جیسے ہی ایک کاروباری مالکان ایک ہیک شیڈول کے درمیان میں توازن کو برقرار رکھنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں، بک مارک کام اکثر طریقوں سے گر جاتے ہیں. تاہم، درست منفی معنی میں نقد بہاؤ کے مسائل یا ٹیکس تکلیفوں کی وجہ سے آپریشن میں رہنے اور بند کرنے کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے. اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے فرائض میں پیچھے چلتے ہیں تو، آپ کا کاروبار ان عام مسائل میں سے ایک کا شکار ہو جانے سے پہلے چیزوں کو صاف کرنے کا وقت ہے.
آمدنی کھونے
رسیدوں سے باخبر رہنے کے قابل نہیں آپ کو ممکنہ آمدنی کا بہت بڑا معاملہ ہے لیکن تھوڑی حقیقی رقم آنے کی حیثیت رکھتا ہے. آپ کو ایک بار پھر تمام بقایا انوائسوں کو منظم کرنے اور اپنے گاہکوں کو نگرانی کرنے کی نگرانی کرنے کے بغیر آپ کو پیسہ فراہم کرنا پڑتا ہے. عمر بڑھنے کے اکاؤنٹس سے آمدنی کھونے نقد بہاؤ میں یہ رکاوٹ آپ کو اخراجات کا احاطہ کرنے کے لۓ قرض لینے کے لۓ مجبور ہوسکتا ہے یا آپ کے کاروبار کو روکنے کے لئے ضائع کرنے کا سبب بن سکتا ہے. انوائس جو بہت طویل عرصہ تک بیٹھ کر بچنے سے بچنے کا سب سے اچھا طریقہ ہے انوائسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرنا ہے جو گاہکوں کو خود کار طریقے سے یاد دہانیوں کے مطابق متوقع تاریخوں کے طور پر بھیجتا ہے.
کم از کم اخراجات
چھوٹے خریداری، بار بار ادائیگی، چھپی ہوئی فیس اور دلچسپی کے الزامات تیزی سے شامل ہیں. ان "اضافی" اخراجات کا سراغ لگانا رکھنے میں ناکام ہوسکتا ہے جس کے نتیجے میں آپ کے پیسے اور آپ کے کاروبار کے لئے دستیاب حقیقی فنڈز کے درمیان بڑی اختلافات ہوسکتی ہے. بہت سارے کاروباری مالکان بھی پیسے کی نقد رقم سے چھوٹا خریدنے کے لۓ بھول جاتے ہیں، جو ایک چھوٹی سی نقد اکاؤنٹس کے قابل استعمال استعمال سے کم کے لئے دروازہ کھولتے ہیں.
اضافی ٹیکس
نامکمل یا گندا کتابوں کو آپ کے سالانہ ٹیکس کی واپسی پر دعوی کر سکتے ہیں کہ کاروبار کے اخراجات کی درست ریکارڈ نہیں فراہم کرتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ بہت سی کٹوتیوں پر کھوٹا اور آپ کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ ادائیگی کرنے کا مطلب ہوسکتا ہے. حکومت آپ کے لئے آپ کی واپسی کے ذریعے جانے کے لۓ نہیں جا رہا ہے اور آپ کو اس بات کی نشاندہی کی جا سکتی ہے کہ آپ بہتر کام کر سکتے ہیں، لہذا یہ تجارتی آپریشن سے متعلق ہر اخراجات کو لاگو کرنے اور ان سب کو ٹیکس وقت کی فہرست میں لے جانے کی ذمہ داری ہے.
اپنے ذاتی اور تجارتی ٹرانزیکشنز کو علیحدہ کریں، اور اپنی خریداریوں کو درست کرنے کے لۓ وصولیوں پر رکھیں.
