ایک عددی یا عارضی انوینٹری سسٹم کا انتخاب

دور دراز اور مستقل فہرست انجمن نظام کے درمیان کیا فرق ہے اور جو آپ کی کمپنی کا حق ہے؟ زیادہ سے زیادہ چھوٹے کاروباری اداروں کو ابھی تک انوینٹری انوینٹری مینجمنٹ کا استعمال ہوتا ہے، اگرچہ انوینٹری کے زیادہ جدید ترین کمپیوٹر سکیننگ کی ترقی کی وجہ سے مستقل انوینٹری مینجمنٹ تیزی سے مقبول ہوتا ہے.

زیادہ سے زیادہ کاروبار فروخت کے نقطہ نظر میں ان سکینرز کا استعمال کرتے ہیں.

عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق ( GAAP )، کمپنیوں کو یا تو ایک طولاتی یا مستقل انوینٹری سسٹم کا استعمال کرسکتا ہے. ذیل میں، دو نظاموں کے درمیان فرق تلاش کریں اور آپ کے کاروبار کے لئے بہتر کام کیا کریں.

دور دراز انوینٹری سسٹم

دور دراز انوینٹری مینجمنٹ کمپنی کو ابتدائی انوینٹری کو جاننے اور اکاؤنٹنگ مدت کے اندر اندر انوینٹری کو ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن یہ ہر روز انوینٹری کو ٹریک نہیں کرتا. انوینٹری کو ایک انوینٹری کی حیثیت سے پتہ چلتا ہے. اس نظام کے تحت، تمام خریداری ایک خریداری اکاؤنٹ میں درج کی جاتی ہے. جب جسمانی انوینٹری کی جاتی ہے تو، خریداری میں توازن اکاؤنٹس اکاؤنٹس میں منتقل ہوجاتا ہے، جس کے نتیجے میں اختتامی انوینٹری کی لاگت سے نمٹنے کے لئے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.

مدت کے انوینٹری سسٹم کے تحت فروخت کردہ سامان کی قیمت کا حساب یہ ہے:

ابتدائی فہرست + خریداری = فروخت کے لئے دستیاب سامان کی لاگت

فروخت کے لئے دستیاب سامان کی لاگت - اختتامی انوینٹری = فروخت شدہ سامان کی قیمت

انوینٹری کو ختم کرنے کی قیمت لیفیو یا فیفا انوینٹری اکاونٹنگ کے طریقوں ، یا دیگر کم عام طریقوں کا استعمال کرکے شمار کیا جا سکتا ہے. ابتدائی انوینٹری پچھلے وقت کی مدت سے انوینٹری ختم کر رہا ہے.

مستقل انوینٹری سسٹم

ہر ٹرانزیکشن کے نقطہ فروخت کے انوینٹری کے نظام کے ذریعے ایک مسلسل انوینٹری ٹریکنگ کے نظام کو ریکارڈ انوینٹری کی اسٹوریج کی توازن.

یہ اسٹور کی ضرورت جسمانی انوینٹری اسٹاک کے لۓ بند کرنے کے لۓ ختم کرتا ہے جیسا کہ مسلسل انوینٹری سسٹم مسلسل اسٹاک لینے کے لئے اجازت دیتا ہے. مستقل انوینٹری نظام کمپنی کے انوینٹری کا ایک اکاؤنٹ چل رہا ہے.

عارضی انوینٹری کے نظام میں باقاعدگی سے انوینٹری کے نظام سے زیادہ ریکارڈ رکھنے میں شامل ہے. ہر انوینٹری شے کو الگ الگ لیڈر پر رکھا جاتا ہے. یہ انوینٹری لیجرز ہاتھ پر فروخت، خریداری اور انوینٹری کی لاگت پر معلومات پر مشتمل ہیں. مستقل انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کو کمپنی کے انوینٹری کے انتظام کے ذریعہ اعلی ڈگری کنٹرول کے لئے اجازت دیتا ہے.

مستقل انوینٹری کے نظام کو کاروباری مالک کو جو کچھ فروخت کیا جاتا ہے اس کے ریکارڈ کے ساتھ فراہم کرتا ہے، جہاں فروخت کیا گیا تھا جب اسے فروخت کیا گیا تھا، اور اس کی قیمت پر فروخت کیا گیا تھا. نتیجے کے طور پر، کاروباری اداروں کو ایک مرکزی فہرست انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ایک سے زیادہ مقام حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

یہاں تک کہ ایک مسلسل انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ، کمپنی کو اب بھی سالانہ طور پر بند کرنے کی ضرورت ہے، کسی مدت، یا دستی، انوینٹری کی گنتی کرنے کے لئے. سکینڈ ڈیٹا کو کاروباری مالک کو یہ بتانا چاہیے کہ انوینٹری کو کیا ہاتھ میں ہونا چاہئے. دورانیاتی انوینٹری کا شمار کرنے کا بڑا فائدہ یہ ہے کہ کس طرح انوینٹری کھو چکا ہے، چوری یا خرابی کے تابع ہے.

مستقل بمقابلہ دور دراز انوینٹری مینجمنٹ

اگر آپ کا کاروبار چھوٹا ہے، یا اگر آپ کو سرمایہ کاری کرنے کے لئے اضافی پیسہ نہیں ہے تو، آپ کے لئے وقفے کی انوینٹری مینجمنٹ بہتر انتخاب ہوسکتی ہے کیونکہ آپ صرف ایک نقد رجسٹریشن اور ایک سادہ اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے ذریعہ حاصل کرسکتے ہیں. اگر آپ مصنوعات کی بجائے خدمات کو فروخت کرتے ہیں تو آپ انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کی ضرورت نہیں ہوسکتی جب تک کہ آپ ریستوران کا مالک نہ ہوں یا آپ مہمان کاروبار میں ہیں.

جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوسکتا ہے، آپ چاہتے ہیں کہ آپ مسلسل انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں کیونکہ یہ آپ کو کسی بھی وقت اپنے انوینٹری اکاؤنٹس میں توازن جاننے کی اجازت دیتا ہے. بڑے کاروباری طور پر عام طور پر مسلسل انوینٹری سسٹم کے بجائے مستقل انوینٹری سسٹم ہیں کیونکہ باقی باقی مالیاتی اور اکاؤنٹنگ نظام کمپیوٹرائزڈ ہیں.