اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے انوینٹری اسپریڈ شیٹ کی مثالیں

انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے سپریڈ شیٹ کا استعمال کریں، پوائنٹس اور دیگر اشیاء کو دوبارہ ترتیب دیں

اہم سپلائی چین میٹرنکس کا سراغ لگانے کے لۓ اپنے اپنے اسپریڈ شیٹ کی تعمیر کرنا ایک مشکل راستہ ہے. وہاں بہت سارے وسائل سازی کے سازوسامان موجود ہیں جو پہلے سے ہی تعمیر کیے گئے ہیں اور جو فراہمی چینل پلاننگ کی معلومات فراہم کرسکتے ہیں وہ آپ کو شاید تلاش کر رہے ہیں.

لیکن اگر آپ سکریچ شیٹ سے نمٹنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو آپ یہاں ایسا کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ اہم تجاویز ہیں.

متعلقہ طور پر سادہ اسپریڈ شیٹ جو آپ کرسکتے ہیں وہ آپ کی مدد کرسکتے ہیں:

• ٹریک اور پروجیکٹ انوینٹری
• دوبارہ ترتیب پوائنٹس کا حساب لگائیں
• پراجیکٹ سٹاک تاریخوں سے باہر ہے
• ہاتھ پر مہینے کی حساب لگائیں
• اور مزید

لیکن یاد رکھو، ایک بار بھی جب اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ ہے- یہ اعداد و شمار موجودہ اور درست رکھنے کے لۓ آپ پر ہو گا.

ڈیٹا پوائنٹس

شروع کرنے سے پہلے، کیا آپ کے ڈیٹا کا ایک بنیادی لائن ہے جو اس اسپریڈ شیٹ کو مفید بناؤ گی؟ شروع کرنے سے قبل یہاں آپ کی ضرورت ہوگی.

• موجودہ ہاتھ کی فہرست پر
• مستقبل کی طلب (یا تو پیشن گوئی یا احکامات)
• سپلائر لیڈ اوقات
• کم سے کم آرڈر کی مقدار (MOQ)
• آرڈر ملٹی

یہ ڈیٹا اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کو مفید سپلائی چین پلاننگ کے آلے کے ساتھ شروع ہو رہا ہے.

وقت کے وقفے اور منصوبہ بندی افق

کیا آپ روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ یا کسی اور باقاعدگی سے اپنی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے؟ اس سوال کا جواب دینے کا طریقہ یہ ہے کہ یہ آپ کے انوینٹری کو مکمل کرنے کے لۓ کتنا وقت لگے. یہ آپ کے سپلائر لیڈ ٹائم سے بات کرتی ہے.

اس مثال کے لئے، چلو کا کہنا ہے کہ آپ ماہانہ سپلائی چین منصوبہ بندی سپریڈ شیٹ کے ساتھ مل رہے ہیں.

اگر آپ کے پاس سپلائرز ہیں جو چار سے چھ ہفتوں میں سامان فراہم کر سکتے ہیں، تو آپ کو ممکنہ طور پر ماہانہ منصوبہ بندی اسپریڈ شیٹ پڑے گی.

آپ کی منصوبہ بندی کی افق بنیادی طور پر کتنی حد سے باہر ہے آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی سپریڈ شیٹ کی منصوبہ بندی کریں. آپ کو یہ ایک مفید افقی تک محدود رکھنا چاہئے. آپ کی منصوبہ بندی کی افق عام طور پر طے کی جاتی ہے کہ کتنی دیر تک آپ کسٹمر کی طلب کو حقیقی طور پر پیش کرسکتے ہیں.

اگر آپ کے گاہک نے اگلے تین مہینے کے لئے آپ کی مانگ کا حکم دیا ہے، تو آپ اس کے بعد تین مہینے کا تخمینہ کرنے کے لئے تاریخ، موسمیاتی اور دیگر کسٹمر کی طلب کے اعداد و شمار (مثال کے طور پر گاہک کی پیشن گوئی) کا استعمال کرسکتے ہیں. آپ کی منصوبہ بندی کے افق کے طور پر.