آڈٹ شدہ ہو رہی ہے
آئی آر ایس بعض " ریڈ جھنڈے " کو دیکھتا ہے جب کسی فرد یا کاروبار کا تفتیش کرنا چاہتی ہے، جس میں سے ایک مسلسل تین سال یا اس سے زیادہ عرصے سے نقصان دہ ہوتا ہے. کچھ لوگوں نے جعلی کاروباری اداروں کو صرف اخراجات لکھنے کے قابل بنائے ہیں، اور آئی آر ایس آخر میں دیکھنا چاہیں گے کہ یہ کمپنییں جائز ہیں. بک مارک میں غلطیاں جو نقصان ظاہر کرتی ہے وہ موجود نہیں ہے یا آپ کے کاروبار کے مقابلے میں بڑے نقصان کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اصل میں تجربہ کار آئی آر ایس میں کسی کی آنکھ کو پکڑ سکتا ہے اور آڈٹ ٹرگر کر سکتا ہے.
پے رول اور سیلز ٹیکس کی سزا
بزنس کے مالک کے طور پر، یہ آپ کے پاس ہے کہ وہ تنخواہ سے منسلک ٹیکس اور آپ کے بیچ فروخت کرنے والے کسی بھی مال کو فروخت ٹیکس کے تابع ہیں. یہ آپ کے باقاعدگی سے ٹیکس کی واپسی کے حصے کے طور پر ادا کیا جانا چاہئے. غلط رپورٹنگ اور ادائیگی آئی آر ایس کو نوٹس لے سکتی ہے. کیا وہ آپ کی ادائیگی کے بارے میں سوال کرنے کا فیصلہ کرنی چاہئے، آپ اپنے آپ کو اپنے طویل عرصے سے مہنگا جنگ میں ٹینگے ہوئے تلاش کر سکتے ہیں جو آپ کو آپ کے کاروبار سے دور رکھتا ہے اور منفی اثرات کو متاثر کرتی ہے.
وقت ضائع
جب آپ کو ترجیح رکھنا صاف ریکارڈ نہیں ہے، تو آپ کو ہر بار جب آپ کو مالی ٹرانزیکشن کے لئے کتابیں مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اسے پکڑنے کے لئے مجسمہ کرنا پڑتا ہے.
آپ کو جلدی کرنا زیادہ ہے، آپ کو غلطی بنانا ہے جو درست کرنے کی ضرورت ہے. کتابوں کو بھرنے کے لئے اس صفائی کے عمل سے محروم وقت کا وقت ہر کاروبار کو چند منٹ لے جانے سے کہیں زیادہ زیادہ ہوتا ہے. اگر آپ جلدی میں کوئی سنگین غلطی کرتے ہیں، تو آپ مستقبل میں بڑے مسائل کا سامنا کر سکتے ہیں.
بک مارک سے بچنے کی غلطیاں
باقاعدہ اکاؤنٹنگ کاموں سے نمٹنے کے دباؤ کے بغیر ایک چھوٹا سا کاروبار چل رہا ہے. ایک تجربہ کار بک مارک کا استقبال آپ کو بوجھ لے لیتا ہے اور کاروباری فنڊوں کے ساتھ مسائل کے امکانات کو بہت کم کرتی ہے. اپنے بک مارک کو کسی بھی معلومات کو صحیح ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے مواصلات کی لائنوں کو کھلے رکھنے کے لۓ ڈیٹا کو اتارنے یا غلط طریقے سے منتقل کرنے کی ضرورت ہے.
شروع سے منظم فائلوں اور ریکارڈز کو برقرار رکھنے میں ہر ماہ، سہ ماہی اور ٹیکس سال کے اختتام پر آپ کی کتابوں کو توازن کرنا آسان ہے.
آمدنی، اخراجات، منافع اور نقد بہاؤ کی واضح تصویر کے ساتھ، آپ اپنے کاروبار کو چل سکتے ہیں کہ یہ جانتے ہیں کہ روزانہ آپریٹنگ کی حمایت کرنے اور طویل مدتی ترقی کی حمایت کرنے کے لۓ آپ کے پاس کافی پیسہ ہے.