ٹریک پر اپنے کاروبار کو برقرار رکھنا آسان طریقہ
آپ کو ایک اسٹریٹجک منصوبہ بنانے کے لئے ایک درخت کو مارنے یا ایک ہفتے کے لئے دفتر کو بند کرنے کی ضرورت نہیں ہے. دراصل، آپ صرف ایک دن میں اپنے کاروبار کے لئے ایک کامیاب منصوبہ بنا سکتے ہیں. یہ ایک زبردست یا منحصر کام نہیں ہے. اسے کامل یا پسند نہیں ہونا چاہئے. صرف آپ کے تنظیم میں چند اہم افراد کو پکڑو، فون بند کر دیں اور چلو شروع کریں.
مرحلہ ون - بہترین ہو.
ایک اچھی طرح سے ترقی یافتہ اور عملدرآمد کی حکمت عملی کا نتیجہ ایک مقابلہ فائدہ تیار کرنا ہے.
صرف مقابلہ کیا فائدہ ہے؟ بزنس لونڈو ایک طرف، یہ صرف اس کا جواب ہے: کیا آپ کی کمپنی ممکنہ طور پر کسی دوسرے کمپنی سے بہتر کام کرسکتی ہے؟
اپنے مسابقتی فائدہ کو سمجھنا اہم ہے. یہی وجہ ہے کہ آپ کاروبار میں ہیں. یہ وہی ہے جو آپ سب سے بہتر کرتے ہو، جو آپ کو اپنے مسٹر کے بجائے اپنے گاہکوں کو اپنی پروڈکٹ / سروس خریدنے کے لۓ ڈرا دیتا ہے. انتہائی کامیاب کمپنیوں نے جان بوجھ کر انتخاب کو منفرد طور پر منفرد بنانے اور سرگرمیوں میں مختلف بنائے ہیں جو کہ وہ سچ میں ہیں، واقعی میں اچھا ہے اور وہ ان علاقوں میں اپنی تمام توانائی پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. آپ اپنے مسابقتی فائدہ کو اپنے مشن اور / یا بصری بیانات میں شامل کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں.
مرحلہ دو - آپ کا مقصد.
مشن کا بیان کمپنی کے مقصد کا ایک بیان ہے. اس موقع پر روشنی ڈالنے کے لئے یہ مفید ہے کہ کمپنی کس وقت کاروبار کررہے ہیں اور کسٹمر کی ضرورت ہوتی ہے جو اس کی خدمت کرنے کی کوشش کر رہی ہے. یہ روزانہ کی کارروائیوں اور مستقبل کے فیصلہ سازی کی بنیاد کے طور پر ایک گائیڈ کے طور پر بھی کام کرتا ہے.
مشن کا بیان لکھنے کے لئے، سوالات کا جواب دیں: ہمارے کاروبار کیا ہے؟ ہم اپنے صارفین کے لئے کیا کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟ موجودہ کے لئے ہماری کمپنی کی کیا وجہ ہے؟
مرحلہ تین - مستقبل کا اندازہ کریں.
ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر ایک کمپنی کی مستقبل کی تصویر ہے - جس کا سربراہ رہتا ہے، گاہک اس پر توجہ مرکوز کرتا ہے، مارکیٹ کی حیثیت سے اسے قبضہ کرنے کی کوشش کرنی چاہئے، کاروباری سرگرمیوں کی تعقیب کی جائے، اور اس کی صلاحیتوں کو تیار کرنے کی صلاحیتیں.
ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر کو تشکیل دینا چاہئے کہ کمپنی کس قسم کی ادارے ادارہ بننے کی کوشش کررہا ہے اور تنظیم کو اس مقصد کے لۓ کام کرے. بڑی سوچو! بصری بیان کو لکھنے کے لئے، اس سوال کا جواب دیں: اب سے 5 سے دس سالوں میں ہمارے کاروبار کیسا لگے گا؟
مرحلہ چار - ایک انوینٹری لے لو.