پیشن گوئی اور احکام ایک ہی چیز نہیں ہیں

خبردار رہو، نہ ہی تمام کسٹمر کی طلب برابر ہے. اگر کوئی کسٹمر آپ کی پیشن گوئی دیتا ہے، تو آپ کو یہ بتانے کا صرف یہی طریقہ ہے کہ آپ کیا خریدیں گے. پیش گوئی عام طور پر مالی ذمہ داری سے نہیں آتی ہے.

اگر کوئی کسٹمر ایک آرڈر کرتا ہے، تو آپ اس فروخت سے آمدنی کو پورا کرنے کا ایک بہت حقیقت پسندانہ موقع حاصل کر لیتا ہے (اگرچہ، ہم سب جانتے ہیں کہ گاہک کو فروخت کرنے کے بعد حکم منسوخ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں یا سامان واپس کر سکتے ہیں).

آپ سپلائی چین منصوبہ بندی اسپریڈ شیٹ کی تعمیر

اب کہ آپ کو آپ کے وقت کے وقفے، افقی منصوبہ بندی اور گاہک کی طلب کی منصوبہ بندی کے مطابق مل گیا ہے - یہ آپ کے سپلائی چین پلاننگ سپریڈ شیٹ کی تعمیر کا وقت ہے.

اس اسپریڈ شیٹ کا مقصد آپ کی انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لۓ ہوگا کیونکہ یہ وقت کے ساتھ کم ہے. لہذا اپنے موجودہ ہاتھ کے انوینٹری کے ساتھ شروع کریں.

(ویسے، آپ کو آپ کے حصے کی تعداد / اشیاء کو الگ الگ طریقے سے باخبر رکھنے کی ضرورت ہے.)

آپ کے بائیں بائیں کالم کے اوپر، ہاتھ پر انوینٹری درج کریں.

چلو کہ یہ 100 ہے.

آپ کی اسپریڈ شیٹ میں پہلی قطار ہر وقت وقفہ کیلئے "انوینٹری شروع کریں" ہوگی.

دوسری قطار موجودہ وقت کے وقفے کے لئے، اس وقت کے وقفہ کے دوران آپ کی انوینٹری کمی ہوگی گی، جو اصل فروخت ہو گی. بعد میں وقفے کے لئے (دوبارہ دن، ہفتوں یا مہینے)، یہ مستقبل کے احکامات یا پیش گوئی ہو گا.

تیسری قطار آپ کی واپسی کی قطار ہے. یہ ہے جب آپ اپنے سپلائر سے مزید انوینٹری حاصل کریں گے.

آپ کی چوتھی قطار ہر وقفہ کیلئے آپ کے "ختم ہونے والے انوینٹری" ہے.

مثال کے طور پر- آپ جنوری میں 100 سے ہر ایک شروع کریں گے. 100 قطار میں جاتا ہے. آپ جنوری میں 30 ہر ایک کو فروخت کرتے ہیں، لہذا 30 قطار میں جاتا ہے 2. آپ کا سپلائر جنوری میں ہر 40 کو بچاتا ہے، لہذا آپ 40 قطار میں ڈالیں. آپ قطار 1 سے قطار 2 کو کم کر دیں اور صف کو 3 میں شامل کریں. یہ نمبر قطار میں جاتا ہے 4. اس صورت میں، یہ 100-30 + 40 = 110 ہوگا.

110 قطار 4 کو آباد کرتا ہے اور فروری میں "شروع ہونے والے انوینٹری" کا بھی حصہ لیا جاتا ہے. ان فارمولوں کو درج ذیل مہینے میں لے جانے سے، آپ آسانی سے دریافت کریں گے جب آپ انوینٹری سے باہر چلنے کے لئے جا رہے ہیں تو آپ کے سپلائرز کے ساتھ خریداری کے احکامات (ان کی قیادت کے وقت، MOQ اور آرڈر ملز کو یاد رکھنا).

اپنائیں

آپ کی سپریڈ شیٹ میں معلومات صرف درست ہے اگر آپ کو یقینی بنایا جائے کہ آپ کی انوینٹری نمبر درست ہیں. اپنے سائیکل کے شمار پروگراموں کو اپنے سپلائرز کے ساتھ رکھیں اور اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ وہ آپ کی توقعات کے مطابق فراہم کررہے ہیں تاکہ یہ کام کریں .