اصل میں، بورڈ کے اراکین کے ان قسم کی طرح ہم اکثر پسند کرتے ہیں. غیر منافع بخش قیادت میں ایک ماہر جوان گریری نے ان لوگوں کو زہریلا بورڈ کے اراکین سے مطالبہ کیا اور کہا کہ انہیں پوسٹ جلدی جلدی سے نکال دیا جانا چاہئے.
ایک زہریلا بورڈ کے رکن کی نشانیاں کیا ہیں؟
وہ ہر بات چیت کرتے ہیں یا شرکت کرنے سے انکار کرتے ہیں
وہ ہر چیز کے بارے میں منفی ہیں
وہ فنڈز کی مدد کرنے سے انکار کرتے ہیں
وہ سی ای او اور عملے کو مائیکرو انتظام کرنے کی کوشش کرتے ہیں
وہ لڑائی، بدمہمہ دوسرے بورڈ کے ارکان کو منتخب کرتے ہیں، یا بغاوت شروع کرنے کی کوشش کرتے ہیں
وہ سوچتے ہیں کہ غیر منافع بخش ایک کاروبار کی طرح چلنا چاہئے
وہ بورڈ کی چیئر یا ایگزیکٹو ڈائریکٹر کو بے نقاب دکھاتے ہیں
وہ دوسرے بورڈ کے ارکان کو بورڈ بورڈ کے اجلاسوں سے دور رہنے یا استعفی دینے کے لئے چلاتے ہیں
وہ بہت زیادہ پیسہ خرچ کرنا چاہتے ہیں، یا وہ سکروج ہیں اور کسی کو خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں
وہ محفوظ معلومات کو محفوظ طریقے سے نہیں سنبھالتے ہیں
وہ اپنے بچے، بہو، یا کزن کے لئے خاص خیال رکھتے ہیں.
وہ ناپسندیدہ رویے کی نمائش کرتے ہیں جیسے ملاقاتوں کے دوران ان کے فون کا استعمال کرتے ہوئے، جلدی یا جلدی ملاقاتیں پیش کرتے ہیں.
وہ سوچتے ہیں کہ وہ کمرے میں سب سے زبردست شخص ہیں اور دوسروں کی رائے کے لئے ناانصافی دکھاتے ہیں.
لیکن آپ کیا کر سکتے ہیں؟
علاج یہ سمجھتا ہے کہ غیر منافع بخش بورڈ کے رکن کونسل کو قانونی طور پر اور اخلاقی طور پر کرنا ہوگا.
یہ نئے بورڈ کے ارکان کے لئے مناسب بھرتی اور تربیت کے ساتھ جاری ہے.
لیکن، اگر ایک زہریلا شخص حاصل ہو چکا ہے، تو اس کے پاس یا بورڈ بورڈ کے رکن کو کنٹرول کرنے یا اسے بورڈ سے ہٹانے کے لئے ایک کنسرٹڈ کوشش ہونا ضروری ہے.
پیری پیکو نے ان تجاویز کو ان کی بہترین کتاب، غیر منافع بخش اور شروع کرنے اور تعمیر کرنے میں بنا دیا ہے .
- بورڈ کے صدر کو فوری طور پر مسائل سے نمٹنے چاہئے. مشترکہ مسائل جو بورڈ کے ممبروں کی نمائندگی کر سکتے ہیں، دلائل، بدمعاش، عدم اطمینان، بہت زیادہ بات کرتے ہیں، اجلاسوں میں نہیں آتے، اور دلچسپی کی کمی ظاہر کرتے ہیں.
- ان مسائل کے حل کا کوئی حل نہیں ہے. بعض اوقات جارحانہ ممبر کے ساتھ، کبھی کبھی نرمی سے گریز کرنے والے ایک رکن ممبر واپس جائیں گے، یہ شاید کچھ تیز الفاظ اور تنازعہ لےسکیں.
- اگر مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو مختصر آزمائشی مدت کے بعد، بورڈ کے رکن اب بھی برا سلوک کررہا ہے، اسے اس سے دور کرنے کے لۓ اقدامات کریں. اگر یہ آئندہ انتخابات کے قریب ہے تو، رکن سے استعفی دینے سے کہو کہ آپ انتخاب کے لۓ متبادل تلاش کرسکیں.
- آپ کے تنظیم کے قواعدوں کو بورڈ اور مدت کی حد کے لئے طرز عمل کے معیار میں شامل ہونا چاہئے. حاضری، اور شراکت، مالی اور ورکشاپ کے بارے میں بورڈ کے فرائض اور توقعات، واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے. اگر ان کی توقعات کی جگہ ہوتی ہے تو، اس کے اراکین کی کمی کی نشاندہی اور ایک بورڈ کے رکن کو ہٹانے کا فیصلہ کرنا آسان ہے.
- آپ کے تنظیم کے قواعد بھی یہ بتانا چاہئے کہ کونسل کے ایک رکن کو اکثریت، دو تہائی یا متفقہ طور پر ہٹانے کے لۓ کس قسم کے ووٹ کی ضرورت ہو گی. اور کیا بورڈ کے ارکان بغیر کسی وجہ سے ہٹا دیا جا سکتا ہے.
- آپ کا ریاست بورڈ کے ایک رکن کو ہٹانے کے لئے قواعد و ضوابط کا حامل ہوگا. بعض ریاستیں غیر منافع بخش مکمل اختیاری دیتے ہیں جبکہ دوسروں کو بعض معیاریں مقرر کرتے ہیں. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کی پالیسی ریاستی قواعد کے مطابق ہے. آپ عام طور پر آپ کے ریاست کے قوانین کے کارپوریشنز کوڈ میں ان قوانین کو تلاش کرسکتے ہیں.
- بورڈ کے ارکان کے رویے کے انتظام کے غیر رسمی طریقوں میں بورڈ کی توقعات کے بارے میں ایک اجلاس میں عام بحث فراہم کی جاتی ہے اور ہر رکن کو زیادہ محتاط کیسے بنایا جا سکتا ہے. یہ کسی بھی رکن کے ساتھ ایک تصادم سے بچتا ہے.
- آپ حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک بورڈ کی واپسی بھی منظم کر سکتے ہیں، جلدی سے لڑیں، اور اپنے بورڈ کے ارکان کو دوبارہ بنانا. اس کے علاوہ، آپ کو تجربہ کار بورڈ کے ارکان سے چند مہینوں کے لئے نوکری کرنے کے لئے پوچھ سکتے ہیں. اگر بورڈ کے اراکین کو اپنے ذریعہ وسائل اور آواز بورڈ کے طور پر اپنے رہنماؤں کا استعمال کرسکتا ہے تو بہت سے مسائل سے بچا جاسکتا ہے.
آپ کے غیر منافع بخش حقائق کا ایک حوصلہ افزائی بورڈ ہے، جو غیر منافع بخش مشن اور پروگرام کو فروغ دینے میں آسانی سے کام کرتا ہے.