SWOT (طاقت، کمزوریاں، مواقع، خطرات) تجزیہ آپ کو آپ کی تنظیم میں سنجیدگی سے نظر آنے میں مدد ملتی ہے. کمپنی کی طاقت اور اس کے مواقع کے درمیان ایک اچھی فٹ پیدا کرنے میں مدد کرنے کا ایک ایسا آلہ ہے.
ان سوالات کا جواب دینے سے اپنی طاقت اور کمزوریوں کا اندازہ کریں: ہم کیا کرتے ہیں؟ ہم سب سے بہتر نہیں کیا کرتے ہیں؟ ہماری کمپنی کے وسائل کیا ہیں - اثاثوں، دانشورانہ ملکیت، اور لوگ؟ ہماری کمپنی کی صلاحیتیں (افعال) کیا ہیں؟
ان سوالات کا جواب دینے سے اپنے مواقع اور خطرات کا اندازہ کریں: خارجہ طور پر کیا ہو رہا ہے جو ہماری کمپنی کو متاثر کرے گی؟ ہر مسابقتی قوتوں اور کمزوریاں کیا ہیں؟ فروخت کی رجحانات کے پیچھے ڈرائیونگ فورسز کیا ہیں؟ اہم اور ممکنہ طور پر اہم بازار کیا ہیں؟ دنیا میں کیا ہو رہا ہے جو ہماری کمپنی کو متاثر کر سکتا ہے؟
مرحلہ پانچ - اپنے گاہکوں کی پروفائل.
اگر آپ اپنی کمپنی کو بھوک منافع بخش ہونے سے کامیاب ہونے کے لۓ منتقل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے اور اپنے حریفوں سے بہتر کرنا چاہتے ہیں.
جواب دینے کے ذریعہ ایک کسٹمر پروفائل تیار کریں: ہمارے گاہکوں کی ضروریات، حوصلہ افزائی اور خصوصیات کیا ہیں؟ ہم اپنے گاہکوں کو کس طرح منفرد طور پر فراہم کرتے ہیں؟ ہم اپنے کسٹمر بیس کو بڑھانے کے لئے کیا اصلاح کرنا چاہئے؟
مرحلہ - اپنے مقاصد اور مقاصد کو لکھیں.
اہداف اور مقاصد آپ کے مشن اور نقطہ نظر کے لئے سیڑھی کے اقدامات کی طرح ہیں. حقیقت پسندانہ اہداف اور مقاصد SWOT تجزیہ اور کسٹمر پروفائل سے تیار ہیں. مقاصد نے اجنڈا قائم کیا، وسیع پیمانے پر اور عالمی طور پر فطرت میں. دو سے پانچ مقاصد لکھیں جو آپ کے مشن / نقطہ نظر پر عمل کریں اور حاصل کرنے کیلئے چند سال لگیں. اس کے بعد، ہر مقصد کو حاصل کرنے کے لئے اہداف تیار کریں. مقاصد ماپنے، قابل قدر، اور اپنے مقاصد کی حمایت کرنا چاہئے. ایک سال کے ٹائم فریم میں انہیں حاصل کرنے کے بارے میں سوچو. مؤثر مقاصد کو یہ بتانا ضروری ہے کہ کس طرح کی کارکردگی پوری ہو گی اور اس کے مطابق کس طرح.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اہداف اور مقاصد آپ کی قوتوں پر قائم ہیں؛ اپنی کمزوریوں کو کم کرنا، اپنے مواقع پر سرمایہ کاری اور اپنے خطرات کو تسلیم کرتے ہیں.
مرحلہ سات - اپنے وسائل کا اندازہ کریں.
اب آپ نے اپنے مقاصد اور مقاصد کو مکمل کیا ہے، یہ ایک وسائل کی تشخیص کرنے کا وقت ہے. تمام اچھی طرح سے رکھی ہوئی اسٹریٹجک منصوبوں میں سے ایک سب سے بڑا اسٹائل بلاکس وقت اور پیسے ہے. ہر کاروبار کے ساتھ، بجٹ ہر چیز کو کرنا کافی نہیں ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں. پوچھتے ہوئے اہم اہداف کو ترجیح دیتے ہیں: کیا مقاصد کو لاگو کرنا مالی معنی حاصل کرنا ہے؟ کیا آپ کے پاس منصوبہ بندی حاصل کرنے کے لئے انسانی وسائل موجود ہیں؟
مرحلہ آٹھ - کارروائی کریں.
