آپ کو بہترین بک مارک تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے انٹرویو کے سوالات

اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ کو کھلی پوزیشن حاصل کرنے کے بعد ایک اچھا بک مارک تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے. بہت سے دوسرے چھوٹے کاروباری مالکان اپنے آپ کو اسی طرح کی حالت میں تلاش کرتے ہیں. آپ کے بنیادی اکاؤنٹنگ اور مذہبی کاموں کے ساتھ مدد کرنے کے لئے آپ کو اپنے حقائق کو صحیح طریقے سے ڈھونڈنے میں مدد ملے گی جن میں سے ایک گیم پلان کے ساتھ انٹرویو کے عمل میں جانا ہے. یہ منصوبہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ آپ اپنے امیدواروں کو صحیح طریقے سے اسکرین کریں اور صحیح سوالات پوچھیں، لہذا آپ کو کونسی منفی امیدواروں کو زیادہ تر ممکنہ طور پر کامیابی حاصل ہوگی اور آپ کے تنظیم کے ساتھ رہیں گے اس بات کا تعین کرنے کا سب سے زیادہ امکان ہے.

انٹرویو کو منظم کریں، لہذا وہ اسپیس آؤٹ ہوگئے ہیں، اور آپ ہر ایک کے لئے وقت پر دباؤ نہیں کر رہے ہیں؛ آپ کا انٹرویو انٹرویو کے عمل میں زیادہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کرے گا، اور آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ اپنے ماضی کے تجربات، تکنیکی علم، اور مہارت کی بہتر تفہیم مل جائے گی.

"آئس توڑ" کے سوالات

اس کے باوجود چاہے آپ اندراج سطح کے امیدوار یا تجربہ کار پیشہ ورانہ انٹرویو کرتے ہیں، انٹرویو کے عمل کو آپ کے انٹرویو کے لئے اور آپ کے لئے پریشانی کے لئے دھمکی دی جا سکتی ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان جو انٹرویو کرتے رہے ہیں نے کہا ہے کہ انٹرویو کے عمل کے دوران وہ "بے حد اور بے چینی" محسوس کرتے ہیں. ہر ایک کے اعصاب کو حل کرنے کے لئے، آپ انٹرویو کو نرم، برفباری کے سوالات کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں. آپ جنرل، کھلی ختم شدہ سوالات جیسے ذیل میں پوچھ سکتے ہیں:

• "اپنے بارے میں مجھے بتاو."
• "آپ نے اس بک مارک کی پوزیشن کے لئے کیوں درخواست کی؟"
• آپ نے یہ کیریئر کیوں منتخب کیا؟

• "آپ اپنی موجودہ نوکری چھوڑنے میں دلچسپی کیوں رکھتے ہیں؟"
• "آپ کے کیریئر میں کیا مقاصد ہیں؟ آپ ان کو کیسے حاصل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں؟"
• اب آپ اپنے آپ کو پانچ / دس سال سے کیا کر رہے ہیں؟

یہ قسم کے سوالات آپ کو انکشاف نہیں دیں گے کہ آیا آپ کا امیدوار پوزیشن کے لئے ایک اچھا انتخاب ہے یا نہیں.

لیکن آپ اپنے کھلے سوالات کے ذریعے آپ کے امیدوار کے بارے میں کچھ اہم جان سکتے ہیں، اور یہ کسی بھی اعصابی یا بے چینی کے لئے ایک موقع فراہم کرے گا.

کام کا تجربہ

امیدوار کے کام کا تجربہ کے بارے میں مخصوص سوالات پوچھیں. داخلہ سطح کے امیدواروں کے سوالات کے بارے میں، پہلے ملازمت سے متعلق پوچھیں یا ان کے اسکولوں کے دوران منصوبوں کو کس طرح سنبھالنے کے بارے میں پوچھیں تاکہ آپ اس علاقے میں اپنے عزم اور وقفے کا اندازہ لگائیں کیونکہ چونکہ ان کا امکان طویل کام کی تاریخ نہیں ہوگی.

• "آپ کے پچھلے آجر کی طرف سے کیا اقسام کی مالی رپورٹیں تیار کی گئی ہیں اور آپ کا ڈیٹا کس طرح استعمال کیا گیا تھا؟"
• "کون سا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پروگرام آپ سے واقف ہیں؟"
• "آپ اپنے کام کے انداز کی وضاحت کیسے کریں گے؟"
• "آپ نے اپنی آخری نوکری کے بارے میں کیا / کم سے کم پسند کیا؟"
• "آپ کی آخری پوزیشن کی ذمہ داری کیا تھی؟"
• "آپ اپنے پچھلے باس کے بارے میں کیا سوچتے ہیں؟"
• "آپ کے آخری مالک آپ کے بارے میں کیا کہنا گے کہ تین مثبت چیزیں ہیں؟"
• "آپ کا آخری مالک آپ کے بارے میں کیا کہنا ہے ایک منفی چیز ہے؟"
• "اپنے خیالات کی مثالیں بتائیں جنہیں آپ نے لیا ہے یا نافذ کیا ہے."

