آپ کا کلائنٹ اور آپ کے کاروبار کا معاہدہ کس طرح کی حفاظت کرتا ہے
آپ نے آخر میں کلائنٹ کی کوشش کی اور اس منصوبے پر شروع کرنے کے لئے تیار ہیں. یہ صرف ایک ہینڈشیک پر آگے بڑھنے کے لئے پریشان ہے، لیکن وقت لینے کے لۓ یہ قابل قدر ہے اور آپ کو کسی بھی کام سے پہلے اپنا کلائنٹ ایک تحریری معاہدے پر دستخط کرنا پڑتا ہے. ایک باہمی قانونی معاہدے سے زیادہ، آپ اور آپ کے کلائنٹ دونوں کے لئے ایک مشاورتی معاہدہ بھی اہم نقطہ نظر کے طور پر کام کرتا ہے، ممکنہ الجھن یا غلط فہمی کو ختم کرنے کے. کلائنٹ کنسلٹنٹ تعلقات کی وضاحت کرنے کے لئے دستخط کئے جانے والے دستاویزات کے بہت سے فوائد کا استعمال کریں اور اپنے تمام شرائط و ضوابط کو پیش آئیں.
01 - کام کی دائرہ کار کی وضاحت کریں
جب آپ اپنے مشورے کی خدمات کو نئے گاہک کو فروخت کرتے ہیں، تو آپ کو اس طرح سے مختلف منصوبوں پر تبادلہ خیال کرنا پڑا جو اس سے نمٹنے کے لئے ہوسکتا ہے . اصل میں، کلائنٹ کی خواہش کی فہرست تیزی سے وسیع پیمانے پر بڑھا سکتے ہیں. تاہم، جب یہ کام انجام دینے کا وقت آتا ہے، تو اس سے کام کی واضح طور پر وضاحت کی گنجائش حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. خدمات کی اس تحریری وضاحت کے بعد آپ مایوسی کو روکتے ہیں یا اس کے بارے میں الجھن کا سامنا کرتے ہیں جو کلائنٹ ہو سکتا ہے یا آپ کو سنبھالنے کی توقع نہیں ہوتی. 02 - اپیل آپ کی خدمات
ایک تحریری معاہدہ صرف ایک قانونی دستاویز نہیں ہے، یہ ایک مارکیٹنگ کے آلے کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اپنے گاہکوں کے ساتھ معاہدے کے شرائط کو زبانی طور پر جائزہ لینے کے لۓ وقت لگائیں اس سے پہلے کہ وہ اس سے نشان زد کریں، خاص طور پر کام کا دائمی حصہ مقرر کریں . کبھی کبھار ایک کلائنٹ فیصلہ کرے گا کہ خدمات انجام دینے کے وسیع پیمانے پر کرنے کے لۓ، ایک بار جب وہ تفصیلات لکھنے میں دیکھتے ہیں. معاہدے کے اختتام پر ایک اور اپیل کا موقع ملتا ہے. کسی منصوبے سے پہلے مکمل ہونے کے بعد، یا کچھ دیر سے مشاورت کے معاہدے کو ختم کرنے کے لئے سلائٹ کیا جاتا ہے، کسٹمر کے ساتھ ملیں. نئی منصوبوں کے مواقع پر تبادلہ خیال کریں اور یہ کس طرح اپنے کاروبار کی مدد کرے گی، اور کام کے اگلے مرحلے کے لئے اپنی خدمات کو بڑھانے کے امکانات کا جائزہ لیں اب ابتدائی نتائج کو احساس کیا گیا ہے.
03 - توقعات اور کلائنٹ ذمہ داریاں کی شناخت کریں
ایک بریلر پلیٹ دستاویز کی قانونی طور پر ریگولیٹیٹ کرنے کے بجائے ایک معاہدے پر مزید ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری معاہدے قانونی شرائط و ضوابط سے باہر جاتا ہے تاکہ مشیر اور کلائنٹ دونوں کی ذمہ داری واضح ہو. گاہک کنسلٹنٹ سے کیا نتائج حاصل کرتا ہے؟ کیا کلائنٹ کو سمجھتا ہے کہ مخصوص کارکردگی کے مسائل اور وقت فریم کلائنٹ پر بروقت طریقے سے مخصوص معلومات فراہم کرنے پر منحصر ہیں؟ تعلقات کے دوران، نتائج کے بارے میں غلط فہمی ہونا چاہئے، یا جس وقت ایک منصوبے مکمل ہوجائے، آپ آسانی سے تحریری دستاویز کو واپس لے سکتے ہیں اور فوری طور پر مسئلہ کو حل کرسکتے ہیں. 04 - تعلقات قائم کریں
جب آپ آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں تو، ایک تحریری معاہدے کو قائم کرنے کے لئے ایک اہم طریقہ ہوسکتا ہے کہ آپ خود مختار ٹھیکیدار کے طور پر کام کررہے ہیں. اس سے کلائنٹ کو خاص طور پر فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے کہ اسے آئی آر ایس کو ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ملازم نہیں ہیں . معاہدے میں واضح طور پر واضح طور پر بیان کرنے کے علاوہ، آپ کو یہ بھی تفصیل دینا چاہئے کہ کس طرح اور جب کام مکمل ہوجائے گی اور یہ واضح کرے کہ مشیر کی حیثیت سے، کلائنٹ ان شرائط کی تعمیل نہیں کرتا ہے.