جب آپ آئی آر ایس آڈٹ نوٹس وصول کرتے ہیں
ایک ٹیکس کی آڈٹ کے لئے تیار کرنے کا بہترین طریقہ بالکل اس میں آڈٹ نہیں ہونا چاہئے. لیکن سب انسان ہے اور غلطی کی جاتی ہے. آپ کے کاروباری آمدنی کے ٹیکس ریٹرن میں درست اور مکمل ہونے کی کوشش کرنا ایک تفتیش سے بچنے کے لئے ضروری ہے.
آئی آر ایس آڈٹ کی اقسام
آئی آر ایس نے تین مختلف قسم کے ٹیکس کی آڈٹ کی نگرانی کی ہے.
- خطوط کی تفتیش ، خط کی طرف سے. اس قسم کی آڈٹ میں آئی آر ایس کی توثیق یا غلطی اصلاح یا اضافی دستاویزات کی درخواست ہوتی ہے.
- آفس کے آڈٹس، جس میں ٹیکس دہندہ سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ آئی آر ایس کے دفتر میں آنے اور مخصوص دستاویزات لانے کے لۓ.
- فیلڈ آڈٹ جس میں آئی آر ایس آپ کے کاروبار کی جگہ آتا ہے. اس قسم کی آڈٹ زیادہ جامع ہے، اور آئی آر ایس کسی بھی قسم، دستاویزات، یا گزشتہ سالوں کے مخصوص حدود کے اندر پچھلے سال کی درخواست کر سکتا ہے.
آڈٹس اور مجموعوں پر حد
آئی آر ایس کسی بھی کاروبار یا ذاتی ٹیکس کی واپسی کے تین سال کے ساتھ واپس آسکتی ہے؛ یہ 10 سال تک بقایا ٹیکس جمع کر سکتا ہے. لہذا، اگر 2011 میں درج شدہ واپسی کی ایک 2015 آڈٹ ایک واپسی میں متعدد یا 2005 ء اور 2015 کے درمیان درج کردہ واپسیوں کا پتہ چلتا ہے، تو وہ ان تمام واپسیوں پر ٹیکس جمع کر سکتا ہے.
دیگر استثناء کے علاوہ، آڈیٹس اور مجموعوں کی حدوں میں استثناء کو آر ایس ایس کی طرف سے ٹیکس سے بچانے کے لئے، جعلی واپسی کا دائرہ دینے، یا واپس آنے والی نہیں کی جا سکتی. (آئی آر سی سیکشن 6501)
آپ کے کاروبار کے ٹیکس کی آڈٹ کے لئے تیاری کے لئے تجاویز
جب آپ کو ایک امتحان کی درخواست ملتی ہے، تو آپ سب سے پہلے اپنے ٹیکس کی تیاری یا ٹیکس مشیر سے رابطہ کریں .
یہاں تک کہ ایک دستاویز کی درخواست کرنے والے ایک سادہ آر ایس ایس خط ممکنہ مسئلہ کا اشارہ ہوسکتا ہے. یہ کسی ایسے شخص کے ساتھ درخواست کا جائزہ لینے کے لئے ہمیشہ بہتر ہے جو آپ کو جواب دینے میں مدد کر سکتا ہے. جی ہاں، یہ ایک سی پی اے یا ٹیکس اٹارنی کی خدمات کے لئے اضافی رقم کا مطلب ہوگا، لیکن یہ آپ کو بعد میں مزید مسائل کو بچا سکتا ہے. اس بارے میں مزید پڑھیں کہ آئی آر ایس سے پہلے آپ کے کاروبار کی نمائندگی کون کرسکتی ہے.
