاب سے آپ کے سال کے اختتامی ملاپ تحفہ اپیل کے ساتھ ایک صفحہ لینے پر غور کریں (اوپر تصویر ملاحظہ کریں).
سماجی میڈیا اور ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ملاپ تحفہ کو فروغ دینے کے علاوہ، اپنے تحفے سے ملنے والے عوامی اداروں کے شکریہ ادا کرنے کا وقت لیں. چھٹی کا موسم ایک بہترین وقت ہے جو کہ ایک میچ جمع کرنے کے لئے شکریہ کہنے کے لئے، ڈونر برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے ، اور ڈونرز دوبارہ دوبارہ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.
آپ کو فروغ دینے کے لئے کس طرح منتخب کرنے کے باوجود، یہاں تک کہ یہ کہتا ہے کہ آپ کو فروغ دینے کی جا رہی ہے.
سال کے اختتام تحفے کے ملاپ کے لئے ایک بہترین وقت ہے، چاہے آپ چھ مہینے سے عطیہ دہندگان کو قائل کر رہے ہیں یا نئے ڈونرز کو اپنے ملاپ تحفہ پروگراموں کے بارے میں سکھانا چاہتے ہیں. اگر آپ ان کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تو آپ کامیابی حاصل کریں گے کہ اس اضافی کارپوریٹ فنڈ کو کیسے محفوظ کرنا ہے.
شاید آپ ہر دسمبر میں ایک خوبصورت اور تخلیقی چھٹیوں والی تیمنڈ فنڈراسر چلائیں. شاید آپ شکر گزار کے بعد اپنے تمام سالانہ فنڈ ڈونرز کو براہ راست میل پیکج بھیجیں.
اس کے باوجود آپ کے سال کے آخر میں فنڈ ریزنگ کے موقف کیا ہیں، اس میں عمل میں مماثل تحائف فروغ شامل ہیں. آپ کا بجٹ خوش ہو جائے گا آپ نے کیا.