ان سوالات کے بعد، آپ کو اپنے امیدواروں کا تجربہ اور ان کے کام کے انداز کا ایک اچھا خیال ہونا چاہئے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کی تنظیم کے لئے ایک اچھا فٹ ہو. ایک انتہائی پرجوش اور جارحانہ شخص کاغذ پر اچھا نظر آسکتا ہے، لیکن آپ کی کمپنی کی ثقافت کو فٹ نہیں ہوسکتا ہے اگر آپ زیادہ رکھے ہوئے ہیں.

بک مارک علم اور مہارت کا اندازہ کرنے کے سوالات

اس بات کی توثیق کریں کہ آپ کے امیدواروں کو ان کی منفی حیثیت میں تکنیکی مہارت حاصل ہوگی. جبکہ کچھ امیدواروں امتحان پاس کرنے اور بک مارک سرٹیفکیٹ یا دیگر اکاؤنٹنگ سرٹیفیکیشن کو روکنے میں اچھی ہوسکتی ہے، ان کی ضروریات کو ذہن میں نہیں ہونا چاہئے کہ ان کی مہارت کو حقیقی دنیا کے کاموں میں لاگو کرنے کی ضرورت ہے. آپ مندرجہ ذیل سوالات سے پوچھ سکتے ہیں:

• "آپ QuickBooks میں ایک رپورٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کیسے بنائیں؟"
• "مجھے بتاؤ جب آپ ایڈجسٹنگ اندراج پوسٹ کریں گے."
• "کیا اکاؤنٹ اکاؤنٹس قابل اکاؤنٹ میں ڈیبٹ یا کریڈٹ توازن ہے؟"
• "آپ کس طرح جان لیں گے کہ کسی نے کسی کو غلطی سے ایڈجسٹ کرنے والی جرنل میں داخل ہونے والے اکاؤنٹس کو وصول کرنے کے قابل نہیں کیا؟"
• "ہمیں کب بیچنے والے 1099s بھیجنا پڑے گا؟"
• "استحصال کی قیمت کیا ہے؟"

یہ منفی سوالات اکاؤنٹنگ کے علم کی جانچ پڑتال کرے گی اور درخواست کردہ علم کی جانچ پڑتال کی جائے گی جسے دوسرے بک مارک پوزیشنوں میں ملازمت سے سیکھا گیا ہے.

نرم مہارت کا اندازہ

باہمی اور نرم مہارت کی اہمیت مت بھولنا. بہت سے لوگ سوچتے ہیں کہ اکاؤنٹنٹس اور بک مارک صرف 9 سے 5 تک کی تعداد میں کمی کرتے ہیں. حالانکہ بعض معاملات میں یہ درست ہوسکتا ہے، آپ کے بک مارک شاید ملازمین، ٹھیکیداروں، وینڈرز اور آپ کے ساتھ بہت سارے رابطے کریں گے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ آسانی سے کام کر سکیں اور اعتماد کریں کہ وہ اپنے اہم گاہکوں کے ساتھ تعلقات کو نقصان پہنچے گا جب وہ وقت پر ادا نہیں کرتے. کچھ اچھا سوال آپ پوچھ سکتے ہیں:

• "آپ ایسی حیثیت کو کس طرح سنبھالیں گے جہاں ملازمت ایک بار پھر غلطی کرتا ہے؟"
• "مجھے ایک مشکل صورتحال کے بارے میں بتاؤ جسے آپ نے کام میں سامنا کیا تھا اور آپ نے صورتحال کو کس طرح سنبھال لیا."
• "اگر ایک کسٹمر کسی انوائس پر الزامات کے بارے میں ناراض ہو، تو آپ کیا کریں گے؟"

یہ قسم کے سوالات کو آپ کو یہ دیکھنے دیں گے کہ آپ کی بیدارانہ امیدوار کونسی قسم کی ذاتی مہارت رکھتے ہیں.

اگرچہ ملازمت کے عمل وقت گزارنے کے قابل ہوسکتی ہے، تو اس کا صحیح امیدوار تلاش کرنے کے قابل ہے. اس عمل کو استعمال کرتے ہوئے، آپ کو شروع کرنے کے لئے تیار ایک باصلاحیت بک مارک مل جائے گا.