اپنے ریکارڈ حاصل کریں. آئی آر ایس کے آڈیٹر آپ کے کاروبار پر غریب ریکارڈوں کے لئے سزا دے سکتے ہیں. سال کی طرف سے اور قسم کی قسم (آمدنی، اخراجات، پنشن کی منصوبہ بندی، وغیرہ) کو منظم کریں . یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ ریکارڈ دستیاب ہیں. اگر وہ ان کو حاصل کرنے میں مصروف نہیں ہوتے ہیں. درخواست بینک یا کریڈٹ کارڈ ریکارڈ یا بیچنے والے سے معلومات. اگر ریکارڈ دستیاب نہیں ہیں، تو انہیں مت بنائیں!
کھوئے ہوئے یا تباہ شدہ ریکارڈوں کو دوبارہ تعمیر کرنے اور اپنی کوششوں کو مسترد کرنے کی ہر کوشش کریں. اگر آپ کے دفتر میں آگ لگۓ تو، مثال کے طور پر، اپنے کاروباری ریکارڈوں کو دوبارہ تعمیر کرنے کے لۓ اپنی کوششوں کو مسترد کرتے ہیں، اور ظاہر کرتے ہیں کہ آپ نے ریکارڈ کا بیک اپ کیا تھا.
جان بوجھ کر بمقابلہ غیر معمولی ناکامی کو سمجھنا. اگر آپ اس بات کو ظاہر کرسکتے ہیں کہ آپ کا مسئلہ (مثال کے طور پر کسی مخصوص سال کے لئے کوئی ریکارڈ نہیں) غیر معمولی تھا، تو آئی آر ایس زیادہ محتاج ہوتا ہے. دوسری طرف، وہ جان بوجھ کر یا ضائع کرنے کے لئے جرمانہ اور سزا کو بڑھانے کے لئے بہت تیز ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کاروبار کے ریکارڈ میں کوئی ذاتی اخراجات نہیں ہیں. آپ کو ذاتی اور کاروباری اخراجات کو الگ الگ رکھنا ضروری ہے، مختلف بینک اکاؤنٹس اور کریڈٹ کارڈ اور کاروباری اور ذاتی سفر کے اخراجات کی علیحدگی. ٹیکس مقاصد کے لئے کاروبار اور ذاتی اخراجات کو الگ کرنے کے بارے میں مزید پڑھیں.
آئی آر ایس آڈٹ کے لئے فوکس کے مسائل
کچھ مخصوص کاروباری اداروں اور کاروباری سرگرمیوں میں آئی آر ایس سے زیادہ قریب سے لگ رہا ہے. مثال کے طور پر:
- نقد کاروبار، جس میں کم سے کم آمدنی کی آمدنی آسان ہے. نقد کاروباری اداروں کو آڈٹ ہونے کا امکان ہے اور نقد کاروبار کے لئے آمدنی ثابت کرنا مشکل ہے.
- (1) کاروباری سفر اور (2) کاروباری تفریحی اور کھانے کی دستاویزات دکھانے کے لئے تیار رہیں. یہ خرچ آئی آر ایس کے لئے سب سے اوپر اہداف ہیں، اور آپ کو ہر اخراجات کے لئے کاروباری مقصد لازمی ہے. ریکارڈ ضروری ہے (وقت میں) اور تاریخ، وقت، رقم، جو وہاں (اگر مناسب ہو) اور مخصوص کاروبار کے مقصد میں شامل تھے.
ایک گھر کے کاروبار ٹیکس آڈٹ کے لئے تیاری
ٹیکس آڈٹ کے لئے تیار کرنے کے لئے ہوم پر مبنی کاروباری اداروں کو تھوڑا سا مزید کرنا ہوگا کیونکہ آڈیٹر اس بات کا یقین کرنے کے لئے چاہتا ہے کہ کاروبار کے لئے استعمال ہونے والے کمرے یا کمرے کا حصہ خاص طور پر اس مقصد کے لئے استعمال کیا جائے.
سی پی اے گیل راسسن آپ کے گھر کے دفتر میں آئی آر ایس کا دورہ کرنے کے لئے تیار کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں .
ایک ٹیکس آڈٹ سے بچنے کے بارے میں مزید معلومات