حکمت عملی مخصوص اعمال / عمل کی منصوبہ بندی کی ہے جو آپ کے مقاصد اور مقاصد کو لاگو کرنے کا باعث بنتی ہے. بنیادی طور پر، ہر مقصد کے لئے ایک کرنے کی فہرست لکھیں. اپنی حکمت عملی کو فروغ دینے کا ایک فوری طریقہ یہ سوال کا جواب دینا ہے: میرے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے کون سی سڑکیں موجود ہیں؟ ہر مقصد کے لئے کارروائی اشیاء تیار کرنے کے جواب کا استعمال کریں. ذمہ داری اور ذمہ داری کو یقینی بنانے کے لئے مقررین کو مقرر کریں. آپ کے عملے سے خریدنے کے لئے ایک عظیم طریقہ ہر ملازم کا مقصد تفویض کرنا ہے. اس سے پوچھو کہ وہ عمل کی منصوبہ بندی کو لکھنے اور ہر کام کو پورا کرنے کے لئے ذمہ دار ہو.
مرحلہ نو - سکون رکھو.
مرحلے میں، آپ نے اہداف لکھے ہیں جو ماپنے تھے. ان پیمائش اور اہداف کو ایک سکور کارڈ میں (ایکسل میں) رکھو، جو آپ کے نقطہ نظر کو حاصل کرنے کے لۓ اپنی کمپنی کی راہنمائی کرنے والے ایک آلہ پینل کے طور پر کام کرتا ہے. سکور کارڈ کے ساتھ، آپ کو ماہانہ بنیاد پر آپ کی ترقی کو فعال طور پر تلاش کر سکتے ہیں.
مرحلہ دس - حکمت عملی بنائیں عادت.
حکمت عملی اور منصوبہ بندی کے کامیاب عمل کے لئے وقف رہنما اہم ہے. منصوبہ، لوگوں، پیسہ، وقت، نظام، اور تمام مواصلات کے اوپر حمایت کی ضرورت ہے. آپ کی تنظیم میں ہر کسی کو منصوبہ سے رابطہ کریں. اہداف کو حاصل کرنے کی پیش رفت کی رپورٹ کے لئے ماہانہ یا سہ ماہی حکمت عملی میٹنگ رکھیں. ماحولیاتی تبدیلیاں کے طور پر ضرورت کے مطابق اصلاحی اقدامات کرنے کے لۓ مت بھولنا.
نتیجہ
مشورہ کا آخری آخری لفظ ایک منصوبہ ہے، ایک زندہ دستاویز ہے. آپ کو اپنی اسٹریٹجک منصوبہ کا استعمال شروع کرنے کے لئے مکمل یا 100 فیصد مکمل نہیں ہونا چاہئے. کسی منصوبے کے بغیر کاروبار کسی سٹیئرنگ وہیل کے بغیر کار کی طرح نہیں ہے. کسی نہ کسی طرح کا مسودہ بالکل منصوبہ بندی سے بہتر ہے. اپنی منصوبہ بندی پر کاغذ رکھو لہذا آپ 2004 میں نظر آتے ہیں اور اپنی اچھی کامیابی حاصل کی جشن مناتے ہیں. مبارک ہو منصوبہ بندی!
_______________________________________
ایریکا اوزسن (ایریکا@m3planning.com) M3 منصوبہ بندی کا ایک پرنسپل ہے، ایک کاروباری ترقی فرم ہے جو کمپنیوں کو سمجھتا ہے کہ وہ کہاں ہیں، وہ کہاں جا رہے ہیں، اور وہ کس طرح وہاں جائیں گے. وہ بھی ایک استاد اور ایک مصنف ہے.