جی میل میں ای میل سانچے کو قائم کرنے کے لئے ایک ابتدائی گائیڈ

Repetitive Emails کے لئے Gmail کی سنبھالنے کے جوابات کو استعمال کریں

امکانات ہیں اگر آپ اپنے آن لائن کاروبار میں اکثر ای میل استعمال کرتے ہیں تو آپ اسی طرح یا بہت ہی اسی طرح بھیج رہے ہیں، ای میلز دوبارہ بار بار. مثال کے طور پر، بعض صورتوں میں آپ کسی امکانات کے لئے ایک تعقیب ای میل بھیج رہے ہیں، ایک تقرری شیڈولنگ یا امکان یا کلائنٹ کے ساتھ ملاقات کرتے ہیں، یا بار بار پوچھے جانے والے سوالات کے جواب میں دوبارہ بار بار ہیں. نہ صرف یہ ناراض ہے، یہ انسداد پیداواری ہے اور بہت قیمتی وقت لگتی ہے.

کاروباری پیشہ ور کے طور پر، آپ سب کو اچھی طرح معلوم ہے کہ اس وقت پیسہ ہے.

اچھی خبر یہ ہے کہ اگر آپ Gmail صارف ہیں، تو آپ ای میل ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے بہت زیادہ وقت بچ سکتے ہیں، جس میں "ڈبے بند جوابات" بھی شامل ہیں.

وقت بچانے اور اپنے ای میلز کو ذاتی بنانے کے لئے کس طرح

نئے ای میلز تخلیق کرتے ہوئے یا ای میلز کا جواب دیتے وقت، ہر نئے ای میل کو اسکائپ سے نکالنے کے بجائے جی میل کی ڈبہ شدہ جوابی نظام کے ساتھ آپ کو کاروباری ای میلز کو آپ کو باقاعدہ بنیاد پر محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے. مستقبل میں، جب آپ کو ایک ای میل بھیجنے یا ایک سوال کا جواب دینا ہوگا، تو آپ آسانی سے ای میل ٹیمپلیٹ / ڈبے بند جواب کو لوڈ کرسکتے ہیں اور آپ نے بچایا اور محفوظ کیا اور اگر ضرورت ہو تو کسی خاص ٹائپ کریں. یہ ٹیکس، یا ترمیم، ممکنہ طور پر ایک وصول کنندگان کے نام کو شامل کرنے یا جواب میں ترمیم کرنے کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. یہ اہمیت ہے کہ یہ اختیار تبدیل کرنا (اور آپ کو "اس وقت کرنے کا وقت خرچ کرنا چاہئے") کرنا چاہیے کیونکہ، آج کی مسابقتی کام دنیا میں، اپنی مرضی کے مطابق ذاتی نوعیت کا مواصلات اہم ہے.

بہت سے لوگ پہلے سے ہی ایک ای میل سانچے کو ایک دستاویز یا ٹیکسٹ فائل سے ان کے ای میل پیغام میں نقل کرنے اور پیسٹ کرکے، اسی طرح کا طریقہ استعمال کرتے ہیں. وہ کیا نہیں جانتے کہ یہ قسم کی فعالیت (پہلے ہی) آسانی سے براہ راست Gmail میں تعمیر کی ہے.

آپ کے ای میل کام کے بہاؤ میں جی میل ڈبے کے ردعمل کو لاگو کرنے کے لئے آپ یہ اقدامات کرسکتے ہیں.

Gmail کے کنکشن ردعمل کے نظام کا استعمال کرنے کے لئے اقدامات 1-10

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں.
2. اوپر دائیں کونے میں ترتیبات کے لنک پر کلک کریں. یہ ایک آئکن ہے جو ایک گئر کی طرح لگ رہا ہے.
3. ترتیبات پر کلک کریں .
4. سب سے اوپر کی سطح نیویگیشن سے لیبز ٹیب پر کلک کریں.
5. کنکشن ردعمل کی خصوصیت کے لئے دیکھو . اگر آپ اسے تلاش نہیں کر سکتے ہیں آپ تلاش کے بار میں "سنبھالنے والے جوابات" تلاش کرسکتے ہیں.
6. کنکشن ردعمل کی خصوصیت کے آگے واقع فعال، منتخب کریں .
7. صفحے کے نچلے حصے میں واقع تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں .
8. جب آپ کسی ای میل کو تحریر شروع کرتے ہیں تو آپ اب "ڈبے بند جوابات" کی خاصیت کو دیکھ سکیں گے.
9. اگر آپ ایک نئے ڈبہ شدہ ردعمل تخلیق کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے ای میل کا استعمال کرکے شروع کریں. اس کے بعد، تیر ڈراپ ڈاؤن استعمال کرتے ہوئے، نیا سنبھال لیا ردعمل منتخب کریں اور اپنے نئے ڈبہ شدہ ردعمل کا نام لیں.
10. ڈبہ شدہ ردعمل کا استعمال کرنے کے لئے، ایک نیا ای میل کھولیں اور ڈبے ڈومین مینو سے استعمال کردہ ڈبے کا جواب منتخب کریں. اس کے بعد آپ لازمی طور پر ڈبہ شدہ ردعمل میں ترمیم کرسکتے ہیں

وقت کی ضرورت ہے: 5 منٹ

مشکل کی ڈگری: آسان